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客户满意度提升计划

来源:知库网
****物业客户满意度提升计划

一、客服端口

为了快速、持续提升客户感受,***物业服务中心客服组就该内容提出本部分的客户满意度提升计划,具体内容如下: (一)

培训与服务意识的建立

客服组每周一下午1:00-1:30分进行半小时的客服端口的业务知识培训,重点是加强BI规范培训,以全面提升触点服务品质,促成微笑服务,用心服务的服务标准的实现。尤其全员行为规范、项目触点短板应有明显提升。 (二)

在园区共性问题的有效推进方面

客服组线上维护专员每周五汇总客户投诉(含线下投诉)诉求,每周五下午3:00与客服组负责人对接进行投诉分析,筛选园区共性问题,初步出具解决方案,未能解决的问题汇总放置周一的投诉分析会上会解决;对已解决的园区共性问题出具信息公示,张贴于园区公告栏中。 (三)

客户活动建设

客服组准备自**月**日至**月**日,每周末集中开展有规模、有客户良好反响的活动,包括以下活动形式: 1)增值服务活动

关键点:根据项目客户需求,多开展普惠性的入户增值服务,提高覆盖客户数量;个性增值服务要提高园区宣传力度。

具体通过大型活动发放入户维修电子券以及保洁电子券,再通过工程部门与环境部门进行具体实施安排,以提升大型活动的普惠性与对客的满意度。另客服组统计园区孤寡老人的户数,在重阳节到来之际安排客服人员上门进行情感关怀,并入户进行免费的保洁与维修。另外:①结婚拱门红毯布置②可视对讲免费调试。

2)园区环境大扫除

包括室外、单元一层大堂、地下车库、园区水系、日常环境死角。。 关键点:有声势、有效果、参与人员以管理人员为主。 每双周进行园区大扫除并进行易企秀制作与宣传。 3)社区活动

教师节问候、中秋晚会、露天电影、九九重阳老年登山、业主联谊(可以是琴棋书画、也可以是切磋运动(棋牌、乒乓球、羽毛球))

上述活动要以周为单位统筹安排好、注意穿插、注意时令。避免前紧后松。 社区活动计划: *月*日 露天电影放映

9月10日 教师节问候,在园区入口处摆放鲜花,宣传版画,庆祝 9月17日 露天电影放映

9月24日 15日中秋节,进行中秋赏月活动,中秋晚会,建议与江南大学学生社团进行联谊合作,进行节目编排 10月1日 国庆节 庆祝国企活动,园区挂国旗,因在假期,暂不举办大型活动,在园区布置即可 10月8日 重阳节 进入孤寡老人家中进行保洁与维修,情感关怀活动 10月15日 社区趣味运动会,详见附件一 10月22日 社区篮球赛 10月29日 棋牌活动

11月5日 天气渐冷,园区摆放宣传栏,宣传冬季生活小常识

11月12日 11月7日立冬,进行一次入户回访,了解业主需求,再一次统计业主入住率,提升客户满意度与物业费收缴率

11月19日 24日感恩节 感恩节活动,准备鲜花,赠送小朋友,让其赠送父母,以示感恩 4)节日装饰

围绕中秋、十一双节,进行节日装饰。 关键点:喜庆、节俭、有品质感。 5)停电、停水、停气应建立特殊关怀预案

关怀预案编制计划:停电、停水、停气关怀预案9月30日之前完成,采购蜡烛、纯净水入库备案,紧急情况上门分发慰问。

其他客服端口客户满意度提升方案见附件二 二、安全端口

所需费用 责任人 时间节点 关闭时间 提升项 所属类别 具体内容 成果验证标准 1、每季度做好一次消防宣传工作,提高广大业主的消防意识。 2、每月一次对楼道消防器材的检查,设消防管理 安全管理类 备人员不定期对消防管网压力及消防设施进行检查。 2、每半年做一次消防演练工作,并邀请业主积极参与,普及消防知识,提高消防意识。 1、每季度一次楼道张贴文明养犬的温馨提示。 犬类管理 安全管理类 2、小区犬类进行登记管理,并建立小区养犬档案。 3、联合小区片警对小区非法养犬户进行规范管理,杜绝不文明养犬的现象发生。 安全主管不定期对员工的服务礼仪及员工BI规范 安全管理类 “BI”行为规范进行抽查。(抽查形式包括现场观察,监控查看,询问业主等) 0 ** 待定 ** 待定 ** 1、普及消防安全知识,提高大家自我保护意识。 2、确保小区消防设施、设备的完好率。 3、确保消防突发事件发生时正常应对,无消防隐患。 小区犬类登记台账清晰,无不文明养犬的现象发生。 员工BI规范良好,业主对安全员好感明显上升 每周组织一次接人待物、服务意识的培微笑服务与主动服务 安全管理类 训,提升一线员工的微笑服务及主动服务意识;

三、工程端口

为了快速、持续提升客户感受,工程部提出了以下几点建议: 1. 非机动车位改造

0 ** 展示我司安全员的良好形象,提高业主客户满意度 各单元门前划分出一片区域作为非机动车位,放置非机动车位标识,有条件可以安装两排螺旋式自行车架。 2.单元厅大门改造

建议报修工程,及时修复,若缺少材料则需采购。 3. 燃气管道防爬刺安装

无防爬刺区域,存在一定的安全隐患,建议安装防爬刺。

4.游乐场转角处改造

在游乐场转角至篮球场处的绿植与水泥地之间无任何挡护设施,下雨时易发生水土流失现象,影响现场品质。 建议在转角处做砌砖或路牙石处理。 5.楼层标识张贴

由于现有的楼层标识都张贴在楼梯走道,业主上下电梯时会有所不便,建议在两电梯之间的楼道墙张贴楼层标识,方便业主辨识。

6.篮球场照明改造、大门维修

之前已有业主反映,篮球场夜间照明不够,给生活娱乐带来一定影响。建议加设照明。 另外,篮球场大门损坏已久,迟迟未处理。建议工程部采购材料,尽早维修。 7.配合小区大型活动,赠送维修服务

鼓励业主积极参与物业大型活动,通过赠送维修券等形式,为业主提供免费的上门维修服务,以此提高业主满意度。

四、环境端口 检查问题 花箱草花枯死 垃圾桶地面无保护 整改类别 环境 环境 行动计划 更换长青麦冬 垃圾桶底座加地毯保护 费用 责任人 200 0 ** ** 成果验证标准 死花更换完毕 地毯添加完毕 启动时间 关闭时间 出入口绿化 花箱箱内不美观

环境 环境 木篱笆围挡美化、保护 箱内放陶粒美化 0 200 ** ** 绿篱围挡完毕 陶粒铺完

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