美工部规章制度
—、总则
1、 美工部全体职员必须遵守公司章程, 遵守公司的各项规章制度和决策。
维护团队声誉以及公司利益。
2、 美工部倡导树立“一盘棋”思想,禁止个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、 公司鼓励美工部人员积极参与美工部的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
4、 公司为美工部人员提供平等的竞争环境和晋升机会;推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先 树优,对做出贡献者予以奖励。
5、 公司提倡求真务实的工作作风, 提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助, 同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
6、 美工部人员必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
7、 不断完善自我、提升自我、要求自我,从自我做起,从今天做起。力争做一个遵纪守法的优秀好员 工。
二、部门流程
商品上架流程 1.
商品信息采集:按照采购部提供的信息和比价单进行文字编辑和商品图样采集,若需要拍摄照片的 需要填写
《美工部流程卡》并报至采购部,待样品到后立即拍摄或文编。 2. 3. 4.
商品录入系统:认真核对每一件商品录入的信息,保证无误。
审核:录入系统完成后报主管,由美工编辑、采购指定人员、客服统一审核。 上架:确认无误后,上架销售。
三、人员架构与岗位职责
人员构架:部门主管、网页设计、美工编辑(兼摄影)
、美工编辑(兼文案策划)
1、部门主管岗位职责
1.1负责网站页面的构架和视觉整体把控; 1.2负责部门间的协调工作和工作流程控制; 1.3对设计人员稿件进行审核;
1.4指导设计工作,督促设计进程,敦促设计进度; 1.5对设计人员工作进行逐一评价;
1.6全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务; 1.7 组织设计和更新公司形象设计,安排网站整体更新事宜。
1.8 完成公司交办的其他事务。
2、网页设计
2.1 岗位职责
A 负责网站整体界面设计,网站的前端页面创意设计,网站风格板式设计与制作; B 负责公司产品的界面设计、编辑、美化等工作;
C 根据项目需求与技术配合,高质量的完成项目的视觉设计工作;
D 负责网站相关的专题设计及制作和各项在线推广活动的图形元素和动画设计。 E 考虑网站页面的浏览器兼容性 2.2 职位要求
A. 有丰富的网站设计经验者优先;
B. 有良好的色彩搭配美术功底和设计创意能力,对审美有自己独特的见解与认识; C. 熟练使用 Dreamweaver, Photoshop、Illustrator , flash、DIV+CSS等网页制作工具; D. 具备网站全局编辑统筹意识,与程序员配合默契;
E. 具有良好的团队合作精神、较好的沟通能力、高度的责任感;
F. 有扎实的美术功底,良好的创意思维和理解能力,能及时把握客户需求; G. 熟悉网站建设整个流程及构架,能独立进行网站设计制作工作。
3、美工编辑
3.1 岗位职责
A .配合营销策划、网页设计师、客服编辑进行相应的图片编辑和设计; B. 负责公司平面宣传品的设计;
C. 服从公司指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责; D. 严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责;
E. 负责公司广告、图片、动画、海报、 logo 及网页的设计制作上传; F. 负责公司网站活动专题的版面策划、设计以及制作上传;
G. 认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提 供优质的素
材; 3.2
岗位技能要求:
A. 精通 photoshop 、 coreldraw 、 flash 、 dreamweaver、 div+css 等;
B. 具有深厚的美术功底及良好的创意构思能力,很好把握视觉色彩与网站布局,思想敏锐活 跃,具有丰富的视觉创作经验和独到的审美修养; C.
认真按照促销内容绘制各类宣传海报及各类印刷品样稿的制作。
D. 公司整体 VI 系统的设计要具体、详细、连续并要求有新意。要对公司内部区域熟悉了解,
能够很好地利用既有格局巧妙地进行美陈设置。
E. 网站各图片制作必须清晰、与网页色调搭配协调、大小比例适中;网站广告及其他图片设 计必须在保证不影响网站整体美观的情况下进行。
F. 活动专题的制作要求:标题醒目夺人,内容主题鲜明,重点突出,活动类专题,报名按钮 突出方便。 G. 设计工作保证质量,要做到图片、文字清晰,页面美观,不得敷衍了事。 H. 设计图片信息应该与商品信息同步。 I. 按时完成工作任务。
四、绩效考核
绩效考核工资作为整个工资内的组成部分之一, 美工 考核指标由工作业绩、工作态度、团 队合作、日常考核四部分组成。按照岗位职责要求和工作目标、计划,按时、保质、保量完成 工作。
考核关键点:1.工作质量 2. 工作完成及时性 3. 工作饱和度 4. 工作任务完成率 . 综合考虑。
1 、绩效评分办法:(不包含试用期)
1) 工作表现(占比 50%)
■质:是否能够能够按照要求的品质完成任务( 4 选 1 打分) a. b. c. d.
总是能够根据规划要求完成任务,基本无需修改 大方向正确,但需要进行细节调整 设计内容偶有偏差,需要一定时间修正 设计方向经常产生偏差,返工率高
80 60 0
4选 1打分,满分 14分) 100
■量:是否能够根据计划,在要求的时间段能完成工作内容( a. 总是能准时甚至提前完成任务 100 b. 基本能准时完成任务,偶有延时 80 c. 时常超出要求完成时间 50 d. 总是不能准时完成任务 0
■责:在项目中承担的职责的多寡及轻重( a. 工作内容多,难度较大 b. 工作内容多,难度一般 80 c. 工作内容适中,难度较大 d. 工作内容适中,难度一般 e. 工作内容少,难度低 60
4选 1 打分,满分 14分)
100
80 70
2) 团队精神(占比 30%)
■沟通:与任务相关的程序、策划的沟通说明能力( 4选 1 打分) a. b.
总是能快捷有效的明确设计意图和需求 可以通过有效沟通了解设计意图 需要多次沟通和说明才能了解意图
80
100
c. 60 d. 经常误解设计意图并缺少主动沟通 0 ■协助:能够对相关同事提供力所能及的帮助( 3 选 1 打分)
a. b. c.
总是能主动提供有效的资料和建议 100 能主动提供一定的资料和建议 80
基本无法提供有效的帮助以提高相关同事的工作效率 40
4选 1打分)
100 80 60 0
■配合:在工作中是否能够积极的配合相关的同事(
总是愿意快速的协助相关同事进行工作 可以有效的协助相关同事进行工作 有时会抱怨相关同事提出的要求 基本不愿意配合相关同事提出的要求
a. b. c. d.
3) 个人状态(占比 20%)
■心态:对目前工作所表现出的个人应对态度(
3选 1打分,满分 10分)
100
a. 总是抱有信心,并始终积极努力的做好工作
b. 能完成工作,但较少主动承担过多的职责 c. 表现消极,对产品的信心不强
60
0
4选 1 打
分,
满分 11 分)
■能力:个人能力与当前工作的契合程度(
a. 完全符合工作需求,并能充分发挥自己的特长 100 b. 基本符合当前工作的需求,并能不断提高完善自己 80 c. 与当前工作的需求尚有差距,需要尽快提高自身能力 60 d. 完全不符合工作的需求 0 4) 加减分
A. 月度内若员工在工作中有突出表现或进行了额外的工作,可由部门负责人根据实际情况酌情给予 一定的加分,此项加分不高于 10 分。
B. 为公司系统性节约成本 500 元以上(例:电话费、房租费、招聘费、市场交换等)。针对公司管理 及其他提出合理性工作建议和解决方案,被公司采纳并推广实行的。员工在其他方面有突出表现,为 公司赢得一定社会声誉的行为,获得董事长嘉奖的。根据贡献的大小,酌情给予一定的经济奖励。并
在总分的基础上加分,上限为 10 分。
C. 在工作过程中, 凡因为个人原因造成其他外部人员对公司不好的评价, 导致不同程度有损公司形象 和声誉的行为, 属于个人违纪行为, 凡本人有一般违纪行为, 一次扣 3 分; 凡本人有较严重违纪行为, 一次扣 5
分;
D. 页面布局需要符合标准化和一定 seo 规范的页面制作, div+css 制作, 页面布局混乱或者出现客户 端错误一次在绩效考核得分中扣 2 分。
2. 评定方法
2.1 等级评定规则
A.85 分以上,为优秀 B. 75 分 -86 分,为良好 C. 60 分 - 74 分,为及格 D. 60 分以下,为不及格
2.2 绩效工资的核算:
2.2.1. 绩效考核得分
(工作表现总分/3) X 50% + (团队精神/3) X 30% + (个人表现/2) X 20% +加减分
2.2.2. 绩效所得公式为 :
绩效考核得分 实际所得的绩效工资 = ————————
— X 约定的绩效工资
100
(本公式适用于 等级C等级D)
3. 奖惩机制
3.1 绩效评定奖惩方法
>考核评定为A级,可获得全额绩效工资,并按具体情况给予 > >
考核评定为B级,可获得全额绩效工资。 考核评定为 C、D 级,按照 2.2.2 项计算。
20%勺约定绩效工资奖励。
3.2 奖励与处罚
1)对本公司有特殊贡献的(如:节约成本,客户反馈页面效果很好、为公司赢得了一定 的声誉等)
员工,视情节给予 500 元以内的奖励。
2)设计图与源信息(包括策划文案、物品信息表等)不符,但控制在本部门内,出现后 作口头警告并加以修改核查,出现多次,根据具体情况综合评定,做经济处罚 图片信息与源信息不符,造成重大损失,按公司处罚规定处罚。
3) 若返工率高、综合评分累计 3次为D级的人员需调离本岗位或情节严重者考虑辞退。
4) 由于广告图、食品主图、网站整体视觉效果、网站整体定位或者排版等内容,引起客 户好评或者销售量大的,给予本部门员工适当的奖励和作为年终奖考评依据。
5元/ 次。若因
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