公司周年庆典仪式活动议程及筹备方案 周年庆典活动议程 及筹备分工安排方案 周年庆典活动是公司2021 年一场重要的活动，现离庆典活动时间越来越近，时间紧迫，工作繁重，为了确保本次活动圆满有序的举行。经公司研究决定，特制定以下方案。
一.活动主题1
7.11 世界人口日 感恩万里行 周年庆典暨关爱基层干部.关注弱势群体大型公益体检万里行活动启动仪式
二.活动时间02021 年 年77 月 月88 日上午88301100 三.主办单位 某 市卫生和计划生 育委员会 某 市计划生育协会 某 市区卫生和计划生育局 某 市区计划生育协会 承办单位 某体检机构 协办单位某有限公司
四.活动地点公司大门前坪 五.活动流程
（一）活动前相关准备工作
1.活动前一天所有宣传资料装袋完毕，签到表准备好；大厅内部气氛布置完成（大门装扮彩球,周年主题吊旗），大厅服务台上悬挂周年主题吊旗。
2.公司大门前坪前一天下午300 后开始清场。
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3.活动当天现场布置舞台背景安装.铺红地毯.0700 前全部安装到位，其他现场展板在 0800 前布置到位 （ 注提前到场嘉宾由礼仪接待人员引导到一楼大厅等待区就坐）
（二）活动前奏
1.0800 暖场活动,播放轻快背景音乐，同时大厅.大门 LED 屏滚动播放活动主题词.计划生育协会主题词.公司年辉煌历程大事记等相关信息 （注营销策划部负责）
2.08 000830 嘉宾在签到处签到并领取宣传资料后引导至指定区域就坐 （注礼仪接待组负责）
（三）活动议程
1.0830---0835 主持人开场白（介绍本次活动主题.莅临现场的领导及嘉宾）（5 分钟）
2.0835---0840 请政府领导致辞（5 分钟） 3.0840---0845 请公司董事长讲话（5 分钟）
4.0845---0850 请社区基层干部讲话（1 名）（5 分钟） 5.0850---0900 请嘉宾讲话 （2 名）（10 分钟） 6.0900---0905 请领导讲话
6.0905---0925 进入切蛋糕环节，邀请公司董事长与公司入职年员工一同切蛋糕，并为与公司一同成长的老员工颁发荣誉证书（背景播放生日歌）（20 分钟）
7.0925 主持人请某领导宣布启动健康体检公益活动 （播放背景音乐）
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8.新闻媒体记者跟拍并现场采访1 名体检代表（3 分钟） 9.11 00 活动结束（注活动结束后，请礼仪人员请参加庆典领导.嘉宾到公司会议室座谈） 六.成立庆典活动筹备委员会及具体分工 成立庆典活动筹备委员会，下设庆典活动筹备工作小组
1.主 任 公司高层领导（庆典活动宏观工作部署及相关领导邀约）
2.副主任 公司高层领导（庆典活动重要领导及嘉宾邀约） 公司分管领导（负责庆典活动整体工作流程计划的制定与落实执行，并进行人员分工及岗位定责） 公司营销负责人（负责协调庆典活动宣传策划人员的分工，稿件的拟订，督导活动安全保障工作，同时负责活动现场的全程录像.摄影工作）
3.总督导 公司某高层领导（负责活动整体工作进展督导） 4.小组分工 （1）庆典活动宣传策划组（含媒体邀约） 职责发布举办周年庆典的通知，内容包括举办时间.地点及主题等。通过网上登录.微信公众号.媒体广告等多种形式在一定范围内“广而告之”。
印制庆典活动宣传材料，并分类整理装袋（活动签到组协助）。
会议现场及外围布置（详见策划方案）。
（2）庆典活动嘉宾邀约组 职责负责向将要参加庆典活动的领导.嘉宾.客户及新闻媒体发出邀请函，并当面向他们说明此次庆典活动的目的.主旨及时间。
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（3）庆典活动礼仪接待组 职责负责领导.嘉宾.客户及媒体记者的接待.引导.宣传解释工作 （4）庆典活动后勤服务.安全保障组（含接待.协调） 职责负责嘉宾的车辆接送.食宿.工作活动安排。
协助礼仪组搞好来宾接待服务工作，同时做好会场安全保卫工作。
礼品采购并协助庆典签到组运送.搬运相关资料及礼品 检查并落实庆典活动现场电源.音响.投影.录音录像等相关设备状态是否正常，同时启动后备电源.扩音设备及值班电工等应急安排； 维持好庆典活动进.出场及现场秩序 （5）庆典签到组（含礼品发放） 职责负责来宾签到.登记工作（拟定签到表） 向已签到来宾发放整理好的相关宣传资料.礼品 （6）庆典主持人组（待定） 职责了解庆典活动的主旨.内容.时间.地点 熟悉庆典活动的整体议程安排，撰写主持词，掌握各环节间的时间节奏 庆典活动开始前，温馨提示来宾遵守会场纪律 （7）庆典稿件组 职责负责拟定相关领导.嘉宾庆典活动现场发言稿。
七.庆典活动筹备工作时间进度安排 （1）活动嘉宾邀约组必须在7 月1 日前完成嘉宾邀约工作，并将嘉宾确定（出席人员名单于7 月2 日前提交公司行政部）。
（2）活动宣传组必须在7 月1 日前通过宣传平台完成信息发布。
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（3）活动后勤保障组必须在7 月5 日前采购所有活动所需物品。
（4）活动现场来宾签到组必须在7 月6 日前准备好相关礼品及签到表。
二二年五月
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