作为一名宏业公司的仓库管理员,经过几年的实际管理,从中也摸索出了一些心得体会。
仓库管理主要是负责仓库物料进库,出库登记,根据物料用途,性质,类型进行分类,确保各类物料的准确率。加强物料的库存管理,做好防潮防霉变,防盗及防火工作。现在将做仓库管理工作的心得体会写出来,为今后的工作奠定基础。
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理建立好各类物料和产品的明细账簿和台账。每日物料帐卡进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写。
2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。如有异常及时向部门负责人、财务部反映,以便及时调整。
3、确保作业区域干净、整洁,保持良好的一个工作环境。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料采购单是否一致,不一致的第一时间通知采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
2、进货验收的一些注意事项
(1)仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验。
(2)仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓。
(3)对检验不合格的必须跟进处理结果,仓管员通知采购人员物料不合格情况,如需退货(或特采)并跟进退货时间和退货单据。不合格的物料放在暂放区域,同时通知采购人员在第一时间处理。
3、物料合格,仓管员对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读易取记录。
三、出库管理
1、各类物料的发出,原则上采用先进先出的原则。
2、物料出库时必须办理出库手续,并做到按单领货,各部门领用的物料必须由各部门主管审核后统一领取,领货人员凭各部门主管开具的领料单向仓库领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;经领领料员和仓管员双方签字,登记入卡、入帐。
四、仓库盘点工作
1、每月仓管员必须对自己所管辖的物料进行自盘以及财务人员的监盘。确保物料的准确性同时对公司财产的一个价值核算;
2、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的摆放顺序;
3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
4、在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以做好记录。盘点完后在查找数据错误的原因并报告部门主管及财务相关人员。
5、经仓库主管审核的盘点表及盘点中的异常数据交财务部门审核,财务对异常数据的核实后,方可对物料进行调账。
根据以上的工作介绍,对于起初的不是很完全了解,到现在融入宏业公司成为其中的一份子,几年中让我学到了很多有关仓储管理知识,这在以前的工作中是完全不一样的,宏业公司逐步走向现代化的管理模式,我也伴随公司逐步学到更广泛,更全面的知识。
自今年4月份进入购物以来,开始在物流仓储部门从事仓库理货工作,主要负责衣帽服饰区域的商品管理。工作期间,我快速适应新的工作环境,熟悉相关的工作流程,虚心学习,履行职责,不断修正工作中出现的问题,积极配合相关部门,顺利的完成了仓库的工作任务,现结合具体的工作内容,将任职来的工作情况归纳总结,大致分为准备和实操两个阶段。
一、准备阶段:完成知识储备,熟悉相关操作工具的使用
这里的知识储备:
第一,是本职的工作内容,包括货物整理,出入库管理,库区5S工作,库存数据及时更新,具体的工作流程用心学习,积极向老员工请教,只有充分认识到了这些,才能真正的做好本职工作;
第二,是本库区的品类区分,熟识衣帽服饰区域的库位展示,熟练的记忆不同商品所在的库位,在脑中要有一个商品库位地图,同时可利用纸笔加强记忆,另外,由于衣服或者鞋子会采用不同的记录方法,应该熟悉它们之间的相互转换,比如鞋子欧码42与国码260就是一个尺码的不同意思表示;
第三,就是仓库工具的作业,叉车托盘等的使用维护,熟练使用这些工具才能保证工作的快速顺利开展,提高工作效率,同时做好这些工具的维护工作,爱惜工具,更好的为我们服务,才能节约成本,从而达到节约成本的目的。
第四,库区安全工作,不仅包括人身安全,而且还有商品的安全保管工作。平时作业一定要按照公司的安全流程进行操作,佩戴安全帽,保障自己的人身安全,同时,要主要库区防火防盗,能够熟练运用灭火器的消防工具,防患于未然,努力保障公司的财产安全。
作为服装区的工作人员,虽然技术性并不高,但品类多样且容易混淆,需要认真,心细,才能保证库区工作的顺利开展。随着产品的不断增加,品类的更新换代,这就要我们合理安排工作,做到在有限的个人合理的安排,做到有条不紊,完美配合相关部门工作,使公司的成绩更上一层楼。
二、实操阶段:实际操作具体的工作项目,按照具体的工作方法,实时开展库区物料管理,出入库管理以及库区5S工作,保证整个库区正常运转,完成公司的总体工作目标。
第一.所谓物料管理,就是库区商品的理货工作,摆放,商品整齐易识别,为进一步的出入库做准备。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库区面积,具体方法如下A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式;B:货物堆放不要过分超过托盘,不要超高堆放, 使用叉车堆放,注意轻拿轻放,合理估量商品重量体积,保证安全存放;C:物料出库时做好箱号记录,计好箱数和物品数;D:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异 ;E:注意保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅 。这样定期执行下来,就能保证库区货物的整齐,合理堆放,为仓库进一步开展工作好准备。
第二:出入库管理,配合质检做好商品的出入库工作,完成每天销售发货及返货工作,实时更新库存商品数据,及时发现问题并修正错误。
服装区商品型号多样,大小不一,很多品类形状不标准,需要认真仔细清点数量(尤其是入库时),利用现有的箱子重新包装,必要时改装箱子,保证商品可以及时合理的出入库,完成入库后,打印商品标示卡,信息要完全准确。根据公司的安排,及时完成每天的销售发货,认真仔细,减少错漏发情况的发生,出现问题及时反映,实时解决,保证发货的数量和质量。每个小组制作一个电子账,应该做到每天及时更新,新成员应该学习电子账中公式的使用,怎样更新商品数据等知识,保证库存数据的连续,准确,定期检查。另外,由于大部分品类是季节性的,服装区库存周期性会有很大的不同,需要合理的分类,安排库位,充分利用现有的库位。所有的商品都应建立完善的仓库账目,保证库存数目和进货、配货数目清晰准确,定期检查,保证实际库存,标示卡,电子张一致,及时更正不正确的地方,提高工作的效率。
第三:5S,即整理,整顿,清理,清洁,清扫,不仅可以保证我们有一个干净的工作环境,而且也能保障货物的卫生整洁。
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。服装区的很多商品像床品很容易沾染灰尘,一定要采取措施减少灰尘,例如,可以裁剪一些覆盖物盖住商品,最重要还是保证库区整体卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作.
一个好的货仓管理应该做到。具体操作:A储放立体化,节约储存空间;B注意防水、防盗等措施;C物料包装标示符合规范,清楚明确;D商品依次整齐摆放;F保持整齐、清洁、贯彻5S工作要求。这样坚持下来,库区尤其是我们服装区一定可以提高客户的满意度,推动公司的进一步发展。
总之,几个月下来,工作中学到很多,增加了见识,能够快速准确的完成库区的各项工作任务,细想下来,工作中有很多细节未能把握,很多地方还不能得心应手,这也就找出了以后的努力方向:
第一,不断学习,加深对本职工作细节的了解,提高工作效益,更好的完成各项工作任务;
第二、坚持定期整理仓库,及时处理废旧杂物,提高仓库的利用率,避免在进货配货高峰期仓库紧张现象;
第三,不断的总结,将现有的工作流程化,提高自己的素质,每天取得一点进步;第四,认真完成领导安排的其他工作。
回首今年的工作,有与同事的联手攻关艰辛,也有遇到困难和挫折的惆怅,时间过得飞快,不知不觉中,充满希望的一年伴随着新年伊始而即将来临。
现就本年度相关工作作出如下总结:
一、虚心学习
在最短时间内熟悉自己所管物料的规格以及所属供应商的区分,尽快熟悉公司内部的操作流程。
二、心系本职工作,落实工作责任制
努力配合各部门完成的入库和出库工作,争取更加完善仓库管理制度,对于本人工作中的失职勇于承担责任,并杜绝再次出现类似失职事件的发生。
三、加强检查仓库内部的安全设施,确保所管的物料的防尘、防潮以及防盗工作,每天对当天进出物料进行抽盘,确保常用物料的账目与实物的准确率达到95%以上。
四、总的看来还有存在不足的地方,亟待我们去解决的问题,主要表现在以下方面:
1、仓库收发料区大门,时常处于敞开状态,原材料仓内置为良品、不良品以及报废料的放置区,来料未经检验,可列为不明状态物料,若将其放置于材料仓不太妥当。
2、仓库办公室为仓管人员办公之地,非仓库人员却随意进出仓库办公室,还曾出现办公文具被损坏现象。
3、材料仓非仓库人员随意进出,让人感觉就像菜市场一样,完全无视仓管员的存在,若送货员搬货进仓都有仓管员随行。
4、账目管理混乱,每月对物料进行抽盘,实物与系统账目的准确率几乎为20%。
5、库存样机全部裸机入库,导致业务出货为了寻找合适包材大量浪费时间。
五、下一步打算
针对本年中存在的不足,为了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下几个方面。
1、严格执行仓库管理制度,禁止非仓库人员随意进入仓库。
2、加强仓库物料账目管理。
3、库存样机必须配包材入库,节省仓库和业务的工作时间。
4、系统内存在一个物料多种编码的情况,对于不使用的物料编码进行删除整改。
5、库内呆滞料和报废品过多,大量占用库存且不美观,及时处理增加空间利用率。
6、财务应加大对仓库数据的监控。
六、个人认为给予改善的相关方面
1、生产退料过于频繁,导致有时仓库办公室人满为患。
建议在生产部购置针式打印机一台,打好单据后到仓库退料或者领料:除了急需出货的物料,其他物料一天退料2次。
2、生产退料不写生产任务订单号
建议生产退料必须写明该物料的所属订单号。
3、生产领料实物编码和数量与单据上的物料编码和数量不一致
建议生产任务订单领料必须由PMC开出的生产领料单并有PMC签字的单据方可发料,若一个BOM的同类物料有多种编码,必须有工程下发的更改通知单。
4、生产领料和业务发货、采购到料无计划
生产当天要使用的物料,PMC应提前4个小时打出领料单给仓管员备料并把物料放置发料区;
业务当天需要发的货物必须在当天生成发货计划表通知仓库和生产部,计划表必须包含发货时间,精确到分。
采购必须提前一天告知仓库当天到料计划和数量,便于仓库安排存储空间。
5、成品往往是先出库后入库,成品机入库单无相关人员签字。
成品必须先入库再出库,否则财务无法预算成本。生产根据发货计划表的发货时间提前入库,入库单必须有生产主管、PMC以及品质检验员签字方可生效,仓管员确认手续齐全到生产部确认入库数量以及产品规格,根据由财务审核的出库单将货物交给发货员。
6、调拨单的含义的误解。
调拨单的作用分为仓库与仓库之间的调拨和仓位与仓位之间的调拨,而不是部门之间的调拨。对于目前生产领用不算调拨,调拨出良品,调拨回不良品完全不符合调拨单的根本使用意义。
建议取消部门之间的调拨单,生产订单领料超领必须有生产主管和PMC以及财务签字方可生效,品质领料采取领料单而非调拨单,且该单据有品质主管签字,业务领取样品机必须有销售样品领取单,且有业务经理签字。
7、责任制度不到位
生产超领以及业务样品借料有多少未归还仓库是由财务成本会计核算,生产任务单下发多少,欠料多少,订单成品入库多少应由PMC进行跟踪,采购订单物料到货多少,退货多少以及补退货多少应由采购进行跟踪。目前我司要求以上都由仓管员跟踪完全属于责任过度。仓管员的职责是凭单领料,凭单发料,保管物料的外在品质以及物料的物帐卡一致。
8、业务样机领取频繁
样机很多是一种机子一天领出或者归还多次,业务回复业务部没有专门放置样品的柜子,建议业务部购买几个样品展柜,一则避免样机领取频繁,二则便于客户参观。
9、先入库后检验这个完全不符合正规流程
正规系统都有品质部这个模块,品质检验后系统会自动入库,仓管员再根据系统入库单打出纸质单据,作为入库依据交由财务。
10、相关整体流程
材料入库流程:供应商/快递送货—仓管员确认采购订单号、规格型号以及数量、物料编码—仓管员在系统品质模块进行来料登记填写—品质收到送检信息后到待检区检验送检物料—检验完毕(合格和特采系统会自动入库并生成入库单,拒收直接退货)—仓管员根据入库单打出纸质单据并将检验好的物料入仓归位。
生产领料流程:
1、生产任务单领料:PMC提前4小时打出生产任务领料单交由仓管员把物料放置于仓库发料区内—领料人根据领料单确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。
2、非正常领料:领料人打出领料单—部门主管、PMC签字—仓库备料(备料时间至少5分钟)—领料员确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。
3、生产超领:生产打出超领单—PMC、成本会计签字—仓库备料—领料人员确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。
生产退料流程:生产整理出需退仓物料—在品质模块填写送检登记—品质确认状态—品质开出检验报告(检验报告必须包含物料规格以及编码、供应商)—PMC和部门主管签字—仓库确认签字。
产成品或者半成品入库流程:生产开出入库单—在系统品质模块填写生产成品送检登记表—品质检验开出出货报告并签字—PMC和部门主管签字—仓管员确认数量,规格以及外箱标识是否齐全—确认无误签字。
产成品出货流程:发货员开具销售出库单—财务审核并签字—仓管确认手续齐全将货物交由发货员—发货员确认产品型号以及数量并签字。
销售退货流程:客户退货—业务文员确认退货型号以及数量—开具销售退货单—财务审核并签字—业务文员携销售退货单以及客退品交给仓库—仓库确认型号和数量签字。
11、呆滞料处理方法
(1)工程确认能用于公司其他产品的物料优先使用。
(2)对于市场上存在价值且我司无法使用的物料,进行与其他公司或者供应商进行换料或者折价出售
(3)对于市场上无法回收的物料进行就地报废。
(4)呆滞料放的时间长不但不会增值只会贬值,且大大占用空间利用率,且其外箱灰尘过多,给客户参观带来不美观的视觉,并非库存过多就证明生意越好,相反,库存越多,越体现出公司的周转率低,公司效益的不好。
转眼间,20xx年就要过去了,总结一年的工作,有成功的喜悦,也有失误的愧疚。过去的一年,是我们部门全体员工奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年。为从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。现对20xx年的仓库管理工作做出如下总结:
一、工作回顾及感想。
自今年2月份进入本公司以来,在办公室担任文员工作。6月份时,因仓库没人管理,便调到仓库负责仓库管理工作。刚进仓库的时候对业务不太熟,在此期间,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。
二、自觉加强学习,努力适应工作。
我是初次接触仓库管理工作和对账工作,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,我逐渐摸清了工作中的基本情况,把握住了工作重点和难点。经过一段时间的努力,现已基本胜任本职工作。
三、建立完善的仓库账目,保证库存数目和进货、配货数目清晰准确。
从7月份以来,逐步针对各种车型的配件建立起手工保管账册和电子账册。基于这项工作的完成,在冲压车间和采购部同事的协助下,基本上杜绝了断货与积压货品的现象。同时由于仓库的账目日益完善清晰,更好的支持财务部门的工作。
四、坚持定期整理仓库。
认真细致的做好各种车型配件的入库出库工作,根据各种车型进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的仓库环境是仓库管理的一个长期基础工作。
五、认真做好每月的对账工作。
经过六个月的接触,对这项工作的流程已经较为熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的对账工作,保证各项数据准确无误,与财务部门做好对接手续。
六、存在的不足
1、由于刚接手工作只有半年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力。
2、车型种类繁多,对各种车型宏观上把握比较容易,微观掌握还需下大力气。
3、在进货量和配货量都较大的情况下,仓库容易暂时性出现空间不足、货物比较拥挤现象。
七、拟定新的工作计划
1、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2、管好账目,在电子帐的配合下,准确把握库存和进货配货情况。更加全面的了解商品明细。
3、坚持定期整理仓库,及时处理废旧杂物,提高仓库的利用率,避免在进货配货高峰期仓库紧张现象。
4、认真完成领导安排的其他工作。
新的一年,也是一个新的开始,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展作出自己应有的努力!
新的一年即将到来,回顾这一年来的工作,我作为一名xx区手机仓库的管理员,在公司领导的正确领导下,完成了公司下达的各项任务,现对今年的工作总结如下:
一、基本工作情况。
1、完成了仓库顺利交接。20xx年初,我开始接管手机仓库管理工作,当时仓库手机实物与帐本都比较乱,为了尽快完成交接,我在督促原手机仓库管理员列好帐目的基础上,加班加点建立健全了代理商铺货帐本,手机仓库帐本以及各类报表等。
2、参与了公司全员大营销活动。1至3月份,公司开展全员大营销活动,每天员工放号量都特别大,领手机的人特别多,作为一名手机仓库管理员,保证足够的货源是应尽的职责,最初人手少,只有我一个,每天都要到公司提货,每次提货都是四五十部,要搬好几次才能把手机从东风路地下室里搬出来,常常把衣服弄的很脏,为了保证足够的货源,三个月来没休过一天班,有力的完成了手机后勤保障工作。
3、发展了部分cdma集团用户。七月份,积集响应公司领导指示,利用工作之余,积集发展cdma业务,那些日子经常中午不回家,随便在班上吃点就出去跑集团用户,也不顾天气多么热,先后发展了市司法局、市公证处、临邑县公证处等集团用户,为联通发展做出了贡献。
二、基本经验与不足。
1、敬业是干好本职工作的前提。对这一点我是从手机仓库交接过程中得到的,由于干手机仓库管理工作,首先要对手机的型号及性能要熟悉,当时我对手机接触不多,几乎是一张白纸,我就下定决心,一定要干好,结果总算把工作整理的有头有绪。
2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞。近一年来,我一直都是忙忙碌碌,从没因苦与累而退缩过,实践证明,我所管理的手机几乎没有出现过漏洞,手机实物与帐目相符,随时随地接受领导的检查验收。
3、干好工作要处理好大家与小家的关系。由于工作忙,不顾家,取得家里人的理解,争取全家人的支持也是干好工作的前提,这也算是我的一点收获。当然,取得以上几点经验微不足道,也有许多让我深思和检讨的'地方,在日常工作中,我还缺乏积极主动性,这是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。
新的一年里,我将在自己的工作岗位上更加兢兢业业,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作能力,把上级交给的各项工作做的更好。
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