好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第0页，共11页 目 录 一、目的…………………………………………………………………1 二、适用范围……………………………………………………………1 三、名词定义……………………………………………………………1 四、内容…………………………………………………………………1 五、核准公布实施………………………………………………………4 六、附件…………………………………………………………………4 好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第1页，共11页 一、 目的 为使员工雇佣管理有所遵循，特制定本办法。 二、 适用范围 本办法适用于公司全体员工。 三、 名词定义 雇佣包括人员的招募、试用、人事异动、续约及离职。 四、 内容 4-1 招募： 4-1.1公司依整体发展需要与营运计划，拟订用人计划，各部门得因业务需要提出【人员增补申请单】，请求人员增补，经总裁室核准后实施。 4-1.2 具有下列情形之一者，不得雇佣: - 曾在本公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职者。 - 受剥夺政治权利之宣告尚未复权者。 - 通缉在案者。 - 受有期徒刑之宣告尚未结案者。 - 经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。 - 患有精神病或传染病者。 - 视力异常，不适工作者。 - 未满十八岁者。 4-1.3 甄选： 新进员工须经甄选，由相关部门知会人事部办理甄选有关事项： - 面试或考试日期、地点及通知方式。 - 命题、考试、阅卷。 - 考试通过者，到公司指定医院体检。 - 其它配合事项。 4-1.4 报到： - 人事部根据体检结果，将应考人员成绩及录用情形呈报，并填具【人事异动表】，经权责主管核准后，人事部凭此通知报到。 - 应征人员接到报到通知后按指定日期／时间／地点前往办理报到手续并缴验下列证件： (a)本人最近半身脱帽彩色照片四张。 (b)学经历证件、身份证之正本及影印本各一份。 (c)其它指定应交之证件。 4-1.5 经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，该通知因而失去效力。 好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第2页，共11页 4-2 试用: 新进人员于报到后签定【劳动合同】（包括试用期3 个月），对试用期不合格者予以辞退或视情形延长其试用期，对试用期合格的将转为正式员工。 4-2.1停止试用：新进人员在试用期有下列情形之一者，应予停止试 用或辞退，并依违反劳动合同规定处理，由人事部开具【解聘 通知书】： - 确实不能胜任工作者。 - 受记过及以上之处分者。 - 有旷职现象者。 - 请事假超过３天，或病假超过３天，或迟到早退超过３次者。 - 经调查发现有不良记录者。 - 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。 - 违反劳动合同之规定情节严重者。 - 其它应予辞退之事实者。 4-2.2 任用： 正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续: - 由人事部开具【试用期满通知书】，填写第一项。 - 将档案调到公司管辖区之人才交流中心。 - 劳动合同鉴证。 - 劳动合同由人事部、当事人各执一份。 4-3 人事异动 4-3.1 人事异动时机与手续 - 新进人员经甄试录用时，应由任用部门主管填具【人事异动表】，依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。 - 部门／单位异动时，应由异动后部门／单位主管填具【人事异动表】，经会签异动前部门／单位主管后，依核准权限呈请主管核准，再送交人事单位。 - 职务异动或晋升时，由所属部门主管填具【人事异动表】，依核准权限呈请主管核准后，送交人事单位。 - 若部门／单位异动之同时变更职务或晋升时，依前两款规定作业。 - 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时，于【人事异动表】注明，并以密件作业，经核准后送交财务单位。 好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 4-3.2 人事异动核准权限 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第3页，共11页 异动原因 异动人员 部门主管 处级主管 总裁室 总裁 四职等（含）人员以下 审 决 新进人员 五职等（含）人员以上 审 审 审 决 四职等（含）人员以下 审 决 异 动 五职等（含）人员以上 审 审 决 四职等（含）人员以下 审 审 决 晋 升 五职等（含）人员以上 审 审 审 决 4-3.3 人事异动公告 - 经公告之人事异动，相关部门免填【人事异动表】，由人事单位依公告内容进行异动作业。 - 公告若有未详尽之处，由人事单位填具【人事异动表】会签相关部门主管确认，经核准后异动之。 4-3.4 异动生效： 各种人事异动应于事先经过核准后实施之，并依下列准则作业： (a) 异动生效日为每月1日或16日。 (b) 公告之人事异动，其生效日依公告所载。 (c) 人事异动表所填注之生效日先于核准日时，该异动生效日依核准日后 1 日或 16 日。 (d) 人事异动生效日由核决主管裁定。 (e) 人事异动核准而未签注核准日期时，若送交人事部已逾所填注之生效日，该异动生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。 4-3.5 各公司人事异动与升迁 - 外籍派驻人员属经副理（含）以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总公司裁定。 - 五职等（含）以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员由权责主管核定后向集团总公司报备。 - 遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总公司，修订人事资料。 4-4 续约: 劳动合同续约须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续: (a) 合格之绩效考核表。 (b) 由人事部主管与当事人签正式合同 。 (c) 合同鉴证。 (d) 合同由人事部、当事人各执一份。 4-5 离职 员工如感工作不合或其他原因欲辞职时，应依下列规定时间提出申请： 4-5.1 一般员工（三职等及其以下）或任职未满一年者，应于离职日十个工作日前提出申请。 4-5.2四职等（含业务人员）或任职一年以上未满三年者，应于离职 日二十个工作日前提出申请。 好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第4页，共11页 4-5.3 五职等(含)以上主管或任职满三年以上者，应于离职日三十个工作日前提出申请。 4-5.4 各部门主管视离职人员之重要性得以适当延长离职时间,但以一个月为限。 4-5.5 员工若签订合同应以合同约定之期限为准。 4-5.6主动提出离职的员工，须按照上述规定期限提交【员工离职申 请书】，经核准后，凭【员工离职申请书】到人事部领取【员 工离职手续表】，办理以下离职手续： - 工作业务交接。 - 缴回各项工作用品。 - 人事、财产、财务、信息物品缴验。 - 办理退工手续。 4-5.7对于停止试用人员,由部门主管提出，经权责主管核准后，由人 事部按4-5.6之规定办理。 4-5.8 违反公司规定，未办理离职手续者，由人事部以备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续: - 办理【员工离职手续表】。 - 以信函的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。 - 未办理完成离职手续，一切责任自负，严重者将向公安机关报案。 - 备忘录将正式呈交劳动局/人事局，列入个人档案中。 五、 本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。 六、 附件 人员增补申请单 劳动合同 人事异动表 试用期满通知书 员工离职申请书 员工离职手续表 解聘通知书 好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第5页，共11页 人员增补申请单 本申请单应由部门经理填写并交人事部处理。请注意，除非将本表填写完整并递交，否则人事部门将不能开展任何招聘工作。 需求职位 需求人数 部 门 报到上班日期 1、申请理由（请在合适处打“√”） □补替职位 姓名： 理由：□调出 □重新安排 □晋升 □辞职 □终止合同 □其他（请说明 ） □额外员工需求： □预算内 □预算外 理由：□新设立的职位 □工作量增加 □其他（请说明 ） 类别：□正式工 □非正式工 由： 至： 2、职位要求（请附工作说明）： 工作经历： 工作技能： 专业资格： 其他要求： 总 裁 总裁室 处主管 部门经理 好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 人事异动表 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第6页，共11页 绝密 员工姓名 编 号 工 资 情 况 开始聘用时 最近一次异动 日 期 变动的性质 种 类 □晋升 □调职 新职位 新职级 新 月 薪 本薪 职务加给 交通津贴 外派津贴 合计 职 称 职 级 月 薪 现职位 部 门 □试用期满 □降职 □ □辞职 □辞退 □其他 异动申请日期 情况说明： 总 裁 总裁室 建议生效日期 实际生效日期 人事主管 部门主管 申请人 注：1、收到批准件副本前不得与员工交流任何工资或状况变化的情况。 2、原件存于人事部门，副本交于本人。 好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第7页，共11页 试用期满通知书 先生/女士： 谨通知您于 年 月 日试用期届满，根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定： □1、正式转正。自 年 月 日起转正，转正后的全薪为： 元，其中本薪为 元，职务加给 元，交通津贴 元。 □2、延长试用期。试用期将延长至 年 月 日，到期后公司将根据有关规定及您在延长的试用期内的工作绩效和表现，予以评定是否转正。 □3、解除劳动合同：自 年 月 日起解除劳动合同，请办理有关离职手续。 员工姓名 员工编号 所属部门 职位 转正后 入职日期 职等 行政管理部签发人： 年 月 日 抄送： 好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第8页，共11页 解聘通知书 先生/女士： 根据公司有关规定及您的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定：自 年 月 日起公司解除与您的聘雇关系，请在二日内办理离职手续。 非常感谢您在好易通公司的辛勤工作！ 解聘的理由： 1、 2、 3、 姓 名 工 号 所属部门 职 位 入职日期 合同期间 行政管理部签发人： 年 月 日 好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第9页，共11页 员工离职申请书 本人 (部门 )因 原因决定于 年 月 日离职，望批准。 特此申请 申请人: 年 月 日 离 职 面 谈 面谈内容： 所 属 部 结论: 门 面谈人: 面谈内容： 人 事 部 门 结论: □确定离职日期： 年 月 日 □暂缓离职 □其它 面谈人: 好易通 好易通科技（中国）有限公司 Besta Technology （China） 内部控制制度 程序文件 雇佣管理办法 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第10页，共11页 员工 （编号 所属部门 职位 ） 自 年 月 日加入公司，由于 原因于 年 月 日准予离职，并办理下列离职手续。 人事部签发人：﹕ 年 月 日 员工离职手续表 请办妥以下离职移交手续，经有关部门经办人及负责人签字后返回人事部门。﹒ 部 门 离职移交事项 □1.移交工作(业务人员应列清册) □2.缴回有关资料、钥匙、工具和制服 □其它移交事项: □量具、机器、工具 □其它移交事项: 经 办 人 部门主管 所属部门 厂务部 （非工厂人员免签此栏） □1.结算各项费用 ●归还借支 财务部 ●结算薪金 □2.其它移交事项: □1.填写员工异动申请表 □2.缴回识别证.名片.员工手册 □3.缴回个人领用的办公文具(非易耗品) □4.劳动合同中规定的经济责任已履行完 人事/总务 毕 (培训费,违约金等) □ 5.宿舍财物 □ 其它移交事项: 备注: 1. 离职人员办完离职移交事项所列内容,有关部门经办人请在编号栏上打“√”,并在签字栏上签名. 2. 若有补充移交事项,请请关部门经办人在“其它移交事项” 栏内填明补充移交事项内容,并在离职人员办完此项移交后,在编号栏上打“√”. 3. 若需增列涉及其它相关部门的移交事项,可在“相关部门” 栏内填写,并按以上1、2条的要求填列。 4. 人事部门根据以填妥的离职手续表办理移交劳动手册、转移养老金关系等退职手续。