1概述
活动策划是营销推广中很重要的一个部分，良好的活动策划对发展商品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用，而一个可操作性强的策划活动就需要一份可执行性很强的策划书，所以策划活动方案的撰写是很重要的。
2活动的目的
活动的主要目的是为现场销售服务、同时可展示发展商品牌形象与产品形象。
3活动方案的撰写原则
活动策划案是相对于营销执行报告与阶段营销推广方案而言的，严格地说它是从属于营销执行报告与阶段营销推广方案的，他们是互相联系，相辅相成的。他们都从属与项目的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的活动策划案才是具有整体性和延续性的推广行为，也只有这样，才能够使受众群体形成一个统一的产品形象，才能够使项目保持稳定的市场销售额。 主要遵循的如下五大原则：
➢ 主题要单一，继承总的营销思想 ➢ 直接地说明利益点
➢ 活动要围绕主题进行并尽量精简 ➢ 具有良好的可执行性
➢ 切忌主观言论 4活动可以解决哪些问题
➢ 聚集现场人气，促进现场销售。 ➢ 客户沟通，形成销售互动。 ➢ 展示产品形象与工程进度。
5活动方案的主要内容
活动方案主要包括十一大部分的内容。
第一步： 活动思路 第六步：活动内容 第二步：活动目的 第三步：价格调整与促销形式 第七步：现场分 区与活动流程 第五步：活动时间地点、名称 第四步：必备条件 第八步：实施计划（媒体、现场包装、物料、人员计划） 第九步：活动费用预估
第十一步：相关附件 第十步：意外防范
5模板部分 5.1活动内容库模板 5.2活动方案模板
活动内容库模板
活动策划的形式多样，一般而言，包括产品说明会（发布会）、节日促销、新闻事件行销等，而对于上述的任何一种方案，针对于不同的项目情况和市场分析，都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新项目入市、项目促销和项目形象树立具有直接的效果，所以它也是营销策划中的一个重要组成部分。
1活动内容分类 1.1按活动目的分类：
1) 客户累积 2) 促销 3) 客户维护 4) 形象宣传 5) 产品介绍展示 6) 聚集人气
1.2按适用阶段分类
1) 认购 2) 解筹 3) 开盘 4) 正常销售 5) 尾盘 6) 入伙
1.3按适用物业分类：
1) 住宅类
➢ 普通住宅 ➢ 高档住宅 ➢ 别墅住宅 2）商业类
➢ 住宅的裙楼商业 ➢ 住宅区内集中商业 ➢ 住宅区内独立商业 ➢ 纯商业 3）写字楼 4）公寓
1.4活动内容库（见数据库）
活动方案模板
封面 ×××活动方案（见报告格式模板） 目录
目录可以通过WORD的菜单自动合成
1活动思路
简述活动的策划思路，主要表述活动与产品定位、客户定位、阶段策略、销售时间节点等的关系。最好在方案撰写前以活动建议的文字稿与发展商就活动思路事先沟通。一般活动除认购、解筹、开盘、封顶、会所园林开放、样板房展示、竣工、入伙等销售节点外，还有相应节日营销的时间节点可供考虑，如元旦、春节、元霄、十五、情人节、端午节、三八妇女节、劳动节、国庆节、儿童节、植树节、圣诞节、母亲节、父亲节等。
2活动目的
根据阶段销售的情况、针对销售目标与现场所需解决的相关问题，确定活动的目的
3价格调整与促销策略
简述价格调整与促销手段，具体在促销方案中详述（详见促销模板）
4必备条件
简述活动实施的相关的条件，工程、宣传、包装、物料、人员等。
5活动时间、地点、主题名称 5.1活动时间
确定活动时间需考虑因素：销售情况＋阶段销售目标＋阶段营销策略＋活动准备 销售情况：项目阶段销售情况与所需解决的问题 销售目标：阶段销售目标的完成情况
阶段营销战略：考虑项目的销售情况与市场竞争情况调整营销战略，合理地安排活动的时间。 活动准备：预留足够的活动准备与宣传预热时间。（至少两周）
➢ 信息发布与活动准备时间： 年 月 日至 年 月 日 ➢ 活动时间： 年 月 日至 年 月 日 ➢ 活动当天售楼处正式开放时间为： 点 分
5.2 活动地点
➢ 现场售楼处（建议最好在正式售楼处）
5.3 活动名称或主题
6活动内容（详见活动内容库模板）
根据发展商要求与资源情况结合项目具体情况、公司营销活动内容库与专业公司库的平台进行适当创新。 内容一：××××
地点：会所入口 时间：10：00—10：30 嘉宾： 主持人：
活动节目：
内容二：×××××××
地点：××××××× 时间：×××× 嘉宾： 主持人： 活动节目内容：
7现场分区与活动流程
活动分区示意图
活动流程
时间段 08：30～9：00 9：00～9：10 9：10～12：00 12：00～13：00 13：00～18：00 18：00 活动流程 活动准备 主持人宣布活动开始 上午开盘活动 上午活动结束中午休息 下午开盘活动 活动结束 各活动细节时间安排 各活动细节时间安排
8活动相关配合
8.1现场活动包装
提出活动现场内外各个区域的现场包装要求（可在活动执行期与礼仪公司洽谈，配合完成方案）配图
8.2媒体宣传计划 8.2.1 媒体组合方式
根据媒体策略提出活动期间的媒体组合方式
8.2.2 媒体计划与费用预计
活动期间媒体计划与费用预估
制表时间×年×月×
日 销发费售媒布媒形幅用阶体 频体 式 面 预段 率 估 ××商整A活次4 动报/报 版 阶纸 月 段 （ ×户 月外 -网× 络 月 ） 电 台 电 视 备注：
8.3 物料计划（详见附件）
主要包括四大部分内容：
宣传物料：楼书（户型手册、折页等）、媒体宣传准备（报纸广告、电视广告、电台广告、户外广告牌等）
销售物料：认购书、预售合同、价格表、付款方式与优惠、销售套表、信封、资料袋、纸袋、模型、展板、效果图。 现场包装物料：背景板、条幅、软竹灯、导示牌、指示牌、灯竿旗（路旗）、拱门、落地汽球、鲜花 活动物料：活动所需物品。
具体详见附件表格。表格中必须有以活动时间倒推每项工作的完成时间计划表。
8.4人员安排（详见附件）
具体详见附件表格。对应物料准备工作，安排相应的负责单位并落实到人。
9活动费用预算
分类 序号 1 2 内容 宣传物料 具体内容 楼书、户型手册等 报纸 电视 电台 户外广告 数量 预算（元） 备注 宣传物料一般会集中印刷 媒体费用一般可以按年度、季度、月度与媒体洽谈会相对优惠。 户外广告最少以半年度计。 一般起印3000份。在前期已经统一考虑。 每份礼品单价 现场包装范围 现场包装范围
宣传费用 3 4 5 媒体费用 小计 销售物料 小计 活动与现场包装费用 小计 总计 1. 2. 1. 2. 3. 1. 2 相关与认购相关的销售物料 礼品 活动一 申请书、认购须知、认购流程、 客户调查问卷等印刷 相关礼品 现场布置 主持人 礼仪人员 现场布置 活动物料 活动二
10意外防范
每次活动都有可能出现一些意外。尤其是开盘活动更需要进行意外防范，设定可能发生的意外事件，并安排专人负责解决。比如客户吵闹、天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
11相关附件模板
1.物料计划表模板
××××活动物料计划表
制表时间××××年××月××日
一、宣传物料表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 物料细目 楼书/折页\\海报 户型单张\\商铺平面图 投资手册 网络广告 电视片 报纸广告 开盘前后新闻通稿与软文 电台广告 户外广告 直邮广告 杂志广告 数量 ××份 ××份 ××份 N次 5秒、15秒、45秒电视宣传片 整版彩色 ×篇 脚本发布时间频率 ×块设计制作 完成时间 负责单位 广告公司 广告公司 广告公司 专业公司 电视制作公司 广告公司媒体 广告公司 德思勤 电台 广告公司 备注
二、销售物料表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 物料细目 预售合同及合同附件 认购书 销控表与价格表 付款方式说明 置业计划 尾数纸 安全须知及登记本 销售套表（购房流程须知） 定金收据 客户资料袋 信封 信笺纸 订书机 笔等 物业顾问名片与激光笔 电瓶车或面包车 POS机 验钞机 伞架 资料架 支援人员挂牌 纸袋 纸杯 展板确定 数量 ××× ××× 各1 ×× ×× ×× × × ××× ××× ××个 ×本 ××个 ××只 3－4辆 4-5台 4-5台 1个 2个 ×× 500个 1000个 若干 完成时间 12/24 12/24 12/24 负责单位 发展商 发展商 德思勤、发展商 发展商、广告公司 发展商、广告公司 发展商、广告公司 发展商、广告公司 德思勤 发展商 发展商 发展商 发展商 发展商 发展商 德思勤 发展商 发展商 发展商 发展商 发展商 德思勤 发展商 发展商 广告公司 备注 发展商盖章给现场 发展商盖章给现场 开盘与后期用 印刷 开盘与后期用印刷 复印 复印 现场展板1块 开盘与后期用 开盘与后期用 开盘与后期用 三、活动物料表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
物料细目 冷餐会食品饮料 冷餐区桌椅 × 演出活动背景板 演出台 演出区座椅 演出音响+麦克风 演出区充气蓬 演出节目物料 主持人讲稿 发展商讲稿 × × ×××张 ×套 ×套 若干 1 1 礼仪公司 礼仪公司 礼仪公司 礼仪公司 礼仪公司 礼仪公司 发展商 发展商 德思勤或广告公司 德思勤或广告公司 数量 ×××人 ××/×× 礼仪公司 完成时间 负责单位 西餐厅 备注 菜单提前确定 四、现场包装物料表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 路旗等 10 11 12 13 14 15 16 样板房导示 车行导示 工地形象墙 看楼通道围墙 工地内楼体条幅 周边路旗 园林内树木盆花 若干 若干 现场尺寸 现场尺寸 1-2条 若干 相关公司 广告公司与制作公司 细目 营销中心包装确定 背景板确定 分区导示牌 现场分区装饰 办公桌椅、酒店椅 鲜花植物 音响 挂幅 入口包装汽球、拱门若干 礼仪公司 数量 若干 若干 若干 若干 2套 若干 完成时间 负责单位 广告公司 广告公司 板 广告公司 相关公司 礼仪公司 相关公司 礼仪公司 相关公司 各区域位置各一 备注 装饰1/8 主形象板、活动背景2.活动人员安排表模板
×××××活动人员安排表
区号 岗位 职 责 礼仪迎宾 1 登记区 发礼品 客户签到登记 2 物业顾问接待区 新客户接待 现场清洁 抽奖工作人员：核对奖券、发放奖品、领奖登记 表演区 3 同行及媒体接待 保安 演出节目及抽奖活动主持 乐队及表演人员 活动区二 活动区三 4 洽谈区 表演人员 表演人员与服务人员 清洁服务 冷餐服务 5 6 交款区 签约区 收取现金/刷卡/开具收据 签约区协调人员（律师与工作人员） 司机 7 入口停车场 保安：车辆指引及车辆安全 电梯出入口保安：客户引导 8 样板房区 样板房内清洁与保安 9 10 工地现场 冷餐区 保安：维护工地现场安全杜绝客户进场 冷餐及饮料服务 6 4 4 发展商 发展商 餐饮公司 4 4 发展商 人数 负责单位 10 2 2 10 4 2 1 8 2 若干 4 5 2 4 POS3 现金3 3 2 发展商 发展商 发展商 发展商 餐饮公司 礼仪公司 发展商 礼仪公司 发展商 德思勤 德思勤
2.活动签到表模板
××××客户签到与礼品登记表
VIP卡号
姓名 客户签到 礼品领取 物业顾问
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