外地货车办理通行证的流程：
1、携带申请书、行驶证及复印件到市交巡警支队秩序科办证窗口受理登记；
2、由办证窗口核定行驶区域、行驶线路等内容后报批；
3、按照批准的事项制发相应的通行证。
外地货车办理通行证的材料：
1、申请表，普通货运车辆市区通行证办理审批表；
2、车辆行驶证原件及复印件；
3、车辆交通事故责任强制保险单原件及复印件；
4、驾驶员身份证和驾驶证原件及复印件。
外地货车办理通行证的条件：
1、填写完整的《中国公民出入境证件申请表》；
2、居民身份证，在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件；
3、未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交监护证明，监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件。
法律依据：《中华人民共和国道路交通安全法》第八条
国家对机动车实行登记制度。机动车经公安机关交通管理部门登记后，方可上道路行驶。尚未登记的机动车，需要临时上道路行驶的，应当取得临时通行牌证。
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