在邀请合适的供应商参加供应商大会时，首先需要明确大会的主题和目的，以便筛选符合需求的供应商。接下来可以通过以下方式邀请供应商：
制定邀请名单：根据公司的需求和大会主题，制定一个潜在的供应商名单。可以通过市场调研、行业协会、展会等渠道获取供应商信息。
发送邀请函：通过邮件、电话或传真等方式发送邀请函。邀请函中应包括大会的时间、地点、主题、议程安排以及参会的好处等信息，同时表达对供应商的重视和期待。
跟进邀请：在发送邀请函后，及时跟进并确认供应商是否能够参加。可以通过电话或邮件确认，并提供更多关于大会的信息，激发供应商的兴趣。
提供激励措施：为了吸引更多优质供应商参加，可以提供一些激励措施，如报销交通费用、提供住宿餐饮等福利，或者安排专门的交流活动和展示机会。
细致安排：在供应商确认参会后，需要细致安排大会的细节，包括会场布置、演讲嘉宾安排、展示区域设置等，确保大会顺利进行。
通过以上方式邀请合适的供应商参加供应商大会，可以增加大会的吸引力和影响力，促进与供应商的深入合作。
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