校园文化艺术节
校园十大歌手大赛
活动总结书
一、活动背景
1.1活动主题
1.2活动目的
二、活动基本情况
2.1活动时间及地点
2.2活动对象
2.3活动前期宣传三、活动流程
3.1十大歌手海选
3.2十大歌手复赛
3.3十大歌手准决赛
3.4十大歌手决赛四、活动创意
4.1活动首创
4.2活动改进五、活动效果六、活动反思
6.1分工问题
6.2现场操作问题
6.3活动的后期影响七、今昔对比八、活动经费2
一、活动背景：
1.1活动主题
“乐动你我心”
1.2活动目的
青春魅力，尽显风采，展示歌喉，为了营造出青春
的旋律和丰富的娱乐生活，展现唯我风姿，培养音乐新
秀和挖掘音乐人，也为了让同学们之间加深了解，增进
友谊，展示科技学子的才华，丰富我校学生文化生活，
营造人文校园，以创造和谐校园为目的，推动我校课外
艺术活动的开展和校园文化建设，让同学们能积极参与
到校园文化建设中来。给同学们一个展示自我才华的舞
台，激发同学们对唱歌和表演的热情；丰富同学们的课
余文化生活，活跃校园文化气氛，提高同学们的审美情
趣和艺术鉴赏力以及歌唱表演水平。
二、活动基本情况：
2.1活动时间及地点
报名3月23日至25日中区广场、西区及南区宿舍楼报名点海选3月26日至27日8：30—17：3011栋教学楼复赛4月1日19：00—21：30中区广场准决赛4月12日19：00—21：30模拟法庭决赛4月20日19：00—21：30模拟法庭3
2.2活动对象
华中科技大学武昌分校全体师生
2.3活动前期宣传
宣传部：从3月16日开始制作宣传海报。3月
19日将报名展板和宣传海报分别在中区广场、
西区宿舍、南区宿舍、11栋教学楼、18栋教
学楼展出。
广播台：从3月19日开始播放十大歌手报名及海选的相关宣传新闻。周点名：安排文艺部委员于3月20日晚上进行周点名
上宣传报名时间地点。
外联部：准备印制本次活动的一系列宣传单，制作十大歌手准决赛及决赛
的宣传地标。
其他：通过校会网站（）发布十大相关信息以及设置十五
强选手网上投票机制。
三、活动流程：
3.1十大歌手·海选
复赛结果：35名中最后有15名晋级准决赛。
舞台前部：舞台中央悬挂绿叶造型的拉条，用绿叶装饰舞台前方，并粘贴
卡通造型的荧光棒。
二楼前台：在准决赛的基础上悬挂一些彩灯
观众席：随机在观众的椅子上粘贴荧光棒（颜色不同、
每张椅子只限一根荧光棒）
（5）决赛相关图片
本届十大歌手冠军任（中）劲歌热舞博得热烈掌声。
上届十大歌手亚军胡作为嘉宾的精彩表演1７
本届十大歌手季军邱（左）和最佳人气奖韦（右）的深情演唱。
四、活动亮点：
4.1活动首创
1.活动主题主题曲的创作
本次校园十大歌手的主题名为“乐动你我心”。为突出和贯彻本次活动主题，文艺部与某琴行合作，由该琴行作曲、文艺部部长填词共同创作主《乐动》。在校园十大歌手的决赛晚会上，有请了乐队以本次活动的主题曲开场，选手共同演唱，带动了现场观众的热情，让观众们迅速融入到了这场音乐的盛会中，达到了一个很好的暖场效果。同时给接下来的主持人出场所需要的气氛营造了完美的背景。那么本次对于活动主题的贯彻我们认为以创作主题曲的方式是非常有创意和有效果的。
2.大众评审
在本次校园十大歌手的决赛上，首次加上了大众评审的环节。我们从全校的同学中征集了30名有一定音乐基础的作为大众评审，于当晚决赛现场参与选出校园十大歌手的最佳人气奖。大众评审的加入，不仅仅是参与了最具人气奖的评选，而且也很好的带动了现场观众的激情，将比赛的气氛一次次的推向高潮。
3.造势演唱
本次校园十大歌手除了海选、复赛、准决赛、决赛以外，还加上了一个特别的非比赛性造势演唱。即在决赛开始的前一天，4月19号中午将十名选手集中起来在中区广场开一个小型的演唱会。以便同学能更好地认识他们，能更好地了解校园十大歌手这样的活动，对次日举办的决赛晚会也起到了非常好的宣传作用。同时，这一环节也大大丰富了校园十大歌手的内容。
4.2活动改进
1.赛制方面的改进
在赛制方面，我们对去年的赛制做了很多的调整和改变。首先是在海选中，对进入复赛的晋级人数的变化。前几届校园十大歌手基本上都是海选出来30个人进入复赛，但是由于今年的参赛人数相比前几届要多，并且参赛选手的实力也有一个明显的提高。因此今年进入复赛的人数为35人。
其次是在复赛上，相比前几届的复赛赛制，今年的有一个很大的改变。改变了去年比较单一的三十人轮唱，直接选出十五名晋级的比赛形式，今年复赛将35为选手分为五个小组，先以小组的形式进行第一轮的比赛，选出10名直接晋级，再经过第二轮清唱PK决出最后的晋级名额。复赛赛制以分组和清唱两轮进行，这样的改进，在很大程度上，增加了比赛的悬念和观赏性,更具有看点。同时也是对选手的更好的考验，也给了评委更多的时间和依据参考，保证了比赛的公平和公正性。
然后准决赛依然是以分组唱和个唱的模式来进行。我们着力在晋级的公平性问题上进行了赛制的相关调整。上届小组唱的环节，是以小组的形式三人直接晋级。这届，我们改成了以小组中的最优的一名直接晋级。这样既考验了选手在团结合作方面的能力，又保证了比赛的公平性。
最后是在决赛上，我们打破了以往的严格比赛模式，更将决赛以一场晚会的形式展现出来。这一点在主持人的首次登场上就有所体现，今年主持人以“晚会须知告示”的方式出场，新颖而动感。再就是校园十大歌手的出场形式，不同于前几届，这次是以神秘的追光找人的方式登场，每人清唱最能表现自己风格的歌曲，让观众感觉眼前一亮。
2.宣传方面的改进
以往的校园十大歌手宣传基本都是以宣传展板和拉横幅的形式向同学宣传的。今年的宣传方式就有所增加，比如，（1）利用校学生会网站向全校发布校园十大歌手的相关信息，并在复赛后在网站上进行选手的网络投票；
（2）我们在同学出入频率较高的中区广场，西区宿舍，18栋教学楼等地方的地上贴上有关校园十大歌手的地标图。
这两种方式，前者不仅拓宽了宣传的途径，也给校学生会的网站增加了浏览量；后者让我们的宣传更加吸引人，达到了很好的宣传效果。
五、活动效果：
1.宣传效果
宣传部从3月16号开始制作校园十大歌手的一系列宣传海报，3月19号将宣传展板在中区广场、南区宿舍、西区宿舍、11栋教学楼、18栋教学楼展出。广播台从3月19号开始在广播中宣传。3月20号，文艺部委员在各院系周点名上宣传。这些宣传方式都在一定程度上达到了效果。
相对而言，晚点名的宣传效果不是那么理想。原因是，晚点名上的同学注意去听口头宣传的并不多。所以由此我们可以总结出来的经验是我们需要有一个能吸引目光的方式来进行晚点名上的宣传，比如，我们可以做好一个关于校园十大歌手的简短的宣传视频统一到各个点名教室进行播放可能效果会更理想。
其次就是广播台的广播宣传。以往的广播宣传效果不是很明显，今年依然是这样，以新闻消息的方式播出并没有引起太大的关注度。我们可以在广播宣传这方面，同广播台进行合作，做一个校园十大歌手的专题进行播报，录制选手的相关音频资料会有更好的收听率。
可能今年所有的宣传方式中比较达到效果的是地标宣传和宣传单的发放。地标宣传的首创十分吸引，路过的同学一般都会停留注视，达到预期的宣传效果。对于派发宣传单，大多数人反应并不热烈，如果将宣传单换成门票，这样既能提高校园十大歌手的活动档次，又能更好地达到宣传的效果。这留给我们在宣传方面的启示是：最能引人关注的是以前不曾出现的形式，新奇而特别的东西往往最吸引眼球。
2.活动报名效果
经过一系列的宣传工作，我们开展了前期的报名海选工作。今年增加了网络报名这一渠道，最后综合校学生会网站和现场报名的人数后发现，今年的参赛人数达到了三百人之多，刷新了往届报名人数的记录。这不仅是对前期宣传工作的肯定，也是对校园十大歌手活动魅力的肯定，同时也代表着报名渠道的多样化有利于活动的展开。
3.活动现场效果
（1）海选：为期两天半的海选结束后统计，报名人数有三百多人，实际参加海选的人数来一百多人。究其原因，可能就是我们的海选时间选得不得当，选在了周末。为了避免下次出现同样的情况，我们对于时间的选取一定要考虑周全。
（2）复赛：今年和去年一样，复赛是选在中区广场进行。在4月1号中午的时候，我们就开始着手布置晚上比赛的舞台，准备相关的道具和设备。晚上7点比赛准时开始，观众的到场率一开始就相当不错，小小的中区广场围得水泄不通，里三层外三层，很多观众直到晚会结束才散去。观众也会响应选手的要求跟着一起挥手，为自己喜欢的选手呐喊加油，还一度出现了粉丝呐喊PK的场面。但是比赛中途音响设备上出现问题，几位选手都是唱到中途突然断断续续，音响有很21
多杂音，听得不很清晰，这就一定程度上影响了某些选手的发挥。还有就是灯光上的问题，本来就是在晚上，还没有很亮的照明灯，就显得整个会场没有活力，选手的样子也是看得有一些模糊，但是由于外场的开放性和热烈程度，即使在出现问题的时候观众没有散场，还是依旧热情高涨，因此整场活动氛围还是相当不错的。
（3）准决赛：准决赛的比赛场地在模拟法庭。准决赛晚会出现了比较多的问题。组唱环节，轮到第三组唱的时候，只唱了开始的一部分，音乐戛然而止，现场观众的嘘声一片。负责音乐的工作人员试着重新播放，可还是没有声音，只好让下一组选手先上，让这一组选手又重新拷贝了伴奏才顺利唱完。轮到第五组的时候，问题再一次出现，等三名选手站上舞台已经摆好了造型等待音乐播放的时候，现场观众所有的目光都注视在这三个人身上，但是，音乐却迟迟没有播放。给现场观众又造成了失望。经过检查发现不是负责音乐的工作人员没有放，而是接音响的线出了问题。主持人立马上场圆场，工作人员换了线以后，第五组选手才顺利完成。
对于这样的问题，我们本可以避免的。但是由于工作人员的疏忽，给整场晚会造成了很大的影响。音乐出问题，是由于对伴奏没有进行完整的试听，只是对开头和结尾听了一下。导致出现这样的问题的另一个原因就是晚会开始之前没有进行一次完整的彩排。所以在以后的晚会中，对于伴奏一定要完整的试听，晚会开始前一定都要有一次完整的彩排。只有这样，我们才能尽可能的避免问题的出现。
还有就是打追光灯和上选手道具的问题。由于比赛前，我们没有登记好选手对灯光的要求，就导致打灯光的工作人员不能很好的掌握选手的需要，让选手在灯光上也不是很满意。道具方面的问题就是工作人员上道具的速度太慢，声音太大，浪费了许多时间。这些问题如果在进行过彩排以后，同样可以尽量避免。出现了这么多问题，可想而知观众是什么样的反应。晚会还没有结束的时候，二楼观众席上的观众已经差不多快走完了。而且晚会刚开始一楼走廊站的观众也已经差不多走完了。即使还在场的观众，对选手的热情也是反应平平了。
（3）决赛：经过了准决赛的失败，我们在决赛上充分吸取了教训。装饰基本上和准决赛一样，只是在进模拟法庭的路的两边分别拉出了十强选手的宣传海报。这样提前半天布置好了会场，让选手到场进行了彩排。只是在晚会开始前，观众22
还没有入场的时候，出现了一点清场的时间没有把握好，致使观众在场外等了很长时间，有了些抱怨不满的情绪。但是观众的热情还是很高涨。晚会开始后，我们先是用投影仪播放选手的参赛心路历程。在播放过程中，出现了一小段白屏的问题。不过很快又恢复了。
在决赛的晚会现场，观众仍然是热情似火。还掀起一阵阵的支持选手呐喊声。二楼的观众席无一虚席，就连一楼的走廊都站满了观众，直到宣布了校园十大歌手的冠、亚、季军和最具人气奖、最具台风奖才有序退场。
（4）造势演唱：对于造势演唱，原本的打算是以每位选手唱一首歌的形式做一场小型的演唱会。但是最后的活动效果并不是没有很多同学观看，有的也只是站在远远的树荫下，没有一个好的气氛。总结其中的原因，最大的就是时间选取了中午12:30，这个时间是太阳最大的时候，也是同学们吃饭、午休的时间。所以很少人停下脚步站在太阳下看。也就是说，我们在下次活动的时候必须考虑好时间问题。
六、活动反思：
6.1分工问题
宣传：十大歌手是一个历时一个月的大型文艺活动，操办这个活动不仅仅是一
个部门的事，因此需要文艺部能够和各个部门都做好沟通工作，以便于宣传工作的顺利开展。例如专门指定一个委员保持与负责活动宣传的外联部沟通联系；安排一个委员负责配合宣传部的海报制作，并展出、收回。同时有一个固定的人与广播台和新闻部保持联系。
晚点名的宣传，安排每个委员负责各自院系的。
报名：在中XX、西区宿舍楼、南区宿舍楼均可以设报名点。在每个报名点，
从8：8：00轮流安排2至3人负责该处的报名事项，每天完成报名工作之后应该进行统计，并且将报名资料汇聚。
海选：安排一人专门负责场地、道具等的申请工作。
由2至3人在候选教室负责参赛同学的接待和签到事
项，并且保证在海选教室和候选教室外有两名催场的
工作人员。海选当天请新闻部的工作人员在海选教室
复赛：由最初的几位舞台设计者负责复赛舞台的装饰。
复赛现场，两人负责参赛人员的催场，两人负责后场
的纪律，四人负责现场秩序的维护，三人负责话筒的
传递和道具的搬运，两人负责当晚音乐的播放，两人
负责大赛评委的接待。特设应急处理小组三人。当晚
请新闻部的工作人员在现场拍照
准决赛：在复赛的基础上，安排两人负责打追光灯。四人负责拉幕布，四名办公
室人员负责现场秩序的维护。当晚请新闻部的工作人员在现场录像、拍照。
决赛：负责人员基本同准决赛。
6.2现场操作问题
1、设备故障。校园十大歌手的复赛是在中XX举行，由于是在外场，我们借用了模拟法庭的一套音响设备。比赛进行中的时候，有几位选手的音乐伴奏出现了中断，听不清楚等问题。其次是准决赛中，同样出现了选手伴奏播放不了，有杂音等问题。因此每次活动举办前，尤其是晚会型的大型活动，尽量能够进行彩排，并且务必需要检查设备是否运行正常。
2、观众到场率。一个比赛或者晚会的成功与否很大一部分在于观众的到场率。首先是外场的复赛，当晚的观众可以说是把现场围得水泄不通，甚至挤断了我们在四个灯柱上圈的绳；其次是准决赛，在晚会开始的时候，模拟法庭基本上已经座无虚席，两边走廊上也站满了观众。但是随着晚会的失误的多次出现，现场观众也是越来越少，到了晚会进行到一半的时候，二楼的观众席已经空了。最后就是决赛，晚会开始前一个小时就有许多观众在模拟法庭外面等侯了。到晚会真正开始的时候，里面挤满了人，这种场面知道比赛结束。
3、座位安排及清场。在准决赛现场，第一排左边作为评委席，前三排作为嘉宾24
席，剩下的作为观众席，当然也有许多观众因为没有座位而站着。准决赛当天，由于下雨，我们就没有进行赛前的清场工作；在决赛现场，同样第一排左边作为评委席，评委席前面作为大众评审座区，剩下的就和准决赛一样。比赛进行前半个小时，我们对现场进行了清场，除了比赛的工作人员，所有与比赛无关的人员全都清走。
4.主持人的要求。在校园十大歌手这种大型活动中，主持人是成功的关键。最重要的就是，主持人能在出现意外情况的时候保持镇定，能很迅速的反映出对策来圆场。就比如在准决赛现场，音乐出现问题的时候，支持人就立刻上场以自己唱歌的方式顺利的将比赛过渡到了下位选手。当然，主持人也需要对每个活动的流程做到很清楚的了解，只有这样，主持人才能做到灵活应对，保证晚会的成功举行。
5.细节处理。在整个活动的进行中，出现了许多大大小小的问题，这些都一一得到了解决。但是在某些细节方面，可能是当时没有注意到的。比如在复赛的现场，后台选手的安排，当时只有两顶帐篷，而没有凳子供选手休息，就造成了选手到处跑动，也给催场的工作人员造成了很大的压力；又比如在准决赛现场，有选手反映，在舞台上听到的音乐伴奏声音太小，结果发现有一对本来应该对着舞台的音响却对着观众摆放着。还有就是在决赛之前的清场上，赛前提前半个小时将已经进入会场的非工作人员请到外面等候入场，这一点由于工作人员的方式不得体，导致了某些观众的情绪不满。
6.评委邀请。注意在邀请评委时要礼貌，通知评委准时到现场不要太频繁。注意电联评委时的时间和场合要合时宜。
7.校园十大歌手构成。本次活动中其中七名是校艺术团声乐队成员，两名是上届校园十大歌手，一名既不是声乐队成员，也不是上届十大。从全民性来说，这一点没有完全得到体现。因为在校园十大歌手的组成来看，十个就有九个是有过专业训练的。但是从参与性来看，全民性也不能否定。
6.3活动的后期影响
1、后期宣传
随着决赛的结束，校园十大歌手的冠、亚、季军和最具人气奖、最具台风奖得主产生。同学们对校园十大歌手也有了进一步的了解。在后来的一些日子里，25
哪儿都能听到同学们对校园十大歌手的争论声。这次活动的举办不仅丰富了学生的课余生活，也将为学校的各种文艺活动输送了人员。
而今年十大结束后的后期宣传有如下几个方面：（1）广播台对校园十大歌手的结果进行了播报，宣传部也做了两张红榜宣传板，在中区食堂门口和18栋教学楼展出。将校园十大歌手的信息发布在校学生会网站上。同时校广播台也对其中的选手做了专题报道。而且在后继举办的“光谷音乐节”上，我们将为这些选手向学校推选优先参加权。
2、观众群的开拓
在校园十大歌手的比赛现场，我们看到的基本上就是大一的同学，而且其中有很大一部分是参赛人员的同学或者粉丝。这位就说明了，我们校园十大歌手的观众群是多么的单一。对于这样的活动，我们要吸引的不仅仅是大一的同学，也要吸引大二、大三，甚至是大四的和外校的同学来观看。所以，要想吸引更多人的眼球，我们的宣传不能只局限与大一和校内。
七、今昔对比：
已解决的的问题：在去年的赛制不公平性上，今年得到了改进，比赛公平性问题已解决。
未解决的问题及下步方案：1、外场音响问题。在中XX举办的复赛，出现了许多由于音响问题造成的差错。其实这些问题在上届校园十大歌手上就已经存在，但是今年没有得到解决。对于外场音响问题，我们的初步方案是在下次外场活动的时候，音响设备等东西到价格合理的地方租借。2、观众群的开拓。对于这样的活动，我们的观众群始终大多局限在大一新生上，而没有向外拓展。所以我们可以尝试一下，加大对大二、大三的宣传力度；以及到临近的外校进行相关宣传。
关于下届校园十大歌手的设想及框架：
设想：1、为了选出更多大胆又自信的选手，设想海选定在中XX举行，随时报名随时海选。报名类型:个人，组合，团体等，有特长的优先，但不包括今年已经进入十大前十名的选手。
2、取消造势演唱，因为效果不大。提前一个月在各区放一个意见收集箱，
收集大众对我们十大的好的想法和不足的建议，也可以为我们提供公平赛26
制的意见。
3、制定一个复活赛，给有实力但没发挥好的选手一个机会。
4、赛制方面：复赛分小组时，在小组唱歌时，规定几个主题，按主题选
歌曲演唱。其他的有待细究。
5、每场比赛的场地与舞台布置最好先拿出一份草图，以免面对现状时束手无策。
6、晚会中可以穿插点游戏环节，赠送小礼品，让观众也参与到活动氛围中。
八、活动经费：
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