U8培训资料

U8培训资料

—用友ERP-U目

建立日期: 2003-2-27

修改日期: 2003-3-6

文控编号: BJZX-SS-U8-02项目培训材料 版本编号: V3.0 作 者:

审 核:

目 录

第一章 用友ERP—U8财务治理体系 ..................................... 3

一、体系治理功能 ............................................... 3 二、总帐处理体系 ............................................... 6 三、UFO报表体系 ............................................... 13 四、应收敷衍体系 .............................................. 17 五、工资治理体系 .............................................. 20 六、固定资产治理体系 .......................................... 24

第二章 U8数据增量复制 ............................................. 28

一、U8增量数据复制 ............................................ 28 二、日常操作和须知 ............................................ 37

第三章 U8日常爱护常识和应用技能 ................................... 37

一、日常问题及解决方法 ........................................ 37 二、软件操作技能 .............................................. 44

附：一期四户试点单位显现的问题和解决方法

第一章 用友ERP—U8财务治理体系

一、体系治理功能

内容提纲：

1、 建立本单位帐套；

2、 增长、修改、删除操作员；

3、 操作员赋权（帐套主管权限和一样操作员权限）；

4、 体系治理中刷新操作、清除专门义务操作、清除单据锁定操作； 5、 上机日记；

6、 帐套数据备份和复原；

7、 年度帐数据的备份和复原； 8、 新建年度帐和年度帐结转。 重点操纵：1、建立本单位帐套；

2、增长、修改、删除操作员；

3、操作员赋权（帐套主管权限和一样操作员权限）； 4、帐套数据备份和复原；

6、体系治理中刷新操作、清除专门义务操作、清除单据锁定操作

一、 建立本单位帐套

点击“开端法度榜样->U8治理软件->体系办事->体系治理”进入体系治理窗口，点击“体系->注册”,选择体系治理员用户Admin,暗码为空，（讲解若何修改体系治理员暗码及体系治理员在U8软件中的意义），确信进入。点击“帐套->建立”开端建立帐套：

第一步：录入帐套号、帐套名称、帐套路径（采取体系默认路径即可），帐套启用时代； 第二步：录入单位名称和简称，其他字段依照须要录入；

第三步：选择企业类型、行业类型；选择帐套主管；“是否按照行业性质预置管帐科目”，选择是，则体系预置该行业管帐科目（一级管帐科目）；选择否，则体系不预置管帐科目，管帐科目档案为空，完全有效户录入本身单位的管帐科目。

第四步：客户、供给商、存货是否分类；是否有外币核算营业。点击“完成”

第五步：确信分类编码筹划（现在能够不做，在后面差不多设置中具体确信）；“确信”。 第六步：确信命据精度（现在能够不做，在后面差不多设置中具体确信）；“确信” 本单位创建帐套成功了。 二、 操作员治理及操作员赋权：

点击“权限->操作员”。增长操作员（能够设置操作员的暗码），修改操作员，删除操作员

点击“权限->权限”：

1、 设置本单位帐套主管的权限：选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员，然后帐套主管打勾。

2、 一样操作员赋权：选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员，点击“增长”按钮，具体设置各模块的权限。

操作要点：双击左侧模块，该模块及右侧对应模块权限变蓝，即表示权限已选中；再次双击左侧该模块，变白，权限去掉落。

三、 帐套备份和复原

点击“体系->注册”,选择体系治理员用户Admin上岸进入体系治理. (一) 帐套备份: 1、采取软盘备份方法：

点击“帐套->输出”,开端备份帐套:

第一步：选摘要备份的帐套，确信，体系开端备份帐套，紧缩数据，用户不需干涉；

第二步：选摘要备份的路径 “A：”，体系将备份数据拷贝到软盘上；体系提示须要几张软盘，按照体系提示依次插入软盘（同时在软盘上标清次序号）；最后体系要求从新插入第一张软盘，记住必须从新插入第一张软盘，不然全部备份数据无效；最后体系提示 “软盘备份完毕”。至此软盘备份完成。

每月的备份能够均应用这几张软盘，体系在向软盘拷贝文件时提示是否清晰软盘数据，应点“是”。 2、采取硬盘备份方法：（以2002年11月1日备份为例） 点击“帐套->输出”,开端备份帐套:

第一步：在硬盘上建立数据备份目次“D:\\数据备份\\20020701”，若为2002年7月31日备份帐套，则建立目次“D:\\数据备份\\20020731”；

第二步：选摘要备份的帐套，确信，体系开端备份帐套，紧缩数据，用户不需干涉；

第二步：选摘要备份的路径“D:\\数据备份\\20020701”（切记必须双击“数据备份”和“20020701”，即“数据备份”和“20020701”两个文件包均处于打开状况），体系将备份数据拷贝到该目次下；最后体系提示 “硬盘备份完毕”。至此硬盘备份完成。能够在“D:\\数据备份\\20020701”目次下看到备份文件UFERPACT.LST和UFDATA.BA_。

(二)帐套复原

点击“帐套->引入”,开端复原帐套帐套： 1、

采取软盘备份复原方法：

体系提示要选择预备复原的帐套，找到备份数据的路径，插入第一张软盘，选择文件UFERPACT.LST，点“打开”，按照体系提示依次插入备份软盘；然后体系开端复原帐套，最后体系提示复原XXX帐套成功。 2、

采取硬盘备份方法：（以2003年1月1日备份为例）

体系提示要选择预备复原的帐套，找到备份数据的路径“D:\\数据备份\\20030101”，选择文件UFERPACT.LST，点“打开”；然后体系开端复原帐套，最后体系提示复原XXX帐套成功。 留意事项：日常不要随便复原帐套数据，不然可能覆盖最新帐套数据

四、 帐套主管上岸体系治理权限

点击“体系->注册”,选择帐套主管、帐套、帐套年度上岸进入体系治理。 1、新建年度帐

点击“年度帐->新建”,体系主动创建最新年度帐,体系将上年度的差不多档案、帐套参数等全部拷贝到新年度帐中。

2、年度帐的备份和复原

点击“年度帐->输出”，开端备份年度帐； 点击“年度帐->引入”,开端复原年度帐； 备份和复原方法同帐套备份和复原。

留意事项：年度帐备份和帐套备份不合。帐套备份是应用体系治理员上岸进入，备份全部帐套；年度帐备份是应用帐套主管上岸进入，备份一个帐套的一个年度帐。 3、修改建帐参数

点击“帐套->修改”，能够修改建帐的几个步调的参数（留意有些参数弗成以修改）。能够修改的参数为：帐套名称、单位信息、客户分类、供给商分类、存货分类、是否有外币核算。 4、年度帐结转（必须起首建立新年度帐）

点击“体系->注册”,选择帐套主管、帐套、选择帐套的新年度帐，上岸进入体系治理。 点击“年度帐->结转上年数据”，按照菜单次序依次进行上年度数据结转。 五、清除专门义务、清除单据锁定

点击“体系->注册”,选择体系治理员用户Admin上岸进入体系治理. 1、清除专门义务

当工作站不法退出体系时，须要在体系治理中清除专门义务；点击“视图->清晰专门义务”,然后点击“视图->刷新”，即可清除专门义务。 2、清除单据锁定

当U8体系各模块操作时体系提示XX单据锁定或XX单据冲突时，能够履行该功能将清除单据锁定或单据

冲突。点击“视图->清除单据锁定”,然后点击要清除的内容即可清除单据锁定或单据冲突。

六、上机日记

点击“体系->注册”,选择体系治理员用户Admin上岸进入体系治理.然后点击“视图->上机日记”能够查看U8体系的每个操作员操作U8体系的情形。

二、总帐处理体系

内容提纲： 1、 体系初始化； 2、 填制凭证； 3、 审核凭证； 4、 记账； 5、 修改凭证； 6、 删除凭证； 7、 出纳治理； 8、 项目治理； 9、 账簿查询（总账、明细账、多栏账、关心账）； 10、 转账定义及生成； 11、 月末处理。 重点操纵： 1、 管帐科目标设置； 2、 差不多分类、档案的录入； 3、 期初余额录入及均衡校验； 4、 填制凭证； 5、 审核凭证； 6、 记账； 7、 科目汇总； 8、 修改凭证； 9、 银行对账；

10、 时代损益结转； 11、 月末处理；

12、 撤消结账、撤消记账、撤消审核； 13、 多栏账定义；

14、 账簿中的联查功能；

一、体系初始化

点击“开端法度榜样->U8治理软件->财务体系->总账”，选择账套、管帐年度、操作日期、用户名，（讲解若何修改操作员暗码），进入总账窗口。

第一步：点击“设置->选项”，依照本单位实际须要进行选择；

第二步：点击“设置-> 管帐科目”，点击“增长”用于增长管帐科目或明细科目；点击“删除”用于

删除管帐科目；点击“修改”用于修改管帐科目；讲解科目复制与成批复制、讲解关心核算的意义。

留意：1、一个科目可同时设置两种专项核算，但小我往来核算不克不及与其他专项一同设置，客户与

供给商核算不克不及一同设置；

2、关心账类必须设在末级科目上；

3、在设置关心核算时请尽量慎重，假如科目已稀有据，而您又对科目标关心核算进行修改，那

么，专门可能会造成总账与关心账对账不平；

4、只能在一级科目设置科目性质，下级科目标科目性质与其一级科目标雷同； 5、一个科目只能核算一种外币。

第三步：点击“设置-> 管帐科目->编辑->指定科目”，指定现金总账科目、银行总账科目。

第四步：点击“设置->外币及汇率”，选【固定汇率】即可录入各月的月初汇率，选【浮动汇率】即可

录入所选月份的各日汇率。假如用户应用固定汇率（月初汇率），则记账汇率必须输入，不然制单时汇率为0。

第五步：点击“设置->期初余额”，假如是年中建账，录入建账月初的期初余额以及借、贷方累计产生

额，体系主动运算岁首

年代余额；若您是岁首

年代建账，能够直截了当录入岁首

年代余

额。录入落后行试算与对账。

第六步：点击“设置->凭证类别”，选择凭证类别。

第七步：点击“设置->结算方法”，录入结算方法，假如须要单子治理则在“单子治理标记”处打勾。 第八步：点击“设置->分类定义”，录入客户分类及供给商分类，新增分类的编码必须与[编码原则]中

设定的编码级次构造相符。

第九步：点击“设置->编码档案”，录入人员档案、客户档案、供给商档案、部分档案。 留意：1、部分编码不克不及修改；

2、录入客户档案、供给商档案时，要录入开户银行、账号、成长日期不要大年夜于第一笔营业

产生的日期。

第十步：点击“设置->明细权限”，进行明细账科目权限设置、凭证审核权限设置、制单科目权限设

置。（该操作仅对一样操作员的明细权限进行划分）

二、

凭证的填制、审核、记账、科目汇总

第一步：点击“凭证->填制凭证”，单击增长按钮，次序输入各项内容。输入完成后点击按〖储存〗按

钮或[F6]键储存这张凭证，也可用鼠标单击〖增长〗 则可连续填制下一张凭证。

当一批凭证填完后， 用鼠标单击〖退出〗或经由过程菜单【文件】下的【退出】制单功能。

留意：1、当须要对所录入的关心项进行修改时，可用鼠标双击所要修改的项，体系显示关心信息录入

窗，可进行修改。

2、若科目为银行科目，那么，屏幕提示用户输入“结算方法”、“票号”及“产诞辰期”。个中，“结算方法”输入银行往来结算方法， “票号”应输入结算号或支票号，“单子日期”应输入该笔营业产生的日期， “单子日期”重要用于银行对账。 3、在金额处按“=”，体系将依照假贷方差额主动运算此笔分录的金额。 4、凭证一旦储存，其凭证类别、凭证编号将不克不及再修改。

5、科目、往来客户、供给商、往来小我、部分、项目可在制单时随时经由过程参照界面中的〖编辑〗按钮进行增长及修改。

6、若想舍弃当前未完成的分录的输入，可按〖删行〗按钮或[Ctrl+D]键删除当前分录即可。 第二步：点击“文件->从新注册”，改换操作员，点击“凭证->审核凭证”，选摘要审核凭证的月份，

点击确信，单击上张，下张，首张，末张按钮，找到须要审核的凭证，点击审核按钮，若要成批审核凭证，单击“审核->成批审核凭证”。

留意：1、审核人和制单人不克不及为同一人。

2、凭证一经审核，就不克不及被修改、删除，只有被撤消审核签字后才能够进行修改或删除。 3、撤消审核签字只能由审核人本身进行。 4、作废凭证不克不及被审核，也不克不及被标错。

第三步：点击“凭证->记账”，单击全选后，单击下一步，依照引导直至记帐完毕。

第四步：点击“凭证->科目汇总”，选择月份、凭证类别、科目级次、汇总范畴，点击“汇总”即可。 三、

撤消结账、撤消记账、撤消审核

第一步：撤消结帐

在“期末->结帐”，选摘要撤消结帐的月份，然后在此界面下按Ctrl+Shift+F6， 输入帐套主管的口令，单击确认，Y标记去掉落，然后单击撤消，撤消月末结帐完成。

第二步：撤消记帐

在“期末->对帐”，然后在此界面下按Ctrl+H，激活记帐前状况，单击确信，然撤退撤退出对

帐，在“凭证->复原记帐前状况”，选择复原方法，单击确信，输入帐套主管口令，单击确信，复原记帐完毕。

第三步：撤消审核

在“凭证->审核凭证”,选摘要撤消审核凭证的月份，点击确信后，再点击确信，单击上张，下张，首张，末张按钮，找到须要撤消审核的凭证，点击撤消按钮，若要成批撤消审核凭证，单击审核菜单下成批撤消审核，撤消审核凭证完成。

四、 修改凭证

1、 凭证尚未审核，则可在填制凭证中直截了当修改

2、 若凭证差不多审核，记帐，甚至差不多结帐，则须要一步一步撤消，方可修改。 第一步：撤消结帐 第二步：撤消记帐

第三步：撤消审核

第四步：在填制凭证中修改凭证。（留意：外部凭证撤消记帐，审核后，不克不及在总帐中修

改，必须回到原模块中进行修改。）

五、

出纳治理

（一） 支票挂号

第一步：当有人领用支票时，点击“出纳->支票挂号簿”，选择银行科目，点击“确信”； 第二步：点击“增长”，录入各项内容，点击“储存”。

第三步：经办人持原始单据()到财务部分报销，管帐人员据此填制记账凭证，当在体系中录入该

凭证时，体系要求录入该支票的结算方法和支票号，在体系填制完成该凭证后，体系主动在支票挂号簿中将该号支票写上报销日期，该号支票即为报销。

（二） 银行对账

第一步：点击“出纳->银行对账->银行对账期初”，输入银行科目后按〖确信〗按钮，屏幕显示银行

期初录入窗口。

留意：要应用银行对账营业，银行类的科目在凭证录入时必须输入支票号和日期等信息。

第二步：在启用日期处录入该银行账户的启用日期。 第三步：录入单位日记账及银行对账单的调剂前余额。

第四步：录入银行对账单及单位日记账期初未达项，体系将依照调剂前余额及期初未达项主动运算出

银行对账单与单位日记账的调剂后余额”，选择银行科目，点击“确信”；

第五步：日常对账，点击“出纳->银行对账->银行对账单”，输入银行科目，月份后按〖确信〗按

钮，然后即可录入本账户下的银行对账单。

留意：在录入完单位日记账、银行对账单期初未达项后，请不要随便调剂启用日期，专门是向前调，如许可能会造成启用日期后的期初数不克不及再介入对账。

第六步：点击“出纳->银行对账->银行对账”，选摘要进行对账的银行科目。按〖确认〗按钮，屏幕

显示对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单。用鼠标单击〖对账〗按钮，进行主动银行对账，并显示动态进度条，表示对账进行的程度及状况。假如已进行过主动对账，可直截了当进行手工调剂。

第七步：点击“出纳->银行对账->余额调剂表”，屏幕显示所有银行科目标账面余额及调剂余额。如

要查看某科目标调剂表， 则将光标移到该科目上， 然后用鼠标单击〖查看〗按钮或双击该行，则可查看该银行账户的银行存款余额调剂表。

六、

账簿治理

（一） 多栏账的设置

第一步: 点击“账簿->多栏账”，进入后，屏幕显示多栏账查询前提窗。

第二步：在多栏账窗口中，用鼠标单击〖增长〗，屏幕显示多栏定义窗口。用鼠标单击“核算科

目”下拉框，选择多栏账核算科目，定义多栏账分析栏目：体系供给两种定义方法：主动编制栏目、手动编制栏目。

第三步：单击“选项”，可选择分析方法，若选按金额分析，则体系只输出其分析偏向 上的产生

额；若选按余额分析，则体系对其分析偏向上的产生额按正数输出，其相反产生额按负数输出。设置完成后，点“确信”，退出。

（二） 多栏账的查询

第一步: 点击“账簿->多栏账”，进入后，屏幕显示多栏账查询前提窗。 第二步：在多栏账窗口中，用鼠标单击〖查询〗。 第三步：选择多栏账与月份，确认。

（三） 总账查询

第一步：点击“账簿->总账”，屏幕显示总账查询前提窗口。也可将查询前提储存为“我的账

簿”，或直截了当调用“我的账簿”即可。

第二步：选择科目范畴：可输入起止科目范畴，为空时，体系认为是所有科目。 第三步：选择科目级次：在确信科目范畴后，能够按该范畴内的某级科目。 第四步：若想查询包含未记账凭证的总账，用鼠标选择“包含未记账凭证”即可。

第五步：输入查询前提后，按〖确认〗按钮进入总账查询窗口。用鼠标单击对象栏中的〖明细〗按

钮，即可联查到当前科目当前月份的明细账。

（四）明细账查询

第一步：点击“账簿->明细账”，屏幕显示明细账查询前提窗口。也可将查询前提储存为“我的账

簿”，或直截了当调用“我的账簿”即可。

第二步：选择科目范畴：可输入起止科目范畴，为空时，体系认为是所有科目。 第三步：选择科目级次：在确信科目范畴后，能够按该范畴内的某级科目。 第四步：若想查询包含未记账凭证的总账，用鼠标选择“包含未记账凭证”即可。 第五步：输入查询前提后，按〖确认〗按钮进入明细账查询窗口。

第六步：用鼠标单击对象栏中的〖总账〗按钮，即可联查到当前科目当前月份的总账。 用鼠标单击对象栏中的〖凭证〗按钮，即可联查到当前记录对应的凭证。 （五）现金日记账查询

第一步：点击“出纳->现金日记账”，屏幕显示日记账查询前提窗口。

第二步：选择科目范畴：可输入起止科目范畴，为空时，体系认为是所有科目。 第三步：选择科目级次：在确信科目范畴后，能够按该范畴内的某级科目。 第四步：若想查询包含未记账凭证的总账，用鼠标选择“包含未记账凭证”即可。 第五步：输入查询前提后，按〖确认〗按钮进入现金日记账查询窗口。

第六步：用鼠标单击对象栏中的〖总账〗按钮，即可联查到当前科目当前月份的总账。 用鼠标单击对象栏中的〖凭证〗按钮，即可联查到当前记录对应的凭证。 （六）银行日记账查询

第一步：点击“出纳->银行日记账”，屏幕显示日记账查询前提窗口。

第二步：选择科目范畴：可输入起止科目范畴，为空时，体系认为是所有科目。 第三步：选择科目级次：在确信科目范畴后，能够按该范畴内的某级科目。 第四步：若想查询包含未记账凭证的总账，用鼠标选择“包含未记账凭证”即可。 第五步：输入查询前提后，按〖确认〗按钮进入银行日记账查询窗口。

第六步：用鼠标单击对象栏中的〖总账〗按钮，即可联查到当前科目当前月份的总账。 用鼠标单击对象栏中的〖凭证〗按钮，即可联查到当前记录对应的凭证。 七、关心账查询的实际应用（以小我往来为例） 小我往来清理

用于对小我的借钱、还款情形进行清理，能够或许及时地明白得小我借钱、还款情形，清理小我借钱。

第一步：点击“关心->小我往来清理”，屏幕显示查询前提窗。

第二步：输入科目、部分、小我及截止月份（用来指定要勾对的月份范畴，如输8月，则勾对－8月

份的往来账）。选择是否“显示已两清”，若选中，则查询成果中包含已两清的小我。按〖确认〗按钮，屏幕显示查询成果。

第三步：用鼠标点取小我参照按钮或直截了当输入小我编码(或小我名称)，选择须要进行两清勾对

的小我。

第四步：用鼠标单击〖勾对〗可进行主动勾对，单击〖撤消〗可主动撤消勾对，单击〖检查〗可对

已勾对的账进行均衡检查。

第五步：用鼠标单击对象栏中的〖总账〗按钮，可联查到当前科目及小我的小我余额表。单击对象

栏中的〖凭证〗按钮，可联查到响应的凭证。

留意：假如客户往来款项在总账中核算，供给商往来款项在总账中核算，同样在关心菜单下能够进行

客户往来清理、供给商往来清理，以便及时对账。

八、 转账定义及生成

（一） 时代损益结转定义

第一步：点击“期末->转账定义->时代损益”，屏幕显示时代损益设置窗。

第二步：表格上方的本年利润科目是本年利润的入账科目，可单击或按[F2]参照录入。然后鄙人方

表格的利润科目编码下的随便率性空白处双击，本年利润科目会主动带入表格中，最后单击确信。

假如本年科目利润科目又分为多个下级科目，则可鄙人面表格中录入，并与响应的损益科目对应。

第三步：鄙人面的对应结转表中录入明细级的本年利润科目。 （二） 时代损益转账生成

第一步：点击“期末->转账生成->时代损益”；

第二步：左上方选摘要结转的月份，下面选择时代损益结转，单击全选后，单击确信，主动生成一

张凭证，单击储存按钮。

留意：1.如有新增损益类科目，则需到转帐定义中的时代损益中定义，不然新增科目不做结转。

2.时代损益结转前所有凭证必须全部记帐，不然未记帐凭证中涉及损益类科目标金额不做结转。

3.生成的转账凭证仍需换人审核、记账。 九、 月末处理

第一步：点击“期末->对账”；屏幕显示待对账的管帐时代。

第二步：用鼠标双击要进行对账月份的是否对账栏，或将光标移到要进行对账的月份，用鼠标单击

〖选择〗，选择对账月份。

第三步：用鼠标单击〖对账〗按钮，体系开端主动对账。若对账成果为账账相符，则对账月份的对

账成果处显示“精确”，若对账成果为账账不符，则对账月份的对账成果处显示“缺点”，按〖缺点〗可查看引起账账不符的缘故。

第四步：按〖试算〗按钮，能够对各科目类别余额进行试算均衡。按〖打印〗按钮，可打印试算均

衡表。

第五步：点击“期末->结账”，屏幕显示结账领导。

第六步：选择结账月份。用鼠标点击要结账月份。单击下一步，依照引导直至结帐完毕。 留意：1.上月未结账，则本月不克不及结账。

2.上月未结账，则本月不克不及记账，但能够填制、复核凭证。

3.本月还有未记账凭证时，则本月不克不及结账。 4.若总账与明细账对账不符，则不克不及结账

十、项目治理

第一步：“设置-> 管帐科目设置->编码档案->项目档案”，对须要进行项目核算的科目设置项目核算的属性。

第二步：“设置-> 编码档案->项目档案”， 点击“增长”按钮，定义项目大年夜类。 第三步：依照领导定义项目级次。

第四步：选择新定义的项目大年夜类，将响应的核算科目由待选科目选至已选科目。 第五步：点击“项目分类”，定义项目分类及项目。

第六步：点击左方“项目目次”，点击右下方“爱护”，然后在“项目目次爱护”界面点击“增长”，录入项目档案。

留意：1、不克不及隔级录入分类编码。

2、若某项目分类下已定义项目则不克不及删除，也不克不及定义下级分类，必须先删除项

目，再删除该项目分类或定义下级分类。

3、不克不及删除非末级项目分类。

三、 UFO报表体系

内容提纲：1、建立报表

2、 报表中的全然概念（格局状况与数据状况、表页） 3、 设计报表的格局 4、 定义报表公式 5、 报表数据处理 6、 报表图形处理 7、 打印报表 8、 文件爱护与格局加锁 9、 应用报表模版 10、 账套初始

重点操纵：1、建立报表2、报表中的全然概念3、设计报表的格局4、定义关键字5、定义报表公式（1.资产负债表：期初(QC)、期末（QM）函数2.损益表：产生（FS）、接洽关系 (SELECT) 函数）6、报表数据处理7、应用报表模版8、账套初始9、文件爱护与格局加锁

一、新建报表

点击“开端法度榜样->U8治理软件->财务体系->UFO表”，录入用户名，口令，（讲解若何修改口令，讲解只有由报表权限的人员才能够进入报表体系），进入UFO报表窗口。

第一步：点击“文件->新建”，新建一张报表。讲解全然概念：

1、标题栏 2、菜单栏 3、编辑栏 4、对象栏

5、全选钮、行标、列标、当前单位和拆分钮 6、格局/数据按钮

UFO 将含稀有据的报表分为两大年夜部分来处理，即报表格局设计工作与报表数据处理工作。 格局状况： 

设计报表的格局，如表尺寸、行高列宽、单位属性、单位风格、组合单位、关键

字、可变区等。 

报表的三类公式：单位公式（运算公式）、审核公式、舍位均衡公式也在格局状况

下定义。 

在格局状况下所做的操尴尬难本报表所有的表页都产生感化。在格局状况下不克

不及进行数据的录入、运算等操作。 数据状况：

 治理报表的数据，如输入数据、增长或删除表页、审核、舍位均衡、做图形、汇总、归并

报表等。在数据状况下不克不及修改报表的格局。

 在数据状况下时，您看到的是报表的全部内容，包含格局和数据。

7、页标 8、页标滚动钮 9、程度滚动条 10、垂直滚动条 11、状况栏

第二步：设置关键字。点击“数据->关键字->设置”，选择关键字，点击“确信”。关键字的显示地位

在格局状况下设置，关键字的值则在数据状况下录入，每个报表能够定义多个关键字。

第三步：关键字偏移。点击“数据->关键字->偏移”，能够输入恰当的关键字偏移量，关键字偏移量的

范畴是[-300，300]，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。

（讲解关键字的撤消） 第四步：编辑公式。

 讲解应用函数领导编辑公式（1.资产负债表：期初(QC)、期末（QM）函数）2.损益表：产生

（FS）、接洽关系 (SELECT) 函数）

 讲解绝对引用和相对引用两种方法（绝对引用是当单位公式移动或复制到其他单位，单位公式中引

用的单位不变。在算术表达式中直截了当输入单位名称表示绝对引用。相对引用是当单位公式移动或复制到其他单位，单位公式中引用的单位也随之改变。在单位名称的左侧输入“?”表示相对引用）。  主动乞降公式 格局状况下的主动乞降 【操作步调】

1. 点击“格局/数据”按钮，进入格局状况。 2. 选定欲乞降的区域。

3. 点击向右乞降按钮或向下乞降按钮，在定义区域的最右面一行或最下面一行就会生成主动乞降公式。 数据状况下的主动乞降

数据状况下的主动乞降与格局状况下的主动乞降不合之处在于数据状况下主动乞降不克不及生成单位公

式，是在数据状况下关于当前表页进行乞降，仅仅是一种动作罢了，关于表格局无任何阻碍。

【操作步调】

1. 点击“格局/数据”按钮，进入数据状况。

2. 操作同于格局状况下的主动乞降的【操作步调】的2-3。

第五步：储存文件。点击“文件->另存为”，选择储存路径，点击“储存”。

讲解文件爱护、格局加锁。

 文件爱护操作

1、新建一个报表时，选择“文件”菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框。

2、在“新口令”编辑栏内输入文件爱护口令，在“确认新口令”编辑栏内输入雷同口令，以便您确信和熟记该口令。假如两次输入不合，将弹出“新口令与确认新口令不匹配，请从新输入！”。不然提示“设置口令成功！”

3、储存该表，封闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入精确的口令，就能够打开此报表。  格局加锁操作

报表格局加锁后，想要进入格局状况修改格局必须输入精确口令。假如口令有误，则不克不及进入格局状况，只能在数据状况下操作。

1、点取[格局]菜单中的[爱护]，鄙人拉菜单中点取[格局加锁]，将弹出“格局加锁”对话框。

2、在“输进口令”编辑框中输入格局爱护口令，在“确认输进口令”编辑框中再次输入雷同的口令。两次输入雷同的口令是为了确信并熟记口令，假如两次输入的口令不合，将弹出提示框“您两次输入的暗码不合，请从新输入”。

3、报表格局加锁之后，在进入数据状况之前，能够进行任何操作；进入数据状况之后，想要回到格局状况，将弹出“验证格局口令”对话框。口令输入精确后，才能进入格局状况修改报表格局。口令不精确将显现提示框“口令缺点！不克不及进入格局设计！”。 第六步：数据运算。点击左下方“格局”，切换为“数据”状况，`1

留意：1、单位公式中的单位地址不许可轮回引用，即本单位的公式中不克不及直截了当引用或

间接引用本单位中的数据。

2、单位公式中的标点符号，应用半角符号（西文），不要应用全角符号（中文）。

二、应用报表模板

第一步：点击“文件->新建”，新建一张空白报表。

第二步：点击“格局->报表模板”，选择好行业和财务报表，单击“确认”。主动生成一张报表，如资

产负债表。

第三步：修改公式。在格局状况下双击公式单位，在编辑框中可直截了当输入公式，也可经由过程公式

领导编辑公式。

第四步：运算。在数据状况下，点击“数据->关键字->录入”，录入单位名称和要取数的月份，单击确

认，报表便会主动从帐中取数，前提是总帐中的凭证差不多记帐。

留意： 1、必定要查对报表模板定义的公式，重要查对管帐科目、数据勾稽关系。

2、 出具资产负债表、利润表、现金流量表的前提早提是总账中的凭证差不多记账。 3、模板中的现金流量表关键字不决义，须要本身定义。

重要公式：1.资产负债表：期初(QC)、期末（QM）函数 2.损益表：产生（FS）、接洽关系 (SELECT) 函数 用SELECT函数从本表他页取数

select()函数最常用在《损益表》中，求累计值。如： D=C+SELECT(D,年@=年and 月@=月+1) 表示：累计数=本月数+同年上月累计数

四、 应收敷衍体系

关于企业的往来款治理，体系分为应收、敷衍两个模块分别来实现工商企业对应收、敷衍款所进行的核算与治理。它以、费用单、其他应收、敷衍单等原始单据为依照，记录购、销营业以及其他营业所形成的往来款项，处理应收款项的收回或敷衍款的支授予坏账、转账等营业，同时供给单子处理功能，实现对承兑汇票的治理。应收模块能够与总账、发卖体系集成应用。敷衍模块能够与总账、采购体系集成应用。

假如用户选择往来治理在应收、敷衍体系核算而未选择在总账体系核算，则企业所有设置为客户、供给商的科目所产生的营业均在这两个模块中处理。最终以生成总账凭证的方法将相干数据传递到总账体系。

在应收敷衍体系里治理往来款的设置在总帐体系的“选项”里： 客户往来款项 ⊙总账体系核算 ⊙应收体系核算 供给商往来款项 ⊙总账体系核算 ⊙敷衍体系核算 在建账选中一种核算方法后，今后此选项被樊篱掉落，不许再修改。

应收、敷衍体系核算与总账体系核算往来款的重要差别：

1、产生往来营业时，总账核算方法是以总账凭证方法处理，而应收、敷衍治理是以原始单据方法处理。

总账核算方法处理往来款只能以余额方法处理，而应收、敷衍治理能够实现余额、单据、产品三种方法。重要以单据核销方法为主。

2、总账体系对帐龄分析限于一年，而应收、敷衍能够跨年度分析帐龄。

一、单据录入（单据处理）

单据处理是本体系处理的起点。在此能够录入发卖营业中的各类，以及发卖营业之外的应收单。

依照您的营业模型的不合，单据处理的类型也不合：

➢ 假如您同时应用应收账款体系和发卖体系，则和代垫费用产生的应收单由发卖体系录入，

在本体系能够对这些单据进行审核、弃审、查询、核销、制单等功能。现在，在本体系须要录入的单据仅限于应收单。

➢ 假如您没有应用发卖体系，则各类和应收单均应在本体系录入。

二、单据结算

在单据结算功能中，您可应用如下功能：

录入收款单、付款单

➢ 打印、预览收款单、付款单 ➢ 对及应收单进行核销

➢ 形成预收款并核销预收款 ➢ 处理代付款

➢ 设置异币种核销时的中心币种及许可的误差范畴

三、 转帐处理

体系支撑以下四种转账营业：

➢ 应收冲应收能够处理不合单位间的应收转账；

➢ 预收冲应收处理同一单位预收余额冲销本单位或其他单位应收余额； ➢ 应收冲敷衍是两个模块中，客户与供给商档案中单位冲销； ➢ 红票对冲处理缺点时用红字单据冲销的处理；

体系为您供给两种处理方法：体系主动冲销和手工冲销。假如红字单据中有对应单据号，体系会主动履行红冲；假如单据中无对应单据号或红字单据所对应的单据差不多转账，您能够手工选择互相转账的单据以冲减部分应收款。新增红字应收单据冲销红字敷衍单据的功能：在原红字应收单据只对冲蓝字敷衍单据的差不多上，增长列示出红字敷衍单据，并可选择对应冲销。

四、 制单处理

制单：用户能够依照所有往来单据或转账主动生成凭证。为了快速地、成批地生成凭证，体系还供给进行批处理制单。应收敷衍体系生成的凭证传递到总帐体系后是不许可修改的，若要修改须到应收敷衍体系删除凭证，调剂单据金额或者客商材料信息后，从新制单。

传递到总帐体系的凭证是处于未审核状况的，须要进行审核和记账操作。 例如采购商品生成的凭证如下：

借：库存商品—XX XX元

贷：敷衍账款—XX供给商 XX元

五、U8应收敷衍体系新增功能和改进问题

（一）新增功能

1、 核销制单、现结制单增长‘结算方法’查询前提。 2、 应收冲敷衍/敷衍冲应收

 增长主动分摊转账金额功能，且不管在哪个页签点击分摊按钮都邑同时感化于两个页签。  在选择完须冲要销的供给商、客户，且输入了转账总金额的情形下，体系供给主动对冲功能。  增长预收冲预付/预付冲预收的功能，且支撑将预收转成敷衍或者预付转成应收营业。  支撑将应收全额转成预付或者敷衍全额转账预收营业。 3、 预收冲应收/预付冲敷衍

 增长客户/供给商、部分、营业员范畴式查询前提，若在客户、供给商差不多输入范畴前提下

点击过滤按钮，则体系将依照第一个输入框中的客户、供给商进行过滤单据。  增长主动分摊转账金额功能，且不管在哪个页签点击分摊按钮都同时对两个起感化。  增长主动对多个客户/供给商分别进行主动转账的功能。

4、 应收冲应收/敷衍冲敷衍

 增长预收/预付单据的并账功能。

 单据列表中供给显示借方合计、贷方合计行。  单据列表中增长‘偏向’列。

 能够分别选择货款、预收/付款、其他应收/付款进行过滤单据转账。 5、 收款推测

 供给10项推测对象。

 能够依照推测对象+明细对象进行组合查询推测数据。  能够选择推测对象的级次显示范畴。  能够依照推测对象或者明细对象展开到单据。  能够分别选择货款、其他应收款、预收进行查询。

 能够依照随便率性分析对象进行升、降序分列，且当分析对象为客户时，能够依照客户编码、

客户的估量收款额度在排序差不多上选择显示对象个数。

6、 付款推测

 供给10项推测对象。

 能够依照推测对象+明细对象进行组合查询推测数据。  能够选择推测对象的级次显示范畴。  能够依照推测对象或者明细对象展开到单据。  能够分别选择货款、其他敷衍款、预付进行查询。

 能够依照随便率性分析对象进行升、降序分列，且当分析对象为供给商时，能够依照供给商编

码、供给商的估量付款额度在排序差不多上选择显示对象个数。

7、 应收/付营业明细账中增长记录联查凭证的功能。

8、 新增收付款单据时体系主动带出该客户/供给商的银行账号信息。 9、 手工红票对冲时在蓝票的单据列表中增长单据日期列。 10、 制单列表中能够点击随便率性列进行排序。

11、 制单的摘要设置中能够设置客户（供给商）简称、客户（供给商）全称、部分名称、项目名称、

营业员编号。

12、 结算单中的银行账号位长扩大到50位。 （二） 改进问题

1、 客户全称雷同时做转账会串户。 2、 汇兑损益差1分钱问题。

3、 修改多栏账查询翻倍问题。

4、 修改多栏账查询时没有将其余体系所制凭证的科目账查询出来。如：采购在存货体系中制单，

应收冲敷衍在应收体系中制单均无法在敷衍体系的多栏账中表现。 5、 解决制单时，科目按部分核算，部分信息未回填应收敷衍明细账的问题。 6、 小我往来科目归并制单时，不合小我不该该归并分录。 7、 设置记事簿后，不克不及本身启动问题。

8、 发卖先启用的情形下，对发卖体系差不多复核的代垫费用单据审核时没有记线索号。 9、 制单摘要设置中设置营业员名称后没有在凭证中主动带出。

五、工资治理体系

1、建账

由用户依照本身的须要建立工资应用情形,，将用友工资治理体系建立成合适本单位实际须要的专用体系。包含：设置处理工资类别个数和币种、设置是否处理小我所得税、设置是否进行扣零处理、设置人员编码长度。

2、工资体系治理

严密的体系安稳保密机制，确保体系的正常运行。包含：修改营业时刻、从新注册、参数爱护。

3、部分设置

可进行多层次的部分担理，以实现工资的多级化治理。

4、人员档案

职员小我工资档案的设置，有助于人事及财务部分对职员小我工资档案的有效治理。

5、工资数据更换

为用户供给灵活便利的项目设置及公式定义功能；多种情势的数据录入功能，极大年夜地简化了用户的操作。

6、工资表

包含：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部分工资汇总表、人员类别工资汇总表、前提汇总表、前提明细表、前提统计表。

7、工资分析表

包含：按部分工资项目分析表、按月职职员资汇总表、分部分各月工资构成分析表、工资增长情形、部分工资项目构成分析表、职职员资项目统计表、按项目分类统计表、按部分分类统计表、按月分类统计表。

8、小我所得税扣缴申报表

有用于从工资中扣缴小我所得税的企业。

9、工资分钱清单

包含：部分分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单

10、银行代发

灵活的银行代发功能，有用于由银行发下班资的的企业。可实现在同一工资账中的人员由不合的银行代发工资，以及多种文件格局的输出。

11、工资分摊

主动完成工资分摊、计提、转账营业。包含：工资分摊、敷衍福利费计提、工会经费计提、职工教诲经费计提、自定义分摊和计提、凭证查询。

12、数据接口治理

通用的数据接口，能够导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件。

13、 工资汇总

强大年夜的工资类别汇总功能，即可将不合的工资运算方法、不合的工资项目、不合的地区的人职员资汇总在一路，从而完成同一核算的功能。

14、 期末处理

包含：月末处理、岁终处理。

一、 与其他模块的接洽关系

工资核确实是财务核算的一部分,其日常营业要经由过程账务记账凭证反应，《工资治理体系》和《账务体系》主假如凭证传递的关系。工资计提分摊的费用要经由过程制单的方法传递给账务进行处理。

1、与《总账体系》的接口 向《总账体系》传送凭证

本体系将工资分摊成果主动生成转账凭证，传递到总账体系。

2、与《成本核算》的接口

向《成本核算》体系传送相干费用的合计数据，

三、流程总体介绍：

A、通俗工资核算治理的企业

假如您的企业中所有人员的工资同一治理，而人员的工资项目、工资运算公式全部雷同，则您可按下列方法建立工资治理体系。

STEP 1、安装工资治理体系

STEP 2、设置工资账的参数（选择单个工资类别） STEP 3、设置部分

STEP 4、设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别 STEP 5、录入人员档案

STEP 6、设置工资运算公式 STEP 7、录入工资数据

STEP 8、进行其它营业处理

B、汇总工资核算治理的企业

假如您的单位按周或一月多次发下班资，或者是有多种不合类其余人员，工资发放项目不尽雷同，运算公式亦不雷同，但需进行同一工资核算治理，则可按下列方法建立工资治理体系：

STEP 1、安装工资治理体系 STEP 2、设置工资账参数

STEP 3、设置所涉及到的部分、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度 STEP 4、.建立第一个工资类别，选择所治理的部分 STEP 5、录入人员档案

STEP 6、.选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资运算公式

STEP 7、录入工资数据

STEP 8、.建立第二个工资类别并选择所治理的部分 STEP 9、录入人员档案或从第一小我员类别中复制人员档案

STEP 10、.选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资运算公式 STEP 11、录入工资数据

STEP 12、建立第三个工资类别并选择所治理的部分

……

月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然落后行对汇总工资类别进行工资核算的营业处理。

四、应用预备

1、 手工数据的预备

在应用工资治理体系前，您应当筹划设置部分的规范、人员编码的编排方法、人员类其余划分情势，整顿好设置的工资项目及核算方法，并预备大好人员的档案数据、工资数据等全然信息。

2、目次档案的预备

当您应用工资治理体系前，假如您未应用过用友公司其它体系，则需按《体系治理应用手册》中编辑差不多信息的有关章节建立部分；如您进行的工资治理中含有外币，则需进行外币设置。

五、差不多信息设置：

编码筹划、管帐科目、凭证类别、外币及汇率、常用摘要、部分 祥见“差不多操纵台”中的“差不多设置”。

六、固定资产治理体系

一、 重要功能：

1、 体系设置重要功能

a、支撑用户依照须要选择外币（非人平易近币）来治理资产。

b、用户自定义资产分类编码方法和资产类别，同时定义该类别级次的应用年限、残值率等。 支撑资产类其余增、删、改操作。

c、用户自定义部分核算的科目，转账时主动生成凭证。

d、体系缺省常用的固定资产增长及削减的方法1３种，用户可增、删、改。 e、应用状况可自定义，并增长折旧属性，应用更灵活。 f、供给复原比来一次结账前功能，便利纠错。

g、供给整套账不提折旧功能，并供给专用卡片模板，适应行政事业单位固定资产治理须要。

2、资产卡片导入

卡片导入功能能够将您已有的固定资产核算体系的资产卡片，主动写入到本体系中，能够削减手工录入卡片的工作量。

3、 与账务体系的接口

a、体系主动制造凭证，并传送到账务体系 b、供给传输到账务体系的凭证的查询功能 c、供给固定资产体系和总账的对账功能 d、供给批量制单功能

e、本体系制造的凭证在本体系可修改和删除

4、折旧方面重要功能

a、可定义整账套不提折旧功能。

b、可自定义折旧分派周期，合适不合行业的须要。

c、折旧方法除惯例的四种外，供给用户自定义折旧运算公式功能。 d、平均年限法供给两种运算公式供选择。

e、体系主动计提折旧，生成折旧分派表，并按分派表主动制造记账凭证。

f、折旧分派表更灵活周全，包含部分折旧分派表和类别折旧分派表，各表增长按关心核算项目汇总内容。

g、推敲原值、累计折旧、应用年限、净残值和净残值率、折旧方法的更换半数旧计提的阻碍，主动更换 折旧运算。

5、 卡片及其更换

a、供给卡片项目自定义，增长体系的有用性。

b、可定义自定义项目与其他项目标数据关系，还可按自定义项目模糊查询。 c、按类别定义卡片样式，合适不合企业定制合适本身的特定的样式。

d、支撑资产从属设备和关心信息的治理，增长原值更换表，停、启用记录、部分转移记录、大年夜修记录、清理信息等附表。

e、建立该体系前所有关于固定资产的一些材料经由过程原始卡片录入功能录入体系，因用户掉误录入的卡片当月月末结账前可无陈迹删除。

f、供给卡片的各类更换生成更换单，可同时批量显示和以卡片为单位显示。 g、卡片综合查询时供给模糊查询，可储存前提查询的成果，生成自定义查询表。 h、查看卡片时，可同时查看其汗青状况和更换清单，专门清晰便利。

I、本体系支撑固定资产的评估，主假如批量完成经评估产生的原值、累计折旧、应用年限、净残值率更换的录入，同时生成更换表。 j、固定资产编号供给自定义构造功能。

k、资产削减供给输入清理信息，供给误削减的资产复原功能。 l、供给常用参照字典，供卡片录入应用，增长精确性和便利性。

m、打印周全灵活。可选择打印内容，分别打印卡片和各个附表，也可打印在一页上，还可选择打印范畴（批量打印），打印纸张大年夜小、打印偏向等。

6、报表

a、支撑用户自定义报表。 b、供给直不雅的图形分析功能

c、灵活改换查询前提，主动刷新报表。

d、供给多种账薄和报表进行固定资产的核算、分析和治理，报表分为几类：账薄、折旧表、统计表、分析表、一览表。

二、 与其他模块的接洽关系

本体系与用友其它产品的接口重要涉及到的是总账体系。本体系增长资产、削减资产以及原值和累计折旧的调剂、折旧计提都要将有关数据经由过程记账凭证的情势传输到总账体系，同时经由过程对账保持固定资产账目标均衡。

同时本体系为成本体系和决定打算支撑体系、引导查询体系供给数据支撑。

三、 流程总体介绍： STEP 1：选项设置:

STEP 2：差不多设置: 1、卡片项目设置 2、卡片样式设置 3、折旧方法定义 4、资产类别设置 5、部分设置 6、应用状况设置 7、增减方法设置

STEP 3：原始卡片的录入:

STEP 4：日常操作: 1、资产增长 2、卡片修改 3、资产削减 4、卡片删除 5、原值更换 6、部分转移 7、应用状况更换 8、折旧方法调剂 9、应用年限调剂 10、累计折旧调剂 11、工作总量调剂 12、净残值调剂 13、类别调剂 14、资产评估

STEP 5：折旧计提:

STEP 6：批量制单:

STEP 7：对账:

STEP 8：月末结帐:

STEP 9：打印账表:

四、 应用预备

卡片项目整顿：

体系定义了一些卡片项目，称为体系项目，这些项目有些是卡片样式必须选用的，有些可依照须要选用。别的体系依照须要，给您缺省了一些自定义项目。但这些项目对有些应用者来说可能是不敷的，请您整顿出没有给您列出的，您所须要的项目，以便在卡片样式定义时应用。

卡片样式整顿：

体系缺省了几类资产的卡片样式，有行政事业类样式、地盘房屋类样式、通信设备类样式、运输设备类样式、机械设备类样式。假如您认为这些样式不克不及知足须要，请整顿出您须要的样式，以便在卡片样式定义时应用。体系缺省的样式可在体系的卡片样式定义部分查看。 折旧方法整顿：

体系给出了最常用的折旧方法：不提折旧、平均年限法(两种运算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。假如不克不及知足要求，请整顿出您要定义的折旧方法的名称和运算公式，以便在折旧方法定义时应用。 资产类别整顿：

资产一样要按类别治理，请您整顿出您单位的固定资产是若何分类的，包含编码、名称及其净残值率、应用年限、计量单位、折旧方法等属性。在应用本体系时必须进行资产类别设置。 建账期初数据整顿

整顿单位内所有资产截止建账月份月初的数据及其他材料，目标是为了将这些原始材料，主假如卡片及从属材料，录入体系，保持治理和核算的连贯。

报表整顿：

请整顿常用的资产账和报表，与体系缺省的报表合格局对比一下，看是否相符要求，如有不相符要求的，可经由过程报表自定义或自定义查询表获得。

其他信息整顿：

体系中涉及到的设置还有：应用状况、增减方法、部分对应折旧科目等。这些设置体系出

缺省的内容，请检查一下是否可知足要求，如不克不及知足，请整顿出须要设置的内容，以便应用体系录入卡片前先辈行设置。

第二章 U8数据增量复制

一、U8增量数据复制

1、体系介绍

数据复制能够分为宣布年度账方和订阅年度账方两个模块，有用于用户须要及时操纵分子公司经营状况和财务状况的企业集团中的母公司和子公司。

集团公司内部有一个母公司和若干子公司，各个子公司均为自力核算单位。母公司须要依照各子公司数据编制归并报表，并须要及时经由过程各子公司传递的各类数据，明白得子公司的经营情形，调剂集团公司的经营策略。母公司就能够在集团应用办事器中依照自力核算的分子公司情形建立响应的账套，使子公司能够经由过程数据复制功能，将子公司账套内新增长的数据（例如：单据、凭证等数据），及时复制到母公司的响应账套内，以便实现母公司的及时监控。 重要功能：

 子公司能够宣布本身的年度账。  母公司能够订阅子公司宣布的年度账。

 经由过程同步数据库和分发过程，能够将子公司宣布的年度账中的全部内容复制到母公司订阅的

年度账中。

 分发成功后，只要母子公司的SQL数据库能够连接就能够将子公司新增的数据即时复制到母公司

的账套中。

2、应用后果

针对母公司欲望及时明白得子公司经营情形和须要子公司数据编制报表的特点，在数据复制过程中，尽量知足用户要求及时灵敏的特点，使本体系达到高度的及时性。

3、体系目标

 供给子公司宣布年度账的功能；  提示母公司订阅年度账的功能；

 供给数据库直截了当数据的及时复制功能。

4、数据复制的总体简明流程

启动数据复制治理 器

登录SQL数据库 设备办事器 设置宣布办事器 设备订阅办事器 子公司宣布年度数据 母公司订阅年度数据 启动数据复制 5、数据复制的预备工作

1、账套预备

母公司依照须要复制的子公司账套情形建立账套，包管管帐月历和账套启用日期一致。 2、母子公司账套对应关系（例）

对应项目 账套号 账套名称 管帐月历 账套启用日期 单位信息 核算类型 差不多信息 001 北京用友软件分公司 2001.1.1-2001..12.31 2001.1 若干项 若干项 若干项 子公司 008 用友软件总公司 2001.1.1-2001..12.31 2001.1 若干项 若干项 若干项 母公司 一致性 可不一致 可不一致 必须一致 必须一致 可不一致 必须一致 可不一致 编码筹划 数据精度 若干项 若干项 若干项 若干项 可不一致 可不一致 3、连接预备 参考各类应用筹划中的具体说明。

6、数据复制操作流程

启动数据复制治理器。

注册：经由过程数据复制治理器供给的注册功能与SQL数据库进行连接。

用鼠标点击“文件”下的“注册”菜单，进入注册画面，体系默认为本地办事器，SQL用户为SA超等用户，用户名称弗成修改，暗码为SA的暗码。

设备办事器：经由过程设备办事器功能设置体系的宣布、分发办事器、订阅办事器。

宣布、分发办事器：指要将数据发送到其他办事器的办事器。 订阅办事器：指要接收数据的办事器。 操作方法：

1） 用户鼠标点击“数据复制”下的“设备办事器”菜单，进入设备画面。

2） 宣布、分发办事器为体系主动设备，用户弗成修改可进行查询。

3） 设置订阅办事器：体系默认的订阅办事器为本地的办事器，用户可新增其它办事器作为订阅的办事

器。新增其它办事器的方法如下：

在设置订阅办事器界面，用鼠标点击“新建注册”，体系显示设置界面，在此界面中选择办事器并输入该办事器的口令和SQLserver的工作组。办事器能够手工或参照输入。默认的用户为SA，用户弗成修改，有口令的要输入。

4） 能够设备多个订阅办事器。增长订阅的办事器后，选摘要进行复制的订阅者，立即订阅者打勾。

宣布年度数据：选摘要进行宣布的年度账，能够宣布多个年度账。

操作方法：

1） 用户鼠标点击“数据复制”下的“宣布年度数据”菜单，体系主动显示一本地数据库的帐套及年度

帐列表。

2） 选摘要宣布的年度帐，即用鼠标单击年度帐列表左侧的选择框，选择框打勾表示选中。 3） 选择完要宣布的年度帐后点击“确信”按钮进行确认。

订阅年度数据：选择具体要订阅的年度账，订阅的办事器，以及订阅办事器中对应的账套。

操作方法：

1） 用户鼠标点击“数据复制”下的“订阅年度数据”菜单，体系显示一订阅界面。

2） 在订阅年度数据界面中，起首选摘要订阅的宣布。要订阅的宣布为“宣布年度数据”功能顶用户已

选择的要宣布的年度帐。

3） 选择订阅的办事器。订阅的办事器为用户在“设备办事器”功能中选择的订阅者。办事器的暗码体

系主动显示，用户弗成修改，即为“设备办事器”功能中“增长注册”时用户输入的注册办事器的暗码。

4） 假如用户在增长注册中输入的订阅办事器暗码精确，体系主动显示出订阅办事器上的帐套及年度帐

列表。

5） 选择订阅办事器上的年度帐，即接收数据对应的年度帐。立即宣布的年度帐宣布到接收的年度帐

上。

进行完以上工作后，我们就能够经由过程界面左边的树状菜单进行查看。包含宣布者宣布的年度账，订阅者的办事器名。还能够在代理中看见订阅者订阅了什么年度账。此后我们只剩下最后一步工作要做。 启动复制：开端数据复制操作。

操作方法：

１） 用户鼠标点击数据复制主窗体左侧“代理”下“快照代理”，体系主动在主窗体右侧显示一数据

宣布信息的列表。

２） 列表中显示出用户在“订阅年度数据”中设置的宣布方与订阅方的关系，即宣布者、宣布年度

库、订阅者、订阅年度库等信息。

３） 用鼠标选中要启动复制的记录后单击鼠标右键，点击启动复制，则数据复制工作开端进行。

初始数据复制过程中还能够在监督信息中查看响应的复制状况：

４） 当复制工作完成今后，就能够在订阅的账套中查看宣布账套的信息了。

只要母子公司数据库处于连接状况，子公司在账套中所做的阻碍数据库内容的操作就会主动强迫复制到母公司的响应账套内，并能够在数据复制治理器中看到响应的监督信息。

二、日常操作和须知

1、日常数据上传的周期不克不及跨过30天，假如超出刻日必须从新宣布账套数据；

2、因我们采取的点对点拨号连接方法，故本来定义好的“拨号连接”设置不许可修改（包含

用户名、暗码以及德律风号码）；

3、经由过程德律风拨号连接时，假如显现拨号不成功情形（占线或者线路忙），可能是集团

办事器的接入拨号用户数达到最大年夜（8个），你只须要稍等重试拨号即可；

4、正常刻日内的数据上传过程是本地数据库与集团数据库之间主动完成的，不须要人工干

涉，只须要拨号连接到总公司办事器即可；假如数据传递完成，U8数据增量复制体系里的分发代理的状况为“余暇”；

5、假如在上传数据过程中显现缺点，终止了上传数据情形下，必须从新连接集团办事器，从

新上传数据；假如还显现上述问题，记录下问题缺点提示，急速致电给集团信息中间或则用友公司，寻求解决；

6、正常的数据传递假如周期在7天，凭证量在100多张情形下，上传时刻为50多秒钟，假如

你不想不时监测增量复制对象的提示的话，你能够在连接后5分钟后断开连接；

第三章 U8日常爱护常识和应用技能

一、日常问题及解决方法

问题1： 不克不及正常进入体系：点击用友软件图标后，提示“没有安装用友产品或者无法连接数据库”

解决方法：

起首查看数据库是否正常启动，如正常启动则打创办事器上的操纵面板，进入治理对象文件夹里，点击“办事”图标，

把U8办事启动起来

即可进入体系了。

问题 2：操作员不记得了口令或者暗码，无法进入： 解决方法：

起首以Admin身份登录体系治理对象，进入“操作员”菜单，把遗忘口令的操作员的口令从新付与新的口令即可。

问题3：关于第一次进入体系时刻，提示SA口令被修改的问题

安装完U8治理软件后，须要从新启动操作体系，然后必须启动体系治理，以便体系治理建立体系数据库和演示数据库。假如启动体系治理提示“SA口令被修悛改”则能够应用SQL的“Enterprise Management”（企业治理器）对象进行设置调剂。方法是：打开“企业治理器”，在办事器上点鼠标右键，点Properties或属性，点Security或安稳性页签里，将口令验证方法由“Windows Only”方法改为“Sql Server and Windows NT”方法。然后，从新启动MsSqlServer办事或干脆从新启动办事器再启动体系治理。

问题4：关于U8安装的一些问题：

U8软件安装过程与往常版本软件没有什么差别。须要留意的是，假如该机械往

常安装过其他版本软件（专门是812ACC），则安装过程中必须有人职守安装。可能显现以下文件在安装时报错：sgv.dll，registry.exe，msvcirt.dll，msvcrt.dll，mfc42.dll。报错一样分二种情形：1、该文件被设置成只读状况；2、目标文件正在被应用。一样sgv.dll和registry.exe显现第一种提示，其他文件显现第二种提示。关于第一种提示，只要同时打开资本治理器，找到这些文件，撤消它们的只读属性即可连续安装。关于第二种情形，一样可不能有什么大年夜问题，能够点“忽视”连续安装。假如显现其他文件不克不及精确安装，专门是UF打头的文件，则最好退出安装法度榜样，将这些文件都删除今后再安装。

问题5：收集用户站点不克不及连接数据库办事器

用友财务软件8.x版本的收集功能是该软件的重要特点之一。然则因为选用数据库（专门是SqlServer7.0）对收集连接的要求较为严格和复杂，因此，当显现“连接不到办事器”或“连接办事器掉败”等缺点提示时，用户往往会七手八脚，不知若何处理和解决。

在对“连接不到办事器”缺点缘故分析之前，起重要明白一些概念：

1、单机版和收集版的差别。严格来讲，用友软件U8系列不分单机或收集版本。我们所说的单机版事实上是一个站点的版本。收集版是多于1个站点的版本。然则因此一个站点，然则我们也能够在收集上应用。只要有一个办事器和几个工作站，个中只要一个工作站应用软件，其他工作站即使安装了也没紧要，只要包管同时只有一个工作站即可应用。因此基于上述的概念，用友软件只要加密站点数的差别，而无单机、收集之分。 2、 工作站和办事器的差别。关于用友软件来说，它不支撑没有办事器的对等网。软件要求假如在收集长进行应用，要求承担数据办事的机械必须为Windows NT Server4.0或Windows2000Server（Adv Server）。而工作站能够选择Win98、Windows NT、Windows2000各个版本，然则不支撑WindowsME。

3、全然收集设置的要求。用友软件U8系列支撑TCP/IP协定，别的由SqlServer7.0也只支撑TCP/IP协定，因此最好的收集设置里应当只有4项内容：Microsoft收集客户、收集适配器（非拨号适配器）、TCP/IP协定以及Micorsoft收集上的文件与打印机共享。而其他收集协定、收集适配器、收集办事均不消安装。至于TCP/IP协定设置，必须设置的固定IP地址以及子网掩码、网关。假如要设置DNS或WINS办事器地址，那么必须设置精确，且承担DNS和WINS办事器是正常的。至于“域”的问题，事实上软件与“域”无关。所谓“域”只是逻辑上治理用户、运算机的集合，它不是物理上的概念。办事器是不是“域办事器”与软件没什么关系。只要用户应用用友软件的用户在承担用友软件的办事器上有User组的权限即可正常应用。

“连接不上办事器”从根来源差不多因上讲，重要可能有以下几大年夜方面缘故： （一）检测不到加密盒。假如没有检测到加密盒大年夜多半版本软件会直截了当提示“没有检测到隐秘盒”，且不克不及进入软件。8.21则会提示演示/教授教化版，能够正常进入软件操作（若应用的帐套启用时刻与当前体系登录时刻相差3个月以上，则会提示“演示版过时”）。

关于这类缺点提示，能够做如下确信：在办事器上启动软件，看是否存在类似提示，假如仍显现类似提示，则将该加密盒放置在一能够做单机应用的工作站上（最好是

WIN98），假如仍不克不及应用，则能够确信加密盒破坏。若能够正常启用，则说明办事器没有正常辨认辨认出加密盒，可能缘故如下：

1）并口破坏或模式不精确。在CMOS设置中将Parallel Port中模式修改一下。一样设置成EPP/ECP混淆模式即可。

2）并口冲突。能够在“治理对象\\事宜查看器”中检查表示为红叉的记录是否有并口和其他设备同时应用同一个IRQ的情形。假如存在冲突，则须要删除该设备或修改冲突设备的中断。

（二）收集设置欠妥或收集硬件故障。这类问题最不行确信。本着先软后硬，先简后繁的原则。属于这类问题的前提应当是办事器能够正常应用，而个别或部分工作站不克不及连接办事器。

1）工作站登录收集的用户是否具有办事器的USER组以上权限。是否能够正常拜望办事器上共享的文件夹与打印机。

2）假如是个别工作站显现问题（大年夜多半工作站正常）则重点检查出问题的工作站上的收集设置或收集硬件。能够先将收集协定、适配器、收集办事全部删除，并从新安装设备。同时须要留意的是，最好不要安装除了TCP/IP协定以外的其他收集协定，例如IPX/SPX、NetBEUI等。假如没有须要，拨号收集适配器也不要安装。安装完毕后，先应用“ping”敕令测试办事器域名和IP地址是否通行。再应用“TRACERT”敕令再测试一遍。须要说明的是，“Ping”通不代表收集通行。因为，“PING”敕令只应用32Bytes作为数据包测试。而实际上我们应用的软件须要一次传输的数据量远弘远年夜于32Bytes，平日达到几十KBytes。这就相当于测试时是骑车去的，而实际应用中是开着10吨卡车内路，这确信不克不及相提并论。同时，假如门路严峻坑凹不平，关于自行车没什么阻碍，但关于大年夜卡车来讲，却可能是致命的。除了应用“Ping”敕令外，还应当测试大年夜容量文件和微小文件的传输。测试起首须要选用一个600M阁下

的文件（例如VCD上的.dat文件），假如收集采取10M共享方法，那么理论的600M文件传输时刻应当为600M/((10M/8)/2)=16分钟（收集上没有其他机械开机或进行收集操作）。假如所用时刻远弘远年夜于16分钟（20分钟以上），或传送一准时刻后，提示不克不及拷贝，或者反复拷贝几回后也能成功，则说明收集硬件存在接触不良或虚接的情形。别的再预备几百M的小文件（例如有些光盘内的网站镜像或图库），再实验收集传输是否正常。收集硬件能够采取调换法，即先将正常应用的机械连上出问题机械的网线，看是否通，然后再将好机械上的网卡拔下来调换出问题的机械的网卡。经由过程这种确信方法，一样可确信是哪个收集硬件有问题。关于所有工作站均不克不及登录办事器的问题，起首也要清除办事器的收集硬件，但大年夜多半办事器均是IBM、HP等高等专用办事器，收集硬件一样可不能有问题。是以重点检查办事器里的一些设置是否有误，能够检查“事宜查看器中打红叉的缺点。尽量解决红叉缺点，即使有储存的不克不及解决红叉，这些缺点也不假如阻碍用友软件的缺点。

3）是否存在路由、DNS等设备与办事。今朝专门多路由器会樊篱TCP/IP数据包，因此采取路由器的收集一样是在网上邻居中看不到办事器的，然则经由过程“PING”或者查找IP地址能够找到。这种情形也应当是幸免的。将数据办事器和操作工作站放置于一个网段内是比较合理的。DNS的感化是对域名进行解析成IP地址的操作。假如DNS办事器有问题，无法精确将运算机名解析成IP地址的话，那么我们能够自行建立一个DNS列表。在WIN98的目次下查找Hosts文件（假如没有效记事本新建一个），第一列写运算机名称，空二个格后写IP地址。只要运算机名称和IP地址对应精确，则不须要DNS办事器即可进行域名解析。

（三）SQL SERVER办事与用友软件办事。承担数据办事的办事器安装SQL SERVER或MSDE后，必须从新启动办事器以便使数据库正常启动。必须检查办事器状况栏托盘内“SQL MANAGER”是否处于运行状况（即全部处于绿色Play状况）。假如不克不及启动，检查“事宜查看器”查看不克不及启动的缘故。假如SQL SERVER启动正常，则检查用友办事是否正常启动（随办事器启动正常启动）。假如不克不及启动也要检查“事宜查看器”。别的，须要留意的是，安装完SQL版软件后，必须从新启动办事器，并必须在SQL启动之后，先启动体系治理，以便用友软件体系治理自行建立体系数据库、演示数据库。不然，在不存在体系数据库的情形下，如何可能启动软件呢？

综上所述，解决“连接不上办事器”的故障解决须要本着先软后硬、先简后繁的原则，采取替代法，并卖力检查、处理办事器“事宜查看器”内的缺点日记，并要有充分的信念、耐烦、恒心

问题6：应收敷衍结转掉败的典范缺点及响应解决方法:

应收敷衍进行年度结转时，有时会报“应收体系结转掉败，缺点号：0”的缺点提示。

须要检查本年度数据库中ap_detail表里的cdwcode、cinvcode字段是否有与新年度数据库的客户、供给商和存货目次不一致的编码档案，以及不克不及为空的字段内容为空（如cinvcode字段当单据类型为时不该为空，单据号等字段有无空值等）。还有可能在表中与ap_detail表中同一张的客户或供给商编码不合也可导致上

述问题。可应用应收敷衍的检查对象Clearsql.exe（限于sql版应用）或profiler跟踪对象对数据进行跟踪检查，将缺点数据修改后再进行结转。

选择‘总帐体系结转’。总帐体系结转上年后，体系会主动跳出‘结转申报’，上面会标示出：精确结转科目数与缺点结转的科目数以及各个科目所结转的余额。

相存眷意事项：

假如往来在总帐中核算，在进行总帐体系结转时会显现以下提示：

请选择小我往来明细帐、客户往来明细帐、供给商往来明细帐的结转方法：

1.选择按‘余额方法’进行结转（体系只将该往来帐按小我、客户、供给商的余额结转至下年）

2.选择按‘明细方法’进行结转（体系会将该往来帐按小我、客户、供给商的明细余额结转至下年）

结转完毕请检查结转后的期初余额与上年该往来帐期末余额数据是否一致。 总帐体系结转后显现的结转申报有时会显现问题:

如结转申报显示：缺点结转科目一个 113 平 关心合计 0

实际该科目结转数据精确，科目余额为0，关心余额假贷各5000，总余额仍为0。

问题7：U8在“体系治理”模块中进行帐套输出操作，体系提示sqlserver缺点，当前没有活动的日记。导致无法输出

U8在进行帐套输出等操作时，须要在c盘下建立数据库的临时文件，因为该帐套数据量大年夜，sqlserver对应的数据文件达1g，硬盘空间不足导致无法操作。 解决筹划：

删除c盘下部分无关文件，腾出足够的空间，一样可用空间为数据库相干文件的2倍以上即可。同样，在进行帐套引入的操作时，u8也须要在c盘下把本来输出的文件解压为sqlserver的数据文件（临时文件）到c盘，再把临时文件copy到相干路径下，最后再删除临时文件。因此当帐套引入时假如显现一些惊奇的问题，不妨能够推敲一下是否因为硬盘空间不足所引起的。

问题8：工资软件操作问题

在工资治理中的账表治理中对“工资发放签名表”进行操作中，因为不当心把‘姓名’这一栏拉得看不见了（经由过程对姓名一栏的拖动操作），过后不管若何拖动,姓名

一栏确实是不出来！请问有什么方法能够使姓名一栏显示出来？注：经由过程输出能够看到‘姓名’一栏。解决方法：请在对应的数据库中找到WA_tblRCsetM表，打开后能够看到cCWidth字段，起为对应字段在报表中显示的宽度，ccnum字段为对应显示的各地位，姓名默认为第2列，因此，请编辑ccnum=1（2-1=1）的记录，将cCWidth的值调大年夜，一样1000即可！然后储存退出，在对应表中几可将该字段显示！若姓名字段对应的地位不明白，可直截了当修改cCWidth值较小的记录，将cCWidth值调大年夜，一样不显示的cCWidth值为15，而不是0，请留意！

问题9：U8工资条打印专门慢

缘故：在工资条栏目中参加了“日期”一项。方法解决： 1、在工资条栏目中去掉落“日期”项目；

2、 工资项目设置中设置一个“发放日期”（能够取其余 名字）字段，在此字段内输入发

放日期，然后在工资条表中修改，将日期字段对应的取值来源改为该字段即可！

问题10：工资汇总运算缺点

现象：运确实是提示第n+1条公式专门，而实际体系中只有n条公式！缘故：体系实际存在第n+1条公式（运算税的公式），其并不在体系数据库中显示，显现此问题的情形为体系设置了扣税的起点，而实际数据中比起点金额稍高（如：扣税起点1200，实际工资数据：1200.02）,

则在这种情形下会显现上述缺点！ 解决方法：

能够采取以下变通方法：

1、将有问题的数据修改，如上例中的1200.02改为1200；

2、找到有问题的数据，得出对应的职员编码，在职员档案中修改该职员的信息，将该职员的纳税属性该为不记税（此种方法在应用落后入下个月必须再改为精确的属性，不然会显现误差）

问题11：固定资产结帐问题

用友U8的固定资产有如许的问题：有时选择上“与总帐体系对帐”，不选择“对帐不平许可固定资产结帐”时，若对帐不平，固定资产结帐时提示结帐不成功，但固定资产卡片上已提折旧月份加1，应用双倍余额递减法折旧的卡片从此提早一个月递减，致使折旧提取缺点。此问题只有到数据库里直截了当修改为精确的数字！因为体系在提示结帐不成功前差不多把卡片上已提折旧月份加1，因此即使结帐不成功也会显现问题。

问题12：UFO报表的应用问题

在包管办事器的U8办事正常启动后，长途设备到办事器。并在体系初始处做默认帐套和年度的初始化。

如有不法操作，且具体缺点是产生在MFC42.DLL中的，可删除UFOW.INI文件。 情形要求：1）操纵面板的区域设置：yyyy-mm-dd.

2) 机械不要安装游戏软件、联想的办公软件、金山毒霸、及其他的税务软件和报表软件，不然会出不法操作，具体缺点位于：MSVCRT.DLL中的，要卸载其他软件后再卸载用友软件，并从新安装。 2、几种报表的留意事项：

1)损益表假如有的科目有借、有贷方产生数，且用户按JE（）取数，如做了时代损益结转，则取不出数，这是因为假贷方的差额为零，能够建议用户在结转之前取数，取完打上不运算的标记。

要先完成损益表，再做时代损益结转和利润分派，最后做资产负债表。

2)资产负债表的QM、QC（）在取往来单位的余额时，应按客户科目余额表的金额来取。要在公式中参加假贷偏向。

应收帐款的借方余额加上预收帐款的借方的余额为应收帐款的余额，而预收的贷方加上应收的贷方为预收帐款的余额；敷衍帐款的贷方加上预付帐款的贷方余额为敷衍帐款的余额，预付帐款的借方余额加上敷衍的借方余额为预付帐款的余额。

财务上的表结法，即损益类科目标结转利润是每年事尾做一次，月报的资产负债表的未分派利润从利润分派表的未分派利润来取。

今朝821的软件在客户或供给商有双关心核算时，能够在公式领导中参加选项，能够选择按客户或供给商汇总。能够依照领导完成。

3) 利润分派表是损益表的附表。个中利润分派表中的”净利润”数据，来源于损益表的”净利润”。

留意补丁：有营业函数的，要对响应的营业模块中的DLL文件拷贝并注册。如：总帐的Ussvrzw.dll，发卖的USsvrxs.dll。

问题13：运行UFO提示“账套年度数据缺点”

往常发明此问题只能从新安装体系，后发明重要缘故是下面的第三条缘故。 显现此问题的解决方法：

1。把ufow.ini删除后再试一下;

2.运行长途设备设备到本机后再注册。

3.ufsystem库中的ua_user表中的asuser的初始口令损掉或被改变，请把原始口令覆盖归去。

问题14：若何复原固定资产折旧？

问题描述：固定资产体系进行折旧运算后认为某固定资产的月折旧额不相符要求，体系是否供给了更换方法？

分析及处理： 能够应用敕令\"Ctrl+Alt+g\"激活更换月折旧额敕令。

问题15 ：8.21凭证录入时不克不及输入小数点。

解决方法：将输入法设为半角状况。

二、软件操作技能

1、 在总帐体系输入凭证时，在金额处输入“=”，能够使假贷方金额主动校平； 2、 在总帐输入凭证时，按F6能够储存凭证，F5增长凭证，F4调用常用凭证； 3、 输入凭证时刻调用科目和摘要均能够应用F2键，加快键盘操作速度；

4、 删除凭证的方法：起首打开此张凭证，点击“制单”下面的“作废/复原”菜

单，把此张凭证作废；然后点击“制单”下面的“整顿凭证”功能，删除作废凭证，从新整顿凭证号即可；

5、 反结帐方法：在“期末->结帐”，选摘要撤消结帐的月份，然后在此界面下按

Ctrl+Shift+F6，输入帐 套主管的口令，单击确认，Y标记去掉落，然后单击撤消，撤消月末结帐完成。

6、 反记帐的方法：在“期末->对帐”，然后在此界面下按Ctrl+H，激活记帐前状

况，单击确信，然撤退撤退出对帐，在“凭证->复原记帐前状况”，选择复原方法，单击确信，输入帐套主管口令，单击确信即可； 7、问题描述：若何调剂套打走纸偏移误差?

分析及处理：在打印机上用套打纸进行打印时，可能显现打印内容与套打表样套不上的情形。

重要表示在以下几方面：

1、应用非Epson LQ1600K打印机打印时。 2、用同一打印机打印凭证及帐簿时。 3、应用其他版本的套打纸。

4、Windows体系默认打印机为激光打印机或喷墨打印机。 针对不合情形，有三种分析及处理：

1、当凭证内容的地位与套打纸表格有必定的偏移时，在凭证打印窗口中点击的〖打印设置〗按钮，再在打印设置窗口中点击〖专用设置〗按钮，可经由过程修改“页边距”（左、上）的值进行调剂。 2、假如第一张分单能够或许套上，但后面的凭证分单显现向上或向下偏移，则在凭证打印窗口中点击的〖打印设置〗按钮，再在打印设置窗口中点击〖专用设置〗按钮，可经由过程修改“凭证间距”的值进行调剂。 3、在凭证的左边的内容定位精确的情形下，假如右边的内容超出或少于表格右边线，现在，可运行用友公司的UFO简版（此版本可向本公司技巧支撑部分要），打开Windows的System目次下的GLPzJeTd.rep（金额式凭证套打模板文件）、GLPzWbTd.rep（数量外币式凭证套打模板文件）的文件，这两个文件中储存的是凭证套打的格局，直截了当调剂即可。别的，若何也可经由过程该对象修改打印字体。（UFO简版的应用方法同UFERP-8.0版的UFO电子表格） 留意：

采取用友6.0版本的套打纸(同8.0)同时应用的是Epson LQ1600K打印机打印时，各项打印设置的初始值设置如下（单位：0.1mm）：  金额式凭证：

1、纸张类型：必须是自定义纸张 宽：2440 高：1280 2、偏向：纵向

3、边距：左=279 上=5 右=8 底=8

 数量外币式凭证：

1、纸张类型：必须是自定义纸张 宽：2970 高：1280 2、偏向：纵向

3、边距：左=258 上=5 右=8 底=8

注：假如用其余套打纸则应调剂响应的套打模版，如打印内容及各项内容的打印地位。 假如用其余类型的打印机，修改页边距应可适应。

警告：编辑修改凭证套打模版必须应用特制的UFO简版，而不克不及应用正式UFO产品修改，不然将会无法套上。

8、问题描述：凭证作废后，凭证产生断号，可否撤消断号？

分析及处理：进入菜单“填制凭证”下菜单“制单”下“整顿凭证”功能能够从新编排凭证号。

9、U8固定资产卡片导入技能

客户往往应用早期的DBF或Excel等格局的文件来治理固定资产，现在要启用用友U8治理软件，为了削减录入卡片的工作量，加快实施进度，精确的将其它体系的数据导入用友软件，就须要应用U8固定资产治理的卡片导入功能。那么，若何快速、精确地将其他体系的固定资产数据导入U8固定资产治理体系？

下面结合一个实际的例子说明那个方法。

U8固定资产卡片导入对象对数据源（其它体系的卡片）要求的项目专门多（23个）， 同时要相符必定的束缚前提，我们往往会认为导入更苦恼，还不如手工录一遍，然则，您可切切不要舍弃那个设法主意。请按照以下步调去做确信能够或许实现。

第一步：数据整顿 让客户将旧体系的固定资产数据进行整顿，重要包含：资产类别，应用部分和开端应用日期。资产类别和应用部分必须应用当前账套中已存在的编号，开端应用日期必须是合法的日期型，如：“1999-01-10”。

其他项目：折旧方法编码，增长方法编码，应用状况编码，币种，对应折旧科目编码，对应折旧科目名称，必须应用当前账套中已存在的编码或名称。 为了包管导入过程的顺利进行还须要细心扫瞄赞助的《卡片导入的束缚前提》部分。那个地点将几个关键的束缚前提再做强调，已应用月份：小于等于“登录日期-开端应用日期-1”，原值：大年夜于零，所有项目都不要包含空格或逗号等体系储存字符或可能引起冲突的字符（假如有，能够成批调换为全角字符）。

第二步：数据预备 记录数据源卡片项目标序号，如资产编码的序号为“2”，资产名称的序号为

“3”；把数据源的原值、累计折旧、净值合计以便检查导入成果的精确性；将整顿好的数据导出为TXT格局（留意，字符间不须要分隔符）。 为了包管数据导入的顺利进行，必定要应用文本格局，这种文件格局最简单、有效也便．．．．．．．．．于检查。

还应当在U8固定资产治理中增长卡片项目、资产类别、折旧方法、增长方法、应用状况等差不多设置。

第三步：接口设置 按照操作步调，设置数据源与U8固定资产卡片项目之间的对应关系，假如须要导入的卡片项目未列出，如：厂家，凭证号等，应增长对应项目，假如想储存前次的设置，能够将fa_JKItemSet表备份。 第四步：数据导入

数据导入的过程：数据源—>临时表—>U8。

数据导入只是将数据写到了临时表中，假如有部分数据导入成功，能够查看体系主动生成的《卡片导入成果申报》，检查并修改数据源，下次导入时将清空往常的数据。最后，别忘了履行“数据写入”功能，能够多次履行数据导入功能，假如卡片已存在，此次操作将不再写入。

10、 实现关于多个固定资产录入一张卡片的营业处理方法。

在企业核算固定资家当务过程中，经常会显现一次购买多个型号、原值均一样的设备，为了录入和核算简便，故将如许的设备录入一张卡片。然则，关于固定资产8.X软件来讲，固定资产最小单位是卡片，原则上一张卡片对应一个固定资产，是以专门多用户就不清晰若何做如许的营业了。

事实上，如许的营业在GDZC8.X里是能够实现的。举例来讲：某企业2000年6月购买XX牌空调20台，同一安装在某办公楼，属于办公室应用。每台价值2500.00元，一共50000.00元整。该企业起首须要在“卡片项目定义”中增长一个自定义项目“数量”，储存退出“卡片项目定义”。进入“卡片样式定义”，新增一种卡片样式，以通用样式为摸版进入样式设计界面，添加“数量”项目在某行，储存退出“卡片样式定义”。进入“资产类别”设置，增长资产类别“空调设备”，卡片样式选择刚才自定义样式。储存退出资产类别设置。进入资产增长，选择“空调设备”类别，在打开的卡片中能够看到新增长的卡片项目“数量”。依次填写“固定资产名称”、“应用部分”……“原值”，在数量处填入20，待全部填写精确后，储存退出资产增长。如许就能够实现卡片上数量的核算。然则假如这二十台空调中因为一些缘故有一台报废了，如何处理呢？假如是填写此张卡片的当月报废，直截了当修改卡片上相干的项目即可。假如差不多正常折旧了几个月后，就须要做更换单（不是做资产削减）进行累计折旧和原值的调剂了。须要留意的是，必须起首调剂累计折旧为本来的二十分之十九。然后再调剂原值为本来的二十分之十九。最后找到这张卡片修改数量为19即可。什么缘故不做资产削减呢？资产削减是对卡片的削减。假如作了减决少，则确实是全部二十台空调都报废了，这违抗了用户的初志。是以只能经由过程慢慢调剂累计折旧和原值来解。

11、关于数据备份的一些留意事项

周全备份系兼顾划的选择

在谈到“备份”时，有些人总认为只要将数据拷贝后储存起来，就能够确保数据的安稳。事实上，这是对备份的误会。因为，材料、数据的拷贝全然无法完成对汗青记录的追踪，也无法留下体系信息，如许做只能是在体系无缺的情形下，将部分数据进行复原。

实际上，备份不仅只是数据的爱护，其最终目标是为了在体系碰到工资或天然灾难时，能够或许经由过程备份内容对体系进行有效的灾难复原。因此，在推敲备份选择时，应当不仅只是清除传统输入指令的复杂法度榜样或手动备份的苦恼，更要能实现主动化及跨平台的备份，知足用户的周全需求。是以能够说，备份不等于纯确实拷贝，治理也是备份重要的构成部分。治理包含备份的可筹划性、磁带机的主动化操作、汗青记录的储存以及日记记录等等。恰是有了这些先辈的治理功能，在复原数据时我们才能操纵体系信息和汗青记录，使备份真正实现轻松和靠得住。是以，备份应当是“拷贝+治理”。

在选择备份体系之前，我们起重要把握备份的三个重要的特点：

1、备份最大年夜的忌讳是在备份过程中因介质容量不足而改换介质，因为这会降低备份数据的靠得住性。是以，储备介质的容量在备份选择中是最重要的。

2、备份的目标是为了防范万一产生的不测变乱，如天然灾难、病毒侵入、工资破坏等。这些不测产生的频率不是专门高，从那个意义上来讲，在知足备份窗口须要的差不多上，备份数据的存取速度并不是一个专门重要的身分。

3、可治理性是备份中一个专门重要的身分，因为可治理性与备份的靠得住性紧密相干。最佳的可治理性是指能主动化备份的筹划。

保证收集体系的顺利运行，是每个用户最为关怀的问题。而收集备份的最终目标，确实是要解决那个问题。因此，一份优良的收集备份筹划就要能够或许备份体系所有的数据，在收集显现故障甚至破坏时，能够或许灵敏地复原收集体系和数据。从发明故障到完全复原体系，幻想的备份筹划耗时不该跨过半个工作日。如许，假如体系显现灾难性故障，我们就能够把损掉降到最低。

我们在选择备份体系时，既要做到知足体系容量赓续增长的需求，又须要所用的备份软件能够或许支撑多平台体系。要做到这些，就要充分应用收集数据储备治理体系，它是在分布式收集情形下，经由过程专业的数据储备治理软件，结合响应的硬件和储备设备，对收集的数据备份进行集中治理，从而实现主动化的备份、文件归档、数据分级储备及灾难复原等。

一个完全的数据备份和灾难复原筹划，应包含备份硬件、备份软件、备份筹划和灾难复原筹划四个部分。 备份硬件

一样说来，损掉数据有三种可能：工资的缺点、马脚和病毒、设备掉灵。时下比较风行的解决方法包含硬盘介质储备、光学介质和磁带/磁带机储备技巧。

与磁带/磁带机储备技巧和光学介质备份比拟，硬盘储备所需费用是极其昂贵的。磁盘储备技巧因此能够供给容错性解决筹划，但容错却不克不及抗击用户的缺点和病毒。一旦两个磁盘在短时刻内掉灵，在一个磁盘重建之前，不论是磁盘镜像照样磁盘双工都不克不及供给数据爱护。是以，在大年夜容量数据备份方面，采取硬盘作为备份介质并不是最佳选择。

与硬盘备份比拟，因此光学介质备份供给了比较经济的储备解决筹划，但它们所用的拜望时刻要比硬盘长2到6倍，同时容量相对较小。当备份大年夜容量数据时，所需光盘数量大年夜；虽储存的持久性较长，但整体靠得住性较低。因此光学介质也不是大年夜容量数据备份的最佳选择。

在大年夜容量备份方面，磁带机所具有的优势是：容量大年夜并可灵活设备、速度相对适中、介质储存长久，储备时刻跨过30年、成本较低、数据安稳性高、可实现无人操作的主动备份等。因此一样来说，磁带设备是大年夜容量收集备份用户的重要选择。

备份软件

因此已有效户在收集中应用到大年夜容量备份设备，但大年夜多半用户还没有意识到备份软件的重要性。重要缘故是专门多人对备份常识和备份手段缺乏明白得。他们所明白的备份软件无非是收集操作体系附带供给的备份功能，但对若何精确应用专业的备份软件却知之甚少。

一样，备份软件重要分两大年夜类：一是各个操作体系厂商在软件内附带的，如NetWare操作体系的“Backup”功能、NT操作体系的“NTBackup”等；二是各个专业厂商供给的周全的专业备份软件，如HP OpenView Omni Back Ⅱ和CA公司的ARCserveIT等。

关于备份软件的选择，不仅要重视应用便利、主动化程度高，还要有好的扩大性和灵活性。同时，跨平台的收集数据备份软件能知足用户在数据爱护、体系复原和病毒防护方面的支撑。一个专业的备份软件合营高机能的备份设备，能够或许使破坏的体系灵敏起逝世复生。 备份筹划

灾难复原的先决前提，是要做好备份策略及复原筹划。日常备份筹划描述天天的备份以什么方法进行、应用什么介质、什么时刻进行以及体系备份筹划的具体实施细则。在筹划制订完毕后，应严格按照法度榜样进行日常备份，不然将无法达到备份的目标。 在备份筹划中，数据备份方法的选择是重要的。今朝的备份方法重要有全备份、增量备份和差分备份。全备份所需时刻最长，但复原时刻最短，操作最便利，当体系中数据量不大年夜时，采取全备份最靠得住。增量备份和差分备份所需的备份介质和备份时刻都邑少一些，然则复原起来要比全备份苦恼一些。用户依照自身营业对备份窗口和灾难复原的要求，应当进行不合的选择，亦能够将这几种备份方法进行组合应用，以获得更好的后果。 灾难复原

灾难复原方法在全部备份中占据相当重要的地位。因为它关系到体系、软件与数据在经历灾难后可否快速、精确地复原。全盘复原一样应用在办事器产生不测灾难，导致数据全部损掉、体系崩溃或是有筹划的体系进级、体系重组等情形，也称为体系复原。此外，有些厂商如惠普还推出了拥有单键复原（OBDR）功能的磁带机，只需用体系盘引导机械启动，将磁带插入磁带机，按动一个按键即可复原全部体系。

备份硬件、备份软件、备份筹划和灾难复原筹划是用户在推敲备份体系选择时，应当留意的的四个重要方面。假如综合这些方面，我们能够确信下面的选择步调： 1、运算所需备份的数据量，假如是收集备份，数据量应是所需备份办事器的数据量的总和；

2、推敲备份窗口/复原窗口的时刻差别，假如复原窗口和备份窗口雷同，须要采取全备份策略；假如复原窗口较备份窗口长得多，须要采取全备份-差分备份；不然，能够采取全备份-增量备份策略；

3、确信磁带所需储存的周期；

4、运算比较设备机能表，选择合适的备份设备； 5、依照实际情形，来选择合适的备份软件及选件。

在具体实施中， 因此要依照用户的实际情形来分别对每个部分进行确认。

假如您有爱好，不妨看看我们选择备份体系的实际案例：单台办事器的办公室收集情形备份应用和多办事器的局域网备份应用。

12、UFO报表与玖其报表的接口

用友软件供给一个玖其报表能够或许识其余接口函数，玖其直截了当调用那个接口函数进行转换后，成为玖其报表。

附：四户单位进级到U8后和数据增量复制试点过程显现过的问题及解决方法：

1、

打印问题：进级到U8后，不克不及进行套打设置或者打印格局产生变更

解决方法：进级到U8后打印格局产生变更，须要从新依照打印机设置打印参数（凭证、明细账、总帐），在总帐体系里的“选项”中进行设置。（金隅房地产公司）

2、

体系问题：进级到U8后，输入凭证时，不克不及调用储备的摘要信息，但能够在“常用摘要”里输入摘要信息，调用时刻报错。（金隅房地产公司）

解决方法：经由测试发明此问题为总帐补丁所致，应用最新补丁法度榜样能够解决此问题。

操作问题：拨号联接后，数据复制不克不及正常进行或者提示掉足信息。（金隅嘉业、北京水泥厂、琉璃河水泥厂等三家单位均显现此问题）

解决方法：经由实地验查，发明那个问题主假如用户没有按时拨号、宣布复制数据，我们前期规定7天为一个周期进行拨号宣布增量数据，但用户因为节假日或者其他缘故没有按时拨号，导致无法正常传输数据。二期项目里我们把那个拨号复制周期设置天数扩大年夜到15天，能够幸免此问题再显现。

3、

4、

操作问题：U8里现金和银行存款类凭证不克不及进行正常审核。（北京水泥厂）

解决方法：经由查询拜望发明此问题主假如用户在“总帐”里的“选项”选中了“出纳凭证必须经由出纳签字”。假如选中此选项出纳凭证必须进行出纳签字方可进行审核。

5、

设置问题：操作员A没有审核凭证的权限。 解决方法：针对具体操作员设置凭证审核权限