文秘管理岗岗位职责说明书样本
岗位名称 所在部门 岗位定员 文秘管理岗 综合管理部 1 岗位编号 直接上级 直接下级 综合管理部（党群工作部）经理 本职：负责国内事业部公函、文件管理；负责行政档案的日常管理；负责领导决议和批阅事项的督办、落实情况的检查；负责国内事业部党、政公章、项目部公章、印鉴的管理。 职责与工作任务： 职责表述：公函、文件管理 职责一 负责国内事业部公函、文件的起草、核稿 工作 负责会议纪要、文稿起草、工作报告、汇报材料的撰写 任务 负责文件的接收、分发、传递、存放管理 职责表述：公章管理 职责二 工作 负责国内事业部党、政公章的统一管理 任务 负责项目部公章、印鉴的管理 职责表述：公务活动与会议管理 职责三 工作 负责党政领导日常公务活动筹划，根据要求安排党政领导的会议 任务 负责会议纪要的记录和管理 职能四 职责表述：督办领导决议和批阅事项，检查议定事项的落实情况 职能五 职责表述：行政档案的日常管理 职责六 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 对领导决议和批阅事项的督办权 工作协作关系： 内部协调关系 国内事业部各部门、各项目部 外部协调关系 管道局及各二级单位 任职资格： 教育水平 专业 资质 经验 知识与技能 其他要求 大学本科及以上 中文、行政管理及其他相关专业 中级职称及以上 3年以上相关工作经验 要求掌握文秘知识、档案管理知识、公章管理知识、信息系统管理知识。 熟悉办公软件操作、熟练使用Word、Excel、PPT等，熟悉网络操作；了解事业部各项工作流程，熟悉国内事业部OA系统和项目管理平台；了解事业部战略规划、发展目标和年度工作计划。
其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室，偶尔野外 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 考核指标： 备注
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