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军工科研单位办公室管理工作创新研究

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ENT E P R RISE l管理方略l b /J H il CULTURE I 军工科研单位办公室管理工作刨新研究 高飞 中国空空导弹研究院 中图分类号:C931.4 文献标识:A 文章编号:1674—1145(2017)08—152-01 :摘要随着我国现代化建设的不断发展,办公室管理创新对于军工科研单位办公效率的提升体现出越来越重要的促: :进作用。新形势下,办公室一定要将自身在科研工作保障 促进以及组织方面的重要作用充分发挥出来。本文对办公! :室在管理方式与管理观念等方面的工作提出了相应的建议,其根本目的在于加强并完善管理管理创新工作,希望可以: I I !起到参考作用。 : :关键词创新 办公室管理 军工科研单位  :一、树立“服务军工、立足科研”的管理服务观念 科研检查监督是确保研究工作在能够在特定时间、特定 在军工企业办公室以往所采用的管理方法中,相比于服 地点顺利进行并且完成的一项常态性工作,通常情况下,检 务观念来说,管理观念明显较强,部分具体的管理工作没有 查督促工作的落实需要重点注意以下几方面的问题:第一, 将服务意识充分发挥出来,对科研工作系统中办公室的作用 对科研目标的落实情况对任务完成率进行不定期的检查,根 与地位造成了十分不利的影响。军工科研单位是促进我国国 据责任书中所规定的有关内容对当前的研究现状进行分析, 防事业发展的重要力量,各项科研工作所得出的研究成果最 集中力量解决研究过程与研究结果中存在的有关问题,依照 终要应用于军事技术的升级与更新上,对国防事业的进步有 绩效考核的有关规定,提出督促与改进两方面的建议;第 着重要的支持作用。因此,军工科研单位需要严格依照“服 二,从科研管理工作各项制度的角度出发对科研项目进行严 务军工、立足科研”的基本原则,将办公室自身所具有的服 格的检查,若项目研发过程中存在任何形式的问题,尽量做 务作用充分发挥出来,使管理职能与服务职能二者之间的关 到早发现、早处理,比如在具体的项目科研工作中,可能会 系得到平稳发展。在我工事业不断发展的过程中,新型 存在试验数据、试验材料没有严格依照有关规定进行存储的 科研项目的研究工作越来越复杂,某一个科研项目通常需要 问题,也可能会出现重要科研材料以及试验用品被遗漏的问 由几个单位共同负责研究,相关的使用部门通常包含单位内 题,一旦发现以上几方面的问题,需要对相关人员的责任进 部部门、其他领域的科研机构、以及项目直管部门等。这就 行彻底的追究,严格依照有关制度的规定,将各项管理工作 需要来自不同单位的科研人员进一步加强各项资源方面的共 落实到位。 享。而办公室在这一过程中可以起到综合性的服务与协调作 三、加强办公室服务工作 用,协调不同内部部门、科研单位以及上下级之间的关系。 办公室管理人员必须加强服务意识,服务是办公室工 另外,军工科研单位的各项工作也需要与当前技术进步、科 作的主要职能,办公室所承担的每一项具体工作都具有服务 技发展的需求相适应,做好对外宣传与交流工作。 性质,服务水平高低也是衡量办公室工作水平好坏的重要内 二、完善和加强管理创新的措施 容,应当把服务意识贯穿于各项1二作的始终,为科研服务, (一)实施项目全程服务 为行政管理服务,办公室工作人员要做到办事不推诿,急事 办公室在参与管理工作的过程中,需要将流程管理作 急办,做到耐心细致,热情周到,尽心尽力为科研项目服 为全部工作的核心,利用全程服务的理论为各项科研工作提 务,在平凡琐碎的工作中为科学研究提供高水平的服务,最 供有力的支持。通常情况下,科研项目主要分为立项、实施 大程度上为科研工作提供最为优质的支持。 以及验收三个阶段,其中立项主要涉及到可靠性论证、评审 四、结语 项目建议书以及组织工作等。对于办公室来说,需要将各项 随着我国社会经济的不断发展,我事事业的发展已 科研项目的研究精神及时上报给上级单位,让本单位内部人 经进入到了关键阶段,新科研成果对于我事实力的推动 员对这方面的信息有一个全面的了解,这些信息可以为科研 作用越来越明显,对于军工科研单位办公室来说,则需要综 人员的项目申报工作起到重要的指导作用,比如项目申报内 合运用各种手段提高管理工作的科学性与有效性,为科研工 容以及填写申报表等,同时也需要依照单位内部目前的现有 作质量的提升奠定良好的基础。 研究成果与科研技术对相关资料进行组织与编写。在项目实 施过程中,军工办公室需要对科研工作中可能会遇到的人 参考文献: 才、资金、技术以及设备等方面的问题进行有效的解决。军 【1】惠蕾.军工科研单位办公室管理工作创新U1中国管 工办公室需要向单位申请购买相关设备,对项目研究过程中 理信息化,2017(06):104—105. 所需要投入的资金进行准备与调节,对具体的科研人才进行 【21许静.科研单位办公室服务与管理工作探析Ull现代 招聘,在科研项目验收阶段,则需要向验收人员提供验收操 农业科技,2O09(13):36卜362. 作过程中所需要用到的验收设备,也需要对验收条件进行改 【3】曾欣.用科学发展观构建青年工作创新发展之 良,做好与验收工作相关的各项准确工作。 路——对做好军工科研单位青年_T-作的思考[I1.学习月 (二)加大科研检查督促力度 刊,2011(02):55-56. 

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