(最新版)附录G 工程资料案卷编制

附录G 工程资料案卷编制

1.卷内文件（资料）排列

1.1工程资料卷内资料的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序排列。

1.2卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。

1.3竣工图应按同专业图号依次排列，新绘制的竣工图附有原图时，新绘制的竣工图在前原图在后。

2案卷封面编制

2.1案卷封面内容包括：名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级、保存档号、共 册第 册等。其中保管期限、密级、保存档号、共 册第 册等项由档案接收部门填写，其他由移交单位填写。 2.2案卷封面的填写

1名称：第一行应填写规划许可证审批名称。应在第二行填写工程建设项目竣工后名称。

2案卷题名：第一行填写案卷所属专业名称如建筑与结构工程施工文件（资料）、幕墙工程施工文件（资料）、建筑电气工程施工文件（资料）等；第二行为卷内文件内容提示。

3 编制单位：本案卷的主要编制责任单位，加盖编制单位公章。

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4 技术主管：编制单位技术负责人签名。

5 编制日期：填写卷内文件（资料）形成的起止日期。

3 卷内目录编制

3.1卷内目录内容包括：序号、文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。 3.2卷内目录的填写

1序号：按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始编写。

2 文件材料题名：填写文字材料或图纸名称。 3 原编字号：文件文号或资料编号或图纸图号。 4 编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。 5编制日期：文件资料的形成的起止时间；竣工图卷为竣工图章日期。

6 页次：填写资料的页次或起止页次。 7 备注：填写其它需要说明的问题。

4案卷页次编写

4.1 卷内文件资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从阿拉伯数字“1”开始依次编写。

4.2 页号编写位置、单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。

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4.3印刷成册的文件资料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

5备考表编制

5.1内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。

5.2 备考表的填写：

1 案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。

2审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因； 立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。

6 案卷规格

6.1卷内文件资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅尺寸，封面采用120 g纸张，其它采用80 g纸张。小于A4幅面的文件资料要用A4白纸衬托。

7 案卷装具

7.1案卷采用统一规格尺寸的装具。移交城建档案馆的工程档案应采用城建档案管理办公室监制的档案卷盒。其它单位保存的工程档案装具宜参照《建设工程文件归档管理规范》GB/T 50328执行。

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8 案卷装订

8.1 文字材料必须装订成册，图纸材料可散装存放。 8.2 装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。

8.3 案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。

8.4 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。