**至**高速公路工程项目 竣工文件编制及档案整理
实 施 细 则
**高速公路有限责任公司
二零一*年*月
目 录
1 前言 ........................................................................................................................................................... 3 2 依据 ........................................................................................................................................................... 3 3 术语介绍 ................................................................................................................................................ 4 4 组织与职责 ........................................................................................................................................... 6 4.1 组织机构、规章制度和总体要求 ....................................................................................... 6 4.2 建设单位的职责 ............................................................................................................................. 8 4.3 监理单位的职责 ............................................................................................................................. 8 4.4 施工单位的职责 ............................................................................................................................. 9 5 建设各方工作分工及竣工文件材料归档范围 .............................................................. 9 6 项目竣工文件材料的编制 ....................................................................................................... 10 6.1 编制要求........................................................................................................................................... 10 6.2 项目准备阶段及施工阶段管理性材料的编制 ........................................................... 12 6.3 施工阶段施工、监理材料的编制 ..................................................................................... 15 6.4 竣工图表的编制 ........................................................................................................................... 20 7 项目文件的整理与归档 ............................................................................................................ 23 7.1 项目文件组卷原则 ..................................................................................................................... 23 7.2 项目文件组卷要求 ........................................................................................................................ 24 7.3 案卷编目........................................................................................................................................... 25 7.3.1 卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料 .................................................................. 25 7.3.2 案卷封面....................................................................................................................................... 26 7.3.3 卷内目录....................................................................................................................................... 28
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7.3.4 卷内备考表 ................................................................................................................................. 30 7.3.5 案卷装订....................................................................................................................................... 30 7.3.6 案卷卷盒....................................................................................................................................... 31 7.3.7 案卷档号....................................................................................................................................... 31 7.3.8 归档示例....................................................................................................................................... 31 7.3.9 案卷内封面、卷内目录、备考表字体格式 ............................................................ 38 7.3.10 竣工文件材料整理、组卷注意事项 ............................................................................ 38 8 竣工文件的分类和归档内容 ............................................................................................... 41 8.1 建设单位编制整理的文件 ..................................................................................................... 41 8.2 科研材料 .......................................................................................................................................... 43 8.3 设计单位整理归档的文件 ..................................................................................................... 43 8.4 监理单位整理归档的文件 ..................................................................................................... 44 8.5 监理试验室整理归档的文件 ................................................................................................ 46 8.6 施工单位整理归档的文件 ..................................................................................................... 48 8.6.1 施工文件....................................................................................................................................... 48 8.6.2 竣工图 ............................................................................................................................................ 54 8.7 竣工文件材料组卷示例 ........................................................................................................ 58 9 项目档案的归档整理与移交 ........................................................................ 69 9.1 项目竣工文件编制完成及档案归档移交时限 ............................................. 69 9.2 项目文件质量合格性的自检及审查 ............................................................. 69 9.3 归档移交手续 ................................................................................................. 70 10 附则 ................................................................................................................ 72
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**至**高速公路工程项目 竣工文件编制及档案整理实施细则
1 前言
竣工文件材料是指建设项目在立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理及交竣工验收全过程中形成的具有保存和查考价值的文字、图表、声像等各种不同载体形式的文件材料，是对建设项目进行审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据；更是建设项目的全部总结与考核的依据。因此，为实现工程档案的标准化、规范化、系统化管理目标，适应公路建设发展的需要，必须加强档案的综合管理，提高档案管理水平，促进公路工程竣工文件材料收集、立卷归档工作。
为了使**高速公路在施工、监理、管理过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种竣工文件材料，并根据**高速公路工程项目实际情况，特制订《**至**高速公路项目竣工文件编制及档案整理实施细则》（以下简称实施细则）。 2 依据
2.1 四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知的通知》（川交函[2010]862号文）（转发文件为《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）
2.2 《关于印发公路工程竣工交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号文）
2.3 四川省交通运输厅、四川省档案局《关于发布《四川省交通公路重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》的通知》（川交办[2002]245
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号）
2.4 《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部2004年第3号令） 2.5 《科学技术档案档案案卷构成的一般要求》（国家档案局 GT/T 11822-2000）
2.6 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（国家档案局 DA/T28-2002）
2.7 《重大建设项目档案验收办法》（2006年国家档案局 国家发改委）
2.8 《公路工程竣工质量鉴定工作规定》（交通部[2008]16号文） 2.9 《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1、2-2004） 2.10 《公路工程质量鉴定办法》
2.11 《公路工程施工监理规范》（JTG G10—2006） 2.12 各种施工技术规范 3 术语介绍 3.1 项目文件
指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。
3.1.1 项目前期文件
指工程开工以前在立项、谈判、审批、征地、勘测、设计、招投标以及工程准备过程中形成的文件。
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3.1.2 项目施工文件
施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.1.3 项目监理文件
指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。
3.1.4 项目竣工图文件
指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 3.1.5 项目竣工验收文件
指项目竣(交)工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。 3.1.6 缺陷责任期文件
项目在缺陷责任期内形成的文件。 3.2 项目档案
在工程建设活动中经过整理、检查、审核、归档后形成的具有保存和查考利用价值的文字、图标、音像等各种不同载体形式的项目文件。
3.3 立卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件系统整理成案卷的组卷过程。
3.4 归档
建设、设计、施工、监理单位在项目完成时将形成的文件整理立卷后按规定报送档案管理机构。
3.5 单位、分部、分项工程划分说明
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单位、分部、分项工程的具体划分严格按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1—2004，JTGF80/2—2004）附录A的规定进行，经监理部批准（报建设单位、质量监督单位备案）后各参建单位遵照执行。
3.5.1 单位工程
在建设项目中，根据签订的合同，具有独立施工条件的工程。 3.5.2 分部工程
在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。
3.5.3 分项工程
在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。 4 组织与职责
4.1 组织机构、规章制度和总体要求 4.1.1 组织机构
各参建单位应实行工程项目文件材料立卷归档工作领导人责任制，设置与项目建设相适应的档案工作机构，配备专(兼)职档案(资料)员负责文件材料的收集、保管及立卷归档工作，档案(资料)员必须经过档案专业知识培训，保持档案人员的相对稳定。总监办、监理试验室、施工、科研和相关各参建单位，以及**公司相关部门，必须配备一名以上专业专职人员全面负责本单位竣工文件材料的收集整理，确保材料完整、成套、系统，数据真实、准确。总监办、监理试验室、施工及相关参建单位已上报**公司备案的资料小组成员及专职档案员名单人员未经**公司同意不得任意更换。
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4.1.2 规章制度
各参建单位应建立完善的档案管理制度，明确相关要求，明确各自职责范围，进行规范化管理，并严格按制度执行。
4.1.3 总体要求
1、根据国家档案局及上级部门有关建设工程项目档案管理的规定，工程建设项目竣工文件材料立卷归档档案工作应纳入招投标制、纳入工程合同管理、纳入监理工作内容、纳入工程建设管理程序，做到工程档案工作与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件形成单位或部门负责，不得委托他人，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
2、根据项目管理要求将文件材料分类管理，需要归档的文件从工作开始就系统、完整地收集、整理，通过建立各种台账并应用计算机辅助管理手段进行有效管理，提高档案的利用效果。
3、建设项目档案的管理，应纳入工作目标考核、有关部门的职责范围内，各单位各部门应有分管领导抓、专人负责组织人员进行平时材料的收集整理和竣工文件的编制工作，并有相应的检查、考核措施。档案材料要集中统一保存、安全保密、方便查找利用，要防火、防潮、防丢失损坏。
4、凡是反映与项目建设有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。
5、各单位应依照本办法，及时收集、整理有关材料，符合立卷要求的文件应及时立卷。编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。
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6、各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。 4.2 建设单位的职责
4.2.1 建设单位（**公司）负责组织、协调和监督、指导勘察设计、监理、施工单位等参建单位的项目竣工文件编制和档案整理，负责收集汇总项目全部档案资料，并负责项目档案单项验收。
4.2.2 项目建设各有关单位的编制工作责任分工按照川交函[2006]110号、川交办[2002]245号、交办发[2010]382号文要求执行。
4.2.3 建设单位负责项目前期文件、工程管理文件、交竣工验收文件、科研文件的收集和立卷。各有关部门根据职能分工负责该部分竣工文件材料归档工作，并对该部分竣工文件材料归档工作的质量和进度负责。
4.3 监理单位的职责
4.3.1 根据上级部门有关工程项目档案管理的规范办法对本单位及所辖合同段档案资料的立卷归档工作负有上承下达、贯彻落实的责任。
4.3.2 对施工单位施工资料的系统完整性、真实准确性进行指导检查，并在单位、分部、分项工程中间交验和合同段交工验收时对竣工文件材料的形成、收集和整理归档工作进行监督、审查，并在项目交工验收前向建设单位提交关于施工单位竣工档案质量审核的意见。
4.3.3 对表格填写中的问题给予解答，如表格中存在产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监办请示，并将答复及时传达各施工单位。
4.3.4 完成监理独立抽检资料和独立评定资料。负责监理文件的整理立卷。负责指导、检查所监理辖区内的竣工文件材料归档工作，对监理试
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验室、施工等单位竣工文件材料归档工作质量和进度负责；
4.3.5 按照合同要求完成档案的收集、整理、立卷工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。
4.4 施工单位的职责
4.4.1 对建设单位的竣工资料归档标准和管理办法，要融会贯通、遵照执行。
4.4.2 独立完成施工原始记录，应保证施工原始记录的系统完整性和真实准确性，做到填写无空项、漏项，签字齐全规范。
4.4.3 独立完成试验资料、评定资料，达到归档标准及相关要求。 4.4.4 工作中要注意解决涉及规范的各种问题，做到日结日清，为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。
4.4.5 按照合同要求负责本合同段档案文件材料的形成、积累、收集、整理、汇编、立卷工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。
4.4.6 土建路基、路面合同段工程项目中有部分内容是受施工承包人委托由项目业主进行公开招标委托其他单位来实施的项目，如桥梁桩基无破损检测、特殊桥梁施工监控量测、桥梁防震橡胶垫块、支座采购及伸缩缝采购与安装、桥面防水工程、隧道监控量测和超前地质预报、路面普通沥青及改性沥青采购等，该部分竣工资料由承担该项目施工或材料采购的外委单位负责按相关要求及时提供，由原路基施工单位统一负责收集整理。
5 建设各方工作分工及竣工文件材料收集归档范围
依据川交办【2002】245号、交办发【2010】382号及交公路发[2010]65号文，各参建单位竣工文件编制的分工及归档范围和内容详见附件2《建设
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项目竣工文件材料范围和保管期限表》（以下简称：归档范围，保管期限表）。 项目各阶段文件的收集按《归档范围、保管期限表》所列“立卷单位”所对应的“归档范围”各负其责,并按照交通运输部（交公路发[2010]65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。
建设单位负责第一、第四、第七、第八，4个类别的文件材料整理编制； 设计单位负责第二、第三，2个类别的文件材料整理编制； 施工单位负责第五、第七，2个类别的文件材料整理编制； 监理单位、监理试验室负责第六，1个类别的文件材料整理编制。 6 项目竣工文件材料的编制 6.1 编制要求
1. 档案文件必须具备一套完整的原始件（传真件、作为附件的被转发文件除外）。
2. 归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，符合项目归档资料管理的各项要求，竣工图表、音像材料等的相关电子文件及光盘应保证载体的有效性。
3. 归档文件材料应采用耐久性强的应使用碳素墨水、蓝黑墨水书或签字笔写书写。禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易退色易挥发的不易长期保存的材料书写、绘制，传真件应附一份复印件一同归档。
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4. 文件材料应字迹清楚、字体工整、格式统一、图样清晰、图表整洁、印章、签字手续完备，数据准确，相互关联数据对应无误，逻辑关系具有一致性，纸质优良、完好无损。
5. 各类文件及资料的纸张应采用韧力大、抗折耐酸、能够长期保存的纸张，要求70g及以上A4幅面（210mm×297mm）。各类图纸一般为A3幅面（297mm×420mm），140g及以上，竣工图纸一般要求采用CAD制图，应字迹清楚、结构部位明确、图表整洁、标注齐全、签字手续完备。页边与文字间隙为：装订边距不小于25mm，其余为10mm。
6. 现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类事项应以相应书面材料为依据，完善签字盖章手续。
7. 保持复印机和打印机等办公设备正常使用，一旦发现有划痕及黑斑等情况应及时更换部件（如硒鼓等）。
8. 对破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见在文件装订线上的，应予以粘贴、补宽；各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成210mm×297mm（A4纸）规格，小于A4纸规格的文件，可用高度与A4纸相同的纸条在文件左边镶补（左、下边对齐）；大于A4纸张的少量文件应进行手风琴式折叠；单独成册组卷的竣工图和其它表格，超过规定标准A4幅面，不做手风琴式折叠，装盒时，超宽部分整体叠覆于案卷封面之上，放入案卷盒中即可。
9. 不易保存的文件应复制，如：出泥出厂证明、钢材购买发票、产品合格证等有蓝色字迹的；对不符合规定的纸质资料，如：用圆珠笔笔迹和复写纸的及字迹已扩散的文件材料需复印；热敏纸传真件需复印保存，复
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印件应清晰，文字居中，不能有黑色斑底出现。电传文件也应复印归档，并加以说明。复印件应紧贴在原件之后，在进行本卷编号时，其页号不能与原件重号，如果原件达不到A4纸规格的，需粘贴在A4纸上归档。
10. 供应商提供的原材料及产品质量证明文件为复印件的，需在复印件上加盖销售单位印章，并注明原件存放处。
11. 试验数据要有原始记录，如：砼抗压强度等要将仪器上的打印条粘贴在原始记录上，打印条若是热敏感纸，要复印后附在原始记录后存档；原材料等都要有原始记录，附在正式试验报告后。
12. 档案资料内容繁杂，数量大，载体形式多样，涉及文件、资料、图纸、照片等等，且贯穿工程建设全过程。因此竣工文件资料的收集编制应从工程实施的起初就开始，与工程建设同步进行，对工程进行有效的控制，保证第一手资料的齐全、完整、系统、准确、真实。
13. 建设前期各参建单位成立工程档案管理小组，学习和讨论编制有关办法和实施细则；建设过程中建立、完善相应管理制度，配备档案管理人员；建设后期做好档案资料自查、自检、整理、收集、组卷归档工作。
14. 各参建单位在施工过程中应采用建设单位统一规定或印制的各种原始记录、试验等检查表格。形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及批文、工程变更等，内容要真实准确且须有相关当事人签字，规范填写检查意见。需经监理工程师签认的须有监理确认意见方为有效。
15. 整理要遵循文件材料形成的自然规律，保证系统有机联系，符合施工流程。
6.2 项目准备阶段及施工阶段管理性材料的编制
6.2.1依据性、设计及设计基础性、工程管理类中图纸、合同等成册案
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卷每册编制案卷封面、卷内目录及备考表，作为一卷。对涉及工程管理的零散的报告、请示及批复等往来红头文件按性质或材料涉及的问题种类依科技档案进行分类组卷，也可以根据厚度将相关材料合并一卷，但需在案卷题名上反映案卷所含材料信息的概括词，卷内目录中详细反映案卷材料信息。其组卷编制办法如下：
1．收集建设过程中形成的文件材料，各单位之间的往来文件要认真核对公文处理部门的收、发文登记簿，并注意收集文件中要求上报或提交的文件材料，确保文件材料的完整性，发文的审批单、草稿及收文的阅办单作为文件的内容一并收集整理。
2．按照文件的归档范围和保管期限，对收集的全部文件材料进行鉴定。参照2006年12月18日国家档案局第8号令《机关文书材料归档范围和文书档案保管期限规定》、交办发[2010]382号《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》，确定有无保存价值及文件保管期限，剔除不需归档的文件材料。以下文件材料可不归档：上级单位的普发性且不需办理的文件、事务性、无查考价值的文件；重复文件；转发或抄送至本单位且不需办理的文件；一般性文件的历次修改稿、奖惩非本单位及人员的文件、施工单位内部管理文件。
3.对法人资格单位中的党群、党政、行政工作所形成的文书档案，按文书档案整理要求，按年度、问题（机构）、保管期限进行分类整理，不予装订，单份文件作为一件。合同段及驻地办属临时机构不涉及文书档案。
6.2.2 往来文件材料的组卷 1.各类文件材料及范围
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1）行政管理类 包括人员任命、公章启用、劳动竞赛、奖惩、组织机构、制度办法、廉政等。
2）进度控制类 包括工程月报、周报、复停工、阻工、开工令、总体施工组织设计及批文、施工进度计划及批文、延期报告及批文、有关工期的请示批复等。
3）质量技术类 包括质量检查、质量通报、单元划分、测量复测成果、原材料审批、施工工艺措施、施工方案、质量事故处理、图纸审查等。
4）变更设计类 包括设计变更、变更工程量、变更台帐等。 5）安全文明类 包括防汛、防火、文明施工、安全事故处理等。 6）合同管理类 包括设备采购、材料采购、分包、分割合同等。 7）计量支付类 包括计量报表及台帐、工程量台帐、价格调整、预付款等。
8）交、竣工验收类 包括验收申请、审查意见、交竣工验收报告等。 2.组卷要求
1）同一类别管理性文件按问题或重要程度排列组卷，卷内材料按相近事由、时间排序，一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后，印件在前，定（草）稿在后；转发文在前，被转发文在后；工作指令在前，指令回执在后。
2）工作指令、会议纪要类文件材料可单独成册。 3）文件的附件不在卷内目录中体现。 4）变更文件按合同段以编号依次排列整理。 5）计量、进度报表等按合同段以时间顺序排列组卷。
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6）对于一份文件涉及几个标段的一个问题或几个问题和一份文件涉及一个标段内几个问题的文件材料，集中组卷，案卷题名详细书写合同段或问题内容。
3.案卷的编制
1）案卷题名应简明扼要，书写准确，其格式为“责任者+内容+文种”，可省略线路及项目名称。
2）责任者按红印章全称或标准化简称填写，若本案卷材料涉及多个责任者，则案卷题名体现两个或三个主要责任者，以“等”代替省略其它责任者；内容用能概括本卷材料问题的关键词书明；存在多个文种材料时，最多罗列三个文种。
3）内封面、卷内目录、备考表格式符合统一标准要求。
4）卷内目录文件题名按文件标题书写，标题不能反应文件内容的，须在标题后叙述文件的主要内容，并用中括号[ ]括上。
5）卷内目录内“文件编号”填写文件的发文编号。
6）文件页码编写一般为正反面，对发文的拟稿、签发单及收文的阅办单编写页码，没有文字的空白页不编写页码。
7）对缺失的文件需在备考表中予以注明。
6.3施工阶段施工、监理材料的编制（具体归档内容、保管期限见附件1） 施工、监理单位管理性材料参照6.2编制组卷办法。对施工、监理抽检资料等现场形成的材料以合同段为单元按单位、分部、分项工程结合施工检验评定验收顺序进行组卷。组卷编制思路如下：
6.3.1 施工单位施工材料组卷顺序（见P49）：
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6.3.2 监理单位施工材料组卷顺序如下： 1）第一个分部中第一个分项工程资料
分项工程质量检验评定表+现场抽检资料+（相应的实验资料）； 2）第二个分项工程工序资料
分项工程质量检验评定表+现场抽检资料+（相应的实验资料）； 3）下一个分项工程工序资料
4）第N个分项工程工序资料、第二个分部工程资料
施工、监理单位合同段各单位、分部、分项工程质量评定及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序进行排列组卷。合同段质量评分表放在该合同段第一个单位工程质量评分表前，单位工程质量评分表放在该单位工程第一个分部评分表前，分部工程质量评分表放在该分部工程第一个分项评分表前。
6.3.3 施工、监理日志及监理旁站记录
施工日志，按照合同段结合时间、专业如路基、路面或桥梁等单位工程分别整理组卷，数量多时按年度划分，每一卷可包含多本日志，每一本作为一件在卷内目录中体现，页码可不编写。
监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。监理旁站记录按施工合同段和单位、分部、分项工程结合施工时间整理，每一册作为一件在卷内目录中体现，也可将一段时间内同一工程监理内容合并作为一件。
6.3.4 施工、监理试验材料
试验资料按标准试验、外委试验、原材试验及过程抽检检验类别整理。试验材料是针对某一单位或分部工程的，应将单位或分部工程分别收集，
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排序于相应工程资料后，若不能对应至某一具体工程，则按合同段集中收集，排序于合同段工程资料后。标准试验按试验内容结合时间（编号）整理组卷；外委试验按外委项目内容结合时间（编号）整理组卷；原材试验按原材种类结合规格、型号及进场检验编号进行整理组卷，原材料填写报告单时，要准确填写使用部位，表填写不下时，可在表后附一张附表，单独填写，材质单附在相应的原材料试验资料后面。过程中现场检验如砼和砂浆强度、压实度、承载力等试验资料对应排在相应工程现场检查资料或测量资料后。
为便于查找本卷分项工程所使用原材料的材质证明所在的位置（即所在案卷的档号和页号）,应编制《卷内分项工程使用材料位置一览表》（见附件3），该表装订在各分项工程质量评定卷卷内目录的后面，卷内文件的前面，并编上页号。此外，在原材料质量检验共用卷的备考表中，应注明各原材料主要使用的分项工程名称。
《试验检验一览表》（见附件4）按照合同段的分项工程划分表填写。即每个分项工程需试验检测的项目，以自检或抽检的所有试验项目按该工程的规范要求分别统计，起止桩号按分项工程桩号划分填写，单独成册，装在5类最后。
6.3.5 施工安全监理与环保监理文件
安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
6.3.6 施工、监理工作总结 施工、监理单位工作总结单独组卷。
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6.3.7 施工、监理单位电子文件材料
施工、监理单位电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。储存保管应保证载体有效性及保存环境。
收集积累要求：
1）应存储于能够脱机保存的载体上。
2）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理软件及版本号。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。
3）对用扫描仪等设备获得的非通用格式的图像电子文件，收集时应将其转换为通用格式。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式 。
4）视频或多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式 。 5）用音频设备获得的声音文件以WAV、MP3为通用格式 。 6）压缩电子文件以ZIP为通用格式 。
7）采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
6.3.8 照片档案
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。底片又称负片，照片又称正片。采用**公司指定像册，照片一律为六寸彩色照片。
1. 照片档案的收集范围
记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片；开工前的原始地形地貌；本单位组织或参加的重要外事活动的照片；记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况处理过程的照片；新工
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艺、新技术在本工程中应用的照片；重要部位的隐蔽工程照片；领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；重要会议照片，会议照片要注意将会标摄入镜头；其他具有保存价值的照片。
2. 收集要求
1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整，未加修饰剪裁等特点。
4）底片、照片说明应齐全。 5）底片、照片影像应一致。
6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。 3. 照片档案的整理
1）依据其价值划定保存期限，一般分为永久、30年、10年三种。 2）数码相机拍摄形成的照片，对入册照片按顺序排列电子底版并以照片内容简要命名，并刻录存储光盘。
3）说明和分说明
总说明：包括合同工程简介、开工、竣工日期、收集保管情况及措施、重要照片信息阐述；
分说明：以照片的自然张或一组联系密切的照片编写分说明，形成卡片信息，内容包括照片号、事由、地点、背景、人物、时间及摄影者。
4）应采用档案部门监制的合格照片册
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5）照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》（GB/-2002）要求。
6.3.9 录音或视频材料
对音频或视频档案文件材料应保证载体的有效性，并标注材料信息，包括事件、时间、参与人员等。 6.4 竣工图表的编制
6.4.1 竣工图表由施工单位编制，竣工图的套数按附件一中保管单位数确定，每个保管单位一套，均为原件。
6.4.2 竣工图表每册的组成内容应包括封面—目录—编制说明(分册的装订在第一册)—竣工图表。竣工图按8.6.1条编制成册并且只归档本合同段与工程实体一致的竣工图。竣工图表的排列顺序可参照设计文件，一般是表在前图在后。本合同段不涉及内容的只装入空白表。竣工图表应同时提交一套电子文档。
6.4.3 竣工图表的编制应准确、系统、完整、统一，真实反映工程竣工时的实际情况、特征及各项数据。图中所有数据如跨度、长度、宽度、厚度、高程、坡度、角度及曲线要素等都必须与竣工部位符合。要特别注意将隐蔽工程的各部尺寸、高程和地质情况在竣工图中标注清楚。
6.4.4 竣工图按照合同段、专业（单位工程分类）、里程、图号排列进行组卷，具体编制基本同施工图设计，每册竣工图控制在100-150页以内。竣工图要求能全面反映工程竣工的路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、防护、立交、沿线设施及其他工程竣工图、环保、安全设施、房建、交通及机电工程等全部实际造型、特征及各项数据。
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6.4.5 所有竣工图不论与原设计图有无变化，均应按统一的图框格式在AutoCAD平台上绘制（竣工图和封面式样见附件7）。重新绘制的竣工图应采用竣工图图框，统一编排竣工图号，并经施工技术负责人及专业监理工程师签名复核。
6.4.6 土建路基合同段的一般设计图纸中有部分工程项目受施工承包人的委托由项目业主进行公开招标委托其他单位实施，如桥梁伸缩缝采购与安装、桥面防水工程施工等部分图纸由承担该项目的施工单位负责提供，由原路基施工单位统一负责收集整理。
6.4.7 竣工图纸中变更后的各分项工程数量合计应与总工程数量表内的数量相一致，总工程数量与工程支付数量相一致。工程数量要求不重、不漏、准确无误。
6.4.8 竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括以下几方面的内容：主要建设内容、开、完工日期、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、执行原设计及变更情况、不良地质处理、特殊问题处理、施工图版本等情况。在编制日期处位置需盖承包人法人单位公章。
6.4.9 重复使用的标准图、通用图可单独装订成册，不必绘制竣工图，在目录中体现图号，并指明该图页或图册所在位置并在编制说明中注明。
6.4.10 竣工图所用的图例、图幅、比例尺等一般应与原设计图保持一致，竣工图日期为该工程竣工时的日期。施工图没有变动的，也应按上述竣工图编制要求更新图框内容。
⑴竣工图线形：
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①图幅及图框线形 竣工图的绘制采用 A3 图幅绘制，若内容较多，难以布置时，可将 A3 图幅加长。 a、外线框采用粗实线绘制，线宽为 1 ㎜。 b、图标内框线采用中粗线，线宽为 0.5 ㎜，内分格线、角标线采用细实线，线 宽为 0.25 ㎜。
②图线（尺寸单位为 AutoCAD 的软件标准） a.每张图上的图线宽一般不超过三种，线型使用粗实线 0.7mm、中粗线 0.35mm、 细实线 0.18mm； b. 构造物线为中粗线 0.35mm；c.不可见构造物线为中虚线 0.35mm；d.中心线为细点划线 0.18mm； e.标注尺寸线为细实线 0.18 ㎜； f.比例标注线为粗实线 0.7mm 及中粗线 0.35mm 组成； g.尺寸起止符采用箭头标注，箭头长度为 1.5mm。
⑵竣工图文字：竣工图所有文字均采用宋体,高宽比一般取0.65，字高采用以下或类似字号：尺寸标注数字字高为2.5mm（特殊情况可放宽到3mm）；图名字高为4mm，“竣工图说明”标题字高4mm，“竣工图说明”的内容字高为3.5mm；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高5mm（一排装不下时，有必要用两排时，字高为4mm），其他图框各栏字高为4mm。
⑶竣工图比例：a.竣工图绘制比例一般采用施工设计图中比例; b.同一张图纸中有不同比例时，须单独在图下注明;c.个别示意图、纵断面图等按常规方法确定绘制比例。
⑷竣工图尺寸单位: a.图纸上的尺寸单位：里程桩号以公里为单位，标高，坡长和曲线要素均以米为单位，构造物以厘米为单位，钢筋和钢材的长度以厘米为单位（断面以毫米为单位）。b.图纸上尺寸数字之后不必注写
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单位，在图表、说明中应注明尺寸单位。
6.4.11 竣工图内容
竣工图主要内容包括路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、环保、交通安全设施、服务设施、绿化工程、通及机电工程、沿线设施及其他工程竣工图等。
6.4.12 竣工图编制时限
每个单位工程如路基、路面、桥梁等完成后1个月之内、特长隧道、特大桥完工后3个月之内应完成其竣工图的编制，各独立的分部、分项工程如小桥、涵洞通道、分离式交叉、排水、防护工程等完成后应及时编制竣工图。
6.4.13 为便于查找该卷竣工图中发生了工程变更的竣工图所对应工程变更令的位置（即所在案卷的档号和页号），应编制《工程变更令竣工图一览表》（见附件5），该表装订在各竣工图案卷卷内目录的后面，竣工图的前面，并编写页号。
6.4.14 为便于在工程变更令案卷中查找发生了工程变更的竣工图，体现本案卷中变更令与所对应竣工图的有机联系，应编制《工程变更令与竣工图对应表》（见附件6），该表装于各工程变更令案卷卷内目录的后面，变更令文件的前面，并编写页号。
7 项目文件的整理与归档 7.1 组卷原则
竣工文件材料按分类编排的科学性、合理性、系统性、完整性原则进行整理组卷，案卷根据工程阶段及材料类别整理组卷，成册文件可单独立
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卷；红头往来文件按涉及问题种类结合时间进行整理组卷；施工、抽检检查表、评定、试验资料结合单元划分及工序按相应办法整理组卷；日志、照片可单独成册。
7.2 建设项目所形成的全部项目文件在归档前必须按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、设计、施工、监理等）进行整理。其组卷要求： 7.2.1 建设项目征地拆迁文件、招标文件、投标文件、评标文件、承包合同、合同谈判和工程交、竣工验收阶段形成的竣工验收文件、工程决算及审计报告等有关文件材料应由建设单位根据文件材料形成的阶段或程序、性质、内容分类整理组卷。
7.2.2 建设项目设计文件材料包括地质勘察材料、初步设计、方案设计、技术设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计等由设计单位和建设单位按项目、阶段、专业分别整理组卷。
7.2.3 建设项目施工阶段形成的施工文件材料由施工单位负责组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分别按合同段落组卷。各项施工原始记录、监理签认的质量保证文件材料等按路线前进方向，结合单位工程（含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷；设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等顺序整理组卷。施工文件要能够系统、完整、准确反映施工管理全过程。
7.2.4 建设项目监理工作形成的监理文件材料由监理单位按阶段、问题分类整理组卷。监理文件要能够系统、完整、准确地反映工程监理活动。
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7.2.5 组卷要遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理。
7.2.6 卷内没有重份文件；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 7.3 案卷编目
竣工文件材料的编制主要是指对整理组卷好的资料进行出版，并完成案卷卷盒、封面（内封面）（见样表1）、卷内目录（见样表2）、卷内文件材料及卷内备考表（封底）（见样表3）、三孔一线手工装订、分类编号及流水号、卷脊（见样表4）及形成科技档案目录（见样表5）等案卷信息，其格式应按交办发【2010】382号文和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）编写。
卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷的单位，若卷内装有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档号。每套档案编制一式两份（含电子版）案卷目录。
7.3.1 卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料
1. 卷盒外表尺寸为305mm*220mm，用牛皮纸板双裱压制。 2. 案卷封面、卷内备考表尺寸为297mm*210mm，采用150克牛皮纸。
3. 案卷目录、卷内目录等表格尺寸为297mm*210mm，采用70克白色书写纸或胶版纸。
4. 案卷封面、备考表、脊背、卷盒、照片册由各单位提供需购买的数量，卷盒、脊背，卷皮由**公司档案室统一联系订制采购。卷内目录、案
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卷目录按四川省交通厅统一科技档案管理系统软件打印。 7.3.2 案卷封面（内封面）
案卷封面由案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号等组成（见样表1）。
1. 案卷题名：案卷题名，由立卷者编制，应简明扼要，准确地反映出卷内文件的内容, 结构完整、文字通顺、标点正确，字数不宜超过50个字。包括公路线路项目名称、合同段、单位（分部、分项）工程（明确桩号）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。其基本格式为：公路建设项目名称+起讫桩号（或中心桩号）+单位工程及分项或分部工程名称+本卷主要内容+文种（如报告、批复、检验单、图等）。
2. 立卷单位：指案卷形成的单位或工作部门（应填写法人单位全称）。 3. 起止日期：卷内文件形成的起止日期（卷内最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期），用八位数字反映，省略年月日用8位阿拉伯数字表示，如二0一二年六月十一日，可表示为20120611。对于图纸等只填写一个日期，没有明确日的填写年月。
4. 保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限（参建各方对应的竣工文件材料归档范围保管期限见附见二），根据材料的重要程度及利用价值分为永久、30年、10年三种。
5. 密级：暂不填写。
6. 档号，由全宗号、大类号、属类号、项目代号案卷顺序号构成。档号编制按下列图示填写：
档号示例：
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A— B· C· D· E·F-G 案卷顺序号 小 类 号 立卷单位代号
项 目代 号 分类号 属 类 号 大 类 号 全 宗 号
A—B·C·D·E·F—G （注意：—用“破折号”，分隔点在中间） A—全宗号（单位代号）：**公司采用YX表示； B—大类号：本项目属于公路工程类，用GL5表示； C—属类号：**高速公路属道路类，用1表示；
D—项目代号：**公司建设的项目用阿拉伯数字从1依次表示。 **至**高速公路**段工程项目，用1表示； **至**高速公路华坪段工程项目，用2表示；
E—立卷单位代号：本项目建设单位用JS表示，设计单位用SJ表示，监理单位用合同号JL1、JL2、JL3等表示、监理试验室用合同号LS1、LS2、 LS3等表示、施工单位用合同号C1～C13等表示。
F—小类号：按照川交办[2002]245号文附件《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》(见附表一)中小类号填写。前期文件、设计文件小类号为1～3，建设单位文件为4，施工单位文件为5，监理单位(含监理试验室)文件为6，交、竣工验收文件（包括竣工图）用7表示，科研文件用8表示。
G—案卷顺序号：在各小类号后面，根据组卷顺序依次从1起编写案
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卷流水号。各单位完成档案立卷整理好顺序后再统一编流水号。在未确定档号流水号之前，立卷的每一类案卷可在科技档案案卷目录表中暂编一组顺序号进行管理。
具体为：
1）YX—GL5·1·D·JS·1—G 可行性研究文件材料 2）YX—GL5·1·D·SJ·2—G 设计基础文件材料 3）YX—GL5·1·D·SJ·3—G 设计文件材料 4）YX—GL5·1·D·JS·4—G 工程管理文件材料 5) YX—GL5·1·D·E·5—G 施工文件材料
E为施工单位合同段代码 6) YX—GL5·1·D·E·6—G 监理文件材料
E为监理单位（驻地办）代码 7）YX—GL5·1·D·E·7—G 竣工文件材料 8）YX—GL5·1·D·E·8—G 科研文件材料
例如：YX—GL5·1·1·C5·5—33，指**高速**段工程项目C5合同段施工单位的档案材料第33册案卷；YX—GL5·1·2·A1·5—3表示**高速华坪段A1合同段施工单位的档案材料第3册案卷。
7. 档案馆号暂不填写。 7.3.3 卷内目录
卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号（见样表2）。
1. 序号：指卷内文件排列的位置号，一份文件、一个分项工程、一个结构、一个部位或段落的一套文件材料填写一个序号，用阿拉伯数字由1依次填写
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2. 文件编号：原始编号、发文号（一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写时应照实抄录，不得省略）、图号或设备、项目代号；联合发文填写几个发文单位的文号或主发单位的文号。施工原始记录、监理抽检记录等可不填写文件编号；
3. 责任者：即文件的发文机关或署名者。一般使用全称或通用标准简称，不能使用“本部”、“本局”等含义不明、难以判断的简称。联合发文的在主发文单位（机构）后加写联合单位；
4. 文件题名：应填写文件材料标题的全称。无标题或标题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原标题照写但需另自拟标题并用上“[ ]”括上。会议记录需重新拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。文件题名内容填写时要顶格；
5. 日期：填写文件材料的最终形成日期，一件材料包含多张材料时填写包含材料的起止日期，时间用8位数表示，施工原始记录，监理抽检表等工序文件材料按结构、部位打印目录时，可以明确日期的填写到日，不能明确日期的填写到月。
6. 页号：填写每件文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号（包括文件公文处理单）。如果归档文件符合文件材料要求的成册（合订本）材料，已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位置页号，并在备注栏中注明从某页起共多少页为合订本一册。页号用打码机打码编号，统一使用黑色油墨，每卷页号由1开始。正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底边和侧边15mm，空白页不编号。各单位在编写卷内目录时，可用铅笔在每页的左下角（反面在右下角）编写页码，
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不用擦除。尽量将字写小，以便装钉时压住。
7. 备注：填写文件材料需要补充或说明的情况。 7.3.4 卷内备考表
备考表排列在卷内文件材料尾页之后，不编页号。互见号填写与本案卷有相互关联单另行保存的其他案卷的案卷号，说明包括：卷内材料的件数、页数以及在组卷和提供使用过程中需要说明的信息（如本案卷共 页，其中文字材料 页，照片 张，图纸 页，表格 页等）。立卷人处为文件材料整理组卷人手写签名。检查人处为组卷单位部门或项目技术负责人及。 监理手写签名，日期分别为案卷立卷日期和案卷检查日期（见样表3）7.3.5 案卷装订
1. 竣工图按297mm*210mm规格超宽部分整体叠覆于案卷封面之上装订。
2. 案卷内不同尺寸文件材料要折叠成297mm*210mm的统一幅面。 3. 装订时必须去掉金属物，装订边和下边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm，中孔至上下两孔各60 mm，结头为死结，接头在背后中孔。装订时要求表头在上或在左，左侧装订，装订线应牢密拉紧。对破损文件材料进行修复或裱糊。
4. 案卷封面、卷内备考表分别粘贴在装订好的文件材料的封面和封底，不露装订线。
5. 编制档案文件时,各类文件每册(件)应控制在150～200页内或厚度25mm以内,内容少的类似文件可将多件(册)合并成卷,但需在案卷封面案卷题名上标明卷内主要内容。
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7.3.6案卷卷盒
卷盒正面及卷脊应能反应盒内案卷信息，内容包含档号、案卷题名、立卷单位、起止日期等，卷脊中案卷题名从右至左竖行排列，首行空两字，宽度与卷盒厚度相宜。可只填写案卷的档号和立卷单位。 7.3.7 案卷档号
按制定的档案分类办法对装订完成案卷编写流水号，完成档号编排，将档号、案卷题名、立卷单位、归档日期等信息编入《科学技术档案分类目录》以供查阅利用。 7.3.8 归档示例样表 1.案卷封面 2.卷内目录 3.卷内备考表 4.案卷脊背样表 5.科技档案案卷目录
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样表1（案卷封面）： 档 号 YX—GL5·1·1·C5·5—33 档案馆号 **至**高速公路**段 K23+705花山特大桥（二）6#墩基础及 下部构造开工申请批复单及附件、质量检评表、 检验批复单及附件、中间交工证书 立 卷 单 位 河北北方公路工程建设集团有限司 起 止 日 期 20101022-20110206 保 管 期 限 永久 密 级 - - 32
样表2：
卷 内 目 录
序号 1 文 件 责任者 编 号 陕公隧[2002]71号 陕公隧陕西秦岭终南山隧道有限责任公司 陕西秦岭终南山隧道有限责任公司 陕西秦岭终南山公路隧道有限责任公司 秦岭终南山公文件材料题名 关于转发秦岭终南山公路隧道监测通报的通知 日期 页号 备注 20021023 1 2 [2003]23号 陕公隧关于转发施工监测通报的函 20030328 12 3 [2002]90号 关于加强工程现场抽查检测工作的通知 20021210 22 4 公隧指路隧道监理工室 铁道部工程管理中心秦岭隧道工程指挥部 关于“重庆中宇监理部试验检测抽查工作情况”的报告 [2003]8号 程师中心试验20030610 26 5 公隧指[2004]6号 关于秦岭终南山公路隧道东线施工支护抽检安排的通知 20040204 29 陕公隧项6 [2005]17号 陕公隧项7 [2006]156号 陕西秦岭终南山公路隧道有限责任公司 陕西秦岭终南山公路隧道有限责任公司 铁道部工程管理中心秦岭隧道工程指挥部 关于转发《进一步加强直接监督工程质量鉴定检测工作管理的意见》的通知 20050822 33 关于转发《关于桥梁荷载试验抽查频率要求的通知》的通知 20060918 59 8 公隧指[2004]9号 东线施工支护抽检情况通报 20040212 65-73 - - 33
样表2：
卷 内 目 录
序号 1 文 件 责任者 编 号 ××路桥工程总公司 ××路桥工程总公司 文件材料题名 K0+000～K0+440.19路基土石方95区检验申请批复单及附件 K0+440.19～K0+723.76路基土石方95区检验申请批复单及附件 日期 2005 0830 2005 0830 页号 备注 1 2 38 3 ××路桥工程总公司 K0+723.76～K1+150.11路基土石方95区检验申请批复单及附件 2005 0830 66 4 ××路桥工程总公司 K1+150.11～K1+875.11路基土石方95区检验申请批复单及附件 2005 0830 104 5 ××路桥工程总公司 K1+875.11～K3+000路基土石方95区检验申请批复单及附件 2005 0626 143～153 - - 34
样表3：
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：本卷共有文件材料 件，共 页，其中文字材料 页，照片 张，图纸 页，表格 页等。
立卷人： 年 月 日
检查人：
年 月 日
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案卷脊背样表4：
档 号 案 卷 题 名
注：卷盒厚度有20mm、30mm、40mm、50mm、60mm几种规格。
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样表5： 科 技 档 案 案 卷 目 录
起止 日期 档 号 案 卷 题 名 页数 立卷单位 保管 期限 备注
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7.3.9 案卷内封面、卷内目录、备考表字体格式
1. 案卷内封面用Word制作，“案卷题名”为宋体20号加粗，其它为宋体16号加粗。该格式页边距上3.5cm、下3.5cm、左2.3cm、右1.4cm，填写内容上下顶格字体统一采用宋体。
2. 卷内目录用Excel制作
“卷内目录”为宋体24号加粗，其它为宋体12号加粗，要输入的文字为宋体10.5号。列宽不能调整，行高除“卷内目录”为45.00、序号所在栏为53.5以外其它可以调整，美观为宜。每页外框线加粗，最后一页填写不足时将表格补足。该格式页边距上1.5、下2.1、左2.3、右1.4。文件题名填写时采用左对齐，其余居中。
3. “卷内备考表”为宋体24号加粗，其它为宋体14号，外框线加粗。该格式页边距上2.5cm、下2.8cm、左2.3cm、右1.4cm。 7.3.10 竣工文件材料整理、组卷注意事项 1. 内容齐全、手续完备
工程施工检查控制应覆盖工程各个组成部分的全过程，各项指标应符合设计要求和现行公路工程有关规范、规程的要求。每道工序，都应认真检查、记录，满足有关规范、规定的要求，签名齐全,无涂改痕迹，否则不能归档。
2. 完整系统、便于查阅
施工原始文件材料要按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）附录A对工程的单位工程、分部工程、分项工程认真、严格、准确分类，并按分类对文件材料进行整理、归档，以便查阅。
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3. 遵循划分原则、严禁交叉
整理归档时要遵循以合同段及单位工程为框架,分项工程结合分部工程为单元编排目录和组卷的原则，结合试验及工序过程中的质量检测来编排。在每分册施工原始文件材料中，一个分项工程文件材料如能装成一个分册或一册的都应按分项来分册装订；也可根据装订厚度要求分成若干册。在分册时，每一分册前都应加上内封面，对其内容进行必要的说明。严禁采用分项工程之间互相交叉的方法进行整理。
4. 条理分明、逐级汇总
所有归档文件材料分别按每层、每一检查段落、每一个施工循环、每批次、每一个构件、每一个部位等整理工序文件材料，用工序文件材料以时间顺序编排一个检查段落或构件的文件材料，用检查段落或构件的文件材料编排一个分项工程的文件材料，用分项工程的文件材料汇集分部工程的文件材料，最后以分部工程文件材料汇集单位工程的文件材料。
5. 在施工过程所产生的试验资料（如:强度、压实度、弯沉、锚杆拔力等试验资料）应附原试验始记录资料。
6. 评定表中检查项目，须包括检验评定标准中对该分项工程需检查的全部项目。评定标准中没有的检查项目参照相应的施工规范填写工序检测资料。如：模板、隧道内的排水管等。
7. 申请批复单、中间交工证书应加盖施工单位、监理单位印章，试验记录加盖实验室印章。
8. 监理文件、规范严谨
监理工程师抽检文件材料按照规定的检查频率，系统完整的填写监理抽
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检文件材料。
9. 分项评定表、质检表中数据应与施工原始记录数据相对应，检查记录表中填写实测值，评定表中填写相应与设计值或规定值的偏差。
10. 所有资料签名均须手写签名，要工整清晰。 11. 注意表格设计时检查项目值的单位。
12. 资料中有示意图要求时，须按要求画出美观清晰的示意图或后附一张示意图并在此栏中注明，不允许空白。
13. 工序自检格数据太多，表格填不下时,可在其后附附表填写。 14. 工序试验检测资料中的混凝土试件编号（在混凝土浇筑记录中须填写）与制件日期要与其它工序检测资料相对应，并且编排科学唯一。
15. 资料填写需要注意先后顺序，每页表格签字日期应为该表格所有检查内容检查完成后的日期（混凝土成品检查时间为其强度报告经材料监理工程师签认后的时间），保证资料之间时间上的有机统一，不得矛盾。
16. 同一批混凝土浇注不同部位时，其试块和试验资料，宜按照不同的部位出试验报告，不得一份报告复印后分别使用。
17. 扣分要有理由，否则不得扣分。评定资料外观及资料减分栏中，如果评语填写为符合要求，该项则不应减分。
18. 工程名称填写时应有桩号
19. 中间交工证书在分项结束和评定后填写，一份中间交工证书只能对一个分项工程进行交验。
20. 盖梁支座垫石、挡块是作为单独的分项工程，需出具资料。 21. 有些实测项目的检测频率不但应满足《检评标准》的要求，还应满
40
足建设单位在招标文件中要求增加的次数。
22. 自检意见栏：如设计、施工规范和检评标准都有规定的，应填写“符合设计，满足XX施工规范和XX检评标准要求”。设计、规范有要求无检评标准要求的写“符合设计，满足XX规范”。只有设计有要求填写“符合设计要求”。试验表格自检意见应填写为“依据《XX试验规程》，符合XX施工规范要求”。
23. 对某一分项工程因工程原因分多次施工完成，每次施工均须出具检查报验资料，但在评定时可将多份检查表中数据汇总提取（满足评定标准规定频率即可）予以一次性评定，例如高墩、洞身开挖。
8 竣工文件的分类和归档内容 8.1 建设单位编制整理的文件
8.1.1 前期可行性研究任务书按档号（YX—GL5·1·项目代号·JS·1—……）整理立卷：
（1）项目建议书及审批文件； （2）工程可行性研究报告； （3）项目评估、论证材料；
（4）环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复、水土保持批准文件； （5）文物调查、保护等文件；
（6）设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复。 （7）其他应归档的前期文件材料。
8.1.2 工程管理文件按档号（YX—GL5·1·项目代号·JS·4—……）整理立卷（按照问题结合时间分别整理组卷）：
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（1）项目招标文件、投标文件、评标报告（含评标过程文件）； （2）技术服务合同、合同协议书； （3）技术文件及补充文件；
（4）征地拆迁材料：申请文件、国土部门批文、红线图及土地使用证、征地拆迁合同协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表、安置补偿文件等，其他文件；
（5）施工许可批准文件； （6）上级单位有关指示； （7）安全管理系列文件；
（8）建设单位往来文件，质量、进度、合同管理文件，计量支付文件，管理制度、办法，报表信息，会议记录、纪要，阶段性工作报告总结、专题报告，其他管理文件；
（9）其他综合性与工程建设有关的重要文件、声像材料等。
8.1.3 交竣工验收文件按档号（YX—GL5·1·项目代号·JS·7—……）整理立卷：
（1）工程交工验收申请、报告、验收文件、验收组成委员会名单； （2）工程竣工验收申请、报告、竣工验收鉴定证书、验收组成委员会名单；
（3）单项工程验收文件（机电、房建、环保、档案等）； （4）各参建单位总结报告； （5）决算和审计文件 ①支付报表
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②财务决算文件
③工程决算文件 ④项目审计文件、材料 ⑤其他文件材料。
8.2 科研材料按档号（YX—GL5·1·项目代号·JS·8—……）整理立卷：
（1）科研课题报告、任务书、批准文件； （2）科研合同协议书、委托书； （3）研究大纲、计划、调查报告； （4）实验分析数据整理、计算结果；
（5）阶段报告、科研报告、成果鉴定书、验收委员会名册等。 （科研材料按课题进行整理）。 8.3 设计单位整理归档的文件
8.3.1 设计基础材料按档号（YX—GL5·1·项目代号·SJ·2—……）整理立卷：
（1）工程地质、水文、气象材料、勘察报告、地质图、重要土、岩样说明；
（2）地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量、定位、观察记录；
（3）水文、气象、地震等其它设计基础材料。
8.3.2 设计文件按档号（YX—GL5·1·项目代号·SJ·3—……）整理立卷： （1）总体规划设计；
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（2）方案设计；
（3）初步设计文件及审批文件； （4）技术设计；
（5）施工图设计文件及审批文件； （6）工程设计计算书、补充设计文件； （7）关键技术试验、设计评价及鉴定等文件； （8）工程概预算、设计调概、变更文件及批准文件； （9）工程建设项目用地图；
（10）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要； （11）设计后期服务文件； （12）设计总结报告。 8.4 监理单位整理归档的文件
监理单位竣工文件按档号（YX—GL5·1·项目代号·合同号·6—……）整理立卷（总监办、驻地办文件材料各自归档）：
8.4.1 监理管理文件
（1）监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度；
（2）监理大纲、监理计划、监理实施细则；
（3）监理通知、监理工作指令、开（停、复）工令许可证；
（4）监理工作会议记录、纪要（指驻地办本身召开的例会）；工地会议及专题会议纪要；监理报告等；
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（5）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与业主、施工单位及内部的往来函等。
8.4.2 工程质量控制文件
（1）质量控制措施、规定及往来文件；
（2）监理独立抽检材料，按施工合同段、工程部位、试验检测项目整理； （3）施工质量检验分析，含各阶段交验文件、汇总评定、附件材料等，按施工合同段、单位、分部（分项）工程的顺序整理；
（4）交工验收工程质量评定材料（评定报告、评定表）；
监理评定按《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）第一章第十二条规定执行。
8.4.3 施工安全监理与环保监理文件
安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
8.4.4 进度监理文件与材料
（1）监理月报监理月报(按时间或文号的先后顺序组卷)； （2）进度计划审批、检查、调整的有关文件。 8.4.5 合同管理文件与材料
施工单位办理保险的有关文件、分包资质管理、延期索赔申请、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。按文件编号顺序整理。
8.4.6 费用监理文件与材料
包括各类工程支付文件（只收集支付审核表、支表1及支付2）、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。
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8.4.7 其他资料
监理日志,旁站、巡视记录，备忘录，工程照片、音像材料；其他监理资料
8.4.8廉政文件及其他文件 8.4.9 监理交工验收总结报告 8.5 监理试验室整理归档的文件
监理试验室按档号（YX—GL5·1·项目代号·合同号·6—……）整理立卷： 监理试验室文件按施工合同段、工程部位、试验检测报告类别组卷，试验检测报告的正式报告在前、原始记录及试验过程材料附在报告之后。往来文件、资质管理文件等单独组卷。
8.5.1 监理试验室管理文件
（1）试验室机构及人员情况,各级试验人员的工作范围、责任划分、工作制度；
（2）试验检测大纲、检测计划、检测实施细则； （3）试验检测工作会议记录、纪要； （4）与业主、施工单位及内部的往来函等。 8.5.2 工程质量控制文件
（1）质量控制措施、规定及往来文件；
（2）试验检测报告按施工标段、单位、分部、分项工程的顺序整理。 a.试验频率一览表 b.试验检测台帐
c.原材料、地材等抽检试验报告及记录
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d.砂浆、砼配合比的试验报告、验证报告及记录 e.预制场、拌和场、料场的试验报告及记录 f.土工、CBR、压实度、弯沉试验报告及记录
g.排水、小桥、涵洞、防护等工程的砂浆、砼及石料等试验报告及记录 h.路面底基层、基层、面层等各项试验报告及记录 i.特大、大、中桥砼、钢筋焊接等试验报告及记录 j.隧道砼、钢筋焊接试验报告
k.不合格试验报告及记录、台帐及记录 8.5.3 进度检测文件与资料 （1）工程试验检测月报；
（2）工地试验室进度计划审批、检查、调整的有关文件。 8.5.4合同管理文件
（1）试验人员资质证书及仪器设备检定证书
（2）变更、分包资质、延期、人员变更、合同变更等文件 8.5.5费用检测文件与资料
包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。
8.5.6 其他资料
试验检测日志，旁站、抽检记录，备忘录，工程照片、音像材料等，其他检测资料
8.5.7 廉政文件及其他文件
8.5.8 试验检测交工验收总结报告
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8.6 施工单位整理归档的文件
8.6.1施工文件按档号（YX—GL5·1·项目代号·合同号·5—……）整理立卷： 1. 工程管理文件
①施工组织机构及人员，岗位责任划分；
②开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要； ③施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要；
④重要的往来文件（包括施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人及监理单位来往文件），阶段性工作报告,专项工作报告等。
2. 施工质量控制文件 （1）工程质量文件
①工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）；
②施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等测量、复核记录)； ③各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，桥梁荷载试验报告，桥梁基础检验汇总资料（桩基检测）； ④单位、分部、分项工程质量检验评定报告；
⑤安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； ⑥施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录，对工程质量影响分析；
⑦交工验收施工单位的自检评定资料。 （2）材料及标准试验
①原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料；
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②外购材料（产品）、混凝土预制件出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告，产品、设备说明书、调试记录等。
③各种标准试验、配合比试验报告、原材料试验报告（含建材、地材、土工试验等）。
（3）质量控制及施工工序资料
单位、分部、分项工程以经过监理批准的划分为准；单位工程（如土建路基按路基、桥梁、隧道、互通立交的顺序和路线前进方向纵向整理组卷），分部、分项工程按里程、施工程序排列。分部（分项）工程材料参照交通部《关于印发公路工程竣工交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号文）中附件2“公路工程项目文件归档范围”第三、四、五部分内容与实际发生的材料收集。
Ⅰ、资料内容及整理顺序：单位工程开工报告及附件、施工组织设计、施工方案，交工报告、汇总评定资料、交工证书；分部工程开工报告及附件资料、交工报告、汇总评定资料、交工证书；分部工程所含各分项工程开工报告及附件、质量检验评定表、检验申请批复单、现场质检表、测量表、试验资料、中间交工证书。分部（分项）工程资料参照后面第“Ⅲ”所列提纲和实际发生的资料收集。
Ⅱ、资料排列示例
单位工程1-分部工程1-分项工程1、2、3…… 分部工程2-分项工程1、2、3…… 分部工程3-分项工程1、2、3…… 单位工程2-……
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单位工程3-……
Ⅲ、分部、分项工程主要工序资料内容 A、路基工程 A1、路基土石方工程 ①地表处理资料
②不良地质处理方案、施工资料、检测资料 ③分层压实资料 ④路基检测、验收资料 ⑤分段资料汇总 A2、防护工程
①基坑放样、开挖处理（基底换填等）、试验检测资料 ②各工序施工记录、检测、试验资料 ③成品检测资料
④砂浆（砼）强度试验资料
A3、小桥工程（含人行天桥、渡槽）
①基杭放样、开挖处理（基底换填等）、试验检测资料（触探应力或岩石抗
压强度试验）
②基础施工检查、试验资料，桩基检测资料 ③各分项施工工序检查、成品检测资料
④砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。 A4、排水工程
①基坑放样、开挖处理、试验检测资料
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②各分项施工工序检查、成品检测资料 ③砂浆、砼强度试验资料 A5、涵洞及通道工程
①基杭放样、开挖处理、试验检测资料 ②各分项施工工序检查、成品检测资料
③砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表
涵洞台背回填资料在盖板以下的，随涵洞资料归档，在盖板以上的随路基归档。桥台背回填资料，评定表归桥，原始资料归路基。
B、桥梁工程（分离式立交归入桥梁工程） ①基坑放样、开挖处理、试验检测资料 ②基础施工检查、试验资料，桩基检测资料
③墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料 ④砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表 ⑤引道工程施工检测、试验资料 C、互通式立交工程 D、隧道工程
①明洞施工及检测资料
②洞口（包括洞门）施工检查资料 ③洞身开挖施工、检查资料 ④衬砌施工、检验资料 ⑤防排水施工及检测资料 ⑥隧道路面工程施工、检查资料
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⑦照明、通风、消防设施施工、检查资料 ⑧各种附属设施检验施工资料 ⑨各环节工序检查、验收资料
⑩隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料 E、路面工程 ①施工工序检查资料
②材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料 ③压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料 F、交通安全设施
①各种标志牌制作、安装检查记录 ②标线检查资料、施工记录
③防撞护栏、防落网、隔离栅及附属设施施工、检查资料 ④照明系统施工、检测资料 ⑤各中间环节检测资料 ⑥成品检测资料 G、房屋建筑工程
按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。 H、三大系统及隧道机电工程 I、绿化工程 J、环保工程 （4）缺陷责任期资料
3.施工安全、环境保护及文明施工文件
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①安全生产的有关文件（安全组织机构及人员，岗位责任，安全管理制度及保证体系，安全目标管理责任书及安全生产协议、施工专项技术方案、安全技术交底、安全应急预案及检查、落实文件等）
②安全事故的调查处理文件 ③环境保护的有关文件 ④文明施工的有关文件 4.工程进度控制文件
①进度计划（文件、图表）、批准文件
②进度执行情况（文件、图表），统计月报(按时间的先后顺序组卷)，调整进度控制文件
③有关进度的往来文件
5.计量支付文件（不含附件，其中终期计量支付保存期限为永久） 6.合同管理文件
①变更设计一览表(按桩号由小到大排列)
②工程变更令及立项、申请、批准文件，以每个变更令为单元按其顺序收集整理
③变更图纸，原则上随变更令作为其附件进行整理组卷 ④合同管理的有关文件
资质管理文件、分包资质资料、施工单位办理保险的有关文件、材料代用审批手续、延期索赔申请及批准文件、价格调整申请及批准文件等。
7.施工原始记录 ①施工日志
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②天气、温度及自然灾害记录
③会议记录、纪要，一般情况下会议记录、纪要应与相关问题的资料一起整理，作为依据性文件
④测量原始记录及各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的原始记录）；
⑤施工照片、音像资料，按统一的照相册归档 ⑥其他原始记录
8.施工总结、技术总结报告
8.6.1 竣工图按档号（YX—GL5·1·项目代号·合同号·7—……）整理立卷： 1.总说明书（单独成册,对应设计文件的竣工图表）； 2.路线平、纵面竣工图（对应设计文件竣工图表）； ①平面竣工图
平面竣工图包含：a、路线缩图（路线位置图）;b、直线、曲线及转角表;c、导线点成果表;d、路线逐桩坐标表;e、总里程及断链桩号表;f、水准点表。
②纵面竣工图 ③公路工程用地竣工图
3.路基、路面竣工图（根据内容多少可以分册，对应设计文件的竣工图表，不包括单独招标的路面工程部分）；
①路基横断面竣工图 ②软弱地基处理竣工图 ③路基强夯工程竣工图 ④防护工程竣工图
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⑤路基路面排水工程竣工图 ⑥路面工程竣工图
路基、路面竣工图具体包含：1、路基竣工表；2、超高方式图；3、零填处治工程数量表；4、软土地基处置，特殊路基竣工数量表，竣工图；5、路基盲沟竣工数量表，竣工图；6、路基土石方竣工数量表，每公里土石方竣工数量表；7、取、弃土场一览表，竣工图；8、路基防护工程竣工数量表，竣工图；9、挡土墙竣工数量表，竣工图；10、路面工程竣工数量表；11、路面结构竣工图；12、路基、路面排水工程竣工数量表，竣工图；13中央分隔带排水工程竣工数量表，竣工图。
4.桥梁、涵洞竣工图 ①特大桥竣工图 ②大、中桥竣工图 ③小桥竣工图 ④涵洞、通道竣工图
涵洞(通道)单独成册或若干册，小桥单独成册或若干册，内容较少时涵洞（通道）、小桥可合并成册；中桥、大桥、特大桥每座单独成册或若干册，桥梁一览表装订在第一座桥所在册；
5.隧道工程竣工图（每座单独成册或若干册，对应设计文件的竣工图表）； ①隧道土建设工程竣工图 ②隧道窑通风竖(斜)井工程竣工图 ③隧道机电设备安装竣工图 ④隧道工程地质竣工图
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6.路线交叉工程竣工图(分离式交叉工程单独成册或若干册；每座互通式立交单独成册或若干册，包括桥梁、主线路基路面、匝道路基路面等)；
①人行天桥、 ②渡槽
③互通式立交竣工图 ④分离式立交竣工图 a.公公分离式立交竣工图 b.公铁分离式立交竣工图 c.其它分离式立交竣工图 7.沿线设施竣工图 ①交通安全设施竣工图 a.标线竣工图 b.标志竣工图 c.护栏竣工图 d.隔离栅竣工图 ②服务设施竣工图 ③路用房建竣工图 a.管理处所房屋竣工图 b.收费站及站亭房屋竣工图c.变电站房屋竣工图 d.监控中心房屋竣工图 e.服务区房屋竣工图
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f.其它路用房屋竣工图 8、三大系统及隧道机电工程 ①监控系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 ②通信系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 ③收费系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 ④供配电照明系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 9. 绿化工程竣工图
绿化工程竣工图包含：数量表，边坡绿化标准断面，细节构造图，如平面网、三维网等，若有需要放在竣工图内的内容、表、图等均可增加。
10. 环保工程竣工图 ①美化绿化竣工图 ②声屏障竣工图 ③其它环保设施竣工图
11. 桥梁（涵洞、防护）通用图竣工图
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12. 线外工程及其他工程竣工图
13．竣工表、竣费表、决算表（竣费表样后期补发）
竣工表目录见附件8，样表详见**工发【2012】8号文附件，全套竣工表均应装入竣工文件，本标段不涉及内容的只装入空白表。竣工图表应同时提交一套电子文档。
8.7 竣工文件材料组卷示例
卷内文件材料的排序原则：分项工程开工报告、检验申请批复单（报验单）、工序检查记录、测量及试验记录或报告、成品检查记录、中间交工证书。检查记录按工序顺序排列。
8.7.3 路基工程（单位工程）
8.7.3.1 路基土石方工程（1～3km路段）（分部工程）
1．土方路基（一个分项）、石方路基（一个分项）。土方或石方路基的工序资料收集，要先分段，后分层。即先划定施工段落，然后按照《规范》规定和《检评标准》要求逐层收集工序资料。从小桩号向前进方向收集。清除地表的先期施工，工序资料的桩号在本施工段落内有可能开始不延续，但达到一定层次后必须在本施工段落内连贯，每一施工小段可从原地表、第一层开始，但连贯后高程需吻合。资料收集的桩号界线到构造物台背回填的边线为止，因为台背回填是所属构造物的另一个分项工程。
2．软土地基处治。软土地基工序资料收集按每处为一小单元整理，在同一分部段落内将相同处治工程资料按从小桩号到大桩号顺序排列组卷，排列时左右幅兼顾。
3．土工合成材料处治层，其工序收集资料，在同一分部工程内从小桩号
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向大桩号方向收集。
8.7.3.2 排水工程（1～3km路段）（分部工程） 1．管节预制
1)所用原材料、半成品和成品质量检验结果； 2)材料配比、拌和加工控制检验和试验数据； 3)各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表； 4)提交真实、准确、系统、完整的质量检验资料。
如果是施工单位自己预制，按照混凝土构件预制收集工序资料。按照预制规格、预制地不同或预制时间分别组卷。
2．管道基础及管节安装，其工序资料的收集整理，按照划定的分部工程段落，从小桩号向前进方向收集。
3．检查（雨水）井砌筑、土沟、浆砌排水沟、盲沟、跌水、急流槽、水簸箕及排水泵站等其工序资料的收集整理，按照划定的分部工程段落，从小桩号向大桩号方向收集，先左幅后右幅。
7.6.1.3 小桥及符合小桥标准的通道，人行天桥，渡槽（每座）（分部工程）
每座的工序资料收集顺序是：基础及下部构造→上部构造预制→安装或浇筑→桥面→栏杆。具体组卷可参照桥梁工程。
8.7.3.4 涵洞、通道（1～3km路段）（分部工程）
按照分部工程段落，从小桩号向大桩号方向，收集该段落内所有的涵洞及通道。
每道涵洞或通道资料的收集顺序是：基础及下部构造→主要构件预制→
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安装或浇筑→墙背回填→总体等。
8.7.3.5 砌筑防护工程（1～3km路段）（分部工程） 1．挡土墙
《检评标准》规定，对于砌体挡土墙，当平均墙高小于6m或墙身面积小于1200m2时，每处可作为分项工程进行评定。收集顺序为从小桩号向大桩号方向收集。墙背填土、抗滑桩、锚喷防护、锥护坡、导流工程、石笼防护在划定的分部里分别为一个分项工程，收集整理时同一防护内容以每一处为单元从小桩号向大桩号方向收集。
2．大型挡土墙，组合式挡土墙（每处）（分部工程）
《检评标准》规定，当挡土墙平均墙高达到或超过6m且墙身面积不小于1200m2时，为大型挡土墙，每处应作为分部工程进行评定。故组成大型挡土墙的其它部分，如基础、墙身、墙背填土、总体等，均按分项工程划定，按施工顺序排列组卷。
8.7.3 路面工程（单位工程） 按分部工程（1～3km）整理组卷
1．底基层（分项工程，如分为两层施工则分为两个分项工程）从小桩号向大桩号方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。
2．基层（分项工程，如分为两层施工则分为两个分项工程）从小桩号向大桩号方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。
3．面层（分项工程，如分为三层施工则分为三个分项工程）从小桩号向
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大桩号方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。
4．垫层（分项工程，如果有）从小桩号向大桩号方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。
5．联结层（分项工程，如果有）资料收集整理按照紧随其上层结构层的原则组卷，例如：基层与下面层的联接层放于下面层资料前。从小桩号向大桩号前进方向收集，注意桩号要连续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。
6．路缘石（分项工程）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要连续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。
7．路肩（分项工程）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。
8．路面边缘排水系统等（分项工程）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。
8.7.3 桥梁工程（单位工程）
1．基础及下部构造（宜按墩台划分分部工程）
1)0#台桩基或基础→0#台承台→0#台墩柱（如果有）或台身→0#台台帽→0#台台帽支座垫石→0#台台帽挡块或耳墙→0#台背填土等
2)1#墩桩基或基础→1#墩承台或系梁→1#墩墩柱→1#墩盖梁→1#墩盖梁支座垫石→1#墩盖梁挡块
3)2#墩桩基或基础→2#墩承台或系梁→2#墩墩柱→2#墩盖梁→2#墩盖梁支座垫石→2#墩盖梁挡块
61
………………………………
N)、n-1#台桩基或基础→n-1#台承台→n-1#台墩柱（如果有）或台身→n-1#台台帽→n-1#台台帽支座垫石→n-1#台台帽挡块或耳墙→n-1#台背填土等
2．上部构造预制和安装从0号台向桩号前进方向收集
1）非连续结构梁桥的梁板预制、安装资料从零号台宜按跨收集，连续结构梁桥的梁板预制、安装资料宜按联收集组卷：梁板预制→钢筋加工及安装→预应力筋的加工和张拉→梁板安装。卷内每跨梁板预制资料集中整理完成后再整理该跨梁板安装资料
2）现浇梁板也从0号台按跨收集：钢筋加工及安装→预应力筋的加工和张拉→构件浇筑
4）湿接头、湿接缝、负弯矩张拉资料按联为单位收集集中组卷，排序于该联梁板安装资料的后面
4）刚构桥块段资料收集按：某墩台0号块段—1号小桩号段—1号大桩号段—2号小桩号段—2号大桩号段……合拢段（放在小墩台内），每一块段的施工，按相应工序（测量放样、地板、钢筋、管道等工序）收集检查表
3．桥梁总体、桥面系和附属工程（分部工程）
1）桥梁总体，为一个分项按规范收集资料并评定，组卷时排列至分部前。 2）桥面铺装按联收集资料，桩号从小到大 3）支座安装按墩台桩号从小到大 4）搭板（如果有）
5）伸缩缝安装一般由路面单位施工并出资料
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6）栏杆安装按段落桩号从小到大，先左后右 7）混凝土护栏按联收集，桩号从小到大，先左后右 8）人行道铺设按段落桩号从小到大，先左后右 9）灯柱安装（如果有，桩号从小到大，先左后右） 8.7.4 路线交叉工程
1）分离式立交：参考桥梁工程整理组卷
2）互通式立交：按04检评标准142页分部分项工程顺序整理，桩号由小到大依次排列
8.7.5 隧道工程（单位工程） 1．隧道总体（分部工程）
2．明洞（分部工程）---明洞浇筑→明洞防水层→明洞回填
3．洞口工程（分部工程）---洞口开挖→洞口边仰坡防护→洞门和翼墙的浇（砌）筑→截水沟→洞口排水沟
4．洞身开挖（分部工程，含仰拱开挖），其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接，把整个洞身开挖各分项工程按桩号顺序编汇在一起，即为洞身开挖分部工程的工序资料
5．洞身衬砌（分部工程）
1）初期支护以围岩类别或分项工程为单元组卷。锚杆支护—钢筋网支护—钢支撑—喷射混凝土。以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各分项（施工段落）之间的桩号一定要衔接。
2）仰拱开挖资料归于洞身开挖，其工序资料从洞身的起点开始到洞身的
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终点为止，从小桩号向大桩号顺序收集，之间的桩号一定要衔接。仰拱施工工序资料以分项工程为单元收集组卷，各分项工程资料按桩号顺序排列。
3）二次衬砌，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各分项（施工段落）之间的桩号一定要衔接。
4）双连拱隧道的施工资料收集宜按：中导洞 — 中隔墙 — 左洞施工— 右洞施工顺序。
6．防排水（分部工程）
防水层、止水带、排水沟分别作为分项工程，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接。
7．隧道路面（分部工程）
1）基层，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，各施工段落之间的桩号一定要衔接。
2）面层，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，各施工段落之间的桩号一定要衔接。
8．装饰工程（分部工程），其工序资料应从洞身的起点到洞身的终点为止，各施工段落之间的桩号一定要衔接。按《建筑装修工程质量验收规范》要求进行工程检验，并符合相应的质量检验评定标准。
9．辅助施工措施（分部工程）
1）超前锚杆，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，各施工段落之间的桩号一定要衔接。
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2）超前钢管，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，各施工段落之间的桩号一定要衔接。
注：单洞隧道长度较长时，可将上述分项内容结合施工划分一定段落来作为分项工程。车行横洞、人行横洞分别作为分部工程参照主洞收集整理有关资料。
8.7.6 交通安全工程
交通工程施工包括标志、标线（突起路标）、护栏（轮廓标）、隔离栅（防抛网）、防眩设施工程，每个工程内容按5—10公里作为一个分部工程分别组卷。标志每处为一分项工程，标线、护栏、隔离栅、防眩设施宜按每公里为一分项工程，组卷时在一个分部工程内按小桩号至大桩号、先右幅后左幅顺序整理。
8.7.7 房建工程
房建工程文件按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）收集整理。
1．施工管理、竣工验收综合资料
工程概况；施工许可证（开工报告）；图纸会审；设计变更；地质勘察报告、结论；地基处理方案（施工方案）；施工组织设计；人工地基检测报告；深基坑检测结论；施工现场质量管理检查记录；竣工验收参加各方的质量评价及验收结论；工程感观质量验收记录等。 2．分部分项检验批验收记录
按照单元划分进行排列组卷：地基处理、主体结构、建筑、屋面、装修、给排水、采暖、空调、智能等整理。
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3．工程质量控制资料
测量放线；原材料（合格证）；构配件试验；施工试验；施工记录；隐蔽工程验收记录；地基、基础、主体结构检验及抽查检测；管线系统检查；设备调试记录；分部工程验收记录；事故处理等一系列对控制工程质量起决定性作用的关键资料。
4．建筑与结构工程安全和功能测试
屋面淋水、蓄水试验记录；地下防水效果检查记录；防水地面泼水、蓄水试验记录；外窗气密性、水密性检测报告；抽气风道检查记录；开工至竣工沉降观测记录；室内环境监测报告等。
每栋单体按上述4类材料组卷，所收集的资料应为原件，签字、盖章齐全。
8.7.8 机电工程
机电工程包括收费、监控、照明、低压配电、通讯、隧道机电设施几个分部工程，其收集整理要求如下：
1．收费设施施工文件
开工报告、技术交底；土建施工、光缆铺设等质量检查记录；收费系统质量检测记录；原材料、设备出厂合格证、试验记录、报验单；设备开箱记录、质保书、使用维护说明书、系统操作流程图及必要说明,设备报验单；设计、安装的软件及光盘。 出入口车道设备、收费站设备及软件、收费中心设备及软件、IC卡及发卡编码系统、闭路电视监视系统、内部有线对讲及紧急报警系统、站内光、电缆线路、收费系统计算机网络等设备的施工、安装、调试质量检验记录 。在一个合同段内以站、所为单元，按分项工程排序组卷。
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结合施工实际，有的分项工程也可按桩号里程排序组卷。
2．监控设施施工文件
结合工程实际收集、整理，在一个合同段内以站、所为单元，按分项工程排序组卷。
监控设施包括：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、 可变标志、光、电缆线路、中心设备安装及软件调测、地图板、大屏幕投影系统、计算机监控软件与网络的施工、安装、调试、质量检验记录及原材料检测、设备报验单。
3．照明设施施工文件
在一个合同段内以站、所为单元，按分项工程排序组卷。
内容包括：开工报告及批复；变更设计文件；电力电缆敷设、照明设施基础施工、照明设施安装工程现场检测记录、调试、交验文件、质量评定表等；试验检测记录、原材料及设备报验单。
4．低压配电设施施工文件
在一个合同段内以站、所为单元，按分项工程排序组卷。
开工报告、技术交底；中心站（内）低压配电设备、外场设备电力电缆等现场检测记录、调试、交验文件、质量评定表等；原材料试验检测、设备报验单。
5．通信设施施工文件
内容包括：通信管道与光电缆线路、光纤数字传输系统、程控数字交换系统、紧急电话系统、无线移动通信系统、通信电源。
资料收集范围：开工报告及批复；变更设计文件；(随工)检测记录、调试、
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交验文件、质量评定表等；原材料试验检测、设备报验单；其它配套工程；设备维护使用手册、各系统操作流程图及必要说明。
除管线铺设按合同段、从小桩号至大桩号的顺序整理外，其它项目内容以站、所为单元整理组卷。
6．隧道机电设施施工文件
隧道机电设施包括：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、紧急电话系统、环境检测设备、报警与诱导设施、可变标志、通风设施、照明设施、消防设施、本地控制器、隧道监控中心计算机控制系统、隧道监控中心计算机网络、低压供配电。
资料收集范围：开工报告及批复；变更设计文件；隧道通信、监控、低压供配电、照明、通风、消防等现场检测记录、调试、交验文件、质量评定表等；原材料试验检测、设备报验单；其它配套工程；设备维护使用手册、各系统操作流程图及必要说明。
以各隧道为单元按分项工程进行排序组卷，也可结合施工实际，在一个合同段内按分项工程组卷。
8.7.9 绿化工程
绿化工程按1--3公里为一个分部工程，其中包括中央分隔带绿化、路侧绿化、互通区绿化、管理服务区绿化、取弃土场绿化。路侧及边坡绿化按小桩号到大桩号、先右侧后左侧顺序组卷，互通绿化、服务区绿化或取弃土场绿化以每处作为一个分部工程分别组卷。
注：按照绿化施工过程进行检验与控制。一般为定点、放线→土壤改良→种植穴、槽开挖及绿地整理→施基肥、保水利等→植物种植→养护管理等。
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种子须提供国家法定种子检验机构出具的种子检验报告，外地调入的苗木、种子必须提供苗木、种子检疫报告，所使用的辅助材料均应有产品合格证、检验报告或现场试验报告，须有土壤和水质检验报告。
植物材料的成活率、发芽率、覆盖率等实测项目的检验与评定一个生长周期（年）满后进行。
8.7.30 环保工程
9 项目档案的归档整理与移交
9.1 项目竣工文件编制完成及档案归档移交时限 1. 项目竣工文件编制完成时限
建设项目的承建（施工、监理、监理试验室等）单位在项目交工验收前一个月内应完成文件材料的编制归档工作，并通过省质监站和业主的联合验收。
2.竣工文件材料移交时限（含缺陷责任期内的后续工程）
在全部工程的交工证书签发之后三个月内，承包人须向业主提交二套监理工程师认为完整的合格的竣工文件。缺陷责任期内应补充的竣工资料在签发缺陷责任证书之前移交。移交**公司归档完成，并随业主归档的文件通过省交通运输厅和省档案局的验收。
3.逾期移交责罚
对未能按时完成项目竣工文件材料的编制归档移交的施工单位，根据项目专用合同条款18.9条之规定进行违约处罚；监理单位和监理试验室按照招标文件第4.5.5条之规定进行违约处罚。
9.2 项目文件质量合格性的自检及审查
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9.2.1 自检和审查
项目文件材料必须内容完整、系统、成套，数据准确，满足科技档案质量要求。
各承包单位应首先对自己的项目文件材料进行自检，及时修正错误。 监理单位除完成本单位的竣工文件归档组卷外，还应按时间要求对施工单位的竣工文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，对施工单位项目文件材料（含竣工图）的完整性、数据准确性负责。
**公司将对正式移交前的竣工档案材料进行审查，不合格者不予接收。 9.2.2审查依据
⑴《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发〔2010〕65号)
⑵《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发〔2010〕382号)
⑶交通部颁JTGF/2-2004《公路工程质量检验评定标准》
⑷《**至**高速公路工程项目竣工文件编制及档案整理实施细则（试行）》及相关补充文件
⑸合同文件、技术规范、施工图设计文件 9.3 归档移交手续
1、交接单填写 各承包单位的项目竣工文件经审查认定合格后，填写《项目档案移交签证单》（见附件10）；
2、正式移交 持签字完备的《项目档案移交签证单》、携项目竣工档案材料向**公司移交。
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3、项目竣工文件移交内容列表 ⑴纸质材料
①第5类、第6类、第7类文件交**公司档案室二套，其中原件一套、复印件一套；
②《案卷目录》2份(封面不编档号)； ③卷内目录2份(封面不编档号)； ⑵电子文档（存储介质为移动硬盘）
1)、交付时间：工程交工验收后3个月内、纸质资料交付的同时。 2)、交付内容：
①. 施工总结（.doc格式）（注：通用图可为 .jpg 格式） ②. 竣工图（.dwg格式）。包括：
说明书（.doc格式） 竣工数量表（.xls格式）
③. 竣工表（.xls格式）； ④. 汇总表（.xls格式）。 ⑤. 数码照片（.jpg）
⑥. 案卷、卷内目录（.xls格式）。
3)、提交的电子文档的基本要求如下：
①. 电子文档的内容、数据应与纸质资料完全一致。 ②. 电子文档的存储介质为移动硬盘。
③. 移动硬盘根目录上应附“竣工资料电子文档目录索引”文件（以下简称“目录索引”），该文件中的描述应与移动硬盘中的实际目录结构、名称一
71
致。（“目录索引”文件中对实际目录结构描述的层次不得少于三级）。
④施工单位、监理、监理试验室自留资料份数自定。
⑤如上级部门对档案归档份数提出新的规定，承包人、监理单位、监理试验室必须按规定重新调整档案归档数量。 10 附则
10.1 本细则第2条中所列依据，今后如有新规定、新标准颁布，按最新规定和标准执行。
10.2 本办法由四川**高速公路有限责任公司负责解释。执行过程中有需完善的地方，再补充。 附件：
1.**高速施工监理单位档案立卷内容、类别、顺序及保管期限 2. 建设项目竣工文件材料范围和保管期限表 3. 卷内分项工程使用材料位置一览表 4. 试验检验一览表 5.工程变更令竣工图一览表 6. 工程变更令与竣工图对应表 7. 竣工图及封面样图 8.竣工表目录 9. 案卷归档签证单式样 10. 项目档案移交签证单
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附件1
**高速施工监理单位档案立卷内容、类别及顺序
立卷单位 类别 保管期限 30年 永久 30年 归档内容（兼案卷顺序） 备注 一、工程管理文件 本归档顺序依据（一）施工组织机构及人员，岗位责任划分； 文件交通运输部（二）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要； （交办发[2010]382号）附（三）施工组织设计、施工方案、施工计划、件及交通运输部重要会审纪要； （交公路发施 工 单 位 （五） 施 工 文 件 30年 30年 （四）重要的往来文件（包括施工单位就工[2010]65号）附程质量、安全、进度、费用控制与项目法人及监理单位来往文件），阶段性工作报告,专项工作报告等。 二、施工质量控制文件 ㈠ 工程质量管理文件 1、 工程质量往来文件（质量保证体系， 专项技术方案等） 件2及省交通厅省档案馆联合发布（川交办[2010]245号文中其中部分内容 永久 30年 2、 施工定位(水准点、导线点、基准线、所有施工资料归控制点等测量、复核记录)。 档顺序见04标准3、 沉降、位移观测记录，桥梁荷载试验141页分项工程报告，桥梁基础检验汇总资料（桩基检顺序，桩号由小到测） 73 大依次排列，每项**高速施工监理单位档案立卷内容、类别及顺序
立卷单位 类别 保管期限 归档内容（兼案卷顺序） 备注 74
㈢施工工序资料 1、路基工程 路基土石方 ①地表处理资料； ②不良地质处理方案，施工资料，检测资料； ③分层压实资料； ④路基检测、验收资料； ⑤分段资料汇总。 ⑵防护工程 注：施工质检资料顺序按：开工申请施 工 单 位 （五） 施 工 文 件 长久 ①基坑放样，开挖处理（基底换填等），试验批复单及附件、工检测资料； ②各工序施工记录、检测、试验资料； ③成品检测资料； ④砂浆（砼）强度试验资料 ⑶小桥（含人行天桥、渡槽） 程质量检验评定表、检验申请批复单及附件、中间交工证书。其中单位工程、分部工程的①基坑放样、开挖处理（基底换填等），试验开工报告及方案检测资料（触探应力或岩石抗压强度试验） 按单位和分部工②基础施工检查，试验资料（砼强度等），桩程单独组卷，放在基检测资料； 其分项工程资料③各分项施工工序检查，成品检测资料（桥前。 梁总体）； ④砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试 75
验报告及汇总表。 ⑷排水工程 ①基坑放样、开挖处理、试验检测资料； ②各施工工序检查、成品检测资料； 所有强度报告机③砂浆、砼强度、台背回填压实度等试验报打印条应粘贴在告及汇总表。 ⑸涵洞及通道工程 ①基坑放样； ②开挖处理 ③试验检测资料 ④各施工工序检查、成品检测资料 ⑤砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表 2、路面工程 ①施工工序检查资料 ②材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料 对应的强度报告上，并加盖试验室章。 **高速施工监理单位档案立卷内容、类别及顺序
立卷
类别 保管归档内容（兼案卷顺序） 76
备注 单位 期限 ③压实度、弯沉、强度等试验报告及汇总资 料 3、桥梁工程 ①基坑放样、开挖处理、试验检测资料； ②基础施工检查、试验资料，桩基检测资料； ③墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施 工工序检查、成品检测资料（每个分项评定表 施 工 单 位 （五） 施 工 文 件 长久 检查项目） ④砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试 验报告及汇总表； ⑤引道工程、防护工程施工、检测、试验资 料。 4、隧道工程 ①洞身开挖施工、检查资料； ②洞身衬砌施工、检验资料； ③隧道路面工程施工、检查资料； 隧道施工排列顺序基本按施工工序顺序，按每个分项桩号由小到大分结构类型进行 ④照明、通风、消防设施施工、检查资料（属归档 机电工程施工） ⑤洞口（包括洞门）施工检查资料； ⑥明洞施工及检测资料； ⑦防排水施工及检测资料；。
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⑧各种附属设施检验施工资料； ⑨各环节工序检查、验收资料； ⑩隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测 资料。 5、交通安全设施 ①各种标志牌制作、安装检查记录 ②标线检查资料、施工记录； ③隔离栅、防落网、砼护栏、波形梁钢护栏 及附属设施施工、检查资料 ④照明系统施工、检测资料 ⑤各中间环节检查资料； ⑥成品检测资料 6、收费站等房屋建筑工程 按建筑部门有关法规，现场检测资料，检测并汇总 7、三大系统及隧道机电工程 8、绿化工程 9、环保工程 **高速施工监理单位档案立卷内容、类别及顺序
立卷
类别 保管归档内容（兼案卷顺序） 78
备注 单位 期限 30年 施 工 单 位 ㈣缺陷责任期资料 三、施工安全及文明施工文件 （一）安全生产的有关文件安全生产的有 关文件（安全组织机构及人员，岗位责任，安 全管理制度及保证体系，安全目标管理责任书 及安全生产协议、施工专项技术方案、安全技 术交底、安全应急预案及检查、落实文件等） （二）安全事故调查处理文件； （三）文明施工的有关文件。 四、进度控制文件 （一）进度计划（文件、图表）批准文件； 统计月报按时间的先后顺序组卷 （五） 施 工 文 件 （二）进度执行情况（文件、图表），统计月 （其中终期计量支付为永久） 五、计量支付文件：支付报表 30年 六、合同管理文件： 设计变更、工程变更根据工程变更永久 报，调整进度控制文件 （三）有关进度往来文件
（一）工程及设计变更、材料代用审批手续、令顺序装订 79
永久 索赔、调价等； （二）人员变更、合同变更等综合文件 七、施工原始记录 （一）施工日志； （二）天气、温度及自然灾害记录； 工程声像资料应能反映整个工程建设的全过程，以及每一桥梁、涵永久 （三）测量原始记录及各工序施工原始记录洞、隧道等结构物 （未汇入施工质量控制文件的原始记录）； （四）会议记录、纪要； 的施工过程，特别是隐蔽工程部分，（五）施工照片，音像资料(特别是隐蔽工程)； 工程照片按路基、（六）其它原始记录 八、廉政文件及其他文件 九、施工总结、技术总结报告 路面、桥涵、隧道等构造分类，并依施工先后顺序排列，录音、录像盒外要贴上名称及编号，并填写简要说明 **高速施工监理单位档案立卷内容、类别及顺序
立卷类别 保管归档内容（兼案卷顺序） 备注 80
单位 期限 一、竣工图表 1、竣工图总说明 2、路线平、纵断面竣工图 ①平面竣工图 ②纵面竣工图 ③公路工程用地竣工图 3、路基、路面竣工图 变更设计一览表：按桩号由小到大排列 变更图纸：由设计院出图的变更 施工图上所有诸表均要含在竣工图内 路基竣工图含：1、路基竣工表2、超高方式图3、零填处治工程数量表4、软土地基处置，特殊路基竣工数量表，竣工图5、路基盲沟竣工数量表，竣工图6、路基土石方竣工数量表，每公里土石方竣工数量表7、取、弃土场一览表，竣工图8、路基防护工程竣工数量表，竣工图9、挡土墙竣工数量表，竣工图10、路面工程竣工数量表11、路面结构竣工图12、路基、路面排水工程竣工数量表，竣工图；13中央分隔带排水工程竣工数量表，竣工图 线路平面竣工图包含：1、路线缩图（路线位置图）2、直线、曲线及转角表3、导线点成果表4、路线逐桩坐标表5、总里程及断链桩号表6、水准点表7、施 工 单 位 （七） 竣 工 文 件 ①路基横断面竣工图 ②软弱地基处理竣工图 ③路基强夯工程竣工图 ④防护工程竣工图 ⑤路基路面排水工程竣工图 ⑥路面工程竣工图 5、桥梁、涵洞竣工图 ①特大桥竣工图 ②大中桥竣工图 ③小桥竣工图 ④人行天桥竣工图 ⑤渡槽工程竣工图 ⑥涵洞（通道）竣工图 6、隧道工程竣工图 永 久 81
①隧道土建设工程竣工图 ②隧道窑通风竖(斜)井工程竣工图 ③隧道机电设备安装竣工图 ④隧道工程地质竣工图 7、路线交叉工程竣工图 ①人行天桥、 ②渡槽 ③互通式立交竣工图 ④分离式立交竣工图 a.公公分离式立交竣工图 b.公铁分离式立交竣工图 c.其它分离式立交竣工图 8、沿线设施竣工图 ①安全设施竣工图 a.标线竣工图 b.标志竣工图 公路用地图 涵洞、通道竣工图包含：1、涵洞通道一览表2、竣工数量表 桥梁、涵洞工程竣工图包含：1、特大、大、中、小桥、涵洞、通道工程一览表2、特大、大、中、小桥、涵洞、通道工程竣工数量表 隧道工程竣工包含：1竣工数量表2、照明、通风、通讯设施竣工图 路线交叉竣工图包含：1、人行天桥、渡槽、分离式立交、互通式立交一览表、工程数量表 绿化工程竣工图包含：数量表，边坡绿化标准断面，细节构造图，如平面网、三维网等，若有需要放在竣工图内的内容、表、图等均可增加。 **高速施工监理单位档案立卷内容、类别及顺序
立卷单位 类别 保管期限 归档内容（兼案卷顺序） 82 备注 c.护栏竣工图 d.隔离栅竣工图 ②服务设施竣工图 ③路用房屋竣工图 a.管理处所房屋竣工图 b.收费站及站亭房屋竣工图 c.变电站房屋竣工图 d.监控中心房屋竣工图 e.服务区房屋竣工图 f.其它路用房屋竣工图 永 久 9、交通工程竣工图 ①监控系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 ②通信系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 ③收费系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 ④供配电照明系统竣工图 a.土建工程竣工图 施 工 单 位 （七） 竣 工 文 件 83
b.设备安装竣工图 10、环保工程竣工图 ①美化绿化竣工图 ②声屏障竣工图 ③其它环保设施竣工图 11、桥梁（涵洞、防护）通用图 12、线外工程及其他工程竣工图 （四） 竣工表、竣费表、决算表（竣费表样后期补发） **高速施工监理单位档案立卷内容、类别及顺序
立卷单位 类别 保管期限 归档内容（兼案卷顺序） 84 备注 30年 一、监理管理文件 （一）监理机构及人员情况， 各级监理人员的工作范围、责 任划分、监理单位自定的监理 规程及规范 监理材料的归档，按合同段为单位，（二）监理大纲、监理规划、总监办、驻地办文件材料各自归档 实施细则 监理工作会议指：驻地办本身召开的监 理 单 位 （六） 监 理 文 件 永久 （三）监理通知，监理工作指例会， 30年 令、开（停、复）工令许可证独立抽检资料：编排顺序按施工单位及附件资料 抽检顺序排列 （四）监理工作会议记录、纪 要； （五）与业主、施工单位及内 部的往来函等。 二、工程质量控制文件 （一）质量控制措施，规定及 往来文件； （二）监理独立抽检资料； 永久 （三）合同段、单位工程、分 部工程评定表及各项汇总表 永久 （四）分项工程评定及现场抽 检资料(按施工资料顺序排序)， 85
30年 后附监理试验室抽检的压实 度、砂浆及砼强度报告、弯沉 试验报告及路面各结构层的试 验报告。 三、施工安全监理与环保监理 文件 安全管理的规章制度、措 施、会议记录、检查结果、安 全事故的有关文件及环境保护 规划、环境保护措施、环境保 护检查等。 四、工程进度计划管理文件 （一）监理月报； 监理月报按时间或文号的先后顺（二）进度计划审批、检查、序组卷 调整的有关文件 永久 五、工程合同管理 变更、分包资质、延期、索 赔、调价等 **高速施工监理单位档案立卷内容、类别及顺序
立卷类别 保管归档内容（兼案卷顺序） 备注 86
单位 监 理 单 位 （六） 监 理 文 件 期限 六、费用监理文件与资料 包括各类工程计量支付文 永久 件、工程变更有关费用审核工 30年 作、工程竣工决算审核意见书 等。 对于计量支付文件： ①施工单位的计量支付，中间、最终计量支付，仅对审核表和支表1、2以合同段为单元，按时间先后顺序组卷； ②监理单位的计量与支付，按监理单位的计量期数由小到大组卷。 七、其它资料 （一）试验检测日志,旁站、巡视记录； （二）工程照片、音像资料(特别是隐蔽工程)； 八、廉政文件及其他文件； 永久 九、监理交工验收工作总结。
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**高速施工监理单位档案立卷内容、类别及顺序
立卷单位
类别 保管期限 归档内容（兼案卷顺序） 备注 88
监 理 试 验 室 （六） 监 理 文 件 30年 30年 30年 永久 一、管理文件 （一）监理机构及人员情况，各级试验人员的工作范围、责任划分、试验单位自定的试验规程及规范等 （二）试验大纲、试验规划、实施细则 （三）试验检测工作会议记录、纪要； （四）与业主、施工单位及内部的往来函等。 二、工程质量控制文件 第（二）1～11项按合同段组卷 （一）质量控制措施，规定及所有强度报告机打印条应粘贴在往来文件； （二）试验检测报告 1、试验频率一览表 2、试验检测台帐 3、原材料、地材等抽检试验报告及记录 4、砂浆、砼配合比的试验报告、验证报告及记录 5、预制场、拌和场、料场的对应的强度报告上，并加盖试验室章。 89
永久 永久 30年 试验报告及记录 6、土工、CBR、压实度、弯沉试验报告及记录 7、排水、小桥、涵洞、防护等工程的砂浆、砼及石料等试验报告及记录 8、路面底基层、基层、面层等各项试验报告及记录 9、特大、大、中桥砼、钢筋焊接等试验报告及记录 10、隧道砼、钢筋焊接试验报告 11、不合格试验报告及记录、台帐及记录 三、进度检测文件 （一）试验检测月报； （二）工地试验室进度计划审批、检查、调整的有关文件； 四、合同管理文件 **高速施工监理单位档案立卷内容、类别及顺序
立卷类别 保管归档内容（兼案卷顺序） 备注 90
单位 监 理 试 验 室 期限 30年 30年 （一）试验人员资质证书及仪 器设备检定证书 （二）变更、分包资质、延期、人员变更、合同变更等文件 五、费用检测文件 包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等 六、其他资料 （一）检测日志,旁站、抽检记录，会议记录、纪要、备忘录，工程照片、音像资料；其他检测资料 30年 （二）工程照片、音像资料 七、廉政文件及其他文件 （六） 监 理 文 件 永久 八、试验检测交工验收工作总 结 91
附件2 建设项目竣工文件材料范围和保管期限表
小类 归档内容 保管 期限 永久 保管单位 交通主管部门 设计单位 建设单位 立卷单位 建设单位 1．可行性(1)项目建议书及批复 研究 任务书 (2)工程可行性研究报告
92
(3)项目评估、论证 (4)环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 (5)设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复 2．设计基础材料 (1)工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样说明 (2)地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录 (3)水文、气象、地震等其它设计基础材料 (1)总体规划设计 (2)方案设计、初步设计、技术设计及设计审批3．设计文文件 件 (3)施工图设计、设计计算书 30年 (4)建设项目用地图 (1) 征用土地申请、批准文件及红线图 (2) 建设项目用地呈报表 (3) 征地数量明细表 (4) 拆迁、补偿协议书 (5) 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 4．工程管理 (6)技术规范的补充文件和修改文件 文 件 (7)施工执照 (8)环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 (9)电、暖、煤气等供应协议书 (10)工程总结 永久 建设单位 使用单位 （交通部档案馆） 交通主管部门 建设单位 永久 建设单位 永久 30年 建设单位 设计单位 （交通部档案馆） 交通主管部门 永久 建设单位 设计单位 交通主管部门 永久 建设单位 设计单位 设计单位 建设单位 设计单位 30年 建设单位 建设项目竣工文件材料范围和保管期限表
小类 归档内容 保管 期限 93
保管单位 立卷单位
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 (2)施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要 (3)分项工程开工申请单及附件 (4)原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 (5)原材料试验报告 (6)设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续 (7)施工原始材料 5.施工文(8)试验材料汇总表 件 (9)中间检验报验单及试验舟料 (10)隐蔽工程验收记录 (11)工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 (12)单位工程、分项、分部质量检验评定报告 (13)施工总结、技术总结 (14)机电设备安装及调试记录 (15)专项检测及监控材料 (16)工程声像材料 (1)监理通知、开(停、复)工令许可证 (2)备忘录、会议纪要 (3)施工质量检验分析 (4)规程规范 永久 30年 30年 永久 建设单位 建设单位 使用单位 建设单位 30年 建设单位 使用单位 永久 30年 施工单位 建设单位 30年 永久 30年 永久 30年 30年 永久 30年 永久 30年 永久 建设单位 使用单位 建设单位 建设单位 使用单位 6．监理文件 监理单位 建设单位 30年 (5)合同管理文件 (6)计划进度管理文件 (7)工程技术管理文件 (8)工程质量控制文件 94
(9)工程计量与支付报表 (10)与总监及业主的来往函 (11)监理工作记录或纪要 (12)监理日志 建设项目竣工文件材料范围和保管期限表
小类 归档内容 (1)工程竣工申请报告 (2)工程竣工验收报告 (3)竣工验收鉴定书、验收委员会名单 (4)工程总结文件 (5)工程审计文件、材料 永久 (6)财务决算、工程决算、支付报表 (7)竣工图 [1]总说明书 7．竣工文件 [2]路线平、纵面竣工图 （交通部档案馆） 交通主管门 建设单位 使用单位 建设单位 保管 期限 永久 保管单位 建设单位 立卷单位 （交通部档案馆） 交通主管部门 永久 建设单位 使用单位 永久 建设单位 使用单位 建设单位 [3]路基、路面竣工图 [4]桥梁、涵洞竣工图 [5]隧道工程竣工图 [6]路线交叉工程竣工图 [7]沿线设施及其它工程竣工图 [8]环保工程竣工图 [9]通用图 8．科研 (1)课题报告、任务书、批准书
95
永久 建设单位 使用单位 施工单位 永久 建设单位 建设单位 (2)协议书、委托书、合同 (3)研究方案、计划、调查研究报告 (4)实验记录 (5)实验分析、计算、整理数据 (6)阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久 建设单位 使用单位 30年 附件3 **至**高速公路工程项目
卷内分项工程使用材料位置一览表
分项工程名称 原材料名称 原材料的证明材料所在位置 档 号 96
页 码 备 注
附件4 **至**高速公路工程项目
试验检验一览表
施工单位： 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 起止桩号 工程名称 合同段： 规范要计划检实际检试验检测项目 备注 求频率 测数量 测数量 97
10 11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24 98
附件5 **至**高速公路工程项目
工程变更令竣工图一览表
有工程变更的竣工图 竣 工 图 名 称
99
工 程 变 更 令 页号 档 号 页号 编 号 批准单位及文号 备 注
附件6 **到**高速公路工程项目
工程变更令与竣工图对应表
工 程 变 更 令 编 号 所在竣工图位置 页号 100 工程项目名称 批准单位及文号 档 号 页码 备 注 附件7：竣工图封面样图
**至**高速公路**工程项目竣工图
（Kxx+xxx—Kxx+xxx）
xx工程（共x册） 第x册 xx竣工图或表
施 工 单 位 建 设 单 位 监 理 单 位 施工技术员 监理工程师 项 目 总 工 驻地监理工程师
开竣工日期： 年 月 日 至 年 月 日
（本合同段的开竣工时间）
101
10 第 页共 页 附件7 ：竣工图样图 竣工日期 10 竣工图各栏内容说明 一、竣工图幅面尺寸一般为420×297。长边可根据需要延长，但装订时一律按420×297尺寸成册。 二、图框内各栏的尺寸严格按照样表格式规定执行。 三、对有关栏目的具体要求说明： 1.“图名”栏内用简洁文字反映本幅图的主要内容。 2.“施工单位”即接受业主投标并与业主签订合同时的施工单位名称，“技术负责人”为施工单位的技术负责人，一般为项目总工程师。 3.“监理单位”为总监办全称，“监理负责人”为总监办总监。 四、“竣工日期”填写本图所绘工程全部竣工时的日期，用年月日表示。 五、所有人员的姓名签字必须是手签。 六、施工单位、监理单位全称文字较长时，可用标准简称，如：四川川交路桥公司、**JL1总监办 七、竣工图内各栏所标注的尺寸标准为毫米。 八、采用比420×297大的纸幅时，标题栏应紧靠右边线一侧。 九、图框线距纸边距离：上、下、右为10mm，左为25mm，各栏已用数字标明，尺寸为毫米。 50 四川**高速公路有限责任公司 项目名称（合同段） XX—XX竣工图 施工单位 施工负责人 监理单位 监理负责人 7.5 7.5 70 7 0 90 25 50 25
102
附件8： 竣工表目录
竣 工 表 目 录
竣-01 主要技术经济指标比较表 大桥竣-13 桥梁工程一览表 竣-02 工程造价、劳动力、主要材料、机械台班汇总一览表 竣-03 大桥技术指标表 竣-04 占用土地及拆迁房屋一览表 竣-05 直线、曲线及转角一览表 竣-06 路基宽度一览表 竣-07 半径<最小半径平曲线一览表 竣-08 纵坡>5%的纵坡一览表 竣-09 每公里土石方数量一览表 竣-10 路基加固工程一览表 竣-11 路基边沟及截水沟加固一览表 103
大桥竣-14 小桥竣-15 竣-16 竣-17 竣-18 竣-19 竣-20 竣-21 竣-22 竣-23 桥梁工程一览表 桥梁工程一览表 分离式立交工程一览表 人行天桥工程一览表 渡槽工程一览表 涵洞工程一览表
人行及过牧通道工程一览表倒虹吸工程一览表 隧道工程一览表 挡土墙及防护工程一览表
竣-12 路面工程一览表 竣-24 过水路堤工程一览表 竣-25 竣-26 竣-27 竣-28 竣-29 竣-30 竣-31 竣-32 竣-33 竣-34 竣-35 竣-36
安全设备一览表 房屋工程一览表 统一里程与断链一览表 水准点一览表 导线点一览表 加筋土路堤一览表 路线交叉一览表
软土地基及冻土处理一览表 互通式立交一览表 交通工程一览表 隧道机电设备一览表
收费、监控工程一览表
104
附件9： 案卷归档签证单式样
案 卷 归 档 签 证 单
归档卷数：
归档单位：
接收单位： 负责人： 负责人： 签证日期：105
经办人： 经办人： 年 月
日
附件10： 项目档案签证单式样
项 目 档 案 移 交 签 证 单
接收卷数：
移交单位： 接收单位： 负责人： 负责人： 签证日期：106
经办人： 经办人：年 月
日
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