作者:蓝狮子数字出版中心
1.好的笔记,不只是规划,更是脑力激荡;不只是记录,更是价值判断。——《前言》
2.专攻神经内科的日本医学博士、《笔记成功术》作者米山公启指出,书写的过程本身,就是一连串的数据辨识与思考延伸,不但可以刺激人类触类旁通,提升个人的信息敏感度,更是最便利的思维活化锻炼。——《前言》
3.笔记的书写是一套信息分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的信息后,才能去去芜存青、抓出重点,明白自己“要记下些什么”。可以说,笔记不只是记录,更是一种价值判断。
此外,做笔记还有助于“唤醒记忆”。——《笔记,让思维做做体操》
4.好笔记都有两个特色:能判读和简化。——《我的第一本高效笔记本》
5.笔记八法:让记录内容井然有序
(1)采用活页笔记本:方便调换内页顺序
活页式笔记本不仅是可以任意移动写过的笔记页,方便笔记本内页的整理与分类,让人不必每次做笔记,都得翻找上回记录处,还可以任意抽换不同格式的活页纸,让笔记本运用更灵活。即使是讲义或会议资料,林佩玲也建议以打孔机打孔后,与相关笔记页面夹在一起,让资料收纳更有条理。
(2)使用最普遍的活页笔记本规格:26孔
(3)明确的表头标记:X mark标记法
在笔记页上画一个X记号,顺时针按序填上“主题”、“相关信息”(如与会人员、资料来源、关键词等等)、“月”“日”,方便日后翻阅时,能快速进行索引。
(4)有效的版面配置:康奈尔笔记法
康奈尔笔记法是由美国康奈尔大学发展出来的笔记技巧,最大的特色是:把两条线,以“歪基心的倒 T字”组合,将版面切割成为“以大两小”3部分:左方小区块用以记录日期、主题、与会者等基本数据,右方大区块用做记录内容的主要范围,下方区块则作为补充信息或个人想法的记录区。
通过将版面切割为3个区块,明确区分“基本数据”、“笔记内容”、“相关补充或个人意见”这3种信息,可便于事后阅读时一目了然。
(5)预留空白位置:便于补充注记
方便补上临时想到的相关信息或心得,不但可以避免页面上到处是拉线,显得凌乱不堪,还可以避免随手、随处记下灵感,事后根本忘了记在哪里。
方便日后整理笔记,可以写下心得或相关延伸思考,让笔记更完整。
(6)抓出关键词:串字作文
如何做到“简而不陋”,林佩玲建议采用“串字作文”的方式,先抓出关键词(例如重要人名、专有名词、相关行动等),并以“主语+谓语?”的方式简述彼此关系,待事后整理笔记时,再将所有关键词串在一起,通过“串字-词-句-段-文”的延伸法,还原完整的叙述内容。
(7)活用线条和图解:呈现事物顺序与关系
和田茂夫表示,最常用的线条为“右箭头”和“破折号”,可明确表示出事情的顺序或对象彼此之间的关系;最常用的图解则是“圆形”和“方形”两种图形,主要用以标示“对象”与“行动”。其他诸如长条图、折线图、圆饼图等等,也是笔记时的好帮手,通过简单的几何图形,就能阐释原本需要大量文字叙述的信息。
不过和田也强调,不管是线条或是图解,描绘时只要是能明确示意即可,没必要过度讲求精确和美观,免得浪费太多时间在绘图上,本末倒置。
(8)依序记录,宁可留空也别怕浪费纸
笔记应从上至下按照主题依序记录,并配合句子间的叙述逻辑适时换行,确保每句话的“记录顺序”都能被辨识,以便日后做整理时,能够理清哪些事情叙述在前,哪些发生在后。
6.日历九法——让工作排期一目了然
(1)工作计划第一步:确立目标
学生时代学到的know-how,没道理工作以后就不能用,先确立自己想要达成的“主目标”(例如“成为销售业绩第一的业务员”),然后以树枝状展开,将主目标分解成数个阶段性目标,就能具体看见自己从现在开始该做什么,并以此安排日历。
(2)用倒推法拟定计划:从终点开始倒推算
先计算出下一个阶段目标距离现在大约还有多少时间,据此拟定出详细的“年度计划”、“单月计划”、”单周计划“和”单日计划“,并逐一填进行事历中。
(3)在显眼处写下”一年的目标“
”思考年度计划“是年度计划最终能否达成的先决要件,建议的做法是,将年度目标从小到大、一项一项写在日历上方明显处,或是随身笔记本的第一页,内容包括工作、家庭、兴趣等各种年度目标,而且务必写得翔实。
必要时,也可将各项年度目标加框,或用粗体、色字特别标明,强迫自己每次翻阅日历时都会注意到,才不容易半途而废。
(4)年历:记下主要活动,把握整体样貌
在年历填上已知工作日程、重要企划或私人活动,并用双箭头标示出哪些时段已被填满,哪些仍属空闲,如此就能概算出自己有多少时间完成各项目标,甚至粗略计算出相关花费。”以长期视野清楚掌握整体样貌“,是年历最重要的功能。
(5)使用记号与彩色笔,标记”重大事项“
将当月待办事项填入月历,并在空白处醒目地标示。可以荧光笔或红笔,将重大预定事项特别标示出来,或是将公事和私事用不同颜色做区分,务必做到”易于辨识“。不过,由于月历可写字的空间通常有限,所以文字力求简洁,必要时使用带好也无妨。
(6)切割版面,让工作规划更合理
在日历上区分出”上午和下午“、”公事和私事“等空间,有助于理清当日预定要做的事,是否比重失衡。
《笔记女王的手帐活用术》作者林佩玲则建议用”十字“,将月历上每格去见分为四象限,分别代表”重要“,”紧急“,“不重要”,“不紧急”,然后填入当日工作,如此就能知道哪些事属于“必办事项”,不得遗漏。
(7)醒目标示非预期、不确定事项
(8)制定检查表,避免遗忘与拖延
(9)使用便利贴,扩充版面空间
2018.1.2第一更
7.善用数字符号和图解,把复杂变简单
(1)抓取“数字”和“名词”,将长句子化为关键词组合
(2)将信息符号化,便于速记
(3)附上“符号解说表”,熟记符号的意义
(4)红线标记重点,快速理解笔记内容
(5)善用线条与箭头,标示对象关系或阅读顺序
(6)练习简单图解,将复杂信息化为图像
8.修改不涂改,让信息得以追踪
(1)以“删除线”修改纪录:保留还原及追踪的可能
(2)记录修改原因:不犯相同的错
(3)醒目标示重点或大错:每次检阅笔记都能得到警惕
9.定期检查,做笔记才有意义
(1)后续笔记比当时记录更重要,发挥笔记的真正价值
有效的笔记整理与保存,有下列4各步骤:
审视:再度确认笔记内容,不必要内容可舍弃;
做记号:标注明显记号,帮助自己之后即使不再重新阅读笔记,也能一目了然笔记内容或重点。
分类:将做记号的部摘出重点,并依个人偏好的方式做分类,也就是为信息做索引。记住,分类是以自己日后需要该信息时,能够立即提纲挈领、掌握重点为原则。
整理:将分类好的信息,再依类型或行惯性归档,便于日后需要时运用自如。
(2)利用归档,让旧笔记本成为数据库
(3)制作失败笔记,客服弱点与缺点
(4)搭配软件,归纳整理更便利
10.那些笔记还能做的事
记录备忘:待办清单为突发状况做准备
待办清单,是效率工作的基本要素
创意想法:从生活细节汲取创意
(1)写下今年热衷的主题,并画出相关模式图
(2)抄写佳句、名言,标注心得
(3)用数码相机做生活记录
(4)画图日记
深化思考:绘制思维导图,收放自如地思考
行动计划:写下你的目标与行动
11.3种笔记本,互无遗漏
梦想笔记本包含“想做事情的清单”和“未来年表”两部分:前者指的是列出并清楚描述出自己的梦想;后者则是将实际想完成的目标,拆分成年、月、周、日的执行清单。
此外,让“想做的事情的清单”更有魅力的一个诀窍,就是运用照片或图片等视觉效果。
写入“为了达成梦想该做的事”、“该注意什么并去执行”等具体计划的笔记本们就是行动笔记本。它是先以梦想笔记本中的“今年重点目标”“日周月年.执行清单”为基础,再于计划行程中填入每月、每日该做的事,如此一来,光看记事本就能确实掌握每天该做的事,也就不会遗漏重要事项。
思考笔记本则是将所有该完成的目标或搜集信息,依照事业、计划、主题、对象等做分类。
12.好学生的笔记本共同原则
(1)第一个字对齐
(2)一定要写才动手写,否则复印即可
(3)志在清晰,不怕大量留白
(4)愿望快速实现,要靠索引
(5)笔记本的段落分明
(6)记笔记之前先有规划
(7)本本字迹清楚工整
2018.1.5二更,阅读结束。