会计电算化在网络环境下的发展前景

山西经济日报/2003年/09月/25日/第008版/

会计电算化在网络环境下的发展前景

宋晋萍

　　会计电算化已发展到今天有组织、有计划的阶段。目前新技术对财务管理和会计核算的要求越来越高,财务工作电算化已成为时代发展的必然。

网络技术对会计电算化的影响和要求网络环境为会计信息系统提供了最大限度、全方位的信息支持,在环境和内容上都与传统会计有质的改变。

会计信息提供更及时。以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从账上反映出来。随着知识经济时代的到来,产品生命周期不断缩短、衍生的金融工具不断出现,企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪功能,可以动态跟踪企业的每一项业务变动。外部信息的使用者可通过上同访问企业主页,随时掌握企业最新的财务信息,从而减少决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。

会计信息披露更全面。会计信息的使用者要求获得全面正确反映企业财务状况和经营成果的会计信息。不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。而网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并

采用网上报告的方式,有效扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息的使用者可随时获取所需信息。

会计信息的获取更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者、使用者提供了及时交流的条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如:自己建立索引。若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。

会计业务的分布式处理。在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。凭证录入工作量很大的企业,可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

网络会计的发展前景

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认,计量和披露会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它帮助企业实现财务与企业的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,进行动态会计核算与在线财务管理,支

持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。网络会计弥补了原有会计电算化的不足,具有以下优点:

资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。

设备共享。会计网络化以后,网络上的计算机可共享服务器的各种硬软件,特别是共享一些贵重设施,提高了资源使用效率和经济效益。

通信方便、快捷。连入网络之后,会计信息可利用网络上各部门的计算机快捷通讯。

分布式处理。一项复杂的工作可以划分多个部分,由网络上的不同计算机同时分别处理,从而提高了系统的整体性能。

发展网络会计必须注意的几个问题会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证的有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性:同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否为接受方正确识别并下载。

财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取而导致利益损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。另外,会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。

计算机及网络系统的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰都会造成严重的后果。网络是一把双刃剑,它使企业在利用先进技术寻找贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于泄密和恶意攻击。未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密。而网络黑客的蓄意破坏或病毒的感染,将使整个系统陷于瘫痪,这些都是必须解决的问题。

当然,这些问题随着网络技术的发展都会逐步得到解决。总体上讲,会计电算化和网络化是电子商务发展的要求和趋势。运用网络获取其他企业的会计信息,进行有效的分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向管理和决策支持的迈进,是网络会计的最大价值体现。