这是我时间管理主题系列文章的第一篇,希望能有同道中人不吝指教,共同进步。
时间管理是人一生的话题,也是一生的修炼。在谈时间管理的各种技巧之前我们需要弄清楚,为什么我们需要做时间管理?
时间管理的意义
首先,时间是一个人最珍贵的财产,对于这么珍贵又不可复生的财产我们当然要像理财一样花心思打理它。第二,时间管理方法大多是通过事物重要性评价和计划实施的,因此在时间管理的过程中,我们会变得有条理且目的明确。第三,在时间管理的过程中我们会改变自己的习惯,从而改造周边环境。这将使我们离开一些生活习惯不好的朋友,客观上使我们做到了“拒绝黄赌毒”。
既然时间管理这么好,那我们从哪开始呢?我觉得一句老话用在这里很合适,“做事先做人”。
以终为始
“以终为始”听上去让人感觉云里雾里,说通俗一点就是先放靶子再射箭。时间管理的终极目标是管理人生,那么在进行管理前我们确实需要想一想成功的人生应该是什么样的。
1、确定人生角色
每个人都是复杂的存在,一个人可能同时是儿子、父亲、朋友、同事,所以人生目标不可能只有一个。成功的人生就是平衡好各个角色的人生,而失败的人生要么是失去了各个人生角色间的平衡,要么就是根本忘记了自己应该扮演什么角色。
2、投资自己
即使是最平淡的人生也充满着挑战,例如我们会在完全没有准备好的情况下面对婚姻生活或是成为父母。面对挑战应该怎么办?只有一个办法,主动学习。
“学”这个字本来就贯穿着人生,无论选择主动学习还是被动受虐我们都无法躲避。从最开始学着当孙子,到最后学着看孙子,人生充满着未知。主动学习是一种对自己的投资,让我们更快地把未知变成已知,走上那条正确的道路。
3、避免人生中最浪费时间的那件事
在这里我不想卖关子,人生中最浪费时间的那件事就是——和错误的人过一生。这里面有两个关键词,“错误”和“一生”。
婚姻是人生中的一次大赌博,但其实一开始就赌输的人并不多,大部分是一把好牌被自己打输了。在两人之间“错误”这个词应该是慎谈的,即使有一点小错误也要先从自己改起,一个错误的自己是很难遇到对的他(她)的。
如果经过努力最后反而证明了“错误”无法改正,那么只能避免这个错误持续一生。美好的一生事业和生活是缺一不可的,逃避并且试图通过事业的成功来掩盖生活的不如意,这样做的人很多,但是成功做到的却很少。对于“错误”的婚姻,结束对双方来说既是解脱也是重生。
规划我的时间
1、时间调查
毛主席说过“没有调查,没有发言权”,进行时间规划的前提就是了解现在时间都用到了哪里。很多手机软件已经能够很好的帮我们做到这点,像是“爱今天”、“time it”等等。我们只需要有意识的记录一周,就可以大体了解自己时间的使用情况。这些第一手资料将是我们进行规划的起点。
2、时间规划
时间规划的方法很多,总体上我将其区分为长期规划和短期规划。在长期规划中我比较推崇史蒂夫.柯维的时间管理矩阵法,应用这种方法可以帮助我们将注意力聚焦在投资自我的事务上。对于短期规划,我觉得每天晚上临睡前确定明天最重要的5件事是一个有用又简单的办法。要注意的是,被选择的事应当是“重要”的,而非“紧急”的。无论是长期或是短期规划的目的都是让我们摆脱繁杂而低价值的工作,而将注意力集中在真正重要的事情上。
在这里,我还想对“重要”这个词再多说两句。也许很多人认为职场生涯很重要,而亲人可以等自己功成名就之后再给予更高质量的补偿。然而从人生管理的高度来看,事业其实随时可以重新开始,但是父母的苍老、儿女的成长却不会有一秒的停歇。所以,为你的“子女”、“父母”的人生角色安排一个固定而有周期的时间吧,家庭永远是我们那件“重要而不紧急的事”。
早睡早起人生好
早睡早起对于现代的人是越来越难了,但是每一本和时间管理相关的书都提到要早起,那么早起的魔力是什么?
细细算来,早起囊括了之前所说时间管理的三大优点。首先,早起之后的时间是没打扰又很清醒的时间,用来工作或学习效率极高,就好像我们在股市里抓到了涨停板。其次,为了早起就必须要早睡,因此我们需要精心设计自己的作息,强迫我们为每一天安排计划严格执行,增强了我们的条理性。第三,为了早起我们只能忍痛对酒吧、串吧、KTV说再见,从客观上避免了我们和整天和酒肉朋友在一起。如果能参加一些早读会、早起打卡的活动还能增加我们结识上进青年的机会,提升了朋友圈的水平。
马克.吐温曾经说过:“如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了”。把5点起床当做这一只青蛙吧,你值得拥有。
如果将上学算成是学生的工作,那么人一生大部分时间都是工作的时间。如果能够提高工作效率,时间就等于变多了。在下一篇中,我们将探讨如何通过时间管理的方法提高工作效率,敬请期待。