维普资讯 http://www.cqvip.com 2006年第6期 总第144期 黑龙江对外经贸 删Foreign Economic Relations&Trade No.6。2006 Serial No.144 [经贸财会] 浅析企业财务预警系统的构建 赵建卫 [摘要]由于现代企业面临的各种风险不断加大,构建一个财务预警系统显得越来越迫切。本文阐述了 财务预警组织体系的构建,介绍了两种财务预警模型,并针对我国的实际情况对上市公司建立财务预警系统 提出了几点建议。 [关键词]财务预警;单变量模型;多变量模型 [中图分类号]F275 [文献标识码]B [文章编号]1002—288o(2(x】6)06—0123—02 每个企业在其经营过程中,都必须随时考虑规避与 以上两种模式各有利弊,在具体构建时,公司应结合 防范风险。对企业面临的风险进行Ft常监控,从而在财 自身条件和特点,按照经济效益原则和机构精简原则选 务危机尚未到来之前就预先察觉,并提前告知管理者,以 用最优的财务预警组织模式。财务预警系统建立的目的 便尽早采取有效措施,消除危机隐患。建立一个运行良 是保证企业财务活动安全运行,为公司解决后顾之忧,以 好的企业财务预警系统,把握事态发展中质和量的变化, 更稳健的方式来提高企业的经济效益,所以如果选择的 及早诊断出企业财务风险的信号,使企业管理层能够及 财务预警组织模式造成公司机构臃肿,工作效率降低或 时地有针对性地做出调整和改进,来减少或消除财务风 者这种模式的设置成本大于因减少危机风险而给公司带 险对公司经营的不利影响,企业财务预警系统已成为企 来的潜在收益,那么这种设置模式是不可行的。 业财务管理的一项重要内容。 二、财务预警分析机制的构建 一、财务预警组织体系的构建 财务预警分析机制的功能就是通过分析企业的相关 耍保证财务预警系统的功能能够得到正常、充分地 数据,预测企业财务危机发生的可能性。这项功能可以 发挥,形成良性的动态循环,上市公司应建立健全财务预 通过建立财务预警模型来实现。财务预警模型的建立可 警组织机构来进行财务预警工作。在构建企业财务预警 以使公司对经营管理活动中的潜在风险进行定量分析, 组织体系时可以选择以下两种模式: 从而判断出是否达到了发出预警信号的临界值。主要有 (一)专门设置一个部门进行财务预警监测,此部门 以下两种财务预警模型可供企业选择。 只对公司管理层负责。在这一模式下,财务预警机构独 (一)单变量模型 立开展工作,并不直接干涉公司的经营过程。它的优点 使用单变量模型方法对各种财务比率,包括流动性 是有利于保证公司财务预警监测的性,从总体上把 比率、财务杠杆比率和盈利率等指标进行同行业比较和 握公司财务预警工作。缺点是设置的基础条件要求较 长期跟踪,就可以对本企业财务危机可能性的大小做出 高,与财务部门部分财务分析职能存在重复,会造成一定 判断。当然,这种预测并不是对危机事件本身的预测,而 的浪费,而且两个部门分析的结论可能会不一致,从而导 是对危机发生可能性大小的预测。这种方法常常可以在 致冲突,不利于工作的持续开展。 危机发生之前的一两年做出预警。单一模式是通过单个 (二)在财务部门中设立专人负责财务预警工作。这 财务比率的恶化程度来预测财务风险,常设的财务比率 样可以降低设置条件,减少设置成本,但是不能保证财务 包括:债务保障率(现金流量/债务总额)、总资产收益率 预警监测的性,预警结果缺乏客观性,财务预警流于 (净收益/资产总额)、净资产收益率(净收益/净资产总 形式,而且对预警监测人员的要求很高,既要精通财务管 额)、资产负债率(负债总额/资产总额)等。 理和预警知识,又要熟悉公司各方面的运作流程,一般难 企业良好的现金流量、净收益和债务状况可以表现 以达到。企业如果选用这种模式,可以安排专职的财务 出企业长期的、稳定的发展态势,所以跟踪考察时,应对 预警人员实施技术性分析职能,而财务经理、高层管理人 上述比率的变化趋势予以特别注意。当这些指标达到经 员参与指导,使财务预警人员只对管理层负责,减少他与 营者设立的警戒值,预警系统便发出警示,提请经营者注 财务部门的利益关系,从而在一定程度上提高财务预警 意。企业的风险是各项目风险的整合,不同财务比率的 职能的性。 变化趋势都可反应出企业风险的变化趋势,但单一模式 一l23— 维普资讯 http://www.cqvip.com 赵建卫:浅析企业财务预警系统的构建 没有区别不同比率因素对整体的作用,也不能很好地反 映企业各比率正反交替变化的情况。比如一个比率变 出现亏损或连续3年亏损的情况。这样就会使上述模型 中所用到的各种财务比率不能真正反应企业的情况。为 好,另一个比率变坏,便很难做出准确的预警。 (二)多变量模型 多变量模型是运用多种财务指标加权汇总产生的总 判别值来预测财务风险,即建立一个多元线型函数模型, 来综合反映企业风险。应用多变量模型进行财务预警的 研究有很多,其中最著名的是美国纽约大学教授奥尔曼 (Altman)的Z—Score模型,奥尔曼选用1946年至1965年 期间提出破产申请的33家破产企业和与其相对应的相当 规模及相同行业的33家非破产企业作为样本,在经过大 量的实证考察和分析研究的基础上,从最初的22个财务 比率中选择了5个,使用破产企业破产前1年的数据和非 破产企业在相应时段的数据,运用费雪判别分析法估计 出一个多元线性函数,即所谓的Z—Score模型,其基本表 达式为: Z=0.012(XI)+0.014(x2)+0.033( )+0.I)136()(4) +0.010()(5) 其中,X.为期末营运资本/期末总资产,反映了企业 资产的折现能力和规模特征。)c2为期末留存收益/期末 总资产,反映了企业的累积获利能力。期末留存收益是 由企业累积税后利润而成,对于上市公司,留存收益是指 净利润减去全部股利的余额。 为息税前利润/期末总 资产,可称为总资产息税前利润率,该指标主要是从企业 各种资金来源(包括所有者权益和负债)的角度对企业资 产的使用效益进行评价,通常是反映企业财务失败的最 有力依据之一。)(4为期末股东权益的市场价值/期末总 负债,测定的是财务结构,分母为流动负债、长期负债的 账面价值之和,分子以股东权益的市场价值取代了账面 价值,因而对公认的、影响企业财务状况的产权比率进行 了修正,使分子能客观地反映公司价值的大小。 为本 期销售收入/总资产,即总资产周转率,企业总资产的营 运能力集中反映在总资产的经营水平上,因此,总资产周 转率可以用来分析企业全部资产的使用效率。 该模型从企业的资产规模、折现能力、获利能力、财 务结构、资产利用效率等方面综合反映了企业财务状况, 推动了财务预警的发展。奥尔曼教授通过对Z—Score分 数模型的研究分析得出:z值越小,该企业遭受财务失败 的可能性就越大 当z值大于2 675时,表明企业的财务 状况良好,发生财务危机的町能性较小。当z值介于1.8l 一2.675之间时,则可视为企业进入“灰色地带”,财务状 况极不稳定,风险较大。当z值小于1.8l时,则认为企业 存在财务危机的可能性很大,与破产企业有共同特征。 三、对我国企业建立财务预警系统的建议 现代财务预警系统是一个具有高度复杂性、多元性 和综合性的系统,想要建立一个真正有效的财务预警系 统不是一件容易的事情。另外,由于我国上市公司经营 者的利益与公司盈余业绩挂钩,当L市公司财务状况恶 化、经营业绩不佳、濒临亏损边缘或有业绩滑坡迹象时, 上市公司的经营者除了千方百计改善生产经营外,往往 会采取一些会计处理方法调节盈余,粉饰财务成果,避免 一l24一 此,笔者对我国上市公司构建财务预警系统提出以下建 议: (一)必须健全企业内部控制制度。内部控制制度是 为保护企业的资产完整,保证会计资料和其他有关资料 的真实、正确,提高经营效益,促进经营方针的贯彻实施, 在企业内部建立或采用的一系列相互联系、相互制约的 方法、程序和行为准则。内部控制制度健全与否直接关 系到财务预警模型中各种指标、财务比率计算的真实性, 因此,建立财务预警系统的前提是企业要有一个健全有 效的内部控制制度,并且可以得到一贯执行,否则预警系 统的功能将会大打折扣。 (二)定性和定量分析相结合,提高财务预警系统的 效用。随着投资规模的扩张,竞争程度的加剧,企业面临 的风险和危机与日俱增,这时的预警功能决不仅仅是计 算几个比率,对比几个指标所能实现的,必须创建系统的 方法库和模型库,全面使用现代计算机技术、网络通信技 术、数据库技术以及管理学、财务学、运筹学、统计学、模 型论和各种优化技术,在熏视定量分析的同时加强定性 分析方法的应用。 (三)加强财务预警系统的后续管理。前期的财务预 警系统构建固然重要,但科学完备的后续管理同样不可 忽视,因为它可以保证预警系统的正常运行和预警功能 的充分发挥。后续管理工作通常包括:1.日常监管和维 护,保证预警系统与其他管理系统之间数据接口通畅、数 据共享充分;2.财务业务数据、指标体系、预警临界标准等 有序更新,保证预警功能的准确和及时;3.保障各项数据 库的安全和完整,数据是预警系统发挥功能的基础,加强 数据库的防病毒入侵、防黑客盗取、防非法操作等措施至 关重要。 (四)根据中国证券市场的实际情况完善财务预警模 型。现有的预警模型都是周外学者根据本国上市公司的 资料进行统计计算得出的,虽然在许多国家也同样具有 一定的有效性,但仍存在种种局限。随着市场上功能日 益增强的统计软件的开发与会计资料库的建立,财务管 理决策或监测部门可以建立更适用于本公司或本行业的 财务预警模型,并根据自身情况对评价指标加以改进,使 企业的财务预警系统能及时准确地预测企业的各种风 险,防止财务危机的出现。 (作者单位:东北财经大学) [参考文献] [1]张友棠.财务预警系统管理研究.北京:中国人民 大学出版社,21304. [2]王凡林.企业财务预警系统初探.交通财会,2004, (9). [3]刘庆志,赵青春。国凤兰.关于企业财务预警系统 的探讨.经济师,2003,(8). [4]艾健明.企业财务危机预警研究.企业经济,2002, (7).