第一节 计算机资源的组织结构
教学目标：
1、计算机资源的树状组织结构 2、文件的组织结构 3、浏览文件夹中的内容 重点、难点：
计算机资源的树状组织结构 课时：1课时 教学过程：
一、计算机资源的树状组织结构
在操作系统中，采用类似的树状组织结构来管理计算机资源，在Windows98中，提供“资源管理器”用于对计算机的硬件和软件资源实施有效的管理。
“开始”――“程序”――“Windows资源管理器”，打开“资源管理器”窗口，（如图1-2）
：为文件夹图标。
：表示该文件夹下的子文件夹已展开；单击它变为：表示该文件夹下的子文件夹还未展开；单击它变为
。 。
练习：实践
画出图1-2中的计算机资源的树状结构图。
二、文件的组织结构
每个文件都有自己的名字，叫文件名，是用来区分不同的文件的。
三、浏览文件夹中的内容
必须清楚磁盘中文件的组织结构。 练习：任务
查看C盘下的文件夹“Windows”下的子文件夹“Commnd”可日内容。 操作如下：
（1）在左窗格中，如C盘前为 ，单击它列出其中的文件夹。 （2）在C盘的文件夹列表中，单击文件夹“Windows”前的。 （3）在文件夹“Windows”下，单击文件夹“Commnd”前的。 结果如图1-4所示 讨论： （1）按钮
、
的作用分别是什么？
（2）查看计算机资源的树状结构，说一说，要查看C盘下文件夹“Windows”的子文件夹“System“的内容，要进入到资源目录树的第几层。
1
练习：实践
（1）启动“资源管理器”。
（2）查看“我的文档”中内容。 （3）查看C盘下文件夹““Windows”的子文件夹“System”的内容。
第二节 文件和文件夹的基本操作
教学目标：
1、选择文件和文件夹 2、创建新文件夹 3、发送文件或文件夹
4、移动、复制文件或文件夹 5、重命名文件或文件夹 6、删除与恢复文件或文件夹 重点、难点：
1、 选择文件和文件夹
2、 移动、复制文件或文件夹 3、 重命名文件或文件夹 课时：2课时 教学过程：
第一课时
一、选择文件和文件夹
（1）一个文件或文件夹：单击对象。
（2）多个相连文件或文件夹：先单击第一个，按住“Shift”键不放，再单击。 （3）多个不相连文件或文件夹：先单击第一个，按住“Ctrl ”键不放，再单击。 （4）要取消所有选定，可单击窗口中任一空白处。 任务：实现图1-7的文件的选择。 操作如下：
（1）单击文件“banner.jpg”选择第一个文件。
（2）按“Shift”键不放，再单击文件“guangzl.jpg”选择前三个文件。 （3）按“Ctrl”键不放，再依次单击文件“布达拉宫.jpg”“三峡.jpg” （4）同时按住“Shift”和“Ctrl”不放，再单击“三峡03.jpg”
二、创建新文件夹
任务：在“我的文档”中建立一个子文件夹“myfile” 操作如下：
（1） 双击“我的文档”
（2） 将鼠标指向任一空白处，“右击”――“新建”――“文件夹” （3） 键入新文件夹的名称“myfile”，然后按“Enter”键。
三、发送文件中文件夹
任务：将文件夹“c:\\windows\\commnd”中的文件“pdos95”和“doskey”传送到“我的文档”
操作如下：
2
（1）打开文件夹“c:\\windows\\commnd”
（2）单击文件“pdos95” ，按住“Ctrl”键单击“doskey”。 （3）右击弹出快捷菜单，选择“发送”――“我的文档”
第二课时
四、移动、复制文件或文件夹
任务：将已发送到“我的文档”中的文件和“pdos95”和“doskey”提到到新建立的文件夹“myfile”。
方法一：使用剪贴板： ⑴打开“我的文档”，选择复制的文件或文件夹。 ⑵“编辑”――“复制” ⑶打开文件夹“myfile” ⑷“编辑”――“粘贴”
方法二：使用鼠标左键拖放操作： （1）打开“我的文件”，选择要复制的文件或文件夹。 （2）按住“Ctrl”，用鼠标左键将要复制的文件中文件夹拖动至目标位置文件“myfile”中。
五、重命名文件或文件夹
任务：在“我的文档”中，为文件夹“myfile”制作一个拷贝，产改名为“mynewfile” 操作如下：
（1）打开“我的文件”，选择要复制的文件或文件夹。 （2）按住“Ctrl”，用鼠标左键将文件夹“myfile”中拖到窗口新位置，将产生该文件夹和一个拷贝，产命名为“复件myfile”。 （3）右击“复件myfile”，单击“重命名” （4）畋入新名字“mynewfile”，然后回车。
六、删除与恢复文件或文件夹。
任务一：删除“我的文档”中的文件夹“mynewfile” 操作如下：
（1） 打开“我的文档”，选择文件夹“mynewfile”。
（2） 按“Del”键或右击弹出快捷菜单后单击“删除”命令。 （3） 在“确认”对话框中，单击“是”按钮确认删除。
任务二：恢复被删除的文件夹“mynewfile” （1） 双击“回收站” （2） 单击“mynewfile” （3） 单击“还原”
任务三：回收站中的所有文件。 右击桌面上的“回收站”，――“清空回收站”
实践：
（1） 在C盘中建立一个子文件夹“file”
（2） 将文件夹“我的文档”中的所有文件和文件夹复制到新建立的文件夹“file”中。 （3） 将文件夹“file”改名为“Myfile”
3
（4） 删除“我的文档”中的文件夹“Mypicture” （5） 利用回收站恢复被删除的文件夹“Mypicture” （6） 删除文件夹“Myfile”中的所有文件和子文件夹。 （7） 清空“回收站”
探究：
（1） 如何把从因特网上下载的文件分类存放？
（2） 如何将某个应用程序的快捷方式添加到桌面上？如何删除桌面上不再需要的图标？
第三节 为计算机“改头换面”
教学目标：
1、打开“控制面板” 2、更改鼠标指针的外观 3、显示属性设置 4、设置日期和时间。 重点、难点：
1、打开“控制面板” 2、显示属性设置 课时：1课时 教学过程：
一、打开“控制面板” 方法一：“开始”――“设置”――“控制面板” 方法二：“我的电脑”或“资源管理器”――“控制面板”
二、更改鼠标指针的外观
（1）在“控制面板”中，双击“鼠标”，出现“鼠标”对话框，单击“指针”，结果如图1-11。 （2）在“方案”下拉列表框中选择鼠标指针方案。 （3）单击“确定”
三、显示属性设置
1、将自己喜欢的图片作为桌面的背景 （1）“控制面板”――“显示”――“背景”（或右击，――“属性”――“背景”） （2）单击“浏览”――－在“查找范围”中选择所需文件的位置 （3）单击“打开” （4）单击“确定”
2、改变配色方案 （1）“控制面板”――“显示” ――“外观”（或右击，――“属性”――“外观”） （2）在“方案“在选其中一种。 （3）单击“确定”
3、更改屏幕分辨率 （1）“控制面板”――“显示” ――“设置”（或右击，――“属性”――“设置”）
4
（2）在“屏幕区域”框架下，拖动滑竿，调整分辨率。 （3）单击“确定”。
4、设置屏幕保护程序以保护显示器。 （1）“控制面板”――“显示” ――“屏幕保护程序”（或右击，――“属性”――“屏幕保护程序”）
（2）在“屏幕保护程序”列表框中选择要使用的屏幕保护程序。 （3）在“等待”中设置时间。 （4）单击“预览” （5）单击“确定” 探究：目前因特网上的网页通常采用哪种分辨率供用户浏览？如何根据需要设置屏幕的分辨率？
四、设置日期和时间
“控制面板”――“日期/时间”，在“日期/时间属性”对话框中设置。
探究：有些计算机病毒是在规定的日子里才发作的，你有什么简单的方法避免它们的攻击呢？
练习：实践
（1）将你的鼠标指针设置为“3D样式“。
（2）将你的桌面的背景设置为C盘“Windows”下的图形文件“安装程序”。 （3）为你的计算机设置某种正确的日期和时间。 （4）为你的计算机设置屏幕保护程序。
第二章 利用电子表格处理数据
第一节 认识电子表格软件
教学目标：
1、电子表格软件 2、认识Excel
重点、难点：认识Excel 课时：0.5课时 教学过程：
一、电子表格软件
常见的电子表格软件有：Excel、Lotus、CCED等。
二、认识Excel 1、启动Excel：“开始”――“程序”――“Microsoft Excel” 2、Excel窗口（图2-1）
讨论：说说Excel主界面与Word比较相同在，不同在哪里。 探究：
（1）单击菜单栏上的“视图”――“工具栏”――分别单击“常用”与“格式”，观察屏幕
5
窗口有何变化，说说“常用”和“格式”前面的“√”有何作用。 （2）“视图”菜单上位于“工具栏”下面的“编辑栏”又有何用。
第二节 输入一份天气预报表
教学任务：
在工作表Sheet1中输入“广州地区天气预报”表格（如图2-2所示），并以“广州地区天气预报表1”为文件名存放在指定的文件夹“我的文档”中。 重点、难点：输入有规律的数据 课时：1.5课时 教学过程： 一、输入文字。 单击某一“单元格”，直接输入文字
二、输入日期
可以根据“年/月/日”或“年－月－日”的格式输入 实践：试向C2单元格输入日期数据：2002年1月3日
三、输入有规律的数据 （1）单击C3单元。
（2）将鼠标指针指向该单元格的填充柄（单元格外框右下角的小方块），此时指针形状变为实心十字形（如图2-4）。
（3）拖动鼠标指针至F3单元，结果如图2-5所示。
四、输入竖向连续数据
单击B4单元，输入“最高温度”――“Enter”――“最低温度”――“Enter”――“风向”――“Enter”――“风力”。
五、输入横向连续数据
单击C4单元，输入“27”――“ ”――“25”――“ ”――“24”――“ ”――“25”，单击C5单元，输入“25”――“ ”――“24”――“ ”――“23”――“ ”――“24”
六、输入重复的数据 （1）选择区域B4：B7 （2）单击“复制”
。
（3）单击B8，单击“粘贴”
（4）完成“广州地区天气预报”表中剩余部分的数据输入数据。
七、保存数据表文件
（1）单击“文件”――“保存”或常用工具栏上“保存”按钮。 （2）在“保存位置”――“我的文档”，在“文件名”处输入“广州地区天气预报1”，指
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定“保存类型”为“Microsoft Excel工作簿”。 （3）单击“确定”
实践：试输入如图2-6的“课程表”
第三节 编辑天气预报表
教学任务：
打开第一节完成的文件“广州地区天气预报1”，将其中的表格格式设置为2-7愤激 效果，以文件名“广州地区天气预报2”存盘。 重点、难点：设置数据格式 课时：2课时 教学过程： 第一课时
一、设置合并与居中
拖动鼠标选择要合并的区域，单击“合并与居中”按钮
二、设置字体样式
（1）单击A1单元选择标题，单击“字体颜色”按钮
的下拉按钮，选择“深蓝”。
实践：实现将区域A4：A7、A8：A11内容的“合并与居中”
（2）单击“字体”的下拉按钮，选择“宋体”，单击“字号”的下拉按钮，选择“22” （3）单击按钮
将字体加粗。
三、设置单元对齐方式
选选择，再选其中一个对齐按钮。
探究：Excel中设置了几个控制对齐的按钮？它们能够控制垂直方向对齐吗？
第二课时
四、设置数据格式
（1）格式化日期单元格C3：F3，以“3月4日”格式表示日期：拖动鼠标选择区域C3：F3，然后打开“格式”――“单元格”，弹出对话框，如图2-8所示。
在“数字”标签页中“分类”列表框中的“日期”，在“类型”中选择“3月4日”的格式，单击“确定”。
（2）设置温度的单元格C4：F5、C8：F9为“数值”，保留一位小数，使用“负数”格式，设置过程如图2-9所示。
五、设置表格边框
拖动鼠标选择区域A3：F11，单击“边框”按钮实践：在Excel中试为表格设置如下边框线。
六、设置区域背景色
的下拉按钮选择所需的边框。
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拖动鼠标选择区域A3：F11，单击“填充色”按钮实践：完成其他区域背景颜色的设置。
的下拉按钮选择“淡黄色”
七、设置行高与列宽
1、使用鼠标拖动，设置列宽
将指针指向某列头右边界的垂直线上，此时指针变为双向十字箭头；拖动鼠标，有一虚线跟着移动；当虚线到满意位置，放开左键。 2、使用“行高”对话框，设置行高
单击第三行的行标，右击，选择“行高”。 探究：
（1）如何同时调整多行（或列）的行高（或列宽）？ （2）一个新的数据表中的列宽是多少毫米？ 实践：建立如图2-14的表格“课程表”，并设置格式。
第四节 建立若干份关联的校运会报名统计表
教学任务：
工作表Sheet1中已有“2002-2003学年校运会报名统计表”，数据如图2-15所示；在工作表Sheet2上建立“2003-2004学年校运会报名统计表”，如图2-16；在工作表Sheet3上建立“初二6班各学年报名统计表”如图2-17；最后将工作簿用文件名“校运会报名统计表”存盘。
重点、难点：
1、从其他工作表中复制数据 2、插入一行（列） 课时：2课时 教学过程：
第一课时
一、从其他工作表中复制数据
（1）在Sheet1中，拖动鼠标选择区域A1：J21，如图2-18。
（2）单击工具栏上的“复制”按钮。
（3）在工作表列中单击Sheet2，切换到工作表Sheet2中。 （4）单击目标区域左上角的单元，这里是A1。 （5）单击工具栏上的“粘贴”按钮。
二、修改单元格中的内容
（1）在工作表Sheet2中，单击A1单元，在编辑栏中拖动选择“2002-2003”，然后输入“2003-2004”。
（2）单击B1单元，输入“2回车2回车3回车4回车„„”，新内容将替代旧内容。 （3）依照步骤（2），修改C到I列的数据。
实践：
用复制工作表和修改单元格中内容的方法建立工作表Sheet3。
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第二课时
三、插入一行与一列
（1）从Sheet1中拖动鼠标选择A1：J2，复制表头部分，粘贴到到Sheet3的A1中，并将Sheet3的第一行改为“初二6班各学年报名统计表”。
（2）从Sheet1中复制A8：J8，粘贴到Sheet3的A3：J3，从Sheet2中复制到A14：J14，粘贴到Sheet3的A4：J4。
（3）在Sheet3中，右击B列列标，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令（如图2-19），工作表中将新增一列，原有内容自动向右移。然后在“学年”列输入“2002-2003”，“2003-2004”，并填上紫色，便完成Sheet3的建立。
四、管理工作表
右击“Sheet1”，选择“重命名”命令，输入新的名字“2002-2003学年校运会报名统计表”。
实践：
新建一个Excel文档，在Sheet1中建立表格一“夏令营日程表”，利用Sheet1的数据在工作表Sheet2，Sheet3上分别建立表格二、表格三。
第五节 统计数据
教学任务：根据国家旅游局公布的资料显示。在1978－2001年间，我国入境旅游人数及旅游外汇收入情况如下表所示。
根据上表数据，完成下列统计任务：
（1）统计1978年以来我国入境人数总和及旅游（外汇）收入的总数。
（2）统计自1986年起每年我国入境人数与上一年比较的增长率及旅游（外汇）收入的增长率，如图2-22。 重点、难点： 1、转置数据表格 2、输入公式统计数据 课时：2课时 教学过程：
第一课时
一、转置数据表格
⑴创建一个新的Excel文档Book1，在Sheet1中竖向地因循坐误本任务中的数据资料，如图2-23。
⑵选择A1：C25数据区域，单击“编辑”菜单中的“复制”命令。 ⑶在Sheet1之后插入一张新的工作表，并命名为“统计结果”。 ⑷单击工作表标签页，转到“统计结果”工作表中，如图2-24。
⑸单击“统计结果”工作表中的A1单元格，右击，从弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，如图2-25。
⑹在“选择性粘贴”对话框中把“转置”选项勾上（如图2-26所示），然后单击“确定”按钮。
二、设置冻结窗格
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⑴要冻结A列，首先要选定B列，如图2-27。
⑵单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令，如图2-28。
探究：
⑴如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格，该如何操作？ ⑵如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，该如何操作？
第二课时
三、求合计数
（1）单击工作表横向滚动条，在表格的最后一列后面加上“合计”栏。 （2）选择数据区域B2：Y2，单击工具栏上的“自动求和”按钮
，其合计数就会显示
在“合计”栏中，如图2-30。
（3）用同样方法完成“旅游（外汇）收入”的合计。
四、输入公式统计数据。
⑴增加两行，分别是“与上一年相比入境旅游人数增长率（百分比）”和“与上一年相比外汇收入增长率（百分比）”。 ⑵双击J4单元格，输入增长率公式“＝（J2－I2）/I2”，单击编辑栏上的确认按钮图2-31。
⑶拖动J4单元的填充柄至Y4单元，结果如图2-32。
⑷双击J5单元格，输入“＝（J3－I3）/I3”，单击编辑栏上的确认按钮
，拖动J5单元格
，如
的自动填充柄至Y5，如图2-34所示。
⑸将表中4、5两行增长率设置为百分比格式，小数位数为2，结果如图2-35。
实践：
在第四节的“2003-2004学年校运会报名统计表”的“推铅球”后面增加一列“掷铁饼”，并输入各班参赛人数（任意），修改“各班报名人数”及“各项目参赛人数”公式，检查计算结果是否正确。
探究：
在Y列后增加一个新列“平均入境人数”，使用求平均值的公式表达式，求出1978年以来平均入境人数。
第六节 从数据中提取信息
教学任务：
根据资料显示，中国入境市场分两大部分：一部分是香港、澳门同胞和台湾同胞；另一部分是外国游客。1999年，外国游客市场前20位客源国的具体资料如下：
（1）查看入境旅游人数排在前10位的国家。
（2）查看入境旅游人数大于30万，且增长率大于等于10%的所有国家。 （3）查看增长率由高到低的各国排名情况。
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（4）查看各大洲的入境旅游汇总人数，以及各大洲的总人数。 重点、难点：
课时：2课时 教学过程：
第一课时
一、确定数据清单
⑴创建Excel文档Book1。
⑵在Sheet1中输入上表中的数据。 ⑶拖动鼠标选择数据区域A1：C21。
二、筛选数据
任务：查看入境旅游人数排名前10位的国家。 （1）单击“入境旅游人数（万人次）”的列标B，选定该列。 （2）打开“数据”菜单，选择“筛选”命令中的“自动筛选”，如图2-37。 （3）B1单元格旁出现一下拉按钮，称为“筛选”。 探究：
从筛选结果中可以看出，只是把满足条件的记录找了出来，并没有按先后次序进行排列。利用筛选功能可以使数据排序吗？
三、按指定条件“筛选”数据 任务：
查看入境旅游人数大于30万，且增长率大于等于10%的所有国家。 （1）单击B列列标，拖动鼠标指针至C列。选定待筛选到。
（2）“数据”――“筛选”――“自动筛选”。 （3）单击“入境旅游人数（万人次）”单元格的“筛选”按钮，选择“（自定义„„）”在“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件内容：左边输入框选择条件运算符“大于”，右边输入框输入条件参数值“30”，如图2-42。
（4）对于“增长率”C列，自定义“增长率大于等于10%的条件查询，结果如图2-43。 探究：
在“自定义自动筛选方式”对话框中有哪些筛选运算条件可选择？
第二课时
四、给数据排序
任务：查看增长率由高到低的各国排名情况。 ⑴拖动选择区域A2：C21。 ⑵“数据”――“排序”，出现“排序”对话框，如图2-44。 ⑶在“主要关键字”中选择字段名“增长率”，单击旁边的“递减”按钮。 ⑷单击“确定”按钮。
实践：试用排序功能完成第50页的任务。
探究：排序可以像数据筛选那样取消吗？“当前数据清单”中的选项“有标题行”与“无标题行”有何作用？
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五、分类汇总数据
任务：查看各大洲入境旅游汇总人数各大洲的总人数。 （1）在“增长率后”增加一个新列“所在大洲”，录入各国所在的洲名。 （2）先以“所在大洲”排序。“数据”――“分类汇总”。
六、使用概要
按钮1：单击它只查看总计。
按钮2：单击它只查看总计和各分类的汇总数据。 按钮3：单击它查看所有数据（包括汇总和明细数据） 实践：
对本章内制作的学生成绩表进行数据筛选、排序和分类汇总操作。 查询任务：
⑴班内总分成绩前3名的同学名单。 ⑵三科成绩都在85分以上的同学名单。 ⑶按“期中”、“期末”对成绩表进行分类汇总。
探究：
如何利用分类汇总的“概要”功能同时查看各大洲的入境旅游人数？
第七节 用图表直观反映数据
教学任务：
1999－2000年我国对外贸易发展情况数据如下表所示，请根据它生成如图2-48所示的图表。 重点、难点：利用“图表向导”创建图表 课时：1课时 教学过程：
一、确定图表数据来源
（1）使用Excel建立如图2-49所示的“1993－2000年我国对外贸易发展情况”数据表。 （2）拖动鼠标选择数据区A1：I4，确定图表的数据来源。
二、利用“图表向导”创建图表 （1）直接单击图表向导按钮
，启动图表向导功能，出现如图2-50所示。
（2）选择图表类型。 （3）确定图表源数据。 （4）确定图表选项。 （5）确定图表位置。 （6）单击“确定”.
三、格式化图表
⑴单击图表标题框，拖动鼠标选择标题字，在格式栏中选12号字。 ⑵双击图例框，设置字体为8号字。 ⑶双击数据表框，设置字体为8号字。 ⑷用鼠标拖动角点，设置背景墙厚度。
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⑸双击数据标志系列1，设置为8号红色字，双击数据标志系列2，设置为8号玫瑰色字。 ⑹双击坐标数值框，设置为8号字。 ⑺双击背景墙，设置为浅绿色。
⑻双击圆柱系列1，设置为浅紫色云框线；双击圆柱系列2，设置为浅蓝色去框线。 ⑼双击基底框，设置为浅灰色。
讨论：如何将图表和数据放在同一工作表中？
探究：
（1）假如在启动图表向导前没有设置图表源数据区域，图表向导会执行下去吗？还可以在哪里设置图表源数据区域？
（2）Excel中的工作表及图表可以拿到Word中排版吗？如果可以，应如何操作？
（3）有创建图表过程中有哪些是必选项？哪些是可选项？每一可选项分别会有什么效果？
第三章 制作多媒体演示文稿
第一节 认识PowerPoint
教学目标：
1、打开演示文稿
2、演示文稿的视图方式 3、播放演示文稿 4、PowerPoint介绍
重点、难点： 课时：2课时 教学过程：
第一课时
一、打开演示文稿 1、PowerPoint简介
PowerPoint是专门用于制作演示文稿的软件，这种演示文稿是以幻灯片的形式通过计算机播放的。
例：播放一段关于《十二生肖》的作品说明什么是演示文稿，什么是幻灯片。
2、演示文稿打开的方法：
方法一：双击演示文稿的文件图标直接打开。
方法二：单击“开始”——“程序”——“Microsoft PowerPoint”，启动PowerPoint后，单击“文件”——“打开”。
二、演示文稿的视图方式
PowerPoint提供了五种视图方式，帮助我们方便地编辑演示文稿。可以通过单击窗口左下角的按钮进行视图之间的切换。 1、普通视图
普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
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大纲窗格：从大纲窗格中能够比较清楚地把握整个演示文稿的内容顺序和层次结构，使用它可以方便地输入文本内容，可以对演示文稿进行各种组织与编排，如重新排列项目符号、段落和幻灯片顺序等。
幻灯片窗格：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片的外观效果。可以在单张幻灯片中添加文字、图形、声音、影片和动画，还可以创建超级链接。
备注窗格：方便演示文稿的编制者对每张幻灯片添加备注信息，以说明编制意图或补充详细资料。如果需要备注中含有图形，必须首先向备注页视图中添加备注内容。
2、幻灯片浏览视图
通过幻灯片浏览视图，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的多张幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的，如图3-4。
第二课时
三、播放演示文稿
方法一：单击屏幕左下方视图选择按钮中的“幻灯片放映”按钮
，可查看从当前位
置的幻灯片开始的放映效果。
方法二：单击菜单栏“幻灯片放映”中的“观看放映”可查看从第一张幻灯片开始的放映效果。
若要终上幻灯片放映，可单击鼠标右键，在弹出菜单选择“结束放映”，也可以按键盘上的“Esc”键结束放映。
例如观看一个名为《PowerPoint》的作品。 操作如下：
（1）打开演示文稿“PowerPoint中心”。
（2）单击幻灯片放映按钮 播放演示文稿，幻灯片上方有一排菜单选项，分别是软件、新闻、动画、提示与技巧、杂志。
单击“动画”，显示动画栏目的幻灯片。
（3）幻灯片右下方有几个箭头符号，可控制幻灯片的播放顺序。。 （4）返回第一张幻灯片，阅读“提示与技巧”的说明。 （5）按键盘“Esc”键停止播放。
（6）进入大纲视图模式，观察大纲视图有何特点。 （7）进入幻灯片浏览视图。
四、PowerPoint介绍
在PowerPoint窗口打开演示文稿文件Overview.pps。
第二节 创建演示文稿
教学目标：
1、选择版式 2、输入文字
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3、添加幻灯片 4、插入图片 5、搜索剪辑库
重点、难点： 课时：4课时 教学过程：
第一课时
以《十二生肖》为例，学习如何创建新演示文稿。
①“开始”――“程序”――“Microsoft PowerPoint” ②使用“文件”的“新建”或工具栏的“新建”
。
（注：如果是“文件”的“新建”会出现如3-14的“新建演示文稿”对话框。）
一、选择版式
一篇文稿由若干幻灯片组成，根据实际内容和使用场合，各张幻灯片的版式可以一致，也可以不相同。
所谓版式是指已经设计好的幻灯片版面布局样板，从图3-15看到，这些版式中提供了插入“标题”、“文字”、“剪贴画”、“媒体剪辑”、“表格”、“图表”、“组织结构图”等多种版式。
根据《十二生肖》中的第一张幻灯片，选择“两栏文本”版式。
二、输入文字
选择好版式后屏幕出现一张空白的幻灯片。这里有三个文字输入框，单击标题输入文字“十二生肖”。进入文本框，分别输入十二生肖相应有动物名称，如图3-16。
文字的格式可以在输入前设计好，如果要修改文字格式则先用鼠标托运方法选择文字，再进行修改，操作方法与Word相同。图317是从“格式”菜单选择“字体”时出现的字体格式对话框。
第二、三课时
三、添加幻灯片
“插入”――“新幻灯片”或使用工具样的新幻灯片按钮 ，接着选择版式。 删除幻灯片：按键盘的“Del”键或工具样的 。
在制作《十二生肖》时，我们可以选用“文本与剪贴画”的版式。
四、插入图片
“插入”――“图片”――“剪贴画”。
在制作《十二生肖》时，选择“动物”――（如果屏幕上没有所需的图片，则按垂直滚动条往下找，直到的到为上）――单击“插入按钮”。
探索：为什么要选择合适的版式？在没有剪贴画框的版式中可以插入剪贴画吗？它跟在剪贴画框版式中插入剪贴画效果比较有没有差异？
练习：实践
（1）完成《十二生肖》演示文稿内容的输入。 （2）在Internet中搜索有关十二生肖来历的资料。
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第四课时
五、搜索剪辑库
在对话框中的“搜索剪辑”栏中输入关键字，如“牛”，计算机便会找出与“牛”有关的剪辑（如图3-21）。
实践：
（1）从“插入”菜单中选择插入剪贴画，输入关键字“动物”，看能找出多少种动物的剪贴画（图3-22）
（2）单击“声音”标签，听一听动物的叫声（图3-23） （3）单击“动画剪辑”标签，看一看动画效果。（图3-24） （4）为演示文稿《十二生肖》添加动画和动物声音。 探索：
如果你的计算机能够上网，可以在“插入剪贴画”对话框中，单击“联机剪辑”，连接到Internet，看看网上更丰富多彩的剪贴画。
六、编辑剪贴画
方法：选中剪贴画，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合/取消组合”，会看到图形上出现很多小方块的控点（如图3-28），这是取消组合后的拆分图形，每个拆分图形各有8个控点。分解后的图形如果不是最基本的单元，还可以继续拆分。编辑时可以进行各种编辑操作，如复制、删除、粘贴、移动等。
实践：
（1）把上例的小老鼠图进行拆分，把身体变成梅红色、眼睛变成红色、胡须变成褐色，效果如图3-29（b），修改后重新组合。
（2）从剪贴画的“动物”类别中找出一幅如图3-30左图所示的图画，利用拆分、组合、重新着色、图形翻转、背景设置等方法，做出如图3-30右图所示的幻灯片。
第三节 插入声音和影片
教学目标：
1、插入声音 2、编辑声音 3、插入影片
重点、难点：
课时：2课时 教学过程：
第一课时
打开“插入”菜单，选择“影片和声音”，弹出下拉菜单如图3-31。 一、插入声音
1、从剪辑库中插入声音
剪辑库包括三项内容：剪贴画和图片、声音、视频
单击“插入”按钮
2、插入CD音乐
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，幻灯片上产生一个喇叭图标，屏幕出现提示如图3-32。
从“插入”菜单中选择，此时弹出的“播放选项”对话框如图3-33所示。对话框的磁道即CD中的第几首歌。
3、录制声音
对话框中三个按钮：开始录音
、停止
和播放
（图3-34）
录制声音必须注意两个前提，否则无法录制声音。 （1）麦克风与计算机正确连接。
（2）确定声卡录音设置选项是从麦克风录音。
二、编辑声音 操作方法：“开始”――“附件”――“娱乐”――“录音机”。 1、录制解说词。 操作步骤：
⑴在声卡上插上麦克风。 ⑵打开“录音机”
⑶按红色的录音按钮开始录音，按停止按钮中止录音。
⑷录音完成后可以先听听录音效果，如效果不佳可重新录音。
⑸完成后将文件保存备用。如果声音太长可以分段进行，然后用插入文件方法连接。
2、混合――将两段声音进行叠加 操作步骤：
⑴打开刚才录制的解说词文件。
⑵打开“编辑”菜单，选择“与文件混合”（图3-36） ⑶在对话框中选择事先准备好的音乐文件。
实践：新建演示文稿，做两张幻灯片（如图3-37所示），并分别加入鸡鸣声和猪叫 探究：你能把前面录制的配乐解说制作成声音与演示文稿同时播放的旁白效果吗？
第二课时
三、插入影片
PowerPoint既可以加入AVI视频文件，还可以加入GIF动画。 操作步骤：
⑴新建演示文稿，选择带有媒体剪辑
的幻灯片版式，媒体剪辑包括声音和动画剪辑。
⑵按提示双击媒体剪辑区域，调出剪辑库。
⑶选择动物类动画剪辑。 ⑷把动画剪辑《小狗》（如图3-38）插入到幻灯片中。 ⑸放映幻灯片，小狗会跑。 ⑹停止幻灯片放映。
⑺通过“插入”菜单选择插入文件中的影片。 ⑻从光盘的素材中插入一段视频。
探索：尝试制作如图3-39的幻灯片，并说说你的制作方法。
第四节 改变幻灯片背景
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教学目标： 1、加入背景 2、使用模板 重点、难点： 课时：1课时 教学过程： 一、加入背景
选择“格式”菜单的“背景”，弹出背景对话框（如图3-40） 在颜色下拉列表中不仅可以选择其他颜色作为背景色，还有各种的填充效果，如颜色过渡、纹理、图案填充，甚至还可以用你喜爱的图像作为背景。（图3-41）。
背景对话框中有两个按钮：“应用”和“全部应用”。“应用”只是当前一张幻灯片中应用背景。“全部应用”是对演示文稿中所有幻灯片都使用设定的背景。
练习：实践
（1）制作如图3-42的幻灯片，背景为浅绿――深绿色过渡填充。 （2）打开演示文稿《十二生肖》，为第一张幻灯片加上大理石背景，其余幻灯片加上黄――橙双色过渡填充效果。
（3）重做图3-37中左图的幻灯片（公鸡啼叫），以背景方式设置天空云彩。
二、使用模板 操作方法：“格式”――“应用设计模板”，从对话框中选择合适的模板（图3-43）。 练习：探究
模板有没有“应用”和“全部应用”的区别？一个演示文稿可以有两种模板吗？
第五节 用大纲视图编辑幻灯片
教学目标：
1、PowerPoint中的大纲。
2、将文本导入到PowerPoint中 3、使用Word创建幻灯片 重点、难点： 课时：2课时 教学过程：
第一课时
一、PowerPoint中的大纲
在PowerPoint中，大纲视图和普通视图的大纲窗格，都能对文本进行大纲等级设置。为了方便操作应把大纲工具调出来，即从视图菜单的工具栏中选择“大纲”（如图3-45所示。）
二、将文本导入到PowerPoint中
先从“开始”――“程序”――“附件”中打开写字板，输入下面的文字，以“十二生肖的故事”为文件名保存。这是一个纯文本文件，文件扩展名为“.txt”。
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第二课时
打开PowerPoint，新建一个演示文稿，从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”（如图3-46），即把文件插入到演示文稿中。
出现如图3-47对话框，找到文本文件“十二生肖的故事.txt”并打开，单击“全部插入”按钮，则自动产生幻灯片片。
单击“关闭”按钮，就得到了演示文稿的初稿，人有36张幻灯片，如图3-48。
使用大纲工具栏中的降级按钮 ，将大纲的层次整理好，原则上以每一“章”作为一张幻灯片，如图3-49。 三、使用Word创建幻灯片
在打开的Word文档中单击“文件”――“发送”――“Microsoft PowerPoint”自动生成演示文稿。
练习：探究
（1）利用PowerPoint帮助菜单（如图3-52），学习如何在PowerPoint中导入Word和Excle文本。
（2）可以将演示文稿发送到Word文档吗？
第六节 设计自己的模板
教学目标： 1、编辑母版
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2、编辑页眉和页脚 重点、难点：编辑母版 课时：1课时 教学过程： 一、编辑母版 操作步骤：
⑴创建新文稿，打开母版视图。 ⑵设置背景效果（如图3-54所示），其中的树叶形水平线可从剪贴画中的“Web框架”得到。 ⑶改变标题样式为华文彩云，颜色为红色，大小为60，居中排列。 ⑷改变第一级下方为楷体，颜色为深红色，大小为48，左对齐。 ⑸第二、三级下方设置除了大小逐渐递减外，其余与第一级正文同。 ⑹将视图正文的日期区、页脚我、数字区的文字改为浅黄色。 ⑺将页脚区的文字改为“岭南中学初中组”。 ⑻将文件另存，文件名为“封面”，文件类型选择“演示文稿设计模板”。这一步至关重要，以后你就可以随时调用这个模板了。
二、编辑页眉和页脚
“视图”――“页眉和页脚”（如图3-55） 练习：
实践：每人设计制作一个模板。 探究：
（1）创作单位名称可以在页眉和页脚对话框中输入吗？它与在母版中输入有什么不同？ （2）母版中可以加入声音和GIF动画剪辑吗？
第七节 给幻灯片添加动感效果
教学目标： 1、选择对象 2、设置效果 3、自定义动画 4、切换幻灯片
重点、难点：1、设置效果2、自定义动画 课时：3课时 教学过程：
第一课时
一、选择对象
单击选中某个对象。
二、设置动画效果
方法一：启动动画效果工具栏。
默认状态下在工具栏是不显示动画工具栏的。可以先打开“视图”，选择“工具栏”下的“动画效果”，则屏幕出现效果工具栏（如图3-56）
熟悉动画效果的按钮。 方法二：利用菜单
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打开“幻灯片放映”菜单，选择“预设动画”，在下拉菜单中选择动画效果（如图3-59）
练习：实践
在Excel中输入如图3-60的表格数据，以独立的工作表存放生成的图表。然后在PowerPoint中的编辑栏导入图表，并设置动态图表效果播放，看看效果如何。
第二课时
三、自定义动画
“幻灯片放映”――“自定义动画”，出现“自定义动画”对话框（如图3-61所示） 熟悉各种按钮的使用 练习：实践
（1）打开演示文稿“十二生肖的故事”。
（2）为标题幻灯片添加作者、出版信息，并使用自定义模板（如图3-62）。
（3）设计标题的动画效果为回旋，使文字产生旋转效果。有两种回旋方式：一是标题（按字，以空格界定）旋转；二是每个字单独（按字母）旋转。 （4）设计作者、出版信息由底缓慢上升。
第三课时
四、切换幻灯片
幻灯片切换是指当从一张幻灯片转到另一张幻灯片时的过渡效果。 “幻灯片放映”――“幻灯片切换”，弹出一个对话框（如图3-63），从对话框中选择切换方式、更换幻灯片的控制方式和声音效果。
“应用”是指仅在当前幻灯片中应用此切换效果；“全部应用”是指将切换效果应用到所有幻灯片中。
练习：实践
按下述要求制作演示文稿《广东旅游之――新会》
（1）收集有关新会旅游点的素材，如景点、典故、特产等，在文稿中介绍。 （2）在文稿中展现图像，加上必要的文字解说。 （3）适当配上背景音乐和语音解说。 （4）设计动画和幻灯片切换。
第八节 控制幻灯片播放顺序
教学目标： 1、设置链接 2、设置动作按钮 3、设置对象声音 4、与Internet链接 重点与难点：设置链接 课时：2课时 教学过程：
第一课时
一、设置链接 操作如下：
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（1）打开《十二生肖》第一张幻灯片； （2）用鼠标拖动选择小标题“虎”，如图3-63所示。 （3）打开“幻灯片放映”菜单，选择“动作设置”
（4）在“动作设置”对话框中，设定单击鼠标超级链接到幻灯片。 （5）选择要链接的幻灯片“虎”（如图3-65） （6）用同样的方法分别设置其余的链接。
现在的播放顺序是：目录――指定生肖――顺序排列的下一张幻灯片。
二、设置动作按钮 操作如下：
⑴进入幻灯片“虎”。
⑵打开菜单“幻灯片播放”，选择“动作按钮”的“第一张” （如图3-66） ⑶在幻灯片上拖动鼠标指针画一个适当大小的按钮。 ⑷此时屏幕上弹出“动作设置设置对话框”，按确定就可以了，它会自动链接到第一张幻灯片。
⑸余下的幻灯片也同样设计按钮（用复制、粘贴更快捷）。
⑹设定幻灯片切换方式为“随机”方式，在对话框中取消“单击鼠标换页”前的钩，并选择“全部应用”（如图3-67）
第二课时
三、设置对象声音
选择一个对象后，在“动作设置”对话框中可以分别设置当用鼠标单击对象或当鼠标指针移过对象时播放的声音（如图3-65）。
练习：实践
在幻灯片“牛”中，为剪贴画“牛”加入牛哞，该声音文件Office200剪辑库中，文件名为J0074722。Wav。注意：不是直接插入声音文件，而是用动作进行链接，当播放幻灯片时，鼠标指针移过“牛”则发出叫声。
讨论：
（1）动画和动作有什么差别？
（2）在幻灯片中加入声音效果有多少种方法？它们各有什么特点？
四、与Internet链接 实践：
（1）建立一张幻灯片，插入三幅图片，如图3-68。 （2）选中图片“21CN”，单击工具栏上的“插入超级”按钮 ，在弹出的对话框中输入网站地址：http://www.21cn.com（如图3-69）。 （3）其余的图片对象也作相应的链接。
放映演示文稿，单击某一对象，程序便链接到相应网站的页面。
第九节 转换文稿格式 教学目标： 1、打包
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2、生成网页
重点、难点：打包 课时：1课时 教学过程： 一、打包
由于文稿编辑过程中可能链接了不同路径的多个文档，也考虑到有的用户并没有安装PowerPoint，所以要通过“打包”才能在其他机器上展示作品。
操作步骤：“文件”――“打包” 练习：实践
演示文稿《十二生肖》，进行打包操作。
二、生成网页
操作步骤：“文件”――“另存为 Web页”，计算机自动把演示文稿转换为HTML网页格式文件。 练习：实践
（1）收集有关十二生肖的资料，参考本章第一节的介绍以及本章课文相关内容，扩充演示文稿《十二生肖》，交为文稿设计好超级链接，使文稿播放流畅，跳转定位准确。文稿内容包括：
①十二生肖的来历。 ②十二生肖与地支的关系 ③有关十二生肖图片、图案 ④与十二生肖有关的成语、故事
（2）选择一首你喜爱的诗词设计一个演示文稿。文稿内容包括：
①正文
②与诗词意境相匹配的背景图、动画剪辑 ③朗诵 ④解说
⑤相关的注释。
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