公司规章制度、管理办法文件格式规定

公司规章制度、管理办法文件格式规定

1. 目的

为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式,对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式，确保各部门编制的文件格式保持一致性。 2. 适用范围

公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。 3. 术语

3.１ 规章制度:指公司发布的各项规范行为的制度。 3．2 管理办法:指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。 3.3 规章制度、管理办法以下简称为文件。

3.4凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度，简称为精恒汽车管理制度。 4． 职责

４.1 综合办公室负责文件格式的制定。

4．2 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。 ４．3 综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。 4.4 文件的受控状态由质量部确定。 5. 管理规定与内容

5.1 文件格式由综合办公室编制、审核,总经理批准。 5.2 文件由封面格式（见附件）和正文构成。

5．3 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下:

5.3.１ 标题的字体为宋体一号字，加粗。

5.3.２ 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字,加粗。 5.３．3 公司名称的字体为宋体小三号字，加粗。 5.3.4 文件编号：JＨ / ZD ＸX - XXX

顺序号（ 001~999）

部门简称 制度简称 5．3．5 受控状态:文件是否受控。 5.３．6填写发布日期和实施日期。

公司代码

编码：JH/ZDZH-001 标题：公司规章制度、管理办法文件格式规定 页码：2/3

5.4 正文由页眉和正文构成,页眉由文件编码、标题、页码组成。 5.４.1 页眉的内容的字体为仿宋小四号字，加粗。

５.4．2 正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为仿宋小四号字。

5.4.３ 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程（流程图）、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。 5.5综合办公室印制与发放。

5.7文件内容如需更改，由原制定部门负责更改,并向相关部门下发《文件更改通知单》。 5.8自文件发布起,各部门必须按规定格式编制文件，如发现不符合规定格式要求，视为无效文件,不得发布。 ６． 业务流程 ﻩ ﻩ文件会签 ﻩﻩ

7． 附则

7.1 本规定由综合办公室起草编制。

７.2 本规定自下发之日起执行,原有规定同时废止。

文件的更改 起草文件的部门 文件的应用与管理 起草文件的部门 文件的发放与实施 综合办公室 文件审核与批准 XXX部门 总 经 理 文件会签 业务相关部门 文件起草 XXX部门 编码：JH/ZDZH-001 标题：公司规章制度、管理办法文件格式规定 页码：3/3

7.3 本规则由综合办公室负责解释。 附:各部门文件编码简称

部门 综合办公室 财 务 部 人力资源部 技术部 总装车间

注:文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件。

编制/日期：

审核/日期： 批准／日期： 简称 ZH ＣW ＲＺ JS ＺC 部门 制造部 采供部 质量部 销售公司 上装车间 简称 ＺZ ＣG ZＬ XS SZ