第一章 总则 第1条 目的
为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第2条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第二章 办公用品采购
第3条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 （1）集中采购由行政管理部负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月__1__日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。
（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。 （5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。
（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。
第三章 办公用品的分发领用
第4条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条 接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。
第6条 发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。 第7条 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用
品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。
第四章 办公用品管理
第8条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第9条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第11条 对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
第12条 办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13条 企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。
第五章 附则
第14条 本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
办公用品管理流程
单位 节点 1 2 填写办公用品申购单 各部门 A 流程开始 行政办公室 月末办公用品B 清算单 行政人事总监 C 总经办 D / 审批 （办公器材） 统计 审批 （普通文具） 3 填写申购单 4 采购 5 填写办公用品入库登记表 6 通知领用办公用品 7 签字 填写办公用品领用登记表 8 领用办公用品 9 10 11 12 流程结束 办公用品请购单
用品名称 请购部门经理审批 行政管理部审批 总经理 审批 规格 数量 单位 用途 需用日期 估计价格 备注
办公用品领用表
____年____月____日
部门 序号 物品名称 规格 领用人 数量 单位 用途 核发 单价 总价 领用人： 主管： 保管员：
办公设备登记表
____年____月____日 设备名称 出厂时间 规格 价格 主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 编号 购买时间 颜色 存放地点 厂名或品牌 使用年限 附属设备 环境要求
固定资产登记表
序号 品名 规格型号 单位 数量 单价 金额 购置日期 生产厂商 备注
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