医药GMP+GSP合规管理系统
特殊行业背景下信息化管理需求:
制药企业信息化管理需求突显:
生产管理复杂又严谨,人工管理耗时、精准性难控,药品生产周期被延长,整个过程需要电子化程序去推动执行;
(泛微OA符合CSV认证的信息管理系统)整体功能介绍:
一、“三步”为药企规范管理
第一步:泛微OA+ERP,实现GMP质量管理
GMP规范对制药的整个过程都有严格的管理规定,生产中涉及的各类设备、物料、厂房、文件等都有规范的检验、养护标准。
(GMP规范药品管理体系)过去,企业必须找专人定期整理材料、督促质检,但是企业生产规模一大,不仅工作量大,文件堆积难整理,各类标准很难精准控制。
(泛微为药企打造GMP质量管理体系)整个方案以GMP规范为基础,对制药的生产、采购、销售、质量以及储存等各个环节,进行精准的监控和跟踪。
1、制药资料智能管,信息统一、审核方便
(OA+ERP集成,完善信息管理体系)信息的新增、变更、冻结、审核都在OA进行,所有操作记录会随时同步到ERP系统,信息集中管理、更精准。
比如物料资料,包括原料、辅料、包装材料等,它们的批号、仓库位置信息在系统都有记录,检验是不是合格、还剩多少都能快速了解,管理更方便。
(物料档案库)还有设备资料,从制剂机械、包装机械、检测设备等都会根据功能分类存档,设备信息、使用、养护信息一目了然。
(设备卡片) (仓库检测资料)2、药品到期提醒,降低药品管理风险
时间对于制药来说是大事,药品什么时候过期、药品养护周期信息如果不清楚,一旦出现超期都会影响药品质量。
现在,药企可以用泛微对时间要求比较强的类别进行到期提醒设置,比如,设定近期药品台帐,监控药品状态,将到期产品一一标记提醒。
(到期提醒)药品到期、要养护,系统会自动提醒负责人,智能又简单。
3、智能报表高效分析制药数据,智能监控
泛微智能报表能随时对各项材料进行整合分析,无论是物料合格率、药品信息变更情况还是药品预期生产率都能及时用报表告诉你。
(BI报表简化数据分析模式)第二步:统一GSP业务平台,确保流通规范性
对于大型综合医药企业,或者从事药品批发、零售的商业药企,比如药店、医贸公司等,按照GSP管理要求,药品在流通中的运输、销售、仓储等方面都有严格的管理规定。
(医药行业综合业务体系)所有信息(比如仓库、药品、客户等)系统都有电子档案,变更、使用在OA进行;所有业务都有专属流程,发起、审核也在OA完成。
(泛微GSP管理蓝图)这种统一的管理环境让信息、流程、业务串联,帮助企业记录每个节点的操作情况,药品质检、运输信息等,形成完善的业务电子监控体系。
(药品养护流程) (物料抽检流程)第三步:完成CSV流程认证,合规管理
现在,国家对药企的信息系统凡是涉及GMP、GSP体系的必须做严格的CSV认证。
(每一条流程均做CSV接口的认证)实现特色CSV定制流程
现在,直接通过OA后台提前指定需要二次验证的流程,一旦发起,自动开启密码二次验证,灵活又方便。
(csv二次认证)【小结】:灵活流程满足随时定制化需求。
二、GMP+GSP标准化管理的实施价值
电子化管理推动标准执行:严格的行业规范容不下管理漏洞,从信息到业务全面电子化能够帮助企业让规范落实,推动制药体系标准化。
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