《月满情缘·欢聚中秋》
——xxxx中秋客户答谢会
活动执行方案
营销部
一、活动目的
1、利用中秋节事件营销，通过中秋节暖场活动，活跃现场气氛，提高客户来访率；
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2、通过暖场活动，为项目营销中心聚集人气，提高项目认知度；
3、通过口碑扩大项目影响力与知名度，提升良好的社会形象，为后期销售打下良好的口碑基础；
4、回馈老客户，稳定客户情绪，提高老客户购买信心； 5、活动中穿插项目宣传片播放，达到项目广告多元化宣传。
二、主题
《月满情缘·欢聚中秋》——xxxx中秋客户答谢会
三、活动时间
2014年9月4日周四18:30-21:00
四、活动地点
“xxxx”营销中心
五、活动内容
主要形式：蛋糕DIY活动，现场热场表演，抽奖，商家联盟。 1、蛋糕DIY
➢ ➢ ➢ ➢
活动时间：2014年9月4日18：30 ---20：30 活动地点：“xxxx”营销中心
参与对象：老客户、意向客户、现场新客户需登记后参与活动 活动内容：
邀请蛋糕师傅给大家示范了手绘蛋糕的做法，客户、来宾在蛋糕师傅的指导
下，体验自己动手的乐趣，自己手绘属于自己的专属蛋糕（客户可以活动时间内自由参与）
蛋糕为事先制作完成，活动现场参与客户只需领取蛋糕及奶油、果酱等材料
给蛋糕绘图或者写字即可
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客户绘制的蛋糕，当场送给客户作为纪念。
2、热场表演
➢ 目的：
以精彩节目表演吸引周围的人，让人群长时间现场停留，聚集人气
营造较好的活动现场氛围，带动客户的来访率
通过口碑扩大项目影响力与知名度
穿插项目知识问答，深化项目优势客户传播度
活动时间：2014年9月4日19:00 ---20：30 ➢ ➢ ➢
活动地点：“xxxx”营销中心 参与对象：营销中心现场全体客户 活动内容：
中秋歌舞表演（节目串烧）
3、抽奖活动
➢ 目的：
以抽奖形式吸引老客户、意向客户来到营销中心参与活动 以抽奖形式留住现场客户，保持营销中心氛围 以抽奖形式回馈老客户 ➢ 活动时间：20:40---21:00
➢ 活动对象：缴纳报名申购金老客户、意向客户 ➢ 活动形式：
客户到达营销中心，至前台，由前台接待将客户邀请函副卷投入抽奖箱，作
为抽奖卷
活动尾声进行抽奖，随机选取现场人员进行抽奖 ➢ 奖品设置：
一等奖（1名）：洗衣机/电冰箱（800元以内） 二等奖（5名）：电饭煲/蒸汽挂烫机（200元以内） 三等奖（10名）：嘉华代金卷（50元）
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4、商家联盟(与物业管理公司、嘉华蛋糕协商具体展销时间及价格)
➢ ➢ ➢ ➢
活动时间：2014年9月2日-9月8日 活动地点：“xxxx”营销中心 邀请联盟单位参展 联盟形式：
联盟商家参与我公司中秋活动，我公司提供或出租适当展位为其展销月饼或
其他商品，增加我项目现场人气
联盟商家至我公司营销中心外场展销月饼或其它产品，自备相关销售道具（户
外伞、桌椅等）
六、老客户回馈
➢ 目的：回馈老客户，稳定客户情绪，提高老客户购买信心 ➢ 客户回馈对象：缴纳报名申购金客户及意向登记客户 ➢ 回馈时间：2014年9月4日-8日 ➢ 回馈方式：回馈礼品
➢ 回馈礼品设置：嘉华礼品包（30元以内） ➢ 数量：150人
七、客户邀约
➢ 邀约对象：缴纳报名申购金客户、意向客户 ➢ 客户邀约期：8月25日-9月4日 ➢ 确定来访人数：8月31日确定
注：为保证活动氛围及项目口碑广告宣传，活动当天邀约公司家属参与相关活动。
八、执行工作计划
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序号 完成时间 1 2 3 4 5 6 7 工作内容 确定方案 确定月饼联盟商家 （嘉华） 确定活动公司 物料设计稿确定 确定物料制作公司 小礼品、抽奖奖品采购 客户邀约 物料到位、完成现场布置 责任方 营销部 营销部 营销部 营销部 营销部 采购小组 营销部 具体事项 上报公司领导确认方案 商洽合作细节、方式，确定合作意向 现场布置及主持人、表演人员邀约 背景板、LOGO贴、宣传展架、 抽奖券、抽奖箱等 相关设计物料制作 送至营销中心 电话邀约，确定到场人数 8 （17：30前） 9 （17：30前） 10 晚18:30 营销部 DIY相关物料准备 营销部 按每人每份分装，现场发给客户进行制作体验，（100份） —— 活动举行
九、活动分工
序号 1 2 3 4 5 6 7 55
组名 指挥组 领导组 筹备组 负责人 活动总指挥 职责 完成时间 活动准备、执行工作总领导 1. 活动方案撰写 2. 联盟商家确定 3. 活动公司确定 4. 活动场地布置 5. 物料制作对接 -
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 执行组 后勤组 6. 广告推广公司物料设计对接 7. 活动流程对接及执行 8. 媒体投放计划 1. 活动执行 2. 活动善后，效果评估 3. 活动安保 4. 后期推广物料收集 1. 物料采买 2. 后勤保障 3. 礼品、奖品采买 4. 车队服务 1．领导、来宾、客户邀约及接待 1. 场地协调 2. 广场舞人群提前通知 3. 协助来宾关系组进行领导邀约及接待 注：相关政府领导活动邀请 来宾关系 组 20 公关组 营销部配合 十、活动流程
序号 1 时间 14:00-17:30 内容 现场布置，物料到位 备注 17:00月饼联盟商家相关现场物料到场，人员到位，物料检测完成。 1、 客户陆续到达，签到，邀请函卷1. 置业顾问负责接待各自投入抽奖箱，领取并粘贴LOGO贴，客户； 等待活动开始 2. 置业顾问带领各自客户2、 外来客户需到营销中心内签到台到签到台签到，简单描签到方可参与活动 述活动流程； 主持人开场白，主持人大概介绍活动 流程 ➢ 活动开始； 主持人及相关人员组织好现➢ 主持人组织来宾观看蛋糕DIY流场秩序 程并鼓励客户参与蛋糕制作； 2 18:30-19:00 3 4 19:00-19:10 19:10 66
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5 19:10-20:20 6 7 20:40-21:00 18:30-21:00 1、 主持人鼓励客户参与蛋糕制作体验 2、 由月饼制作师分发给每一位体验客户适量蛋糕制作物料 3、 客户制作好的蛋糕，现场送给客户作为纪念 抽奖 热场节目表演、产品问答、礼品赠送 主持人把控活动节奏，主持维持现场秩序 主持人把控抽奖流程 产品问答礼品为公司定制雨伞一把，邀约客户可获得小礼包一份。 十一、活动现场分工
区域 现场流动 前台登记区 营销中心内水果、饮料领取区 音响调控师1名 外场活动 表演嘉宾（3-5人） 区 蛋糕DIY活动蛋糕制作师傅2名 全场拍照 主持人1名 总控 1名 综合部 2人 营销部 人员安排 保安1名 保洁人员2名 责任人 职责 负责现场秩序与安全 现场清洁卫生，内外场各一个 负责当场客户签到、抽奖券发放、为签到客户贴LOGO贴 所需物料 签到本、LOGO贴、抽奖券 一次性餐具、水果、负责餐饮区的秩序维护，饮料等 为客户提供水果、饮品等 负责活动现场的总协调 负责现场活动秩序、活动活动公流程把控和现场气氛的调司提供 动 活动公负责现场音响设备的调控司提供 工作 活动公热场表演 司提供 嘉华蛋负责蛋糕制作流程演示，糕店提现场蛋糕制作指导 供 活动现场内、外场拍照 音响设备、椅子、户外帐篷、桌子、背景板 活动拍照人员1名 综合部
十二、现场布置及功能分区图
现场布置
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1、 背景板 2、 来宾休息区
预计摆放60把椅子 3、 月饼展示区
由嘉华自行搭设（户外伞、长桌、桌巾） 5、蛋糕DIY区
长桌、桌巾、DIY材料、户外伞、活动流程示意图。
功能分区示意图
十三、活动物料及费用预估
分类 活动物料 项目 背景板 遮阳伞 长条桌子 （含桌巾） 椅子 蛋糕DIY所需物料 数量 1面 4把 6张 80 100 烤好的蛋糕、奶油、果酱等 规格 单价 20 合计 1000 1000 自有 租用 备注 2000 公司同意此方案后与嘉华蛋糕协商 88
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演出配置 礼品、奖品 LOGO贴 抽奖箱及奖券 展架 表演嘉宾 主持人 音响设备及操控师 一等奖奖品 二等奖奖品 三等奖奖品 一次性餐具 一次性手套 饮料 水果 邀约客户回馈小奖品 问答小礼品 200 4 5人 1人 1套 1 50 300 800 200 50 30 100 200 200 1500 1000 1500 800 1000 500 200 50 200 200 4500 租用 一等奖奖品 二等奖奖品 三等奖奖品 一次性餐具 一次性手套 根据实际邀约确定到场人数定 公司定制雨伞或LOGO帽，扇子、小玩具等 洗衣机/电冰箱 5 电饭煲/蒸汽挂烫机 10 嘉华代金卷 500双 150 若干 300 小玩具 费用预估（待公司领导认可此方案后月饼展位费及月饼制作费另行商定） 300 16550元 预案：
提前5天查询天气状况，若出现下雨，提前进行活动时间修改。
中泰置地营销部 2014年8月16日
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