标 题 1 目的 为加强销售部档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。 2 归档范围 文件类型 编 号 管理标准 B/0 共1页，第1页 销售部档案管理制度 版本/修订 页 码 （1）法规性文件。包括上级颁布需要执行的，或公司制订的各种标准、制度等。 （2）本部门的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。 （3）本部门与有关单位签订的合同、协议书、客户传真、纸箱样稿等文件材料。 （4）声像制品资料。包括本部门及下属各部门在文化娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的， 以声像形式记录下来的各种资料。 （5）本部门对外的正式发文与相关部门来往的批复。 3 管理部门 3.1部门建立健全平时归档制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专人集中统一归档。 3.2部门应根据本部门的业务范围及工作任务，编制平时文件材料归档的日期。 3.3遵循文件档案的形成规律和特点，保持文件档案之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 3.4 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3.5对已失效的档案，经销售部经理审核后，报营销总监审批后，按规定销毁。 3.6销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销。 编制 / 日期 受控状态
审批实施 / 日期 分发编号
