【关键词】新时期；管理；素质培养
我国的档案学在20世纪30年代产生并得到发展，档案学和文书学是同时产生的，你中有我，我中有你，无法明确区分开来，档案学和文书学、历史学、图书馆学关系也进一步的深化和合理起来，给档案工作人员的整体素质提出了更高的要求。目前，由于我国档案管理专业人员队伍文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐，在管理档案工作中存在着诸多亟待解决的问题，如何提高档案工作人员的素质成为了档案管理工作中重要内容，因此，研究信息时代提高档案管理人员素质具有十分重要的现实意义。
一、档案管理工作的现状
随着计算机多媒体技术、网络技术及信息处理技术的发展，信息资源的完全共享是知识经济时代的基本要求，给档案工作带来了新的思考和新的启发。。一是部分人员文化程度较低，专业知识老化，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。二是管理人员缺乏知识更新的主动性与自觉性，现代化的管理水平不高，新的方法得不到良好的运用和发展。三是有的单位领导档案意识比较薄弱，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性，没有意识到档案工作人员的学科知识也已经不能满足电子计算机为媒介的档案管理人员的要求，档案管理的设备和技术工作仍然十分落后，而信息技术和时代的推进对档案工作和档案人员的知识水平提出了新的要求。
二、提高档案管理人员素质的策略
档案管理人员素质的高低，对档案管理工作的质量起着至关重要的作用。在严峻新形势下要改进档案工作,提高档案管理人员素质，是当前档案管理工作的重点，要求档案管理人员树立正确的人生观和价值观，完善档案管理人员的知识结构。对专业知识的钻研和探索，勇于实践，熟悉档案管理的各种业务环节和基本技能,例如: 《档案》、《文书学》、《科技档案管理学》、《会计档案管理学》等理论。除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，努力学习和掌握现代科技的知识是十分必要的，有利于适应新时期档案工作的需要。。另外，用良好的创新意识和思维，才能研究和探索出解决问题的途径和方法。创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力，不断的发现新问题和新情况是做好档案工作的关键点，创新意识使得工作能力得到了长足的进步,复合型的知识结构也能在创新中突显。
首先，专业知识是档案管理人员的专业技能，是完成档案工作的重要因素。。
随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，要成为一名优秀的档案管理人员，档案工作人员的业务和思想素质要良好的和现代社会接轨。用现代的管理制度规范档案工作人员，对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理，使得档案工作人员能够更好的进行档案工作，运用信息技术管理档案是未来档案管理的发展方向。
。将培训内容与实际工作相结合，加大计算机知识的学习，以适应新时期档案工作的需要。同时通过岗位竞赛促进和提高档案工作积极性，建立竞争和激励机制。鼓励档案人员多学科学、多学政治，这样才能不断的完善档案管理的方法。
。爱岗敬业一直是精神文明建设的宗旨，在管理档案工作中，档案管理员要树立全心全意为人民服务的意识，甘当无名的英雄，档案管理工作没有显赫的名位，只有无私的奉献，保持认真务实的工作作风, 用自己的行动对社会负责，对工作负责，激发档案工作人员素质的热情。做到精益求精，力求优质高效。
[关键词] 病案管理； 职业道德； 业务知识doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 010. 050
[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）010- 0087- 02
病案即病历档案，是患者在诊疗过程中由医疗、护理、医技人员共同完成的记录文件，是患者在医院就医期间形成的医疗档案。病案的专业性和社会性，决定了它有别于其他档案的特殊价值。病案不仅对医疗、科研、医院管理、医疗保险、社会和谐等具有重要作用，也是解决医疗纠纷，处理人身伤害、事故伤害等案件的重要法律依据。。
1 病案的重要作用
（1） 有助于提高医疗水平。通过定期进行病案的质控和数据分析，对存在的问题提出针对性的解决方案，制定相应的医疗管理制度，对进一步提高医疗水平具有重要作用。
（2） 有助于医院制订发展规划。在日益激烈的医疗市场竞争中，成本核算成为医院经济管理中的重要指标，这些指标如门诊人数、住院人数、病床使用率和周转率、手术次数、术前住院天数、平均住院天数、药费比例及相关辅助检查情况等信息，都可以由病案管理部门提供。
（3） 有助于规范医疗保险工作。随着医疗保险制度的发展和完善，我国已进入全民医保时代。在医保机构检查医院执行医保协议情况时，重要内容就是病案，其检查结果直接关系到医保机构支付给医院的医保费用。因此，病案管理的标准化、科学化是医疗保险工作顺利实施的重要保证。
（4） 有助于医院信息统计工作。医院信息统计部门可以从病案信息中取得原始数据，进行缺陷病案分析、病种质量管理、传染病预防及医疗费用等方面的统计分析，为医院管理决策提供第一手资料。
（5） 有助于医院教学科研工作。医学科学的发展离不开实践和经验。病案是疾病诊断情况和治疗效果的全面总结，对促进医院教学科研、推动医学科学发展具有不可替代的作用。
（6） 有助于和谐社会建设。病案是疾病发生发展和就医诊治过程的完整记录，是解决医疗纠纷，处理人身伤害、事故伤害等案件的法定证据，对保证法律监督实施、维护社会公平正义、促进社会和谐具有重要作用。
2 病案管理者应具备的综合素质
2.1 病案管理者应具备的职业道德
（1） 敬业奉献的工作热情。敬业奉献是病案管理者职业道德的首要要求。只有敬业，才能兢兢业业地做好病案收集、整理、保管、利用等繁琐工作，为社会各界提供优质服务；只有奉献，才能在条件差、待遇低的环境中恪尽职守，默默为病案事业奉献力量。
（2） 严谨细致的工作作风。每个医院病案室所藏病案少则几万，多则几十万、上百万份，每天还有新病案需要收集整理及旧病案提供利用。要保证数量庞大的病案入库排列有序，使用方便快捷，病案管理者必须具有严谨细致的工作作风。
（3） 求真务实的工作原则。病案是医护人员临床实践的原始档案，保持其原始性、真实性、完整性是病案管理的生命线。要把求真务实原则贯穿到病案管理工作全过程，坚决与不按规定使用病案、更改病案内容和外形特征的行为作斗争，真正做到收集病案完整齐全，整理病案科学规范，利用病案实事求是。
（4） 保护隐私的法律观念。我国法律对保护公民的隐私有明确规定，病案中记录的患者身体缺陷、个人身世、感情生活等情况属于患者的隐私。作为病案管理者，要牢固树立保护隐私的法律观念，不但自己对患者隐私守口如瓶，而且要提醒借阅、利用者严格保护患者隐私，避免隐私泄露可能对患者造成的伤害。
（5） 热情主动的服务意识。病案管理的目的在于利用，病案的价值只有通过利用才能实现。因此，热情主动的服务意识就成为做好病案管理工作的前提。对借阅者，要不分亲疏远近，态度和蔼，不厌其烦；对利用者，要不分地位高低，一视同仁，平等对待，对所有服务对象提供热情、主动的服务，努力营造和谐的病案工作氛围。
2.2 病案管理者应具备的业务知识
（1） 档案管理知识。病案是档案的一种，病案管理者应具备档案管理专业知识，如：《文书学》、《档案管理学》、《档案保护技术学》及《档案法》中规定的相关知识，具备档案管理工作能力，为做好病案管理工作打下坚实基础。
（2） 医学知识。病案是临床医疗过程的完整记录，病案管理者只有具备一定的基础医学、临床医学、感染性疾病学等医学知识，才能对病案准确分类和编码，对病案信息分析总结，对病案质量把关监控。
（3） 疾病分类知识。病案管理者应熟练掌握国际疾病分类（ICD-10）及手术操作分类原则和技能，能够准确地进行编码归类，保证病案准确检索和有效利用。
（4） 信息技术知识。以计算机为核心的信息技术的发展，使病案管理手段有了质的飞跃，传统的手工操作逐步被高新技术取代。计算机技术、条形码自动识别技术、缩微技术、光盘技术等高新技术在病案管理中的应用越来越广泛。病案管理者必须系统学习掌握计算机等信息技术知识，才能胜任新时期的病案管理工作。
（5） 管理学知识。。
关键词：档案；档案管理；科研课题；科研课题档案；编号
1 科研课题档案的管理
1.1 科研课题的概念
科研课题是指针对未来型号研制基础技术和关键技术的预先研究课题。一般分基础研究、应用研究和先期技术验证三个阶段。基础研究是为解决装备研制的技术问题而进行探索的新思想、新概念和新原理而进行的研究活动。应用研究是应用基础研究或其他科学研究成果，探索新思想、新概念和新原理应用于装备的可行性和实用性，确定其主要参数的研究活动。先期技术验证是应用基础研究、应用研究的成果和实际经验，通过部件和分系统原型的研制、试验、测试或计算机仿真，验证其可行性和实用性的技术开发活动。；二是由研究院自行立项的研究课题。
1.2 科研课题档案的概念
科研档案是指在航空工业科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式、载体的文件材料。依据《航空工业科学技术研究档案管理办法》，我院对科研课题档案的定义是：科研课题档案是指在科研活动中，直接形成的具有保存价值，并按一定要求归档的科研课题文件材料。科研课题文件材料是记录和反映科研活动的文字图表等科研文件的总称。
1.3 科研课题档案的管理
《航空工业科学技术研究档案管理办法》规定，科研档案是航空工业档案资源的重要组成部分，是国家的宝贵财富，集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全和有效利用。同时明确，科研档案管理是科研工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节。在进行科研课题（项目）方案论证、进度考核、鉴定验收、成果评审和推广应用等活动时，应有档案部门人员参加。
1.4 研究院科研课题档案的管理
1.4.1 注重制度建设，不断完善科研课题档案管理规定
1997年按照《航空工业科学技术研究档案管理办法》结合研究院实际情况制订了《科研课题档案管理规定》纳入院管理标准，于2003年6月进行第一次修订，2011年又按照2008年新颁布的《航空工业科学技术研究档案管理办法》进行第二次修订并颁布实施。
1.4.2 注重科研课题档案归档计划制定，严格执行归档要求
从“十五”开始，每年初科研课题计划随院里的科研计划由科技部一同下达，在科研课题计划中对科研课题项目文件材料的归档提出要求；在检查计划进度时，检查科研课题文件材料的归档情况；在验收鉴定科研成果时，验收鉴定科研课题文件材料完整性、准确性。
1.4.3 注重科研课题档案归档检查，确保文件材料的完整、准确、齐全
科研课题在研究过程中各阶段形成的主要文档由任务书、论证报告、计算文件、试验文件、设计文件、说明书、技术总结、科研报告、研究工作总结、试验结论性的文件、分析与仿真报告、图纸等。在实施过程中产生的科研课题档案在结题前应全部归档，纸质文件应为原件，文件的审核、校对、批准、标检签署齐全，字迹工整、图样清晰。档案主管在接收归档检查时要认真检查，确保文件材料的完整、准确齐全。
2 科研课题档案管理中存在的问题
2.1 科研课题档案形成过程问题
按照《科研课题档案管理规定》，在课题研究过程中各阶段形成的资料在结题时应全部归档。要求各单位或课题组从接受任务开始，就明确科研课题文件材料的收集、归档责任人，由归档责任人负责收集、积累该课题所形成的全部科研课题文件材料。在实际工作中，有些科研课题没有分阶段审核归档，往往是在结题审核后集中归档的，这样就造成后期资料过多堆积，既是档案管理人员抓紧时间整理，更新《兰台档案管理系统》中的信息，也要一定时间，会影响科研技术人员的借阅查看，不利于科研课题档案资料的利用。
2.2 科研课题档案滞留问题
按照《科研课题档案管理规定》要求，科技管理部门在下达科研课题计划时，提出科研课题文件材料的归档要求；检查计划进度时，检查科研课题文件材料的归档情况；验收鉴定科研成果时，验收检定科研课题文件材料；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，都需档案室档案主管签字。在五年规划结束时，各单位应将各科研课题的资料向档案部门归档，并由档案主管签字，方可完成验收。但事实并非如此，有相当部分资料存留在个人手中，往往是在申报科技成果时候才归档，而此时这些课题已经结题，这反映了这些课题在结题验收的支撑材料中有未经过档案主管审核签字的课题档案，相关人员在结题验收审查时把关不严格造成的。
2.3 科研课题档案资料文件编号问题
科技管理部门下达科研课题计划，每个课题都有唯一的课题编号，但在研制过程中形成的科研课题资料的文件编号由各单位自行编制，并没有统一的依据可循。因此造成一个课题中形成的档案资料的文件编号不一致，给归档分类、整理带来难度。由于科研课题档案管理没有制定详细的要求。新档案人员对工作内容的了解，基本靠老档案员与新档案员的工作交接，并在此后的工作中逐步摸索、熟悉，对未经过正规编号的档案资料的归属类别很难进行确认，造成档案资料滞留，为后续工作造成不便。另外，随着时间延长，有些档案资料封面签墨迹褪色，辨认不清，致使档案资料的归属类别难以确认，给档案库房人员的工作增加难度。
3 科研课题档案管理问题解决对策
3.1 加强职能管理，严格执行科研课题档案分阶段审核验收的规定
科技管理部门要加强职能管理，督促检查科研课题计划的执行，按阶段进行科研课题的审核验收，档案主管部门加强职能管理，档案主管人员督促科研课题文件资料形成归档，严格执行文件资料归档签字的规定，确保文件资料有顺序的归档，及时进行文件资料的整理，随时录入《兰台档案管理系统》，为科研人员查阅提供方便。
3.2 加强相关部门协调，切实落实验收规定
在五年规划结束时，科技管理部门组织协调，各单位、科研课题组负责人督促课题资料的归档，档案管理人员按归档要求严格验收，并履行签字手续。
3.3 加强科研课题文件资料的编号管理，显现文件资料特性
标准化作为研究院标准的职能部门应该负责科研课题的标准化管理，建议标准化对科研课题文件资料进行标准化审查，其中包括文件编号审查，科研课题负责人在审查文件资料时审查编号，保证文件资料的完整性和统一性。
3.4 制定编号规则，规范无课题号文件资料的管理
一般归档人员不需要知道资料归属类别，归档资料类别本身应由档案人员裁决，裁决的依据也是档案的文件编号，所以无编码的资料或者单位自行编号的资料应取缔，应按照时间、程序、内容的顺序排列文件材料，对文件资料进行编号。档案管理部门与标准化协商，共同制定编号规则，以院标的形式颁布执行。
4 结束语
科研课题档案作为一种可储备的重要信息资源，成为知识创新、科技创新以及成果转化得以持续发展的基础和依据。科学规范的管好科研课题档案，最大限度的发挥科研课题档案的作用。
参考文献
[1]袁俊.武器装备预研的若干问题讨论[J].国防技术基础， 2007 （12）： 48-50；
[2]王传宇.科技档案管理学.北京：中国人民大学出版杜，1989；
［关键词］人事档案管理；和谐管理；实施
人事档案管理从本质上来将就是讲人事档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。而在当前市场形势不断变化的前提下，人事档案管理也需要根据企业管理不断变化的内容和要求以及社会治理的实情发生相应的变化，需要及时进行更新升级。而和谐管理就是当前出现在人事档案管理中的一个新型理论，下面就探析下和谐管理是如何在人事档案管理中应用实施的。
1人事档案管理当前存在的问题
对于人力资源来说，人事档案管理不光是其重要组成部分，还可以帮助企业人力资源更好的开展工作。但是在人事档案管理工作进行过程中，还是存在很多问题，这些问题导致了人事档案管理水平一直停滞不前。其一是人事档案管理工作人员自身地对工作的认识严重缺乏认识；企业单位部分人也认为人事档案工作仅仅就是对档案的抄写、保管，不要将档案丢了即可，没有什么可以进行的工作，疏忽这项工作的也是颇多。其二是当前存在的人事档案管理制度不够完善，从而导致在人事档案管理工作中记录并不详细，也没有得到及时更新，使得人事档案发挥不出自己应有的作用。其三是当前人事档案管理模式落后，近些年来，随着科技的不断发展，计算机的应用已然得到了全面发展，但是人事档案管理并没有及时跟上时代的脚步，无法和计算机相结合应用，导致工作效率慢，工作水平低下。以上三点都是当前人事档案管理中存在的问题。
2解析和谐管理理论
作为和谐管理理论来讲，其基本思想主要是在每一个子系统中都形成一个种比较和谐的状态，从而可以使得整体的大系统达到和谐整体的目的。而当和谐管理理论在企事业单位中被应用，又将企事业单位中的人力资源发展推进了一大步，不光可以提高其工作水平，还提升了工作效率。和谐管理理论作为当前企业单位中竞争的主体核心，其主要的价值内涵有两种技术价值和精神利得意义价值。对于第一种技术价值而言，主要是将一些要素、组织甚至结构上进行协调，从而达到使得整体出现协调的特性。而如果将和谐管理理论在人事档案管理中应用，就是在有一定的输入条件下，将最大化的人事档案管理工作中的技术要求进行输出。而相对于和谐管理理论而言，系统输出就是一个没有发生改变的系统自身精神状态，是狭义的产出，与此同时，将资源支出进行一定的减少，可以把服务的最大化进行提供。对于第二种精神利得意义而言，就是在单位对员工进行管理的时候，不要只是在物质上满足员工，也不要只是对员工教授一些必要生存手段就认为可以了，还需要帮助员工进行自我努力，从而可以实现员工的自身价值，这样员工才会产生自豪感，也因为积极参入，使得有一种单位集体的归属。所以说在运用和谐管理理论进行人事档案管理中，要做的是可以从精神方面寻找和谐，帮助企业提升工作效率。
3和谐管理在人事档案管理中实施要点
。（1）将和谐管理理论知识运用到人事档案管理日常工作中，使得人事档案管理在企业分岗中达到一定合理性和准确性，进而使得人事管理组织得到一定的保障，在一个大环境中降低个人情感因素对人事档案管理中存在的影响，保证人事档案管理工作可以健康有序地进行。而且经过以上的工作，可以为相关部分领导提供有效的外界准确信息，使得人事工作中一些奖惩措施可以更好的实施。（2）通过和谐管理理论使得人事档案管理信息化进程加快。在对企事业单位进行人事档案管理信息化中，要将和谐管理理论得到充分应用，可以先从人的主观能动性方面出发，建立一个电子档案数据库，使得人事档案管理工作中人的作用影响降到最低，将其主管能动性发挥到最大。近年来，科技在不断发展，已汇总较为简便的档案管理方式也在这种背景条件下诞生了，而这种较为简洁的电子式档案也有一定的使用限制，就是对计算机的硬件要求比较高，硬件设施低的计算机并无法将其进行运行，所以就需要进行合理应用，将其与现代科技办公互相结合，使得在以后的人事档案工作中可以更为简单的查阅档案，管理模式也变得极为简便，可以更好的为企事业单位提供准确信息，从而提高领导对员工的判断和决策分析。（3）运用和谐管理理论使人事档案管理中日常保存工作得到更好的完善。在人事管理日常工作中，要做到的就是对不同的内容分别进行贯彻实施，遇到具体情况，做到具体分析，从而使得企业的管理制度和管理规范都得到了合理和准确的保障。而根据过往经验而得出，对人事档案管理进行科学准确的保存工作，可以达到监督领导和员工的作用，使得人事档案工作可以得到更好的开展，发挥更大极限的优势。
4总结
综上所述，和谐管理理论其中心思想就是在每一个方面都有一个和谐的要求，使得和谐从个人升华到了整体。而在人事档案管理工作中，将和谐管理理论与管理学相结合，使得其有了一个科学的有力保障，使得人事档案管理工作可以朝着更加积极有效的方向发展，为企业人力资源管理提供更好的保障。
[参考文献]
[1]刘志烨.探讨和谐管理在人事档案管理中的运用[J].财经界,2015(26).
[2]符白云.论人事档案管理中和谐管理理论的运用[J].城建档案,2015(08).
关键词：范式理论档案管理范式
范式理论因其对推动管理转型和管理革命具有十分重要的意义而被广泛运用于各个领域，尤其在管理领域更为突出。但对于范式、管理范式、范式理论对档案管理的重要意义等的探讨，目前在档案学界尚属罕见。。
“范式”是美国科学哲学家托马斯・库恩（Thomas Kuhn）用来说明常规科学与科学革命相交替的一个关键性概念。1962年，他在《科学革命体系》一书中最早提出“范式”（paradigm）一词，并将其概括为：“一个时代提供给社会参与的、在典型问题及解决方法方面被普遍认识的科学成就”。（项国鹏：《企业战略管理范式的转型》，载《经济管理・新管理》2001年第16期。）近年来由于边缘学科、横断学科和综合性学科的出现和发展，使学科之间的冲突与交融日渐增多，“范式”概念的提出恰恰体现了这种一体化和整体化趋势。也正因为如此，西方社会科学界在各学科和各专业领域中广泛借用这一概念，并对“范式”的研究提出许多新的见解，使其超出了库恩赋予的原义。“范式”不再是一种单一的个体概念，而是包括规律、价值、理论、标准、方法等在内的一整套信念，是某一学科领域的世界观，它决定着某一时期科学家观察世界、研究世界的方式。亦可以在一定意义上说范式的实质是科学活动中的整合与升华，范式的意义、范式的存在的标志之一在于形成科学共同体。
同样，将“范式”理论工具用到管理活动之中，就产生了“管理范式”这一概念。它是指管理的理论和实践的体系范畴?熏包括管理的理念、理论、结构、模式、方式、方法、手段和操作?熏等等。与单纯的管理模式不同，管理范式更突出管理活动中的管理主体价值取向、管理理念与管理机构、管理方法、手段的有机统一和有效运作。作为高于管理模式层面之上的管理理念和管理目标指向系统，管理范式广泛地存在于人类各项管理活动之中，并在管理活动中处于一定的支配地位，指导着人们的行动。当今，在管理领域的许多方面，人们都提出了各具特色、富有创建性的管理范式。如在行政管理领域，近20年来，一些发达国家出于技术革命和经济全球化的回应，政府公共部门展开了深入、广泛的改革，提出了“管理主义”、“新公共管理”、“以市场为依据的公共管理”、“后科层范式”以及“具有企业精神的政府”等等新的管理取向，力图“从以往主导地位的那种僵硬的、等级的科层体制转向的一种更加灵活、以市场为基础的公共管理形式”。这一转换过程反映着不同范式间的融合互补、不同理论间的兼收并蓄以及理论与实践的相互促进；在图书情报领域，近年来在信息技术和信息资源管理理论的推动下，现已形成了技术集成、信息集成和集成运动三大主流范式，并提出了许多管理和评估模型，如诺兰的进化模型、达菲的符合模型、拉卡托斯模型、库恩模型等等。在国外的一些大企业已开始设立CIO（即企业首席信息主管）。这些有力推动了图书情报管理向信息资源管理的转型。当然还有其他一些领域，如教育管理领域、企业管理领域等等，管理范式理论在其中都有较为充分的体现。
。20世纪90年代中期后，在各方面的影响下，中外档案学者也提出了一些具有管理范式特征的理论。如“后保管模式”、“知识管理”、“分布式管理”、“市场化管理”、“满足休闲日增时代人们的文化需求”、“资产化管理”等等，这些理论在实践中已产生一定的影响。同时，档案管理工作具有强烈的时代特征，不同的历史时代决定着档案管理的内容和方式。随着社会生产力的发展、科学技术水平的提高以及社会主义市场经济的建立和完善、政府行政范式的转变和我国档案信息化战略的实施，档案管理领域的价值取向和思维方式正发生着一系列根本的变化，这也必然导致档案管理范式的变迁，即管理理念、技术、方法模式的发展变化。在我国档案管理发展史中，先后经历了档案史料管理、档案实体管理、档案信息资源管理和档案知识管理四种思维模式的档案管理范式。不同的档案管理范式在管理理念、管理模式以及档案学的研究取向等方面有着很大的区别。
这种差异主要表现为：（1）档案史料管理范式。20世纪30年代前。档案是原始记录，是宝贵史料，早期档案的保管主要是用来编史修志的。鉴于档案史料所具有的重要价值，历代王朝都设有专门的档案存放场所和管理机构，但古代档案保管机构主要是些史志部门，并建置史官负责管理工作。这一时期的档案学寓于史学之中，史学与档学融于一体。（2）档案实体管理范式。20世纪30年代―80年代初。这一时期整个档案管理工作的基础和重点是档案实体管理工作，即由各级档案部门，遵循全宗原则，对档案原件实行集中、有序、质量和安全管理，主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管四个环节。。所以，尽管该时期的档案学已经发展成为一门独立的学科，其研究领域还仅限于档案工作中的若干具体业务内容，主要是侧重对档案实体的分类、排架、保管等的研究。（3）档案信息资源管理范式。20世纪80年代以后。随着信息论、系统论和控制论传入我国，档案界人士纷纷转变传统的思维模式和理念，用信息资源管理的思维来考察档案管理工作。档案信息资源管理以档案信息与载体的分离为前提，直接对信息进行相对独立的管理、加工和利用。它突破实体管理的传统运作模式，逐步健全现代管理系统，扩大了管理对象的范围，丰富了管理的手段，大大提高了档案信息资源的管理效率和利用水平。信息时代的档案学研究范围，已扩展到对档案学的一般原理和一般规律、对档案信息资源管理理论和信息技术、对档案与社会、档案与相关学科关系等方面的研究。（4）档案知识管理范式。21世纪，知识经济的悄然兴起使档案管理工作又面临着一个全新的环境。档案知识管理是在新思想，新观念指导下，对包括信息在内的所有智力资本进行综合决策并实施全面管理的一种全新的管理模式。它的最大特点就是把信息技术与人本思想结合起来管理，而且更加注重后者。知识经济对档案管理工作提出了全新的命题，对档案知识属性的研究、如何有效地将知识管理的观念和方法贯穿于档案管理工作，已成为新世纪档案学者研究的新课题。纵观我国档案管理范式从档案史料管理、实体管理、信息资源管理直至知识管理的演进过程，实质是档案价值的升华与知识内涵的拓展过程。由于档案管理领域的价值取向和思维方式发生了一系列根本性变化，致使每一阶段档案管理范式的具体表现形式有所不同。当然，它们并不是完全区别的，而是后一范式对前一范式的继承和发展。
将现代管理范式理论“内化”到档案管理领域，对于在较高理论研究层面上总结和澄清当前档案学界的一些学术观点，探索新的社会发展时空背景下档案管理范式的建构，丰富和完善档案工作组织管理的理论与方法，推动档案学学科的建设等都具有极其重要的现实意义和长远的历史意义；对于档案实际工作部门进一步明确工作思路，科学合理地配置管理资源，转变管理和服务手段与方法等具有重要参考价值，可以为档案管理部门提供相关的决策参考、理论支持和实践建议。。一方面，理论研究不够全面、系统，缺乏清晰度；另一方面有些理论只是处于管理模式层面，不具备管理范式理论研究的高度；有些观点其实践效果也还有待于进一步分析和考察。
【关键词】医院；档案；信息数据库
医院档案是医院管理工作中的凭据，是各项医疗活动中所产生的数据总称，包括医院各部门的物流、财流、人流等各种数据信息。随着信息时代的来临，迫切要求医院加快档案信息自动化系统建设，从而提高医院整体工作效率，降低人力物力成本。
一、 当前医院档案管理的现状
（一）档案管理制度不健全，管理范围不明确。当前我院档案管理尚没有一整套科学统一的管理制度，各部门各科室档案管理较为随意，缺乏及时归档的自觉性，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性，造成档案收集率和利用率不高。
（二） 档案管理人员业务素质不一。档案管理人员往往被认为不同于临床医技科室，需要具备专业医疗知识，因而往往是由非管理专业人员组成。随着现代管理理念和档案信息化的发展，对人员素质要求也随之提高，且当下对档案管理人员的继续教育和进修学习等重视度不足，使档案管理人员的管理思路和管理水平停滞不前。
（三）档案管理的硬件投入不足。部分科室档案管理场所狭小、设备陈旧等也制约了档案管理的发展，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在本院医疗活动中得到广泛应用，而一些档案管理确还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和管理。
二、信息化档案数据库的优点
（一）档案查询的准确率得到提高。。数据库建设后对医院所有档案集中在一个平台统一管理，建立规范的、科学的档案工作制度，对档案的编排效率、检索速度和查准率都有明显提升，可支持关键词的模糊查询，并能在检索结果中直接查看各标题对应的内容概要，方便日常档案查询工作。
（二）方便档案的日常管理和维护。档案注重原始稿件和原始资料，随着档案的利用次数增多其破损速度也在加快。档案数据库将档案的原本进行数字化保存，便于借阅和利用，也方便文档的复制、保存、打印，解决了档案保存与利用之间的矛盾。
（三）提高档案管理人员业务素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平，借助档案信息化建设的契机，同步提高档案管理人员的业务素质：一是引进专业技术人员，不断调整网络管理人员的结构，同时通过专业培训，掌握现代化的网络技术和知识。二是深入临床和医技科室一线调查医疗、教学和科研对档案工作的要求，不断探索和总结档案管理技术的优劣，推动档案管理水平的提高。
（四） 便于建立三级网络管理模式。档案信息数据库完善后，由一名副院长直接分管，形成一个以分管院长全面领导，科主任负责，各科室专职档案管理员为核心的档案三级网络管理模式。实现档案管理的统一领导、统一制度、统一操作，发挥档案网络整体性优势，实现档案管理的自动化、现代化。
三、档案信息数据库建设中的若干问题
（一）对档案信息数据库的认识问题。档案数据库是档案信息资源建设的主流组织形式。它是以档案的本体管理为基础，兼顾数据库设计和应用发展的需要，将传统的档案实体信息、管理信息按照特定数据模型进行组织的数据集合。传统的纸质环境下各类档案资源的保存和利用不满足于现代化医院的发展要求，数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳模式，它将整个档案管理领域看成是一系列信息单元的组合，并将信息单元组成具有一定结构的整体。。
（二）对档案信息数据库的设计要求。。首先是可操作性，打开信息数据库查询界面时方便找到查询窗口，根据医院各科室不同查询要求设置多条查询路径，比如可以选择不同科室，不同日期，不同人员所保存的文档进行搜索。其次是可维护性，信息档案数据库的升级、数据条目的更新便于操作，可根据医院各科室的管理需求变化更新数据库系统。第三个要求是安全性，信息数据库端口不可与外界相连，对密级不同档案资料应当分别建立相应密级的数据库，设置不同级别人员的登录权限和可查询范围，同时设置防火墙和安装防病毒软件维护系统的安全性。
（三）对数据库管理人员的要求。医院信息数据库的建设离不开人才建设，虽然档案信息化、现代化带来便利，但容易受外界各种因素比如机房停电、系统升级障碍、终端计算机硬件损坏等等影响，进而影响整个医院档案的正常管理运营。这就要求数据库管理人员具备专业计算机理论知识和丰富的基础数据设计经验，具备维护设备正常运营，并抵御病毒攻击、抵御黑客攻击等能力。
四、小结
研究设计适合本院自身需要的个体化、特色化信息数据库是一项复杂系统工程，是一个需要多部门协作，多专业配合，运用多学科知识不断完善的过程，要求上至医院领导、下至后勤保障部门定期总结和分析存在的问题，探讨和寻求解决途径，为建设更加完善的现代化信息数据库共同努力。
【参考文献】
[1].何绍棣.解析档案数据库建设及其对档案工作的影响[J].管理学家，2013（14）.
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