一、 办展市场环境分析 1、 宏观环境 1.1人口环境
教育的普及，使能够接受大学教育的群体越来越广泛，大学生对电脑的需求逐渐上升，成为电脑消费的一大主体。大学生就是网络的生产者和发布者，也是网络信息的接受者和享用者，由此可见网络与大学生的学习和生活已紧紧联系在一起。 1.2经济环境
最近十多年的时间里，经济发展迅速，电脑不断地冲击着大众的生活模式，尤其是大学生的学校生活。随着网购、游戏等模式的出现，大学生自主时间逐渐增多，走在时代前列大学生显然对这些生活方式走进人们起到助推的作用，且对电脑产品热度一直呈上升趋势。 1.3技术环境
21世纪人类已进入信息时代, 以计算机和网络为核心的现代信息技术不断发展, 其应用已逐步进入各个领域。电脑所提供的更多优质便捷服务更加的吸引大学生们的关注。 1.4政治法律环境
国家对贫困大学生提供补助金，让其能满足自己日常所需。对电脑等价钱较高的电子产品，有了购买能力。电脑商家在开学季举办一些优惠惠民活动，减少大学生日常消费支出。 1.5社会文化环境
电脑在各行各业中发挥着越来越重要的作用，程度越来越深地影响和改变着人们的工作方式、生活方式、学习方式和思维方式。大学生可以充分利用网络的丰富资源和多梁道的交流手段这两大优势，满足自己的各种需要。 2、 微观环境
2.1办展机构内部环境
此电脑展为学校主办，针对大学生日常需要，对大学生这个群体的购买需求比较了解。 2.2目标客户
目标客户主要为广大大学生，对电脑需求量大，此电脑展能够吸引更多的大学生来参加。 2.3竞争者
同类型电子方面的展览会较多，有些电脑展览会已举办多届，声望较大。 2.4服务商
更类型的电脑产品服务商较多，电子产品市场竞争激烈。针对大学生的电脑消费展会提供新的商机，吸引较多的商家前来参加。 2.5社会公众
对电脑展所展出的新技术产品社会关注较多，希望能从此次展会中有较多的收获。 3、 市场环境评价 SWOT分析法 3.1内部优势
大学生对于电脑产品的需求大，且热衷于新鲜事物，对电子产品的更新换代关注较多。 3.2内部劣势
大学生购买能力有限，可能会出现宣传力不足问题，展会推广力度不够，吸引参展商会减少。 3.3外部机会
电脑产品的服务商多，大学生为产品购买的一大市场，电脑生产商会注重这一市场。
3.4外部威胁
同类型电子方方面的展会较多，且举办时间较长，为较多人们所熟知认可，此类型展会市场竞争激烈。
此次展览会举办初期，声望较小，主要针对大学生，可能会减少部分参观者。
二、 展会的基本框架
展会名称：大学生电脑产品展示、交流展览会 展会主题：“创新 让生活更美好” 展会地点：国家会议中心
办展机构：主办单位：北京市教育局 承办单位：北京联合大学旅游学院 协办单位：北京九舟会展公司 支持单位：北京计算机用户协会
办展时间：2015年5月17--5月19日
展会日程报到：2015年5月15日 13:30--17：00 布展：2015年5月16日 8:30--20:00
展览：2015年5月17日—5月19日 9：00--16:30 撤展：2015年5月19日 16:30--24:00
展品范围：各类电脑相关及消费性电器电子产品、软件、硬件、周边设备、零部件、耗材、连接器、网络产品等
特殊电脑系统/通讯产品/行动通讯产品/数据及无线通讯器材品/IP通讯产品/手持装置 办展频率：一年一次 展会规模：
展会面积：一号展厅 5500平方米
会议室101: 594平方米 会议室106:60平方米 预计标准展位数量：80个 观众数量：12000
展会定位：为了展示、推广和普及最新电脑知识和电脑产品，让广大大学生更好的选购和使用电脑。我校将联合北京市教育局举办大学生电脑产品展示、交流展览会。本次展览会立足于大学校园，关注行业内的新技术新产品新动态，致力于电脑商家与大学生电脑消费者的交流与沟通。本次展览会，是为了引导大学生形成成熟的电脑产品消费观念，更好的接受新技术，学习新技术，感受信息时代的便利。同时又为电脑服务商提供商机，达到双赢目的。
三、 展会价格和初步预算方案 室内展厅 1号馆 （标准展一层 位3x3） C类 1500/个 B类 1700/个 A类 2000/个 展会支出预算表：单位：￥ 项目 场地租赁费用 招展招商费用 金额 50000 10000 备注 含场地租赁费、水电费等 邀请函，新闻发布会，杂志广告,招展代理商等。 展会宣传推广费用 相关活动费用 20000 50000 海报，横幅，广告牌，电台广告，宣传单等。 展会现场布置（桌椅、WIFI），纪念品，专家等。 保安，保洁，礼仪等 办公费用和人员费用 20000 其他不可预测费用 合计 项目 展位费用 门票 10000 160000 金额 120000 0 黄金赞助：5赞助 万 白银赞助：3万 总收入 总利润 200000 40000 展会收入预算表：单位￥ 备注 标准展位以平均1500/个计算 免费入场 赞助商广告、会刊、宣传费等
四、 展会工作人员分工计划
展会总统筹、督导：2人
1、展会布置 2、人员工作安排 3、现场工作协调及调整 4、各个时段工作安排 展会后勤：4人
1、展会现场工程监督 2、展会必需物品的验收
3、负责每日开场前人员考勤
4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。 礼仪小姐：5人 1、负责派发宣传品 2、负责发放小礼品 注册人员: 3人
为参展商、供应商等提供注册服务。 登记人员：3人 1、管理现场客户表
2、客户登记完毕后发放礼品
3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集 接待人员：2人
有意向观众尽量邀请其去相应展台，以促成订单交易 主持人：1人
1、负责开幕式主持工作 2、同期活动的主持工作 司机：2人
专业观众、嘉宾等接送 保安：若干名
1、现场物料的搬运和摆放 2、现场秩序的维护 3、一般的问询工作
五、 展会招展计划
参展数量与形式：
参展商总量保持在 80 家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”。竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给现场观众。 招展对象：
从事电脑服务的设计、开发、生产、销售或服务的公司、厂商。 招展方式：
主要是电话联系，其次为邮递信封、短信、邮件、上门拜访、中介介绍等。 招展进程：
六、 展会招商计划 招商依据：
电脑产品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况； 电脑产品所在行业及其相关产业在全国的分布状况； 电脑相关产业在各地区的发展现状； 电脑有关产业的企业结构及分布情况 招商分工：
各办展机构合作的展会的招商分工：总体方案确定以后，由北京九舟会展公司全面负责活动
的招商工作,协调各方关系，共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排。 招商渠道：
1、专业媒体---投放广告 2、大众媒体---投放广告
3、行业协会或商会---利用其强大号召力
4、同类展会---现场推广本展会或争取合作机会 5、参展企业---自己带客户 6、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机会 招商对象：
专业观众：从事电脑服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众：各类对电脑有需求的学生或者不同领域的人士。
有效观众：展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，具有一定质量的观众。 无效观众：能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度的观众。 附：邀请函
尊敬的——女士|先生 在即将到来的2015年大学生电脑产品展示、交流展览会，本公司即将举办，望您出席！ 另外,我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。 此致 敬礼 2015年 月 日 七、 展会宣传推广计划
展前：
1、网站宣传
中国创业网、大学生电脑网、大学计算机专业网、中国高端人才网、中华英才网 2、海报新颖
在各大院校张贴本届展会新颖海报。 3、宣传单派发
通过向各大高校发放本次展会宣传单
4、邮件宣传
向广大大（专）院校在校学生（包括硕士研究生）、导师、教授等发送邮件
5、手机短信群发
与中国电信、中国移动、中国联通等合作伙伴联手，锁定目标客户，以短信方式信息发布展会消息
6、邮递信件
直接向电脑服务商邮递参展函。 展中：
1、创办论坛
比赛同期举办一些交流论坛，探讨电脑发展形势，讨论大学生与电脑间的联系，解决出现的问题。
2、网络媒体
搜狐、新浪、腾讯、人人网等门户网站，微信、腾讯QQ等社交平台
中国创业网、大学生电脑网、大学计算机专业网、中国高端人才网、中华英才网 3、电视媒体
CCTV10、中国教育台 展后：
1、制作视频
将此次展会精彩处做一些视频，方便下次展会宣传。 2、电视宣传
回播此次展会的精彩内容。 3、官方网站
在展会官方网站宣传。 八、
展会筹备进度计划
九、 展会服务商安排计划
运输服务商 中国国际展览运输有限公司 搭建服务商 北京易图世纪设计工程公司
餐饮服务商 北京礼信年年餐饮管理有限公司
清洁服务商 北京洁然之家保洁中心 酒店服务商 如家酒店 旅游服务商 途牛旅游网 现场管理服务商 国家会议中心
十、 展会开幕和现场管理计划 开幕式
开幕日期：2015年5月17日 开幕时间：9：30—11：00 开幕地点：国家会议中心
来宾：VIP领导、媒体、专业观众、相关方面的专业教授 活动流程：来宾签到进场—开场表演—领导致辞—开幕仪式
仪式准备：舞台搭建/背景墙及条幅制作/音响设备租赁/必要的桌椅准备/稿件准备 现场管理计划 展前布置阶段
1．设立场地前台接待
（1）负责参展企业报到登记。
（2）根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。 （3）派发参展企业在参会期间的参会指南。
（4）进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况。 2．酒店接待处
（1）设立前台接待处。
（2）进行参展商住宿登记。
（3）住宿表要求：企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名。 3．场馆现场协调工作
（1）负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工。 （2）对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作。 （3）为企业协调现场租赁业务。
（4）根据企业报名表，布置安排会场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的）。 4．交通运输安排及搬运工作
（1）企业运输展品的接待及装卸。 （2）搬运工作协调。 展中现场阶段工作
1．展览会的开幕式组织工作
（1）确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单。 （2）确定邀请参展企业的记者名录。 （3）开幕式的场地搭建要求。
（4）开幕式主持人讲话内容的审定及参加嘉宾讲话内容的审定。
（5）开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作。 2．展会召开期间
（1）做好大会的参观人数的统计、分类。
（2）发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）。 （3）协调展会期间研讨会会议组织安排工作，做到研讨会与展览会有机结合。 （4）做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务。
（5）统计大会的成交额，做好记录。
（6）积极听取参会代表对大会的意见和建议。
（7）根据参会信息，再次邀请参会企业参加下一届的展会。 撤展阶段管理
当展会按计划的天数进行展览完毕以后，展会就要准备闭幕，展会闭幕标志着本届展会正式结束。然而，展会闭幕并不意味着展会现场工作就此结束。展会的撤展工作还需要办理机构的大力介入和进行必要的管理。展会的撤展工作主要包括展位的拆除、参展商租赁展具的退还、参展商展品的处理和回运、展场的清洁和撤展安全保卫等工作。
十一、展会期间举办的相关活动计划 活动一：座谈会
苹果电脑、索尼公司等电脑产业的3位关键人物将于5月17日下午2时展开座谈 活动二：技术讲座
展会期间，展会组委会将协助国内、外参展企业在展馆会议室举办多场技术交流讲座 活动三：电脑知识问答
提问一些关于电脑方面的小问题，答题最多者可获得免费电脑一台。 活动四：产品推介会
每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施； 活动五：新品发布会
一些参展商发布新品电脑及其相关产品。 活动六：创新比赛
大学生设计一些电脑相关的软件或系统进行比赛，优胜者会得到奖励。 活动七：健康知识讲座 电脑带来丰富生活的同时，也会对身心带来一些不好影响。讲座旨在电脑与健康的关系对人们进行知识传授。
十二、展会结算计划
宗旨：以客户利益为主，做好相关结算工作。 总支出：160000 总收入：200000 总利润：40000
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