Word 2010基础知识

Word 2010基础操作

培训教程

阳谷县电教站

2015年元月

目 录

1基本操作 .................................................................. 4

1.1启动和认识Word 2010工作界面................................................................... 4 1.2新建文档 .......................................................................................................... 6 1.3打开文档 .......................................................................................................... 7 1.4保存文档 .......................................................................................................... 8 1.5关闭文档 .......................................................................................................... 9

2文本录入与编辑..................................................... 10

2.1文本的录入 .................................................................................................... 10

2.1.1中英文录入 .......................................................................................... 10 2.1.2插入符号 .............................................................................................. 10 2.2文本的编辑 .................................................................................................... 11

2.2.1选定文本 .............................................................................................. 11 2.2.2移动、复制和删除文本 ...................................................................... 12 2.2.3撤销与恢复操作 .................................................................................. 13 2.2.4查找与替换文本 .................................................................................. 13 2.3设置字符格式 ................................................................................................ 14

2.3.1设置字体 .............................................................................................. 14 2.3.2设置字号 .............................................................................................. 16 2.3.3设置字形 .............................................................................................. 17 2.3.4设置字体颜色 ...................................................................................... 17 2.3.5设置特殊效果 ...................................................................................... 18 2.4设置段落格式 ................................................................................................ 18

2.4.1段落缩进 .............................................................................................. 18 2.4.2段落对齐方式 ...................................................................................... 19 2.4.3设置段间距 .......................................................................................... 20 2.4.4设置行距 .............................................................................................. 21 2.4.5边框和底纹 .......................................................................................... 22 2.4.6项目符号与编号 .................................................................................. 23

3使用对象修饰文档 ................................................. 24

3.1插入图片与剪贴画 ........................................................................................ 24

3.1.1插入图片 .............................................................................................. 24 3.1.2插入剪贴画 .......................................................................................... 25 3.2截取屏幕图片 ................................................................................................ 25 3.3图片的简单处理 ............................................................................................ 26

3.3.1调整图片的位置和大小 ...................................................................... 26 3.3.2设置图片样式 ...................................................................................... 27 3.3.3裁剪图片 .............................................................................................. 28 3.3.4旋转图片 .............................................................................................. 28 3.4图文混排 ........................................................................................................ 29 3.5文本框 ............................................................................................................ 35

3.5.1插入文本框 .......................................................................................... 36 3.5.2编辑文本框 .......................................................................................... 36 3.6艺术字 ............................................................................................................ 37

3.6.1插入艺术字 .......................................................................................... 37 3.6.2编辑艺术字 .......................................................................................... 38 3.7形状 ................................................................................................................ 38

3.7.1绘制形状 .............................................................................................. 39 3.7.2设置形状格式 ...................................................................................... 40 3.7.3添加文字 .............................................................................................. 40 3.7.4对象层次关系 ...................................................................................... 40 3.7.5对象组合与分解 .................................................................................. 41 3.8创建SmartArt图形 ........................................................................................ 43 3.9插入公式 ........................................................................................................ 45

4表格 ....................................................................... 46

4.1创建表格 ........................................................................................................ 46 4.2选定表格的操作对象 .................................................................................... 48 4.3插入与删除行和列 ........................................................................................ 49

4.3.1插入行 .................................................................................................. 49 4.3.2插入列 .................................................................................................. 50 4.3.3删除行 .................................................................................................. 50 4.3.4删除列 .................................................................................................. 51 4.4插入与删除单元格 ........................................................................................ 51

4.4.1插入单元格 .......................................................................................... 51 4.4.2删除单元格 .......................................................................................... 52 4.5合并和拆分单元格 ........................................................................................ 53

4.5.1合并单元格 .......................................................................................... 53 4.5.2拆分单元格 .......................................................................................... 53 4.6拆分表格 ........................................................................................................

4.7移动和缩放表格 ............................................................................................ 4.8改变行高和列宽 ............................................................................................ 55 4.9绘制斜线表头 ................................................................................................ 56 4.10设置文本格式 .............................................................................................. 57

4.10.1调整单元格中文本的对齐方式 ........................................................ 57 4.10.2设置文字方向 .................................................................................... 57 4.11格式化表格 .................................................................................................. 58

4.11.1对齐方式\\文字环绕 ........................................................................... 58 4.11.2表格的边框和底纹 ............................................................................ 59 4.11.3自动套用格式 .................................................................................... 61

5设置页面版式 ........................................................... 62

5.1设置纸张大小与方向 .................................................................................... 62

5.1.1设置纸张大小 ...................................................................................... 62 5.1.2设置纸张方向 ...................................................................................... 63 5.2设置页边距 .................................................................................................... 5.3页眉与页脚、页码 ........................................................................................ 65

5.3.1插入页眉与页脚 .................................................................................. 65 5.3.2 插入页码 ............................................................................................. 67 5.4分段排版 ........................................................................................................ 67

5.4.1设置分栏 .............................................................................................. 67 5.4.2设置分页\\分节 ..................................................................................... 68 5.5设置页面背景 ................................................................................................ 70

5.5.1设置页面颜色 ...................................................................................... 70 5.5.2设置页面边框 ...................................................................................... 71

6打印输出 ................................................................ 72

6.1并排查看多个文档窗口 ................................................................................ 72 6.2字数统计 ........................................................................................................ 72 6.3快速输出文档 ................................................................................................ 73

6.3.1打印预览 .............................................................................................. 73 6.3.2打印文档 .............................................................................................. 73

Word 2010基础操作

1基本操作

1.1启动和认识Word 2010工作界面

法一：使用“开始”菜单启动Word 2010

“开始”菜单——>所有程序——>Microsoft Office——> Microsoft Word 2010

法二：通过桌面快捷方式启动Word 2010

双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。

法三：通过打开原有文档方式启动Word 2010

Word 2010工作窗口

考点：  能够通过三种方式启动Word 2010  熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称 1.2新建文档

法一：“文件”选项卡——>新建——>空白文档——>创建

法二：直接单击“自定义快速访问工具栏”

考点：  能够通过两种方式新建Word 2010文档 1.3打开文档

(1) “文件”选项卡——>打开

(2)以只读方式或副本方式打开文档

(3)通过“最近所用文件”列表打开文档

考点：  熟悉打开Word文档的方法  能够以只读或副本方式打开文档 1.4保存文档

法一：“文件”选项卡——>保存\\另存为

法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

法三：快捷键Ctrl+S

考点：  能够通过三种方法保存Word文档 1.5关闭文档

法一：”文件”选项卡——>关闭

法二：单击“关闭”按钮关闭当前文档

考点：  能够通过两种方法关闭Word文档 2文本录入与编辑

2.1文本的录入 2.1.1中英文录入

（1）组合键 Ctrl+Shift切换输入法 Ctrl+Space切换中英文输入法 （2）插入与改写

插入模式：在文本的左边输入时原有文本将右移。 改写模式：在文本的左边输入时原有文本将被替换。 法一：按键盘上的“Insert”键

法二：单击状态栏的“插入”或“改写”按钮

2.1.2插入符号

“插入”选项卡——>符号——>其他符号

考点： 在word中可以输入中英文文本 能够切换插入与改写模式 能够在word中插入各类符号 2.2文本的编辑 2.2.1选定文本

（1）选择任意文本

将光标置于要选择文本首字的左侧，按住鼠标左键，拖动光标至要选择文本尾字的右侧，然后释放鼠标，即可选择所需的文本内容。 （2）选择连续文本

将光标插入点置于要选择文本的首字符左侧，然后按住shift键不放，单击要选择文本的尾字符右侧位置，即可选中该区间内的所有文本。 （3）选择整行文本

将鼠标置于要选择文本行的左侧，待鼠标指针呈箭头状时单击，即可选择光标右侧的整行文本。 （4）选择整句文本

先按住Ctrl键不放，再单击要选择句子的任意位置即可。 （5）选择整段文本

将鼠标指针置于要选择文本段落的左侧，待指针呈箭头状时双击，即可选择鼠标指针右侧的整段文本。 （6）选择整篇文本

将鼠标指针置于要选择文本段落的左侧，待指针呈箭头状时连续单击三次，即可选择整篇文档的内容。

2.2.2移动、复制和删除文本

（1）移动文本

法一：选中内容后，直接拖动 法二：剪切——>粘贴 法三：Ctrl+X Ctrl+V （2）复制文本

法一：选中内容后，按下Ctrl直接拖动 法二：复制——>粘贴 法三：Ctrl+C Ctrl+V （3）删除文本 法一：Backspace退格键

法二：Delete键 法三：剪切

2.2.3撤销与恢复操作

如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮

把刚刚删除的内容恢复过来。如

果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮

。

2.2.4查找与替换文本

（1）“开始”选项卡——>“编辑”组——>查找

（2）“开始”选项卡——>“编辑”组——>替换

考点： 能够选定任意、连续、整行、整句、整段、整篇文本内容 能够通过三种方法对文本进行移动、复制、删除操作 理解何种情况下进行撤销与恢复操作 会对文本进行查找与替换操作 2.3设置字符格式 2.3.1设置字体

法一：选中文本后，在浮动工具栏中进行设置

浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、 颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式，如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框中将其关闭。

法二：在“字体”下拉列表框中设置字体

法三：通过“字体”对话框设置字体

2.3.2设置字号

法一：选中文本后，在浮动工具栏中进行设置 法二：在“字号”下拉列表框中设置字号

法三：通过“字体”对话框设置字号

2.3.3设置字形

四种字形：常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗 法一：选中文本后，在浮动工具栏中进行设置 法二：“开始”选项卡——>“字体”组

法三：通过“字体”对话框设置字形

2.3.4设置字体颜色

法一：选中文本后，在浮动工具栏中进行设置 法二：“开始”选项卡——>“字体”组

法三：通过“字体”对话框设置字体颜色

2.3.5设置特殊效果

“开始”选项卡——>“字体”对话框

考点： 能通过三种方法对文本字体、字号、字形、颜色进行设置 会对文本添加删除线，设置上下标等特殊效果 2.4设置段落格式 2.4.1段落缩进

 首行缩进可以设置段落首行第一个字的位置，在中文文档中一般段落首行缩进两个字符。

 悬挂缩进可以设置段落中除第一行以外的其他行左边的起始位置。

 左缩进可以调整整个段落的左边起始位置。

 右缩进和左缩进是相对的，拖动它可以调整整个段落的右边起始位置。

法一：使用标尺设置缩进

（单位：字符）

右缩进  首行缩进 悬挂缩进 左缩进 法二：选中需要设置缩进特定段落或全部文档——>“开始”选项卡——>“段落”组——>”段落”对话框——>“缩进和间距”选项卡中，分别调整“左侧”或“右侧”编辑框的设置，以调整段落缩进。单击“特殊格式”下三角按钮，选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，并根据需要设置缩进值。完成设置后单击“确定”按钮即可。

2.4.2段落对齐方式

“开始”选项卡——>“段落”组

 右对齐：是让文本右侧对齐，左侧不考虑

 左对齐：是让文本左侧对齐，右侧不考虑  居中对齐：让文本或段落靠中间对齐

 分散对齐：让文本在一行内靠两侧进行对齐，字与字之间会拉开一定的距离（距离大小视文字多少而定）

 两端对齐：除段落最后一行外的其他行每行的文字都是平均分布位置

说明：左对齐是将文字段落的左边边缘对齐；两端对齐是将文字段落的左右两端的边缘都对齐；这两种对齐方式的左边都是对齐的，而一般来说，如果段末最后一行字数太少，那么最后一行“两端对齐”的效果与“左对齐”的效果一样；又由于我们的阅读习惯基本上都是从左到右，不注意看不出其中差别，因此，人们就会觉得“左对齐”与“两端对齐”的效果一样。其实呢，两者之间是有区别的，“两端对齐”的段落的右边也是对齐的，而“左对齐”的右边一般情况下不会对齐。我们常常会遇到文章各行的文字（字符）数不相等的情况，这时采用“左对齐”的方式，就会出现每行行尾不整齐的情况，而采用“两端对齐”的方式，就会把超出的行压缩、减少的行拉伸，使整个段落各行右端也对齐（末行除外），这样的文章看上去就比较美观些。

2.4.3设置段间距

段间距指的是段落与段落之间的距离，可以设置或调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的距离。

选中需要设置缩进特定段落或全部文档——>“开始”选项卡—

—>“段落”组——>”段落”对话框——>进入“缩进和间距”选项卡界面——>在间距栏中设置段前和段后的行数，单击“确定”。

2.4.4设置行距

行间距是指段落中行与行之间的距离，在“行距”列表框中可以选择各种不同的行距，并在其后面的“设置值”框中设定各种行距的准确数字。设置好数值后，单击“确定”按钮。

单倍行距：这个是Word中最常见的一种，一般默认就是这种。 1.5倍行距：行与行之间的距离为 “单倍行距”的1.5倍。 2倍行距：行与行之间的距离为 “单倍行距”的2倍。

最小值：行与行之间使用大于或等于单倍行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单倍行距，则使用指定的最小值。

固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，需要注意该值不能小于字体的高度。

多倍行距：行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。

2.4.5边框和底纹

“开始”选项卡 ——>“段落”组 ——>——>边框和底纹

2.4.6项目符号与编号

（1）“开始”选项卡——>“段落”组

（2）自定义项目符号和编号 定义新项目符号——>“符号”按钮

考点： 能够对段落进行四种缩进、五种对齐方式设置 能够设置段前后间距及行距 能够为段落添加边框和底纹 能够为段落添加（自定义）项目符号和编号 3使用对象修饰文档

3.1插入图片与剪贴画 3.1.1插入图片

用户可以在文档中插入图片，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。把插入点定位到要插入图片的位置；选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；弹出“插入图片”对象框，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮。

3.1.2插入剪贴画

Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮；弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括Office.com内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。

考点： 能够在word文档中插入所需的图片及剪贴画

3.2截取屏幕图片

用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。把插入点定位到要插入屏幕

图片的位置；选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。

考点： 能够将活动窗口或截取的图片插入到word文档中 3.3图片的简单处理 3.3.1调整图片的位置和大小

 调整图片位置

选中图片后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成动鼠标，可以移动所选图片的位置。  调整图片大小

对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个

形状时拖

小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块\\圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小。

（1）移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。 （2）精确调整大小

3.3.2设置图片样式

（1）设置图片样式

选中图片——>“格式”选项卡——>“图片样式”组

（2）调整图片亮度\\对比度

选中图片——>“格式”选项卡——>“调整”组——>“更正”按钮

3.3.3裁剪图片

选中图片——>“格式”选项卡——>“大小”组——>裁剪（自由裁剪\\裁剪为形状\\按纵横比裁剪）

图片的裁剪控制点

3.3.4旋转图片

（1）图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片。将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成鼠标变成

形状，按下鼠标左键，此时

形状，拖动即可旋转图片。

旋转控制点

（2）选中图片——>“格式”选项卡——>“排列”组——>旋转

考点： 能够移动图片的位置 能够对图片大小进行粗略或精确地调整 能够改变图片的样式，为图片添加阴影、映像等效果 能够调整图片的亮度及对比度 能对图片进行自由裁剪或将图片裁剪为形状或按纵横比进行裁剪 能够对图片进行旋转 3.4图文混排

我们知道word是个排版软件，而排版软件中放置最多的是图像和文字，那么如何处理图像和文字之间的大小、位置等参数，使其布局更加合理美观。必须深刻理解word中的文字环绕方式的认识。如果文档内只有文字或只有图像，谈文字环绕方式是没有多大意义，只

有图像和文字同时存在时文字环绕方式才显示出它的意义。

环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方。图片默认插入或粘贴到文档时是嵌入型的放置的。

嵌入型主要有以下特点：  突出图片

 图片随文字的移动而移动

 图片的左、右方默认不可添加文字

 当一次插入多张图片时，图片之间不会发生重叠现象。如果是其它版式的图片，当一次插入多张图片时容易造成遮盖的现象。

四周型主要有以下特点：  图像移动位置比较容易  文字可以环绕在图像的周围  文字和图像之间的四周距离可以设置

紧密型主要有以下特点：  图像移动位置比较容易  文字可以环绕在图像的周围  文字和图像之间的左右距离可以设置

四周型和紧密型的主要区别：

当旋转图片时四周环绕型的四周会出现空白（左），而紧密环绕型则不会出现空白（右）。

刚才我们是插入的是规则的照片，当该照片旋转的时候发现了四周型和紧密型的区别了。当我们插入不规则的图形时看它们的表现形式有何不同。（四周型上，紧密型下）

穿越型主要有以下特点：  图像移动位置比较容易  文字环绕在图像的四周  该类型和紧密环绕型类似

上下型主要有以下特点：

 图像移动位置比较容易

 文字默认不能出现在图像的左右两侧  该类型和嵌入型类似

衬于文字下方主要有以下特点：  使图像作为文字的背景

 注意事项：一旦把图片置于文字的下方，经常会出现的问题是：图片往往不容易被选中，此时可以用选择对象工具（白箭头）点选图片。（开始选项卡——>编辑组）

浮于文字上方主要有以下特点：

 图片可以放置在文字的上方，遮盖住文字

法一：设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可。点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。

法二：可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。

考点： 理解七种文字环绕方式，并能依据所需进行相应设置。 3.5文本框

文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以像页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作。

3.5.1插入文本框

将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，这里以“绘制文本框”为例，在文本框中输入文本内容并编辑格式即可。

3.5.2编辑文本框

（1）调整文本框的大小

法一：当光标变为双向箭头时，鼠标左键直接拖动文本框控制点即可对大小进行粗略设置

法二：选中文本框——〉“绘图工具/格式”选项卡——〉“大小”组——〉形状高度/宽度（精确设置数值）

（2）移动文本框的位置

当光标变为十字箭头形状时，鼠标左键直接拖动文本框即可对位置进行移动。

（3）设置文本框效果

选中文本框——〉“绘图工具/格式”选项卡——〉“形状样式”组——〉形状填充\\形状轮廓\\形状效果

（4）设置文本框中文本的字体格式

选中文本框——>“开始”选项卡——>“字体”组，即可设置字体格式（字体，字号，字形，颜色等）

考点： 会在word文档中插入文本框，并对其大小、位置、效果等进行设置 3.6艺术字

艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。

3.6.1插入艺术字

“插入”选项卡——>“文本”组——>艺术字

“艺术字”下拉面板

3.6.2编辑艺术字

选中艺术字——>“格式”选项卡——>“艺术字样式”组——>文本填充\\文本轮廓\\文本效果\\艺术字样式展开按钮

考点： 能够在word中插入艺术字对象，并对艺术字样式进行编辑 3.7形状

Word 2010提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等。对绘制出来的图形还

可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果、线条端点风格。

3.7.1绘制形状

“插入”选项卡——>“插图”组——>形状

3.7.2设置形状格式

选中形状——>“格式”选项卡——>“形状样式”组——>形状填充\\形状轮廓\\形状效果\\形状样式展开按钮

3.7.3添加文字

用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需要选中相应的形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进行设置。

3.7.4对象层次关系

在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果，一般先绘制的

图形在下面，后绘制的图形在上面。要更改叠放次序，先需要选择要改变叠放次序的对象，选择绘图工具“格式”选项卡，单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。

3.7.5对象组合与分解

按住键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象；选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击右键快捷菜单中 “组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。

分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合”选项，或单击右键快捷菜单中的“组合”下的“取消组合”选项。

考点： 能够在word中绘制形状，并对形状样式进行编辑 会对形状添加文字，调整多个形状的层次关系 能够完成多个形状的组合与分解操作 3.8创建SmartArt图形

SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。

“插入”选项卡——>“插图”组——>SmartArt按钮

 SmartArt工具“设计”选项卡——>“创建图形”组——>“添加

形状”\\升级\\降级\\上移\\下移

 SmartArt工具“设计”选项卡——>“布局”组

 SmartArt工具“设计”选项卡——>“SmartArt样式”组

 SmartArt工具“设计”选项卡——>“重置”组——>重设图形

实例：

考点： 能够根据自己的需要创建不同的SmartArt图形，并对其布局、样式等进行设置 3.9插入公式

Word 2010包括编写和编辑公式的内置支持，可以方便的输入复杂的数学公式、化学方程式等。“插入”选项卡——>“符号”组——>“公式”按钮。

“公式工具-设计”选项卡——>“符号”组（变量字母、公式符号等）\\“结构”组（括号、分数等）

考点： 能够在word 2010文档中编辑常用的公式，如括号、上下标、分数、公式字符等。 4表格

4.1创建表格

法一：“插入”选项卡——>“表格”组——>“表格”按钮——>在“插入”下拉列表中选择行数和列数

法二：“插入”选项卡——>“表格”组——>“表格”按钮——> “插入表格”，通过插入表格对话框创建表格

法三：“插入”选项卡——>“表格”组——>“表格”按钮——>绘制表格

法四：插入快速表格

选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格。

考点： 能通过多种方法在word 2010文档中插入表格。 4.2选定表格的操作对象

① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格。

② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。

③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下

方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。

④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。

⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“”可选择整个表格。

⑥ 选择不连续单元格：在按住键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。

考点： 能通过多种方法在word 2010文档中插入表格。 4.3插入与删除行和列 4.3.1插入行

法一：选择“表格工具-布局”选项卡中“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮。

法二：选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。

可以在选定行的上方\\下方插入与选定行数相同的行。

4.3.2插入列

插入列的方法与插入行类似，只上附图，不再赘述。

法一：

法二：

可以在选定列的左侧\\右侧插入与选定列数相同的列。

4.3.3删除行

“表格工具-布局”选项卡——>“行和列”组——>“删除”按钮——>删除行（删除行后，被删除行下方的行自动上移）

4.3.4删除列

删除列与删除行类似，只上附图，不再赘述。删除列后，被删除列右侧的列自动左移。

考点： 能通过两种方法进行插入行\\列的操作。 能够删除表格的行与列。 4.4插入与删除单元格 4.4.1插入单元格

选中单元格——>右击——>插入——>插入单元格——>活动单元格右移\\活动单元格下移

4.4.2删除单元格

选中单元格——>右击——>删除单元格——>右侧单元格左移\\下方单元格上移

考点： 能在表格中完成插入\\删除单元格的操作。 4.5合并和拆分单元格 4.5.1合并单元格

选定要合并的两个或多个单元格；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。

4.5.2拆分单元格

选定要拆分的一个或多个单元格；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项；在对话框中需输入拆分的行数。

考点： 能对单元格进行合并与拆分操作。

4.6拆分表格

选定拆分处的行——>选择“表格工具-布局”选项卡“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标处分成两个表格。

考点： 能根据需要对表格进行拆分。 4.7移动和缩放表格

移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置。

缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。

考点： 能根据需要对表格位置进行移动；对表格大小进行缩放操作。 4.8改变行高和列宽

（1）粗略调整行高\\列宽

将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动列线。 （2）精确调整行高\\列宽

选择表格的行或列——>“表格工具-布局”选项卡——>“单元格大小”组——>高度\\宽度设置。

（3）平均分配行\\列

如果需要表格的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。 法一：“表格工具-布局”选项卡——>“单元格大小”组——>分布行\\分布列

法二：选中行或列——>右键快捷菜单——>平均分布各行\\平均分布各列

考点： 能对表格的行高\\列宽进行精确或粗略的设置 能够完成表格行或列值的平均分布 4.9绘制斜线表头

斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。“表格工具-设计”选项卡——>”表格样式 ”组——>边框——>斜上框线\\斜下框线

考点： 能在单元格内绘制斜线表头 4.10设置文本格式

4.10.1调整单元格中文本的对齐方式

选择需要设置文本对齐方式的单元格区域——>“表格工具-布局”选项卡——>”对齐方式”组

4.10.2设置文字方向

选择要调整文字方向的单元格——>“表格工具-布局”选项卡——>“对齐方式”组——>“文字方向”按钮

考点： 能够调整单元格中文本的对齐方式 能够设置单元格中文本的文字方向 4.11格式化表格

4.11.1对齐方式\\文字环绕

选中表格——> 右键快捷菜单——>“表格属性”——>“表格”选项卡——>对齐方式\\文字环绕

4.11.2表格的边框和底纹

“表格工具-设计”选项卡——>“表格样式”组——>“边框”下拉三角按钮——>边框和底纹

4.11.3自动套用格式

自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格样式，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。“表格工具-设计”选项卡——>“表格样式”组。

考点： 能够设置表格的对齐方式及文字环绕方式 能够设置表格的边框和底纹 能够套用表格的内置样式 5设置页面版式

5.1设置纸张大小与方向 5.1.1设置纸张大小

文档中的纸张大小是针对用户现实生活中所使用的打印机纸的不同规格来标明的，一般分为A4\\B3\\B5等规格，除了这些特定的纸张规格外，在word 2010中，用户也可以根据实际需要来自定义纸张大小，让文档页面更符合要求。“页面布局”选项卡——>“页面设置”组——>“纸张大小”按钮——>其他页面大小——>“页面设置”对话框——>“纸张”选项卡

5.1.2设置纸张方向

Word 2010中的纸张方向分为横向和纵向两种，在输出word文档时，默认的纸张方向为纵向。“页面布局”选项卡——>“页面设置”组——>“纸张方向”按钮

考点： 能够合理布局文档页面的纸张大小及纸张方向 5.2设置页边距

页边距其实就是页面内容与页面边缘的距离。适当地调整页边距能让文档内容在页面上更好地显示。“页面布局”选项卡——>“页面设置”组——>“页边距”按钮——>自定义边距——>”页面设置”对话框——>“页边距”选项卡

考点： 能够合理调整文档的页边距 5.3页眉与页脚、页码 5.3.1插入页眉与页脚

页眉和页脚是指文档中每个页面顶部和底部的区域，在这两个区域内添加的文本或图形内容将显示在文档的每一个页面中，可以避免重复操作。“插入”选项卡——>“页眉和页脚”组——>“页眉”按钮

“页眉和页脚工具-设计”选项卡——>“导航”组——>“转至页脚”按钮

“关闭页眉和页脚”按钮

5.3.2 插入页码

“插入”选项卡——>“页眉和页脚”组——>“页码”按钮

考点： 能够在文档中插入页眉页脚和页码 5.4分段排版 5.4.1设置分栏

分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。

“页面布局”选项卡——>“页面设置”组——>“分栏”按钮——>

更多分栏——>”分栏”对话框

5.4.2设置分页\\分节

分隔符是文档中分隔页或节的符号。

 分页符：分页符是分隔相邻页之间的文档内容的符号。

 分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式（如页面边框、纸张方向等）

插入分页符后整个word文档还是一个统一的整体，只是在一页内容没书写满时将光标跳至下一页；而插入分节符就相当于把一个word文档分成了几个部分，每个部分可以单独地编排页码、设置页边距、设置页眉页脚、选择纸张大小与方向等。但它们都可以在视觉效果上达到跳跃至下一页的目的。

“页面布局”选项卡——>“页面设置”组——>“分隔符”

考点： 能够对文档进行分栏操作 能在文档中添加分页符、分节符 5.5设置页面背景 5.5.1设置页面颜色

“页面布局”选项卡——>“页面背景”组——>“页面颜色”按钮

5.5.2设置页面边框

“页面布局”选项卡——>“页面背景”组——>“页面边框”按钮

考点： 能使用颜色、填充效果设置页面背景 能够设置页面边框的样式与颜色 6打印输出

6.1并排查看多个文档窗口

打开两个或两个以上Word 2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”选项卡，然后在“窗口”组中单击“并排查看”命令。

考点： 能够并排查看两个word文档 6.2字数统计

法一：切换到“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“字数统计”按钮

法二：状态栏快捷按钮

考点： 能够统计word文档的字数

6.3快速输出文档 6.3.1打印预览

文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。“文件”选项卡——>打印，在“打印”命令面板右侧预览区域可以看到文档页面整体版面的打印效果。

考点： 能够预览word文档的打印效果

6.3.2打印文档

单击“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置，然后单击“打印”按钮，就可以开始打印文档了。