资产管理系统
建设方案
目录
1 引言 .............................................................................................................................................. 3
1.1 编写目的 ..........................................................................................................................3 2 业务需求方案 .............................................................................................................................. 3
2.1 项目整体业务规划...........................................................................................................3 2.2 网站门户 ..........................................................................................................................5 2.3 网站信息资源发布系统 ...................................................................................................5
2.3.1 信息发布管理 ........................................................................................................ 7 2.3.2 信息交互管理 ........................................................................................................ 7 2.3.3 在线预约管理 ........................................................................................................ 7 2.3.4 基础信息维护 ........................................................................................................ 8 2.3.5 租户管理 ................................................................................................................ 8 2.4 保障房管理系统 ..............................................................................................................9
2.4.1 资产信息管理 ........................................................................................................ 9
2.4.1.1 2.4.1.2 2.4.1.3 2.4.1.4
房型管理 ................................................................................................... 9 小区管理 ................................................................................................. 10 资产信息登记 ......................................................................................... 11 资产信息管理 ......................................................................................... 12
2.4.2 租赁信息管理 ...................................................................................................... 14
2.4.2.1 2.4.2.2 2.4.2.3 2.4.2.4
个人租赁预约 ......................................................................................... 14 企业租赁预约 ......................................................................................... 15 租赁审核 ................................................................................................. 17 租赁管理 ................................................................................................. 19
2.4.3 查询统计分析 ...................................................................................................... 19 2.4.4 系统基础信息管理 .............................................................................................. 20
1 引言
1.1 编写目的
本文主要是用于描述《资产运营管理有限公司》项目的详细业务情况，用于确认系统实现的业务需求。
阅读对象：信息技术有限公司项目组成员、资产运营管理有限公司主要业务干系人。
2 业务需求方案
2.1 项目整体业务规划
项目由“网站信息资源发布系统”和“资产管理系统”两块构成，项目架构成一个综合性、完整的公司门户网站管理体系，集公司宣传、在线预约申请、网上互动交流、在线支付等各项功能于一体。具体要求如下：
1. 与原有资产运营管理有限公司网站无缝对接，实现新老网站的信息过渡； 2. 建立信息推动模型，自动将各使用平台中的相关业务数据推送至门户网站，
实现信息共享，达到资源整合的雏型应用。
3. 网站展示内部系统及其他异构系统中的成果性节点，提供业务流程跟踪和阶
段信息查询，实现相关流程的审查的适度透明管理；
4. 突出职能部门与办事人员的交互，有效的采集信息线索；发挥平台系统的信
息强势，通过信息体系结构设计，实现信息的共享；
5. 搭建内部信息流转的系统雏型；按引擎模式搭建内部信息资源规范整合平
台，建立内部信息资源交互渠道，达到信息沟通与资源流转的整合； 6. 保证系统的安全性以对数据的安全性和保密性进行保障。建设通用的系统接
口模型，以不同的角度对信息进行自动获取并实现信息的审核流转，自动及时的发布公告信息，最终实现信息的共享。
2.2 网站门户
立足于Internet网面向社会公众的网络宣传平台，将公示信息、交互信息、宣传信息在此平台进行展示。
首页门户 首页 信息公开： 政策法规： 办事指南： 咨询服务： 项目展示 联系方式
公司简介、机构设置、部门职责、企业动态 保障房政策、相关法规 在线预约、小区业务、相关下载、咨询电话、收费标准 常见问答、网上咨询、投诉建议 2.3 网站信息资源发布系统
企业“公示”、“交互”和“宣传”信息的维护平台，同时汇集预约信息通过业务接口提交至内部公租房登记管理系统，进行审核。
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2.3.1 信息发布管理
2.3.2 信息交互管理
咨询投诉：以门户网站为入口；咨询、投诉、建议；信息回复； 网上留言：以门户网站为入口；在线留言；后台管理； 问卷调查：以门户网站为入口；在线填写、在线查阅；后台管理 满意调查管理：查看满意度投票情况，维护满意度投票情况
2.3.3 在线预约管理
以门户网站为入口；在线填写；后台审核
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➢ 提交预约
注册用户（个人用户及企业用户）在线提交自己的预约申请，随申请附上相关材料（个人身份证明、收入证明、企业租户组织机构代码证等）以及所预约房源信息（所属小区、户型、楼层等） ➢ 预约审核
后台管理人员审核用户的预约信息，确认身份证明材料的真伪、确认预约房源状态，并将审核结果通知预约人。 ➢ 资产状态变更
当相关房源租赁合同生效时，预约模块会根据系统内资产状态将资产的预售状态进行对应的变更。
2.3.4 基础信息维护
图片类链接：设置分类、添加链接信息 文字类链接：设置分类、添加链接信息
2.3.5 租户管理
➢ 租户注册
用户注册分为个人租户和企业租户，个人用户注册需提供个人身份证明，企业用户
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注册需提供企业组织机构代码证等有效证件。 ➢ 信息维护
用户注册并在线提交相关身份证明后，网站管理员可对相关用户信息进行维护，其中包扩：
1）审核，管理员确认注册用户提供的身份证明真实有效后，可审核通过用户信息，用户在审核通过后方可进行正常预约。
2）重置密码，当用户不慎遗忘自己密码时，可联系网站管理人员重置自己的密码。 3）用户停用，当出现非法用户的情况下，管理员可停用当前非法用户。
2.4 保障房管理系统
2.4.1 资产信息管理
2.4.1.1 房型管理
功能描述
✓ 查看所有已登记的房型信息； ✓ 添加房型的基本信息，上传房型图；
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✓ 删除房型的基本信息，含房型图； ✓ 修改房型的基本信息，含房型图； ✓ 按条件查询所有已登记的房型信息；
信息内容
序号 1 2 信息内容 房型名称 房屋面积 数据示例 一室居；一室一厅；二室一厅； 30平方以下；30-40平方；40-50平方；50-60平方 2.4.1.2 小区管理
功能描述
✓ 查看所有已登记的小区信息； ✓ 添加小区的基本信息； ✓ 删除小区的基本信息； ✓ 修改小区的基本信息；
✓ 按条件查询所有已登记的小区信息； 信息内容
小区基本信息表 序号 1 2 3
信息内容 所在地区 小区名称 地图坐标 数据示例 10
4 5 6 7 交通状况 周边 小区简介 鸟瞰图 2.4.1.3 资产信息登记
功能描述 添加房源的基本信息；
信息内容
房源基本信息表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 信息内容 小区名称 地址 栋号 单元 楼层 门牌号 房型 房源状态 简介 数据示例 10
户型图 11
11 12 13 面积 租金 入住情况 2.4.1.4 资产信息管理
功能描述
✓ 列出所有已登记的房源信息，且本系统中发布和管理的房源信息，直接关
联到网站中显示。 ✓ 删除小区的基本信息； ✓ 修改小区的基本信息；
✓ 按条件查询所有已登记的房源信息；如通过“在建”、“已预定”、“已租”
等状态查询，查询条件有：小区所在位置、名称、房型、面积区间、租金区间、状态等。
✓ 若是“已租”房源，可通过具体“房源信息”查阅房屋的“租户信息”、“住
户信息”，具体过程如下：
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✓ 通过具体“资产信息”可查阅房间内部维修记录设施。具体过程如下：
2.4.2 租赁信息管理
2.4.2.1 个人租赁预约
个人通过网站注册后，可直接填写《个人租赁预约申请表》，进行网络预约，本模块亦可直接录入个人租赁预约申请表。
功能描述
✓ 查看所有通过网站提交的房源预约信息，预约成功的信息不在此模块显示； ✓ 租赁预约分为三种查看模式：待预约、预约通过、预约不通过 ✓ 实现“个人租赁预约“操作，以使相应租赁操作进入”审核“阶段 ✓ 删除房源预约信息； ✓ 按条件查询房源预约信息； 信息内容
序号 1
租赁预约基本信息表 说明 手工填写 14
信息内容 申请时间
2 3 4 5 6 7 8 9 申请人姓名 工作单位 身份证号 联系电话 申请缘由 租赁预约确认 确认人 确认时间 手工填写 手工填写 手工填写 手工填写 手工填写 手工设置是否通过预约 自动登记设置人 自动登记设置时间 下列信息根据选择的房源自动带入 10 11 12 13 14 申请小区名 栋号 单元 楼层 门牌号 自动带入 自动带入 自动带入 自动带入 自动带入 2.4.2.2 企业租赁预约
企业通过网站注册后，可直接填写《企业租赁预约申请表》，进行网络预约，本模块亦可直接录入企业租赁预约申请表。
功能描述
✓ 查看所有通过网站提交的房源预约信息，预约成功的信息不在此模块显示； ✓ 租赁预约分为三种查看模式：待预约、预约通过、预约不通过 ✓ 实现“个人租赁预约“操作，以使相应租赁操作进入”审核“阶段
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✓ 删除房源预约信息； ✓ 按条件查询房源预约信息； 信息内容
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 信息内容 申请时间 申请单位名称 单位地址 单位性质 职工类别 拟申请房屋套数 拟申请小区 申请职工人数 职工社会保险缴纳情况 缴纳时间 手工填写 手工填写 手工填写 手工选择：企业、事业、国家机关 手工选择：在编、合同、其他 手工填写 手工填写 手工填写 手工选择：是、否 手工填写：年 月至今 租赁预约基本信息表 说明 职工住房公积金缴纳情况 手工选择：是、否 缴纳时间 经办人 联系电话 确认时间 手工填写：年 月至今 手工填写 手工填写 自动登记设置时间 下列信息根据选择的房源自动带入 16
申请小区名 自动带入 16
17 18 19 所在地区 小区简介 鸟瞰图 自动带入 自动带入 自动带入 2.4.2.3 租赁审核
功能描述
✓ 查看所有“租赁预约”成功的“租赁”信息（含个人租赁预约、企业租赁预约）； ✓ 实现“个人租赁“及”企业租赁“的审核操作，确认租赁成功于否，如果成功
则会进行”住户信息“登记。
✓ 租赁审核分为三种查看模式：待审核、租赁成功、租赁不成功； ✓ 按条件查询“租赁预约”信息； 企业租赁信息审核业务过程
企业租赁信息审核成功后，根据“房屋套数”自动产生相应的住户登记信息数，录入相应的住户个人信息。
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个人租赁信息审核业务过程
个人租赁信息审核成功后，则可自动产生一条住户登记信息，录入相应的住户个人信息。
住户个人信息
住户个人信息登记表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6 7 8
信息内容 申请时间 姓名 身份证号码 社会保险号 缴纳时间 性别 出生年月 籍贯 工作单位 单位地址 申请小区名 栋号 单元 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 自动带入 手工录入 手工录入 说明 18
9 10 楼层 门牌号 下列信息自动带入 手工录入 手工录入 11 12 13 14 15 租赁审核确认 确认人 确认时间 租户信息 租赁期间 手工设置是否成功租赁 自动登记设置人 自动登记设置时间 自动带入 手工输入租赁的起始时间 2.4.2.4 租赁管理
功能描述
✓ 查看所有“租赁”信息； ✓ 添加、维护“住户信息”;
✓ 自动显示租赁到期情况，添加、维护“续租信息”、“退租信息”; ✓ 按条件查询“租赁预约”信息；
2.4.3 查询统计分析
✓ 房源信息统计表
按房屋的“房型”、“面积区间”、“租金区间”、“地域”、“在建”、“已预定”、“已租”等状态分类查询统计。 ✓ 租赁信息统计表
分类查询目前企业租赁情况、个人租赁情况
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2.4.4 系统基础信息管理
✓ 用户管理 ✓ 权限管理 ✓ 基础字典
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