办公用品日常管理规定

第一章 总则

第1条 目的。为了规范办公用品的购买、保管、发放与使用等日常管理工作，统一办公用

品的领用和使用，控制办公用品的使用经费，特制定本规定。

第2条 适用范围。本规定所涉及的办公用品主要是指下列表所示的三类办公用品。 类 别 办公用品种类 铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、A类 低值易耗品 大头针、曲别针、皮筋、复写纸、帐页、账本、刻录盘、纸杯等 B类 C类

限额使用消耗品类 复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等 剪刀、直尺、文件夹、订书机、计算器、打孔机、装订机、非消耗品类 科目章、日期章、印台等 第二章 办公用品的日常管理规定

第3条 办公室行政人员负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。

第4条 低值易耗品（A类）办公用品由指定的专人根据实际需要采购，以不影响工作、适

量储备为原则。限额使用消耗品类（B类）、非消耗品类（C类)办公用品由使用部门填写《办公用品请购单》，部门负责人签字，并由副总经理批准后办公室方可购买和发放。

第5条 A类办公用品根据工作岗位情况领用，费用由办公室统计在使用部门的经费中，办

公费用的使用作为部门领导考核的内容。

第6条 B类办公用品领用时，填写《办公用品申请单》，标明领用日期、数量、规格，领

用人和部门负责人签字。复印纸分部门领取、分部门使用，硒鼓、墨盒、色带按复印机和打印机的归属部门分发使用。

第7条 C类办公用品以部门为主，实行限额配发，使用部门应登记造册，落实使用人，使

用中如有损坏可以更换或维修，如有损失有使用人赔偿或者列入部门办公经费的开支。

第8条 所有入库的办公用品，保管员都须准确、如实的填写办公用品的台账。

第9条 保管员必须清楚的掌握办公用品的库存情况，经常清理和打扫，必要时采取防霉、

防蛀等保护措施。

第10条 办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月），盘点工作由行政主管主持。盘点要求

做到账物一致，如果不一致必须查找原因，调整台账，使两者一致。

第11条 印刷制品与各种用纸的管理以盘存的台账为基础，对领用的数量随时记录并进行加

减，计算出余量，一旦一批消耗品用完，应立即写报告递交行政主管。

第12条 办公用品保管员应妥善保管办公用品，每月盘点，核对帐物，做到帐帐相符，帐物

相符。

第13条 树立环保、节约成本的意识，采取适当的措施充分利用各类办公用品，如复印纸双

面复印，硒鼓加粉等。

第三章 办公用品的购买规定

第14条 办公用品采购员应根据办公用品库存情况及消耗水平，确定订购数量。

第15条 办公用品由办公室统一采购，分发给各个部门。禁止其他部门自主采购，否则产生

的费用一律不报销。

第16条 各部门应在每个月25日前将下月《办公用品订购单》报办公室，以便定制计划统

一采购，逾期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。

第17条 行政主管必须依据订购单，填写《订购进度控制卡》，卡中应写明订购日期、订购

数量、单价以及订购供应商。以此申请支票或者现金。

第18条 订购办公用品送到时，应先进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确认无误后，

在《订购进度控制卡》上做好登记，写明到货日期、数量等。

第19条 行政主管应及时将发票转交财务进行财务结算。

第四章 办公用品领用标准

第20条 领用办公用品本着节约、环保的原则。

第21条 特殊办公用品的申请必须报副总经理批准。如公章、日期章、部门章、U盘等。

第五章 办公用品的申领、分发领用以及报废处理规定

第22条 各部门提交的《办公用品申领单》必须一式两份，一份用于发放物品，一份用于台

账登记，在《办公用品申领单》上必须写明名称、数量与单价。

第23条 办公用品的核发。

1、 接到《办公用品申领单》后，保管员要仔细核对。

2、 经核对无误后，保管员把全部申请用品备齐，分发给申请者。 3、 用品分发后做好登记。

第24条 对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上注明用品名称、数量以及报

废处理等相关事项。

第六章 办公用品的使用监督相关规定

第25条 对公司各部门的办公用品的使用情况要定期进行调查。 第26条 对公司高价值办公用品进行规格上的核对。

第七章 附则

第27条 本规定由办公室进行制订、解释和修订。报总经理审批后执行，废止时亦同。