法律分析：公司合并员工档案的处理是公司合并后，职工原有的劳动合同是有效的，由合并后的用人单位继承履行。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第三十四条 用人单位发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。企业合并重组的一般程序
1、被合并企业进行清产核资，清理债权债务，搞好产权界定；
2、合并双方共同提出可行性报告，征求被合并企业债权银行意见并征得主要债权人同意。股份制公司必须通过董事会或股东会形成决议；
3、就合并的有关事宜，通过召开职代会征求双方企业职工的意见；
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