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政府采购开标流程

来源:知库网
政府采购开标流

1.会议准备:工作人员在提交投标报价文件开始前15分钟进入开标室,做好开标前设备检查、会议布置等各项准备工作;

2、收缴投标保证金及文本费:接件科、财务科在提交投标报价文件开始前15分钟进入接件大厅,按时足额收取投标保证金及文本费;

超出投标报价文件递交截止时间提交的投标保证金应当予以拒收;

3、接受投标报价文件:交易二科工作人员在招标询价文件规定的时限内接受投标报价文件、进行文件递交登记,核实投标人填报内容;

超出投标报价文件递交截止时间的投标报价人的投标报价文件应当拒收,但是,如遇投标报价人过多,预计投标报价文件递交截止时间前无法完成所有程序,工作人员应提前告知现场投标报价人首先进行文件递交登记,再逐步完善其他递交程序;

4、主持人致主持词:宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称;宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单;

5、核验投标报价人基本信息:由采购人、县公管办、县公监办、采购办共同对投标报价人的投标保证金、文本费

凭证、资质原件、投标报价人代表身份证原件等基本信息进行现场核验,现场公布核验结果,如投标报价人对核验结果有异议,可以提交评审委员会进行确认;

6、展示并宣读开标会纪律;

7、查验投标报价文件密封情况:请供应商代表及监督部门代表检查投标文件密封情况,现场公布检验结果,并予以签字确认;

8、公开启封投标报价文件:请监标人、工作人员启封标书,公开唱报投标报价函主要内容,并做好记录;

及时提醒各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出; 9、转入评审阶段:宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评审委员会通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系;

联络人原则上由本项目的项目负责人担任;项目负责人进出评标室须有采购办或其他监督部门的陪同;

10、决标:分阶段及时公布资格性审查、符合性审查等初步评审情况,及时传达现场评审疑问;

11、宣布评标结果:主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利;告知投标报价供应商如有质疑请按重庆市质疑投诉处理暂行办法的要求提出书面质疑、并按时送达县交易中心接件科;

告知投标报价保证金退还流程,提醒投标报价人及时领回并核对资质原件;

12、开标、评标活动结束:感谢大家参与本次政府采购招标工作,感谢对政府采购工作的支持;

13、整理并封存评审资料,在采购人、公管办、采购办等监督部门代表的现场监督下,由交易中心交易二科的工作人员对评审资料予以封存,对评审过程中产生的废弃资料予以当众销毁;

必须封存的资料包括:投标报价书正本,投标报价人签到表、开标会记录唱标表、专家签到表、资格性审查表、符合性审查表、样品审查表、得评分情况及汇总表、澄清及说明疑问及回复、评标询价报告等评审资料以及监督部门一致认为应当予以封存的其他资料;

开县公共资源交易中心 二〇一二年九月十日

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