《OA办公自动化系统》说明书

用

户

使

用

手

册

吉林省明日科技有限公司

2006年2月

第1章 系统简介 .................................................................................................................................... 3 1。1 系统概述 .................................................................................................................................. 3

– 1 –

Visual Basic数据库系统开发实例精选 1。2 系统目标 .................................................................................................................................. 3 1.3 适用范围 ..................................................................................................................................... 3 1。4 系统特点 .................................................................................................................................. 3 第2章 软件安装及产品获得 ................................................................................................................ 4 2。1 运行环境 .................................................................................................................................. 4 第3章 系统登录 .................................................................................................................................... 5 第4章 通知管理 ...................................................................................................................................... 6 4.1 发布通知 ..................................................................................................................................... 6 4。2 接收通知 .................................................................................................................................. 7 4.3 己发通知 ..................................................................................................................................... 8 第5章 新闻管理 .................................................................................................................................... 9 5。1 新闻发布 .................................................................................................................................. 9 5。2 新闻接收 .................................................................................................................................. 9 5.3 己发新闻 ................................................................................................................................... 10 第6章 文件传送 .................................................................................................................................... 11 6。1 传送文件 ................................................................................................................................ 11 第7章 交流管理 .................................................................................................................................. 11 7。1 意见箱 .................................................................................................................................... 12 7。2 投票活动 ................................................................................................................................ 12 7。3 短消息服务 ............................................................................................................................ 13 第8章 系统维护管理 .......................................................................................................................... 13 8。1 人事管理 ................................................................................................................................ 14 8。2 投票管理 ................................................................................................................................ 15 8。3 意见箱管理 ............................................................................................................................ 16 8。4 系统设置 ................................................................................................................................ 17 第9章 辅助工具 .................................................................................................................................. 18 第10章 系统退出 ................................................................................................................................ 18 10.1 重新登录 ................................................................................................................................. 19 10。2 退出系统 .............................................................................................................................. 19

– 2 –

《OA办公自动化系统》说明书 第1章 系统简介

1。1 系统概述

《OA办公自动化系统》是吉林省明日科技有限公司自主开发的一项软件，本软件具有较独特的功能，主要是对通知进行接收、新闻进行接收及文件传送等功能。

《OA办公自动化系统》操作起来比较方便、快捷.功能全面、易懂.个性化的设置理念，独特、清晰、明了的界面，更让人有耳目一新的感觉.

1。2 系统目标

为OA办公自动化系统提供全面的操作功能。

1.3 适用范围

本软件可对中小型企业进行办公.

1。4 系统特点

 本软件完全支持按 在一些辅助工具中，为了给用户带来方便,本软件在各个模块都中都设计了快捷键，例如，选择通

– 3 –

Visual Basic数据库系统开发实例精选 知管理模块，按快捷键直接可对通知管理模块进行操作.

 本系统界面美观、操作简单。

 程序操作流程清晰.

第2章 软件安装及产品获得

2。1 运行环境

操作系统：Windows ME/2000/XP

开发工具:Visual Basic 6。0

数据库:SQL Server 2000

硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上

内存：32MBRAM以上

硬盘：100MB以上磁盘空间

显示分辨率：最低800×600像素 建议1024×768像素

– 4 –

《OA办公自动化系统》说明书 颜色：256色

第3章 系统登录

系统登录是用户登录本系统的惟一路径。双击OA办公自动化系统图标动化系统登录界面，效果如图3。1所示。

，即可进入到OA办公自

图3.1 系统登录

在用户名表中输入“MRKJ”字母，在【密码】处输入“mrsoft\"，单击【登录】按钮，即可以此操作员的身份进入OA办公自动化系统，主界面如图3.2所示。

– 5 –

Visual Basic数据库系统开发实例精选

3.2 OA办公自动化系统

第4章 通知管理

通知管理主要包括【发布通知】、【接收通知】、【己发通知】。

4.1 发布通知

在主界面中单击【通知管理】/【发布通知】项。将打开“发布通知\"界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布通知”按钮即可发布成功。其运行结果如图4。1所示。

– 6 –

《OA办公自动化系统》说明书 图4.1 发布通知

4。2 接收通知

在主界面中单击【通知管理】/【接收通知】项.将打开“接收通知\"界面，其运行结果如图4.2所示。

– 7 –

Visual Basic数据库系统开发实例精选 图4。2 接收通知

 查询：在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询\"按钮即可显示出在这段时间内所有的数据.其运行结果如图4。2所示。

 显示所有通知：单击“显示所有通知\"按钮，即可显示当前所有的数据。

 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。

4.3 己发通知

在主界面中单击【通知管理】/【己发通知】项。将打开“己发通知\"界面,在弹出的文本框中可显示所有以发布的通知.其运行结果如图4。3所示.

– 8 –

《OA办公自动化系统》说明书 图4。3 己发通知

第5章 新闻管理

新闻管理主要包括【新闻发布】、【新闻接收】、【己发新闻】。

5。1 新闻发布

在主界面中单击【新闻管理】/【新闻发布】项。将打开“新闻发布”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布新闻”按钮即可发布成功其运行结果如图5。1所示.

图5.1 新闻发布

5。2 新闻接收

– 9 –

Visual Basic数据库系统开发实例精选 在主界面中单击【新闻管理】/【新闻接收】项。将打开“新闻接收”界面，其运行结果如图5。2所示。

图5.2 新闻接收

 查询：在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询\"按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。其运行结果如图5。2所示.

 显示所有新闻：单击“显示所有新闻”按钮，即可显示当前所有的数据。

 删除:选择要删除的数据,单击“删除”按钮即可删除成功。

5.3 己发新闻

– 10 –

《OA办公自动化系统》说明书 在主界面中单击【新闻管理】/【己发新闻】项。将打开“己发新闻”界面，在弹出的文本框中可显示所有以发布的新闻。其运行结果如图5.3所示。

图5.3 己发新闻

第6章 文件传送

文件传送主要包括【传送文件】、【接收文件】和【己发文件】.

6。1 传送文件

传送文件、接收文件及己发文件详细的操作步骤请参考第5章 新闻管理的操作步骤即可。第7章 交流管理

– 11 –

Visual Basic数据库系统开发实例精选 交流管理主要包括【意见箱】、【投票活动】及【短消息服务】.

7。1 意见箱

在主界面中单击【交流管理】/【意见箱】项。将打开“意见箱”界面，其运行结果如图7。1所示。

图7。1 意见箱

7。2 投票活动

在主界面中单击【交流管理】/【投票活动】项.将打开“投票活动”界面,勾选所要提交的数据，单击“提交\"按钮即可提交成功.其运行结果如图7.2所示.

– 12 –

《OA办公自动化系统》说明书 图7。2 投票活动

7。3 短消息服务

在主界面中单击【交流管理】/【短消息服务】项。将打开“短消息服务\"界面，输入内容，并选择接收机器的名称，单击“发送消息”按钮即可。其运行结果如图7。3所示。

图7。3 短消息服务

第8章 系统维护管理

– 13 –

Visual Basic数据库系统开发实例精选 系统维护管理主要包括【人事管理】、【投票管理】、【意见箱管理】及【系统设置】。

8。1 人事管理

在主界面中单击【系统维护管理】/【人事管理】项。将打开“人事管理\"界面，其运行结果如图8.1所示。

图8.1 人事管理

 显示：单击“显示”按钮，在弹出的下拉列表中,双击该数据即可显示，其运行结果如图8。1所示。

 添加：单击“添加”按钮,在各文本框中输入数据后,单击“保存\"按钮即可添加成功。

– 14 –

《OA办公自动化系统》说明书  修改:选择要修改的数据，单击“修改”按钮即可对数据进行修改，修改后单击“保存”按钮即可修改成功。

 删除：选择要删除的数据，单击“删除\"按钮即可删除成功.

 取消：单击“取消”按钮可以取消当时的操作。

8。2 投票管理

在主界面中单击【系统维护管理】/【投票管理】项.将打开“投票管理\"界面，其运行结果如图8。2所示。

图8.2 投票管理

– 15 –

Visual Basic数据库系统开发实例精选  添加：在“活动名称”和“活动描述”文本框中输入数据后,单击“添加”按钮即可添加成功。其运行结果如图8。2所示.

 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除此数据。

 清除投票记录：单击“清除投票记录”按钮即可清除投票记录.

 显示图表:单击“显示图表”按钮即可显示图表的记录.其运行结果如图8。3所示.

图8.3 图表显示

8。3 意见箱管理

– 16 –

《OA办公自动化系统》说明书 在主界面中单击【系统维护管理】/【意见箱管理】项。将打开“意见箱管理”界面，选择要清除的数据，单击“清除数据”按钮即可清除此数据.其运行结果如图8。3所示。

图8。4 意见箱管理

8。4 系统设置

在主界面中单击【系统维护管理】/【系统设置】项.将打开“系统设置\"界面，其运行结果如图8。4所示.

– 17 –

Visual Basic数据库系统开发实例精选

图8。5 系统设置

 添加：在用户名称的下拉列表框中选择用户名，输入密码后单击“添加”按钮即可添加成功。

 修改：选择要修改的数据,修改后单击“修改”按钮即可修改成功。

 删除：选择要删除的数据,单击“删除\"按钮即可删除此数据。

第9章 辅助工具

辅助工具没做。

第10章 系统退出

– 18 –

《OA办公自动化系统》说明书 系统退出主要包括【重新登录】、【退出系统】。

10.1 重新登录

在主界面中单击【系统退出】/【重新登录】项。将打开“重新登录”界面,其运行结果如图10.1所示。

图10.1 重新登录

10。2 退出系统

单击“退出系统”按钮即可退出本系统。

– 19 –