深圳电信固话资费
基本资费: 月租20元,来电显示:6元
市话主叫:(固定电话、市话通、部分1、9字头短号码)前三分钟0.22元/分,第四分钟起0.11元/分,.
被叫: 被叫免费
长途: 国内长途直拨0.07元/6秒,加IP17909是:每分钟0.3元
深圳电信固话公司资费资费
月租35元,来电显示6元
市话主叫: (固定电话、市话通、部分1、9字头短号码)前三分钟0.22元/分,第四分钟起0.11元/分,打手机号码为0.20元/分
被叫: 免费
长途 :拨打国内长途直拨0.07元/6秒,加IP17909是0.3元/分钟,香港、澳门、台湾1.50元/分钟
备注:
公司:电话基本月租35元,来电显示6元,
打市话(固定电话、市话通、部分1、9字头短号码)前三分钟0.22元/分,第四分钟起0.11元/分,接听免费。
打手机号码为0.20元/分。
拨打国内长途直拨0.07元/6秒,加IP17909是:每分钟0.3元,香港、澳门、台湾1.50元
第五章 服务用语规范
电话服务的特性是用声音与客户进行交流与沟通,为了能将热情、周到、真诚的服务提供给客户,员工在电话沟通时的音量、语气措辞、语速等方面的技巧掌握显得尤为重要。
一、声音运用
1、声音:运用带微笑、富人情味、轻松愉快的声音与客户交流。
2、音量:话筒保持在距嘴唇2-3厘米左右的位置,音量适中、悦耳,以客户听清为宜。
3、语气:语气轻柔委婉,态度自然诚恳,措辞精炼恰当。
4、语速:语速适中,每分钟吐字100-120个左右,并根据客户语速适当调整。
5、声调:自然、清晰、柔和、亲切,给人以愉悦之感。
6、发音:清楚、易懂,使用标准普通话发音。
7、语调:优美、热情、奔放、富表达力。
二、语言选择
1、根据客户的语言习惯,正确使用普通话或方言。
2、在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。
三、称呼客户的服务用语
1、男士一般称先生,未婚女性称小姐,当无法确认女性客户婚姻状况时,年轻者可称为“小姐”,年纪稍长者可称为“女士”;
2、知道客户的职位时,尽量带职位称呼客户以示尊重。
四、礼貌用语
1、十字礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见;
2、问候语:您好/早上好/下午好/晚上好。Good morining /afternoon/ evening;
3、祝福语:祝您生日快乐/祝您节日快乐。Happy birthday/ ** festival
4、道别语:再见。Good-bye/Welcome again ;
5、征询语:需要我的帮助吗?请问您,有什么需要?/我可以帮忙吗?/请问您办理什么业务?/我的解释您满意吗?May I help you?/What can I do for you?;
6、应答语:好的/是的/马上就好/很高兴能为您服务/我会尽量按照您的要求去做/这是我们应该做的/不要紧/没有关系。Ok/Right now/ It's my pleasure /You are welcome;
7、魔术语(致歉语):对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们的工作疏忽。I am sorry/ By your leave ;
8、答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。Thank you for your cooperation/advice ;
9、常用语:
☺ ☺ ☺ ☺
going?
请问您是*先生/小姐吗?Excuse me, is that **?
对不起,不知道您现在接听是否方便?Excuse me, is it convenient for you to answer my call?
麻烦您,请帮我叫一下**先生/小姐好吗?May I speak to **?
*总经理您好,很久没同您联络,最近好吗? Hello, Mr.*. Long time no see. How are you
☺ ☺
请问还有什么能帮您吗?Is there anything else I can do for you?
谢谢您的来电,我会按照您的要求尽快给您处理。 Thank you for your call, we'll get it settled
according to your request as soon as possible.
☺
不好意思,耽误您这么长的时间,我们下次再联系,再见!I'm sorry to bother you so long. We'll
contact you next time, goodbye!
☺ ☺ ☺
*先生/小姐,对不起,我没有听清楚您的问题,请您再复述一遍好吗?I beg your pardon?
打扰您了,改时再与您联系,再见!Sorry, I'll contact you next time, goodbye!
感谢您对我们工作的关心和支持,您提出的宝贵意见我会尽快向上级领导反馈! Thank you for
your concern and support, we'll report your advice to the supervisor as soon as possible.
☺
“对不起/很抱歉!我们会尽快处理的。”I am sorry .we will take care of it as soon as possible;
五、服务忌语
1、直呼客户:喂!喂 !
2、责问、训斥或反问客户:刚才不是和您说过了吗,怎么还问。
3、态度傲慢、厌烦:
◆ 不行、不知道。
◆ 不行就是不行!
◆ 你问我,我问谁?
◆ 我就这个态度!
◆ 没法查!没办法!
◆ 有意见找领导去!
◆ 用不起就别用!
◆ 有什么了不起!
◆ 你到底想怎么样嘛!
◆ 现在才说,刚才干嘛不说?!
◆ 明明就是你不对!
◆ 你有完没完?!
◆ 没有这项业务就是没有!
◆ 移动公司不是为你家开的,说怎样就怎样。
◆ 只知道用电话,就不知道交电话费。
◆ 电脑/系统坏了,我有什么办法。
◆ 不会用就别用。
◆ 你买的时候怎么不挑好。
◆ 你懂不懂,不知道就别说了。
◆ 这是规定,就不行/不能退就不能退,没有什么,这是规矩。
◆ 有意见,告去/你可以投诉,尽管去投诉他们好了。
◆ 我们一向都是这样的。
4、命令客户:
◆ 你小声一点行不行!
◆ 叫你旁边的人别说话!
◆ 大声点,我听不清!
5、 推诿客户:
◆ 我不清楚,你找**地方问去!
◆ 不关我的事!
◆ 这个没办法!
◆ 办不了,谁叫你没有(不记住)密码/身份证号码!
◆ 这问题我们不清楚,要咨询,你打10086好了。
第六章 电话服务规范
电话是电话经理与客户进行沟通的主要工具,是与客户进行联系的主要纽带。由于电话沟通是一种特殊的沟通方式,沟通双方不见面,不能给对方形成一个直观的知觉,只能凭话筒里传来的声音去想象,因此,电话经理在拨打电话时要加倍注意,要给客户留下良好的第一印象,以增进彼此之间的信任、了解和加深友谊,为以后的工作良好开展奠定基础。
一、基本要求
1、外拔电话的通话时间一般不超过5分钟(除电话中客户主动进行咨询、查询、办理业务或投诉外);
2、在与客户通话时应该首先进行自我介绍,并询问客户接听是否方便。
3、与客户通话时不能同时做其他与通话无关的事情,要专心一致,避免产生沟通障碍;
4、通话结束时,必须有礼貌地向客户道别,原则上等对方挂机之后再挂机;
5、电话拔出,如客户那边没有人接听,大约电话铃响七声后约30秒内,即可挂机。
二、服务程序
1、电话拨出前的准备工作
1)登陆系统平台:BBOSS(电话外呼模块)和BOSS;
2)明确拨打电话的目的,避免浪费不必要的时间;
3)根据外呼目的,了解目标客户的相关信息,做好与客户沟通前的准备;
4)事先拟定此次致电的要点,列出客户可能会提出的问题,并为预设的客户问题准备好回答的重点;
5)选择适当的通话时间,避免在客户不方便时打扰客户;
6)座席上准备好笔和通话的备忘录,以便及时把握客户的谈话要点。
2、电话接通时
1)当电话接通后,礼貌地向客户问候并进行自我介绍——
“您好!我是中国移动**公司电话经理***。”
注:**公司暂统一以市公司为单位介绍,如“我是中国移动杭州公司电话经理***”,届时根据有限公司的统一要求再进行调整。
2)确定客户是否本机机主——
“请问您是***先生/小姐吗?”
3)如第一次致电客户,应首先询问客户是否为实际使用人——
“请问13*********的手机号码一直是您本人在使用吗?”
4)告知客户来电目的和通话大概所需时间,同时询问客户是否方便接听电话——
“**先生/小姐,本次致电给您是因为……请问能否占用您*分钟的时间吗?”
3、通话过程中
1)话筒不要拿得太远或太近,应该将受话器一端置于离唇部大约2—3厘米的位置。
2)音量应保持适中,通话时面带微笑,让声音显得亲切自然;
3)通话时不能打断客户。
4)通话过程中,如对客户的问题表示认可,须回应“对、是的、可以、好”此类肯定的回答,避免用“嗯”“哦”表示。
4、通话结束
1)礼貌地结束谈话,并同客户道别,建议道别语可采用这样的语句——
“非常感谢**先生/小姐,如果今后有任何疑问欢迎致电10086。”或“谢谢**先生/小姐,希望我的服务能
够让您满意”等等。
2)挂电话时,应在客户同意后再挂机。
3)挂机后,及时在BBOSS中做好相应的工作日志,记录本次通话的相关情况、客户需求和建议等。
注:电话经理与VIP银卡客户沟通时可以将966109作为对外联系方式。
三、各种语音环境
1、 电话接通客户无声音时
电话经理:“您好!我是中国移动**公司电话经理***。请问您是***先生/小姐吗?”
中间间隔3-5秒:“您好!请问您能听见我的声音吗?”
仍听不到客户回应时:“对不起!这边听不见您的声音,请问我稍后再致电给您好吗?”等待2秒后挂机。
2、客户声音太小,听不清楚时
电话经理:“对不起!我听不清您的声音,麻烦您大声一点,好吗?”
仍听不清,再重复一遍。
还是听不清:“对不起,电话声音太小,我稍后再与您联系,好吗?”
停顿2秒,挂机。
3、杂音太大时
电话经理:“对不起!电话杂音太大,我稍后再与您联系,好吗?”
停顿2秒,挂机。
4、客户提出电话经理声音太小时
电话经理:“对不起!(稍微提高音量),请问现在您能听清楚吗?”
5、客户使用免提时
电话经理:“对不起!我听不清您的声音,请您使用电话听筒说话,好吗?
6、 不确定对方身份时
电话经理:“请问您是××先生/小姐吗?”
7、接听者非目标客户时
电话经理:“对不起,请您帮我叫一下张总/经理好吗?”
8、目标客户不在时
当目标客户不在时,切勿毫无回音地就将电话挂断,建议电话经理可以说:
“谢谢你,打扰了。”
“谢谢,我过一会儿再打过来!”
“请问我什么时候打过来可以联系到**先生/小姐?”
9、客户不方便接听电话时
如果客户在接听电话时传来的声音较小或较嘈杂时,应该迅速判断客户是否接听方便,也许客户正在乘车、睡觉或用餐,遇到这种情况您首先应该征询客户现在是否接听电话方便,建议征询语可采用:
“对不起,请问您现在接听是否方便呢?”
“对不起,您现在接听电话不方便,请问什么时间再打给您方便呢?”预约客户方便接听电话时再打过去。
10、客户不理解电话经理的话语时
电话经理:“对不起!可能我刚才解释的不清楚。我的意思是……(可换种表达方式)”
11、解答过程中客户无任何回应时
电话经理应时刻留意客户的反应:“*先生/小姐,请问您听得见我说话吗?”
12、向客户解答完毕后
电话经理可通过询问的方式确认客户清楚与否:“*先生/小姐,我的解答您满意吗?”
如客户表示满意,则说:“还有什么需要我帮助吗?”
如客户表示尚未完全理解,则作进一步解释,直到客户彻底弄懂为止。
13、客户表示还有其它问题,但没有立即开始讲话时
电话经理:“*先生/小姐,我在听,您请讲!谢谢!”
14、客户在讲解过程中不能确定电话经理是否在倾听,以“喂”提示时
电话经理:“*先生/小姐,我正在听您讲话,请您继续!谢谢!”
15、静音前
电话经理应讲明原委并征询客户意见:“对不起,*先生/小姐,我帮您查询一下,请别挂机,稍等片刻,好吗?谢谢!”
客户同意后按下静音键,并迅速处理问题,不可用命令语气。
16、静音后
电话经理应在处理后立即进入与客户通话状态,并向客户致歉:“感谢您的耐心等候!”
17、需要客户提供身份证明/资料时
电话经理:“*先生/小姐,请您帮我核对一下您的身份证号码好吗?”
注:若感觉客户稍有迟疑或其它任何不解的反应,电话经理应立即解释:“哦,是这样,我们需要……谢谢您!”
18、请客户留电话之后回复时
电话经理应耐心解释原因,并征求客户意见:“*先生/小姐,您的问题我们需要到相关部门查询,恐怕会耽误您较长时间,请问我查询后立即回复您,好吗?谢谢!”
19、电话经理完全没听懂客户所提的问题时
电话经理:“对不起,*先生/小姐,您的意思是……?”
20、电话经理需要确认客户所提的问题时
电话经理:“对不起,*先生/小姐,如果我没理解错的话,您的意思是……?”
21、客户的要求超出电话经理的工作权限时
电话经理应向客户致歉,并提供其他解决方法:“对不起,*先生/小姐,这超出了我的权限范围,虽然我帮不到您,我会立即将问题反映给上级部门处理,您看这样好吗?”
22、客户提出无理要求时
电话经理应耐心向客户解释,寻求客户的谅解:“对不起,*先生/小姐,我很难帮到您,您的要求已经超出了移动公司的服务范围,请您谅解!”
23、客户咨询完业务却又不想挂机时
电话经理应婉言提醒客户:“对不起,*先生/小姐,如果您没有其他问题的话,欢迎您下次致电10086,谢谢合作!再见!”
24、客户骚扰电话经理时
电话经理应冷静地提醒客户:“对不起,如果没有业务上的问题,请您挂机,再见!”
25、客户善意的约会时
电话经理应先表示感谢,并请求客户谅解:“非常感谢您的诚意,但因本人原因无法参加,请您原谅!”
26、请客户谅解时
电话经理应真诚地向客户表示歉意:“对不起,请原谅/很抱歉!”
27、发现自己回答错误/不完全,需要纠正时
电话经理应立即向客户致歉,诚恳接受客户的批评,不得强词夺理:“实在抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是……”或:“非常抱歉,刚才的问题请容许我再补充几点……”
28、客户要求直接与领导讲话时
电话经理应根据事情的轻重缓急灵活选择处理方式。
处理方式一:“您别着急,把您的事情告诉我,我会尽量帮您解决,好吗?”
处理方式二:“您可以把事情大概讲一下,我会记录下来,请领导稍后回复您,好吗?”
处理方式三:“请您稍等,我请班长过来听电话,您不要挂机,谢谢!”
29、客户要求提供领导的电话或地址时
电话经理:“*先生/小姐,很高兴您能为我们公司提出宝贵的意见,有什么需求请告诉我,我将如实转告我
们的领导,好吗?”
30、客户查询的资料,系统无记录时
电话经理应立即向客户致歉:“*先生/小姐,很抱歉,系统暂无记录,我稍后回复您可以吗?请您谅解,谢谢!”
31、客户焦急时
电话经理应首先安抚客户的情绪:“*先生/小姐,我理解您的心情,您别急,我马上帮您处理,好吗?”
32、遇到短时间内无法向客户解释清楚的业务时
当客户咨询某项业务时,如果无法在短时间内解答清楚,建议将业务资料传真或邮寄给客户。建议电话经理对客户说:“*先生/小姐,关于这项新业务我们公司已印制了非常详细的宣传资料,不知道您是否有传真机?我现在就把资料传真给您好吗?”
33、电话讲到中途断线时
如果电话讲到中途断线,应立即重拨电话,等再次接通后,礼貌地向客户致歉,此时可以说:“很抱歉,刚才中途断线。请您谅解,谢谢。”
34、与客户预约了下次通电时
电话中,如果与客户约好了下次的通话时间,那么在向客户告别时,需要与客户再次确认,建议采用这样的说话方式:“谢谢您对我工作的支持,我**时间再和您联系……,好吗?”等。
四、服务禁忌
1、 客户讲话时轻易打断客户、插话或转移话题
2、 客户挂机前主动挂机
3、 客户尚未挂机便与同事交谈
4、 解答过程中使用过多专业术语
5、 精神萎靡,态度懒散
6、 与客户发生争执
7、 责问、反问、训斥或谩骂客户
8、 与客户交谈时态度傲慢
9、 与客户闲聊或开玩笑
10、 不懂装懂,搪塞、推诿客户
11、 频繁使用口头禅、非礼貌性语气助词(如:喽、嘛等)
12、 拖腔、语气生硬、顶撞客户
13、 通话时打呵欠、吃东西或嚼口香糖
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