一、质量管理体系
质量管理体系工作涵盖日常工作的方方面面,但就其本身来说,主要工作有:
1、质量管理体系文件完善(拟至5月份完成)
修改的文件有:质量手册、8个程序文件、3个作业指导书、3个管理规定、文件控制清单、质量记录受控清单。
补充的文件有:安全监控作业指导书、项目管理作业指导书(关于其流程控制、目标考核、档案管理可纳入相应的管理规定)、见证取样管理规定、技术文件管理规定、监理旁站管理规定、各分部工程操作指南等,检验批划分方案范本、试块留置方案范本等。
2、质量管理体系审核
20xx年6月份进行20xx年度第一次内部质量审核及外审前的管理评审,20xx年7月份迎接外审组对我公司进行质量管理体系复评审。(拟结合文件修改,7月份完成。)
3、ISO质量管理读本
为便于公司员工理解ISO质量管理体系标准和公司质量管理体系文件,在实际工作中能运用ISO质量管理基本思想,特编写ISO质量管理读本。读本编写要求做到通俗易懂、深入浅出,突出ISO质量管理体系基本思想及公司质量管理主要管理模式。
二、与外部应接
1、与上级主管部门:省市质监站、省市安监站、省市协会等做好纵向衔接,与兄弟单位做好横向沟通。根据以往经验,20xx年继续做好:示范监理企业复查,履行监理安全责任示范项目、优秀项目监理机构等预检工作。
2、与建设单位做好沟通、交流工作,获得改进的信息,主要方式有函询、面谈等,同时帮助服务组做好相应协调工作。
三、内部主要工作
1、日常业务培训
综合办公室负责例行外部培训,内部培训由总师办组织开展。
培训形式要多样化,且切实可行,不流于形式,20xx年拟做好如下培训工作:
①内部树立样板项目监理机构,组织其它项目监理机构人员进行观摩、学习,听取监理经验介绍,主要是如何做好监理程序性控制工作。
②分不同级别监理人员进行考试,以强调员工自学成才(鼓励员工交叉学习专业知识)。主要是明确考试范围,年终组织统一考试,切实做到奖优罚劣。
③组织内部讨论或内部竞赛,以增强员工明辩能力、应变能力,强化知识应用。
④组织做好业务案例剖析会,以增强员工业务能力,主要是处理现场问题的能力。
⑤组织专家集中授课,讲解专业知识疑点、难点,专业发展动态、方向。
⑥以总师办专家组为核心,做好对各服务组(工程监理、招标代理、造价咨询等)的技术支持工作,切实为前方解决疑难问题,同时增进现场人员处理问题的能力。
⑦组织专业委员会成员不定期活动,做到专业知识能及时沟通,专业水平能及时提高。专业委员会成员在现场要做好传、帮、带,以实现全员专业水平不断提高。
2、抓好档案管理
包括公司文件、外来文件、工程监理资料、招标代理资料、造价咨询资料、项目管理资料、规范图集、档案室等管理工作。
3、目标考核和例行检查
为保证现场工作规范有序,实现考核目标,必须加强对各服务组的考核和检查工作。在20xx年考核和检查工作按如下方向调整:
①抓好总监,抓好现场总监代表,突出对主管人员的控制(现场监理员由主管人员加强控制)。
②加强宏观控制,落实细处管理,抓好全局性工作。
③考核和检查中要做到传、帮、带工作,使服务组理解、掌握公司要求。
④资料质量、实体控制并重,防止片面抓资料质量,不注重现场四控工作(强调控制效果)。
⑤实行质量事故、安全事故、签证事故、业主投拆一票否决制。
4、落实控制流程单
流程控制反映服务组完成服务工作的主要过程和控制要点,按合同落实流程控制,及时封闭流程,不放过每个管理点,提高质量控制能力。(招标代理、造价咨询流程控制由其中心主任掌握。)为使各服务组及时提供相关信息至总师办,建议在签定目标考核责任书时约定目标考核保证金,待流程封闭后,总师办开具相关证明,由财务划拨保证金。
5、推动质量管理体系运行
在日常管理工作中通过培训以使理解和掌握质量管理体系,通过考核和检查以使按质量管理体系运行,通过内部审核、管理评审、外部审核检验运行效果。
四、专业委员会
组织专业委员会活动,人员组成、活动方式、活动频次、讨论内容等进一步拟定,活动后一定要形成会议结果,以供专业人员参考和学习。
五、两个设想
1、员工手册:突出公司企业文化,如人应该做什么,不应该做什么,其精神面貌如何,公司形象特征如何等。
2、简报:向外宣传,使其认识。
六、其它
1、通过内部交流、重点指导、专向培训,力争各部协同发展。
2、协助做好顺园收尾工作和公司基地收尾工作(现场整改、专项验收和甲方资料整理)。
3、人员要求:人员不在多,而在精干。室内日常工作人员2名,现场目标考核和例行检查及室外工作2——3名,余下人员作为技术支持力量,根据需要调动。
4、工具要求:配备测距仪、尖榔头、照相机,适当考虑的交通工具。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容