“联想”天文月 ——寻找最彪悍的星星
总策划书
江西农业大学大学生科学技术协会 华东交通大学天文爱好者协会 江西财经大学天文爱好者协会
联想高校idea精英汇(江西分区)
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大学生科学技术协会 “联想”天文月活动策划方案
第一部分 宏观策划 一、活动背景
在2007年12月20日的第62届联合国会员大会上,联合国宣布2009年为国际天文年。决议由伽利略的故乡意大利提交。2009年国际天文年由国际天文合会及联合国科教文组织共同协办。
1609年,伽利略将望远镜第一次指向天空,这个开创性的伟大发现所触发的科技变革深深地影响并改变了我们的世界观。到现在,在地面和空间中的望远镜能够对宇宙进行一天24小时不间断的全波段探测。在2009国际天文年的活动中,我们要为400年前望远镜首次用于天文观测,这个重大事件进行庆祝。
2009国际天文年是为了世界和平这一目的进行的一次全球协作,我们致力于探索宇宙的起源,这关系到地球上每一个人的共同命运。天文学代表了千百年来的一种协作,它跨越了地域、性别、年龄、文化和种族的界限,这一点高度吻合联合国宪章的精神。从这个层面上来看,天文学是一个很典型的例子,向人们展示:科学是如何对国际间的联合及合作产生影响的。2009国际天文年是一次重要的全球性活动,它的目的在于传递个人发现的欣喜,传播分享科学知识的愉悦。天文学的精神是世界各民族无价的资源。
2009国际天文年在中国的指定联系人、中国天文学会普及工作委员会主任朱进博士说:“在国际天文年的活动当中,除了积极参与全球性和区域性的活动之外,我们还将特别关注于推动中小学天文教育,鼓励专业天文学家和发动广大天文爱好者参与天文科普,并积极探讨与媒体合作开展天文科普的方式。我非常高兴,我们的国家认识到科学作为现代社会支柱的重要性。联合国把2009年定为国际天文年,其中,我国也是联合国关于2009国际天文年决议的支持者之一。”
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二、活动目的及意义
为了弘扬2009国际天文年的科学合作精神,并响应我国开展天文科普教育的决定。我协会决定联合华东交通大学天文爱好者协会、江西财经大学天文爱好者协会、联想高校idea精英汇(江西分区),举办“‘联想’天文月”活动。我们希望通过此次活动可以我校掀起一股“天文热”, 普及天文知识、传播天文理念、激发同学对天文的兴趣。
三、举办、承办及协办者者
活动主办单位:江西农业大学社团联合会 活动承办单位:江西农业大学大学生科学技术协会
华东交通大学天文爱好者协会 联想高校idea精英汇(江西分区)
活动协办单位:江西财经大学天文爱好者协会
四、活动赞助商
联想集团
五、面向对象
江西农业大学全体师生
六、活动时间及地点
时间:2009年10月25日至2009年11月11日 地点:江西农业大学
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七、活动内容及日程安排
活动内容 前期准备(协会内部) 天文知识展暨开幕式 电影放映 主题讲座 路边天文活动 工作总结(协会内部) 活动时间 9月20日-10月17日 10月25日-10月31日 10月31日 11月6日 11月7日 11月11日-11月15日
第二部分 各部分策划
天文知识展
一、活动时间:
10月25日-10月31日 二、活动地点:
南区广场、大学生活动中心门前(流动) 三、活动目的:
向全校师生宣传普及天文知识,激发同学们对天文的兴趣。对本次系列活动进行宣传,为后续活动预热。 四、工作人员:
科协全体成员中选派,负责搬运展板、维持现场展出秩序、进行讲解。 五、活动对象:
全校师生 六、活动主题:
天文科普知识展 七、活动简介:
以展示天文常识、天文故事、天文图片为主,兼顾对我国航天事业的发展的介绍。展板图文并茂,通俗易懂,具有较强的科普作用。
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八、活动安排: (Ⅰ)前期
1、整理天文知识宣传的展板资料,包括:天文术语解释(文字、图片),星系介绍(文字、图片),天文学家故事(文字,图片)已完成。天文年介绍,天文发展史 2、天文知识展板材料设计、制作(idea精英汇) 3、到华东交大搬运展板,确定可借用天数、展板数量 4、天文知识展的宣传海报文字内容拟定、设计、制作。 5、宣传主题:天文知识展——展你所爱。
6、展出场地:①网球场边的道路②生活区到五教坡道③五教到新大门中间道路④生活广场 7、确定展板数量
8、到社联进行活动申请,借用展板,大展板4块,小展板12块 (Ⅱ)宣传方案
1、活动前三天张贴海报。 海报的张贴地点及数量
南区:①篮球场旁宣传栏(6张) ②超市对面宣传栏(4张)
③正对着超市的通往五教路旁的房子及外围栏(房子三面墙各1张,外围栏1张,共4张)
④食堂两面(各3张,共6张) 北区:①美食楼旁(3张) ②集味餐厅旁(4张) ③篮球场旁宣传栏(3张)
④篮球场至网球场过道的宣传栏旁(3张) 其他:①地下通道(3张)
②图书馆到一教的路上,需要展板支架(1张) ③附中、附小(4张) ④每栋公寓宣传栏 2、海报的维护:
保证在规定的展示时间内海报被覆盖后能及时补上。 3、网络宣传:
宣传内容与海报保持同步
①集体媒体:新浪博客、农大论坛、
②个人媒介:每个会员的QQ空间、校内网、博客、QQ签名、各个班级的群②内信等网络媒介进行宣传。
对整个活动的过程做好报道宣传工作。(文章+照片)
③外部媒介:大江网、赞助商的网站、易知校讯网、学校教务网站 4、其他媒介宣传:
尝试与校报(校记者团)、飞白报社、广播站进行联系。 (Ⅲ)展出
1、每天早上7:20前将展板搬运到指定展出场地,晚上7:10搬回展板,每次搬运后清点数量。搬运展板、看管展板、清点展板 2、展出场地:
①网球场边的道路(2天) ②生活区到五教坡道(1天)
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③五教到新大门中间道路(1天) ④生活广场(2天)
3、值班人员安排(根据会员上交的课表安排)
九、活动流程
1、活动开始前一个星期做好展板。
2、提前一天将借自华东交大天文爱好者协会的展板运至我校。
3、确定好在大学生活动中心前展出的展板的排序。注意布局摆放。摆放方式是一层一层摆放,还是整个一整排摆放,或者直接放在地上,还是支起来架在空中。
4、每天早上7:00按顺序将展板摆好。南区摆放介绍本次活动的大展板,其余展板放
至于大学生活动中心前。
5、每天晚上七点半将展板收回。 十、物资列表 1、宣传海报
内容:活动总安排,宣布开幕,“天文活动第一波——天文知识展” 规格:1.2*0.8 数量:45张
2、天文知识展,规格:1.2*0.8
①内容:天文术语解释,数量:3张,每张内容不同 ②内容:星系介绍,数量:3张,每张内容不同
③内容:天文学家故事,数量:3张,每张内容不同 3、工作证
数量:30张 4、大展板宣传 内容:见文件夹
规格:1.2*2.4,,数量:4张 5、横幅宣传:
(1)横幅内容:“联想天文月—寻找最彪悍的星星” (2)横幅的悬挂地点:
①2号门旁的栅栏 ②地下通道
③北区铁门(文化广场旁) ④五教栅栏
横幅长度: 数量:4条
十一、注意事项
1、从华东交大借来的展板使用泡沫制作的,可能需要固定。最好准备一些粗绳子。 2、活动期间密切关注天气状况,尽量避免展板被雨淋湿。
电影放映
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一、 活动时间:11月31日 二、 活动目的:
以动态的媒介资料向观众普及天文科学知识,为讲座及观测活动宣传 三、活动地点:5-102 四、 工作人员:
科协全体成员 五、活动对象:
全校师生 六、活动安排: (一)前期 1、场地申请
确定能容纳人数,至少能容纳200人 2、活动申请
3、放映票券设计、数量,票面上印上金额 4、放映票券发放:
①到社联、兄弟社团(140张)
②发到大一寝室(新生参与程度较高)、大二寝室(300张) ③发放到老会员(70张),考虑参与程度 5、电影放映结束后向观众提的问题 6、小礼品,印制天文照片30张 7、海报制作
8、活动宣传PPT制作或宣传视频制作,视频制作可加入赞助商信息
9、讲座活动及观测活动宣传单制作,正面为讲座、观测活动内容,反面可为活动宣传或赞助广告信息
10、横幅内容的拟定、制作 11、参与人员数量估计 12、通知新老会员 (二)宣传
1、活动前三天张贴海报。 海报的张贴地点及数量
南区:
①篮球场旁宣传栏(6张) ②超市对面宣传栏(4张)
③正对着超市的通往五教路旁的房子及外围栏(房子三面墙各1张,外围栏1张,共4张)
④食堂两面(各3张,共6张) 北区:
①美食楼旁(3张) ②集味餐厅旁(4张) ③篮球场旁宣传栏(3张)
④篮球场至网球场过道的宣传栏旁(3张) 其他:
①地下通道(3张)
②图书馆到一教的路上,需要展板支架(1张)
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③附中、附小(4张)④每栋公寓宣传栏 2、海报的维护:
保证在规定的展示时间内海报被覆盖后能及时补上。 3、网络宣传:
宣传内容与海报保持同步
①集体媒体:新浪博客、农大论坛、
②个人媒介:每个会员的QQ空间、校内网、博客、QQ签名、各个班级的群②内信等网络媒介进行宣传。
对整个活动的过程做好报道宣传工作。(文章+照片)
③外部媒介:大江网、赞助商的网站、易知校讯网、学校教务网站 4、其他媒介宣传:尝试与校报(校记者团)、飞白报社、广播站。 (三)放映
1、放映前会场布置,放映场地前方挂横幅,入口处设登记处(通过登记以考察不同发放途径票券的激活率),凭票入场,入场时登记姓名、院系班级、票券来源。 2、在放映场外用展板摆放4张海报引导观众入场,并发放放映票券 3、放映开始前30分钟调试设备,如音响、投影仪、视频 4、观众入场后维持现场秩序 5、放映顺序:①国际天文年宣传视频(英文),2分钟左右②赞助商广告视频③活动宣传PPT或视频④主持人宣布放映正式开始,放映结束后还有提问发放小礼品环节 6、针对电影内容,向观众提问,发放礼品 7、散发讲座活动的宣传单,发放数量: 8、活动拍照 9、笔记本电脑 (四)结束 1、整理现场 2、活动总结 七、物资清单
1、宣传电影放映活动的海报,规格:1.2*0.8,数量:45张 2、电影放映票券,数量:200
3、布置场地用的横幅,长度: 数量:2条 4、天文照片,规格:七寸,数量:30张 5、登记表格,规格:A4,数量:5张
6、宣传单,规格:A4纸大小,数量:3000张 7、展板,规格:1.2*0.8,数量:4块
八、电影的选取
《旅行到宇宙边缘》 (《Journey to the Edge of the Universe》)
国家地理频道通过精妙的,无与伦比的CGI动画技术带您从地球旅行到宇宙边缘. 本片影像来源于哈勃太空望远镜. 本片研究远距离天体的科学和历史, 这个壮观的史诗般的宇宙之旅, 把我们从地球,带到月球, 再到邻近的天体,飞越太阳系, 到达离太阳系最近的恒星,然后穿越星云,银河系直到最远处--已知宇宙的边缘
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剧情简介
这是一部最新、目前为止电视上最好看的宇宙科普纪录片!影片从离我们最近的月球
开始,一路引导我们探索太阳系到银河系以至人类所认知的宇宙的“边缘”。细致呈现太阳系行星的神奇地貌,奇幻的气象变化,3D制作效果极致真实,带领你逐步走出太阳系,饱览整个宇宙的神奇景象,科幻和天文爱好者绝对不能错过的好片!!
如果我们能夠前往宇宙的邊緣,我们会看见什么? 是什么力量凝聚了宇宙,現在有什么力量导致宇宙的最终毁灭?国家地理频道新推出四个特別节目,将带领观众进行跨越宇宙的史诗之旅,详细观察恆星如何诞生、宇宙的终极命运、其他行星上的生命、以及最神祕也最骇人的现象:黑洞。这一系列特別节目利用精心设计的电脑合成影像,有效地说明地球之外的环境。宇宙会被彻底撕碎到只剩下最小的基本粒子嗎?或者全部的恆星將逐渐熄灭,只剩下冰冷而且无生命的宇宙?
超越尼尔·阿姆斯特朗(Neil Armstrong)遗留在月球的足跡,本节目飞过明亮的金星前往水星。几乎完全由铁构成的水星,或许是一较大行星的残余。火星是个充斥极端事物的行星:有龙卷风、火山,还有地球上前所未见的峽谷。木星上永久存在的红色风暴有地球的三倍大,而且已经持续成千上万年。土星的卫星泰坦,拥有类似地球的地形,但是泰坦星上的河流、湖泊和海洋,並不是由水构成,而是液态甲烷。那里会存在生命吗?节目中将带领观众前往宇宙深处,进行一场终极太空之旅。
3.场地的预订
①音响效果要好(最好测试一下) ②如果选择教室,要留有备用教室 ③确定好场地能容纳的人数 4.场地的布置
教师前面摆放一横幅。写明电影的主题。 5.电影的放映
①带打扫卫生的工具 ②放音前半小时调试音响
③播放过程中若发生短时间难以修复的意外则转移至备用场地 ④放映结束后打扫卫生 6. 宣传海报的制作
1.展板宣传的海报可与电影放映的海报设计在一起 2.提及场地容纳的人数
九、注意事项
1、要维持好秩序。
2、若要在室外播放看考虑天气的影响。
3、开场前,播放本次大型活动的宣传片和PPT。
4、主持人宣布电影即将开始,花2-3分钟介绍一下本次活动
5、每场需要2名同学,开场前一人放片,另一人维持秩序,散发宣传单以及以备到时可能有人临时有事去不了。
6、负责人记得带好活动所需物品,进行期间务必要有相机拍照。 7、考虑设置电影播放完毕后向观众提问,答对者可获得小礼品。
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主题讲座
一、主讲人:
华东交通大学光辉老师 二、时间
11月6日 晚7:00~8:30 三、地点:
五教102 四、主题:
星座、天文学未解之谜、望远镜 五、形式
演讲+问答 六、主持
讲座开始前一个星期确定好主持人并根据讲座内容确定好稿子。 七、后勤保障及接待:
大学生科学技术协会 九、活动流程: i)前期流程
1、活动开始前一个星期确定讲座主题。
2、接待组在校门口接待华东交大的同事并领至休息室。 3、稍事休息后开始讲座。
ii)讲座流程:
a、开场前的PPT展示
b、开场视频
c、主持人上场致欢迎辞,简单当晚活动流程 d、到场嘉宾介绍
e、主持人串场,感谢嘉宾,宣布活动正式开始 f、讲座开始
g、观众互动环节活动过程中给发言的同学发下一个活动的参观券 h、主持人结词,观众送上鲜花,主持人感谢的嘉宾和观众的参与
十、活动准备
1、提前一小时:
a、现场工作人员到场,发带工作证 b、检查照相、摄像就绪情况 c、准备主持人和发言嘉宾话筒 d、试放大会PPT、宣传片
e、嘉宾席布置(摆放桌布、姓名牌、饮料、贴嘉宾座位背面的标志) f、主持人前台布置,摆放鲜花
g、摆放展板,分发讲座内容介绍和宣传资料
2、提前十分钟:
a、迎接嘉宾老师并引领就座、引导观众就坐
b、在不同的位置和角度照相,安排一个人负责全程摄像 c、现场秩序维持 3、工作人员:
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一人主持;一人放PPT;
四人布置会场、递话筒、发宣传资料;
两人负责拍照和摄像;六人迎宾,之后作为机动人员。共计14人。 4、负责人记得监督带好活动所需物品。 5、结束后,需要写新闻稿。
十一、工作安排: 1、场地申请
2、音响设备的借用、调试 3、投影仪借用、使用、保管 4、海报张贴(南区、北区) 5、入场券发放,到场人数的确定 6、放映宣传短片
7、接待对象:光辉老师,交大天协工作人员,交大天协会员,财大天协工作人员 8、主持人
9、布置会场(悬挂横幅,位置安排),场外用展板摆放活动宣传海报
10、入口处登记,入口处设登记处(通过登记以考察不同发放途径票券的激活率),凭票入场,入场时登记姓名、院系班级、票券来源。
入口处迎宾 11、提问
12、话筒传递,发放小礼品 13、现场拍照 14、维护秩序
15、讨论结束后给老师送花 16、采购:矿泉水、鲜花
十一、注意事项:
1、华东交大的同事抵校之后,接待组询问是否需要帮忙搬运器械。 2、安排好老师休息的地方,准备好矿泉水。 3、维持好会场秩序。
4、老师做讲座时可以先带领华东交大的同事们去观测地点调试天文望远镜。
十二、所需物资
1、 横幅一条 2、 矿泉水一瓶 3、 入场券300张 4、 鲜花 5、 无线话筒
6、 下一个活动的参观券及照片(共40张)
路边天文活动策划书
一、活动背景
1969年7月20日,阿波罗登月。今年7月20日是阿波罗登月40周年纪念日。 2009年7月22日,我国长江流域遭遇罕见的日全食景象。
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今年8月13日将将发生英仙座流星雨。 今年为国际天文年。 二、活动目的
为我校学生搭建一个了解天文的平台,普及天文知识。让我校广大师生有机会亲身体验观测星体的乐趣。 三、活动时间
2009年 11月7日晚7:30~10:00,如现场同学参与程度高,则可以考虑安排次日继续进行观测 四、活动备选地点
南区足球场或五教广场 五、活动对象
全校学生
六、活动所需设备
大音箱两个、麦克风一个、电脑一台、接线板两个、大展板一个、小纸条300张、桌椅若干(即兴节目放设备以及贴条时供人写字用)、小台灯3个、胶水两瓶、展板一个、展板架一个、签字笔20支、小礼品50份。 七、活动内容
在进行天文观测的同时,播放天文知识、大学生科学技术协会以及赞助商的广告等音频文件。或是表演一些即兴节目,如唱歌,讲笑话,读诗歌。凡是表演节目的同学我们都赠送一样小礼品。
同时在场地上摆放一块贴纸条的展板。让同学们把想对本次活动的想法、祝愿等贴在展板上。我们将从这些贴条中随机抽取出若干张贴条赠送小礼品。 八、活动流程 1、发放参观券
2、6点开始布置场地。确保在晚八点即活动开始之前调试好所有的天文望远镜以及音响设备等。
3、出示参观券排队观测,工作人员回收已经用过的参观券 4、即兴节目、及贴条活动。 5、所有工作人员合影留念。
6、凡表演节目的同学都可以得到一样小礼品。
7、活动结束后公布贴条活动的幸运之星(从贴条活动中的贴条中抽出)。 九、工作安排
1、每台天文望远镜安排3人负责维持排队同学的秩序 2、两人负责主持 3、五人负责贴条工作
4、3~5名或者副部负责组织协调工作 5、展板照看,讲解
6、音响设备的借用、调试 7、联系广播站,播音稿整理 8、搬运仪器
9、前期在大学生文化广场宣传 10、抽奖人员
11、顺序条发放(观众凭参观券领取) 12、贴条处
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十、注意事项
1、维持好场地秩序,保护好仪器。 2、关注当天天气状况。
3、为每位来自外校的同事发一瓶矿泉水。
4、参观券表明票价30元,但是我们免费提供参观券 5、贴条格式见附一。
宣传方案
一、海报宣传
日期 海报内容 数量 45 45 45 人员 2009年11月25日 开幕式及科普展 2009年11月3日 2009年11月6日 电影放映 天文知识讲座及观测活动 (1)海报张贴地点应考究,不但要考虑宣传效果,还要尽量避免被覆盖。 (2)每期宣传海报至少在活动开始前三天开始张贴
1、海报内容和海报纸的外形设计(加上博客地址)
2、海报的张贴地点
南区:
①篮球场旁宣传栏
②超市对面宣传栏
③正对着超市的通往五教路旁的房子 ④食堂两面 北区: ①美食楼旁 ②集味餐厅旁 ③篮球场旁宣传栏
④篮球场至网球场过道的宣传栏旁 其他: ①地下通道
②图书馆到一教的路上(需要展板支架) ③附中、附小 ④ 每栋公寓宣传栏
3、海报张贴的数量
①每四张相同的海报为一组
②南区篮球场旁的宣传栏张贴两组,其余张贴一组。
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4、海报的维护
保证在规定的展示时间内海报被覆盖后能及时补上。
二、宣传单(加上博客地址)
发放宣传单,主要内容宣传讲座及观测活动。 三、横幅宣传
1、横幅内容
“联想天文月—寻找最彪悍的星星”
2、横幅的悬挂地点
①2号门旁的栅栏 ②地下通道 ③北区铁门 ④五教栅栏
四、网络宣传
①利用新浪博客、QQ空间、校内网、农大论坛、大江网、赞助商的网站、易知校讯网、每个协会成员的博客、QQ签名、各个班级的群、学校教育务统站②内信等网络媒介进行宣传。宣传内容与海报保持同步。 对整个活动的过程做好报道宣传工作。(文章+照片) 五、多媒体宣传
PPT、视频宣传 六、其他媒介宣传
尝试与校报、飞白报社、广播站、等媒体联系相关报道事宜。
物资清单
项目 数量 12 10 12 20 10 备注 所有楼栋及公众场合 星系介绍、天文术语、科学家资料 针对大一大二楼栋及公共场合 详细用途 开幕式 天文知识展 主题讲座 路边天文活动 电影放映 对讲座及路边天文活动进行宣传 对本次系列活动的宣传 路边天文活动贴条用 对系列活动进行宣传 主题讲座活动教室布置 电影放映活动教室布海报 宣传单 大展板 横幅 1000 2 1 4 1 1 14
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邀请函 签字笔 胶水 鲜花 入场券 小纸条 70 0.4/个.共计28元。 30 自备。 2 自备。 1 自备。50元。 200 1、上面注明“**活动入场券”; 2、标上入场券等值金额。 410 200 置 邀请各个社团负责人及重要嘉宾 路边天文活动贴条用笔 路边天文活动贴条用 讲座时赠送老师 路边天文活动入场券 电影放映活动入场券 主题讲座入场券 300 自备。10元。 1、正面为天文照片,上面注明是本次活动照片(小 200 赠。 礼品) 2、反面有文字介绍 照相机 自备。 对系列活动全程拍照 路边天文活动简单照小台灯 3 自备。 明 宣传视频 获奖证书 路费 其他礼品 矿泉水 1 1、 电影放映前播放 2、 主题讲座前播放 3、网络宣传用 征文活动发放 10 40 自备。2/本,共计20元。 6辆车,每辆车往返40元。共计240元。 自备。共计100元 共计40元。 路边天文活动和主题讲座 共计488元。
十、工作总结
在所有活动结束后,汇总所有活动资料,进行工作总结和成果展示。
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附一:(红色内容为示例) To:科协
衷心祝愿这次活动能成功!
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联系方式(电话、QQ、E-mail). : 1517001307*
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