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软件开发企业IPO收入成本核算探析-最新范文

来源:知库网
软件开发企业IPO收入成本核算探析

-、软件开发企业业务介绍

软件开发企业产品类型分为集成销售、软件开发、软件服务,产品 的成木以人才、知识和技能等无形资产为主,其中人力成本占主要部 分。软件开发企业一般采用一次性验收、完工百分比、里程碑三种方 式,软件开发周期一般较长,故按照完工百分比法核算更能真实的反 映企业实际经营情况。但是完工百分比法的确认进度,需要企业有完 善的内部控制有强大准确的工时管理系统和人力资源管理系统,还要 有规范的、准确的成木核算,而且能准确地估算预计总成本;此外,完 工百分比的确定还需要有外部证据,需要有第三方权威机构的鉴定证 明、客户盖章确认的证明等。

二、对软件开发企业IP0核算中的若干问题提出

(一)财务基础薄弱。企业管理层认为业绩比财务核算更重要, 对会计基础工作的重视度较低,认为会计工作就是简单的记账,导致 招聘的会计人员素质较低,对会计基础知识和会计基础工作缺乏了解, 使会计核算工作

的各个环节与会计制度要求不符。如未建立项目预算 制度和体系,导致业务部门和财务部门信息传递不畅,将造成累计己 发生成木和项目预计总成木核算不规范。企业业务人员不能按照财务 要求进行及时准确的报销,导致成本费用跨期,将不能真实的反映企 业真实的成本支出。(二)内控流程不规范。软件开发行业是一个人 力集中的行业,主要成本为员工的薪酬支出,是以业务人员为主导的 行业,导致管理层对财务的重视度较低,业务层信息不能及时传递到 财务,导致财务信息失真和跨期。控制活动控制不到位,企业工时管理 系统和人力资源管理系统不能得到有效的控制,报工比较随意,导致 成木核算部不准确,最终不能正常的反映每个项目真实的毛利率。

(三)收入确认缺乏充分的依据。公司收入采用完工百分比法的,完 工进度应有充分的内外部客观证据。部分公司在取得外部客户验收单 据后确认完工进度,但诸如工程进度单等外部证据存在收集不完整, 未明确完工进度所涵盖期间,客户签字未签署H期,内外部证据不一 致等问题,证据效力不足。此外,部分公司收入确认时点为按合同约定 或工程实际进度获得客户确认单,而不是在每个资产负债表日(如按 季。度)为固定的收入确认期间;部分公司由于弱势,无法获取充分的 外部客观证据,但内部也不能提供翔实的工作量或完工进度的确认依 据,收入确认缺乏充分的依据。(四)完工进度确认不准确多数企业以 累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例确定完工进度。完 工进度准确性涉及两方面:一是累计己发生成本的准确性与完整性, 二是项目预计总成本的合理性与可执行度。对于累计己发生成木,公 司由于人工成本的归集和分配不够准确,以及分包(外协)成木不能 及时、准确入账,影响了累计己发生成本的准确性和完整性。项目预 计总成木对完工程度的确认同样重要,但多数中小企业对项目预算重 视程度不够,预算管理水平较差,预算执行情况缺乏必要的监督和调 整,预计总成木的合理性与准确性很难保证,由此导致完工程度不准 确。(五)收入成本不匹配。部分

公司收入确认有充分的完工进度依 据,但成本确认按实际发生列支,不符合企业会计准则,收入成木不匹 配。如,对于公司(总承包商)来说,分包工程是其承建的总体工程的 一部分,分包工程的工作量也是其总体工程的工作量,企业在确定总 体工程的完工进度时,往往未考虑分包工程的完工进度和根据分包工 程进度支付的分包工程进度款。公司财务部门往往依据业务部门传递 到财务部门的发票等单据列支成本,外协成木的确认时间依赖于业务 部门取得外协发票的时间,外协成木未能同步按照完工进度予以结转, 内控缺陷造成成本确认与会计准则不符,公司按照实际发生的成木确 认而未按照完工进度确认成本情况的较为突出。部分企业对财务报告 期完工进度的确认,过分依赖于审计机构对客户发送的工程进度询证 函结果,特别是在企业发行审核阶段。企业上市后,特别对于季报、半 年报等资产负债表日,公司未能主动获取充分的内外部客观证据,仅 在年审时依据审计机构发函结果,导致季报、半年报业绩数据不准确。

三、应对问题的思路

完工百分比法执行不好的企业,多存在财务基础薄弱、项目预算管 理水平低下、内控流程不规范等问题。为规范完工百分比核算方法, 提高财务信息披露质量,提出如下建议:(一)提高财务核算水平。增 强财务基础建设,提高财务人员素质,充实财务部门人员数量,加强财 务核算规范性。在0A软件的基础上,并严格管理报工系统,同时将业 务部门与财务部门连接起来,

按项目及时准确归集成本,真实正确的 反映每个项目发生的直接成木支出。对历史数据进行统计和分析,并 按照现阶段执行情况对预计总成本、进度进行更新,准确的估算软件 实际执行情况,对不确定性因素及时做出调整。(二)加强内部控制建 设。企业一方面要科学地设置机构岗位,从立项开始到项目执行完毕 整个过程形成各个职位有效的监督与控制。比如,在报工环节,要求员 工准确的进行报工并加以日常的监督,并项目经理及项目负责人进行 控制,如存在报工不准确的情况,则不予审批;对于项目发生的直接成 木,落实到每个项目上,并由行政人员审批。另一方面,需要明确岗位 职责,让员工知道自己在组织中的权利与义务,并给予适当的奖励与 处罚,让组织可以正常有效的运行。此外,企业不仅要完善职务分离、 实物控制、授权与审核、财产保护等活动,更应当注重预算控制,比如, 定期对预计总成本按照实际发生情况进行调整,以确保项目执行进度 与成木核算进度保持一致性。(三)取得客户单据进行确认。提高完 工进度内外部证据充分性,加强己完工成木归集和核算工作,确保收 入和成木相匹配。公司对于完工进度按照获取的客户签字的《完工进 度确认单》进行确认的,要保证及时性和恰当性,确保外部证据获取的 完工进度与根据会计准则确定的完工进度没有重大差异,互相佐证, 提高准确性。(四)建立项目预算制度。建立项目预算制度,加强各部 门沟通配合。公司应建立项目预算制度,提高项目管理水平,根据情况 变化及时调整预计合同总成本,积极获取完工进度的外部证据,加强 销售部门及项目执行部门等各部门与财务部门的沟通与配合,提高累 计己发生成本的准确性。(五)适当调整收入政策。由完工百分比确 认法调整为终验法或按照里程碑进行确认。对软件开发收入,若合同 规定需经客户验收的,公司在软

件交付客户运行并取得客户或第三方 签署的终验文件后一次性确认收入的实现;若合同未规定需经客户或 第三方验收的,公司在项目完成并将开发的软件移交客户办理交接手 续后确认收入的实现。或者按照合同约定付款节点,经客户确认进度 节点,按进度节点确认收入。

四、结语

综上所述,软件开发企业如果采用完工百分比法进行核算,一定要 加强内部控制、工时管理系统、人力资源管理系统等三个方面的建设, 并提高财务部门与业务部门的单据流转,同时从外部取得项目进度的 确认单,并加以日常的监督与控制,保证成木能准确及时的核算至每 个项目。如果不能做到以上几点,稳妥的方法是采用终验法,取得终验 报告时再确认收入。这是打消发审委对利用完工百分比法调节、操纵 利润最彻底的方法。

参考文献

[1]夏慧.IPO公司信息披露审计存在问题及对策[J].现代企

业,2015 (1).

[2]刘江红•浅议IT行业会计核算中完工百分比的运用[J].

中国乡镇企业会计,2015 (2).

作者:何小飞单位:中国人民大学

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