人事行政管理制度与表格范本【精选文档】

昆明智光员工考勤管理规定

员工考勤管理规定

1 目的

为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围

本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3．管理规定

3。1 公司上班时间为：周一至周五，工作时间:9：00～18：00.工休时间：10：00～10：10（上午），15:00～15：10（下午）.

3。2 出勤状况报告：

每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。

3.3 打卡规定:

3.3。1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8：30分之前,18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。

3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。

3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 3。3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管

领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理. 3.3。5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》. 3。3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。 3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明,人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次，超出者每次罚款5元。超过五次的，每次罚款100元。 3.3。8人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。 3.4 请假 3。4。1请假应当向主管陈述理由,征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者，必须于当天亲自或委托他人电告主管，并于上班后补办手续.凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论. 3.4。2无故旷工半日者，给予一次警告处分，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期以上者，扣除当月工资，给予除名处理. 3。4.3员工因公出差,须事先提前一天填写出差登记表，核准后送人力资源部备案。 3.4。4请假天数的核准权限如下： 职 别 期 限 1天以内 部门经理、主管、工程师 1天以上 1天以内 部门员工 1天以上 1天以内 操作工 1天以上 副总 总经理 部门主管 总经理 人力资源部经理 核 准 副总经理 注:请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准.

3。5。迟到、早退

上班迟到、下班早退处罚规定：

3.5.1 超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资，当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4小时的工资；

3.5。2一个季度内累计达到30分钟以上、39分钟以下的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。超过40分钟的，处罚一个月的工资、并予辞退.

3.6 加班

3.6。1因工作安排加班，加班后按〈加班记录单〉要求填写,次日前交部门负责人确认，“加班记录单”每10个日历天后交人力资源部审核和保存,人力资源部月末汇总交总经理批准。

3。6.2 加班时间以1小时为计算单位 3.6.3加班费

（1) 平时加班： 操作工加班费4.00元/小时,管理、行政、业务、技术人员人员6.00元/小时。

（2) 工休日、节假日加班：操作工加班费6.00元/小时，管理、业务人员8。00元/小时。

4．使用记录 4。1 请假单。 4.2 加班记录单。 4.3 出差申请表。

RSXZ—10-02印章、证照管理规定

印章、证照管理规定

1 目的

为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。

2 适用范围

适用于公司所有印章。 3印章管理 3。1 印章种类

公司印章包括：公司公章、合同专用章、业务专用章、专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章.

3。2 印章保管

2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。

2.2专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。

3.3印章的使用管理

3。3。1公司印章仅限于公司业务并在公司内使用,特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。

3。3.2 使用印章必须进行登记(《印章使用登记表》），并且经领导批准。 3。3。3 使用公章、财务章,合同章必须经总经理批准（无须书面批准文件）。 3.3。4 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准（无须书面批准文件）.

3。3.5 盖空白公章只限总经理使用。 4 证、照管理

4。1公司的证、照包括：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税）（以下简称证照）、税务登记证（地税）、TS16949体系证书、ISO9001体系证书、CCC证书（以下简称证书）。

4。2 公司的证照由财务部保管。公司的证书由人力资源部保管. 4.3 证照、证书在使用前须得到总经理或授权人的批准。 5。使用记录

5.1 公章、证书等使用登记表。

RSXZ—10-03办公用品领用规定

办公用品领用规定

1 目的

为提高工作效率、节省人力、杜绝浪费，特制定办公用品、日用品的申请和领用程序。

2 适用范围

适用于所有办公用品。 3 管理规定

3.1 办公用品的固定领取时间为每星期一、三上午，其它时间除非紧急需要，原则上不予领取。

3。2 为便于统一购买，请各部门于每周五前上报办公用品的申请表。申请表应写明本部一周内预计所需的品种、数量,并注明用途。由部门负责人签字确认后交人力资源部部。请各部门注意节约，按需申请.逾期未报的部门，视为无需要，不列入购买计划.申请表可到人力资源部领取。

3。3 人力资源部应统计申请数量,指定专人统一购买。 3.4 发放办公用品时,原则上不能超过申请品种、数量. 4．使用记录

4。1 物品采购申请单。 4.2 办公用品,日用品领用表。

RSXZ—10—04制服管理规定

制服管理规定

1 目的

为规范公司制服的管理，特制定本规定. 2 适用范围 适用于公司制服。 3 管理规定

3.1公司新员工在上岗前由人力资源部发给工作服和工作证。 3.2工作服和工作证由公司人力资源部统一发放，员工自行保管. 3.3每位员工在进入公司后，必须身着工作服、佩戴工作证.

3.4员工在职期间如工作服、工作卡非公原因造成的丢失和破损，由个人承担，工作证如丢失或损坏则由其本人负责赔偿。如工作服、工作证丢失，必须马上通知人力资源部。丢失工作服的照价赔偿，丢失工作证的罚款10元。

3.5员工在领用制服后,工作时间不满一年提出离职的，应承担50％的工作服费用，同时将工作服交还公司。

3.6员工在离职时，需将工作服、工作证交回公司。 4．记录

4。1 工作服、工作证领用表。

RSXZ-10-05员工考勤一览表

员工考勤一览表

年 月

序号 姓名 日期 1 备8 累计 假期 2 3 4 5 6 7 9 … 30 31 注

RSXZ-10—06人员借用联系单

人员借用联系单

部门: 时间： 借用部门 被借用部门 借用人数 借用时间 借用事由 备注 审核（人力资源部): 批准（被借用部门负责人）

RSXZ—10—07加班记录单

加班记录单

加班记录 姓名 部门 时 间 部门负责人 任务 确认 编制: 审核: 批准:

RSXZ-10-08 宿舍用品清单

宿舍用品清单

日 期 名 称 单 位 数 量 备 注

RSXZ-10—09行李放行条

行李放行条

姓名 物品名称 备 注 宿舍长签字 人力资源部签名:

RSXZ—10-10 办公物品采购申请单

办公物品采购申请单

部门： 日期：

申购 名称 规格 数量 用途 时 间 需到货 备注 编制： 审核： 批准：

RSXZ—10-11 办公用品、日用品领用表

办公用品、日用品领用表

日期 部门 名称 单位 数量 用途 签名

RSXZ-10-12会议签到表

会议签到表

会议主题 会议地点 部门 姓名 主持人 会议时间 签名 姓名 部门 签名 缺席人员记录 部门 姓名 原因