院学生会管理制度

　　一、部门职能

　　办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。

　　二、社联和社团管理

　　1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。

　　2、负责联合会干部会议和社团负责会的会议记录，配合各部门组织策 划各种活动；以及社团一系列规章制度的监督实施。

　　3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。

　　4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。

　　5、负责协助社联审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。

　　三、档案管理

　　1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理；对各社团出版的刊物进行备份。

　　2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。

　　3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。

　　四、财务管理

　　1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。

　　2、每月定期向团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况，做财务总结。

　　3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。

　　4、购置社团联合会物品时，必须由签名通过。

　　5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。

　　6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。

　　五、内部管理

　　1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。

　　2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。

　　3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。

　　4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。

　　六、例会制度

　　1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。

　　2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。

　　3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。

　　七、安全制度

　　1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。

　　2、严禁在办公室内吸烟。

　　3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。

　　4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。

　　5、严禁外来人员随意进入办公室。