为进一步保证学校教育教学的各项工作顺利进行,增强学校后勤服务职能,提高服务质量,方便师生,不断提高服务效益,后勤科采取分层管理、班组组阁、独立核算、积酬挂钩管理模式,对学校食堂、小吃部实行科学管理。具体方案如下:
1、成立管理团队
组长:
副组长:
成员:
2、班组组阁
采取员工投票推选,管理组审核同意的方式选举班组长。全校分为5个班组:一楼普菜组,二楼普菜组,老师食堂组,白案米饭组,小吃部组。一个班组为一个独立核算单位,实行班长负责制。班长在学校提供的临时合同工人员中按工作需要进行挑选组阁,未被组阁的合同工人员,学校依法解除其劳动合同,不足人员向社会招聘。
3、原材料采购方式
①实行大额物质定点采购制度。米、油、肉、煤、面粉由管理组进行集体定购,和供货商签定购销合同,要求供货商三证齐全,货物质优价廉,增强透明度(不付现金,由供货商按星期报帐)。
②每日常规采购(小菜等),由采购员和班长一同采购,班长负责选材、定价、定量,采购员负责运输、付款、报账。
③小吃部货物采购由负责人摸点,选材后报管理组,实行三人采购制,不付现金,按程序报帐。
4、积酬挂钩
每个班组独立运作,管理组根据不同的班组特点制定不同的责任目标,每星期由后勤人员进行两次成本核算,按规定的利润点和销售额计付班组工资。每位合同工基础工资为300元(含出勤、三保等),其浮动工资由班组长和管理组核定。
5、实物保管
保管员按其岗位职责(另立)对货物进行科学管理,帐目清楚,严把出库关和入库关。数量精确,价格以管理组和班组长审核为准,票据以班组为单位每天一据。
6、报账程序
①食堂定点采购的六大类物质及固定资产添置由经手人签字,然后由管理组副组长核实,再报组长签字后方能报账。
②常规采购(小菜)等由采购员和班长签字审核后报副组长签字报账,出纳每星期定时向管理组长交收支报表。
③小吃部货物由经手人(小吃部负责人)签字后,报同行采购副组长审核,再交组长签字报账。
7、教师食堂组管理
①教师食堂组长根据老师们的口味和意见,根据成本情况自主采购原材料。继续执行教师早餐免费,中晚餐每餐3元的开餐原则,学校继续对老师食堂实行贴补原则。
要求该班组充分发挥主观能动性,热情服务老师,多想办法,加工可口食品。该组员工的工资以老师们的问卷调查其满意程度为标准,满意率80%以上,享受其它班组的平均工资,满意率每下浮10个百分点,工资按50元每档下调,满意率低于50%,更换班组长,其员工实行工作调动。
②教师食堂接待学校来客以实际支出额记账,不取利润,每桌取工资20元。
③教师食堂组用两单记账,一单为老师们早中晚餐,二单为接待用餐。
8、其它管理
①管理组对食堂小吃部的食品安全负责,为第一责任人,各班组、采购、保管为安保的直接责任人,杜绝各类食品安全事故的发生。
②管理组每天2人值班,其中组长1人,另一人为后勤科其他干事。负责对各班组实行纪律考核。范围包括:
a、服务态度;
b、出勤管理;
c、辖区卫生;
d、财物保管记账;
e、着装;
f、利润初查。
凡上述情况出现较大问题以记负1分方式登记,按月结账,负1分扣该班组团体工资20元。
9、奖励机制
①管理组根据学校各班级的走读、寄宿生的人数,制定各班的消费目标,完成消费目标给予50元奖励,超过部分按3%给予奖励。
②由校长办公会根据期初预测制定后勤科管理组的责任目标,完成任务后给予适当奖励。
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