管理科学论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径张端南阳医学高等专科学校摘要随着时代的发展高等院校的发展对于社会进步影响越来越大提高院校的人事档案管理能力让人力资源优化分配才能更好的为院校发展服务更好的为社会发展服务。人事档案管理是各个组织、机构必须高度重视的核心工作也是组织机构能够正常运行的前提。本人经过多年高校人事档案管理工作发现当下人事档案管理还存在许多的问题急需解决时代发展也要求人事档案向无纸电子化发展本文结合当下高校常见的人事档案管理问题提出一些改革建议与途径。希望与业内同仁进行交流学习促进我国高校人事档案管理的发展。关键词高校人事档一案人事档案服务信息化管理我国的政治体制不断改革高等院校也要重视人事制度改革我国社会不断向信息化社会转变人事档案要服务于当下不仅要做到档案零丢失档案零失误、档案调度便利更要做充分利用好档案信息资源的价值人事档案管理与其他信息资源管理相比有其特殊性重要性需要专业的人员和专业的标准进行管理只有不断深化改革与完善弊端才能更好利用人事档案资源更好的为高校发展提供便利。一、现状与问题一人才流动频繁人档分离随着时代发展人口流动不再受到地域的限制、政策限制特别是高等院校对于一些高学历、高能力的人才都非常渴求本人所在医专类高校就要面对与研究所、竟争院校、医院等组织机构进行人才竟争人才流动非常频繁每天都存在一些员工就职、离职、调职情况而很多人员对于人事档案不够重视没有按照正常流程进行调动擅自离职不进行档案转调很多弃档事件出现而使用过去的人事档案管理模式进行管理就很容易出现人档分离的问题档案也容易出现丢失与没有及时更新的情况。这给管理工作人员带来了很多不必要的问题。人档分离问题必须得到充分重视。二资料不完善管理模式有弊端人事档案在过去的重视程度不足这几年我国不管是经济还是文化都在高速发展大量公司、组织都在扩充队伍对于纳新的人员没有进行统一、详细的人事资料收录人员变动频繁加之员工不够重视很多资料存在信息空白而简单的人工分类收集的管理模式是存在很大问题的不能进行及时的更新信息老档案容易丢失损坏。档案调动可能出现移送不到位也可能出现档案丢失事件发生高校运营中会有很多人才外出学习深造或者停薪留职这种情况也加剧了档案管理的难度使得人事档案存在许多滞后与空白。三管理人员不够专业划定归纳标准多样化一些从事人事档案资料管理的工作人员不够专业对于档案资料的划分归纳都存在疑问往往一个人一个标准没有系统规范的进行整理分类与存储。人事档案保管的原则政策也变动大不统一。比如说最常见的问题就是过去档案资料纸张标准是开而随着纸张国际标准的推广普及系列纸张的大量使用这就是的新档案与老档案纸张大小出现冲突而简单剪裁则可能造成档案的残缺缩印又可能导致档案的原始性降低。所以统一分类与管理的标准是当下急需解决的问题。二、改革途径与建议一提高对人事档案管理的重视程度想要提高人事档案管理的效率改革管理模式必然需要一定的人力、物力来支持改革人事档案不仅仅是一些信息的收集也事关每个人未来升职、人党等各项事宜也是更好进行人力资源最大化利用的基础。这就需要让领导层重视人事档案管理取得改革的各项资源支持。二健全管理体系一直以来人事档案管理都没有一套成体系、成标准的规范指导。无规矩不成方圆首先要根据相关的法律条例来统一标准建立一套有理可循的档案收集、分类、存档、提档的流程标准。结合高校实际情况与档案管理的需求进行完善特别是对于档案装订保持、档案借调查阅、档案转移等工作流程必须严格对待保证档案的安全性与准确性。三科学分类、编排有序人事档案管理的核心工作就是对数量庞大的人事档案信息进行分类、编排存储。以便于及时进行查找提档在过去我们传统的人事档案分为学生、工人、干部三大类。而当下的高校只分这三大类就明显不能满足实际需求了建议将工人、干部两类进行细化分类分为专业技术、管理、工勤三类。要不断细化分类并且按照中组部《档案工作细则》与实情进行分类保证能准确分类有序的编排明确目录档案装订整齐保证档案完整、真实、实用。四建立电子档案数据库、对现有的电子档案系统进行优化电子档案已经逐渐在社会各单位普及电子档案采用的系统程序却五花八门且电子档案数据库的安全性也存在隐患档案篡改、信息丢失、信息错误等情况还是经常出现。所以目前电子人事档案并不能完全取代纸质档案这就需要我们聘请专业的团队进行系统的维护把电子档案的“防火性能“不断提高。明确一套档案划分标准纸质档案与电子档案高度一致便于管理工作人员进行档案管理。五人才队伍建设人事档案管理工作对于工作人员的个人职业素质与职业道德要求非常高需要深刻的认识到人事档案的重要性尽心尽责的工作档案管理工作内容枯燥繁琐往往一份档案收录到转出可能跨度年份非常大一点差错就可能导致档案丢失后果很严重。所以管理工作人员需要有专业的分类管理知识且要进行上岗前培训教育对其进行认真评估后才可以上岗。并制定定期无序档案抽查保证人事档案准确无误。三、结语总而言之人事档案管理随着时代发展必然会向电子化转化的当下的高校已经认识到认识档案管理的重要性了虽然目前建立的信息资源数据库还不算完善不能完全摆脱纸质档案但是未来一定会在不断的完善当中变的更完整、更人性化、更安全和更准确。能够让档案管理工作人员节约多时间提高工作效率释放出更多的劳动力使得档案丢失、错误的概率不断下降。更好的为高校发展而服务。参考文献武志芳论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径「中国行政管理一林叼岁梅论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径「才智一年月一一