筹备会方案
×××协会筹备工作总体方案
根据××县政府各相关领导的指示，××协会现场会议将于2014年12月15日在××县举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 （一）指导思想
近年来, ××县着力推进“三化”进程,努力打造东部天山支点城市,经济、社会、文化等各项事业均取得了明显的进步。十八大会议结束后, ××县委、县政府将建设生态文明的美丽摆上了重要议事日程,出台了一系列优惠政策支持××县特色林果业发展。其中以全力打造“××海棠果之乡”为重点，大力发展地方特色林果业。 （二）会议内容
按照林业‘十二五’规划重点发展××县特色林果业，并加快特色林果业发展步伐打造现代农业示范基地，各级政府及专家、协会成员现场研讨和经验交流围绕奇台县“五位一体”总布局，“生态美县、产业立县、文化兴县、富民强县”发展思路，进一步推进新形势下奇台县南部逆温带特色林果业科学发展战略，推动××县优质海棠果的品牌建设，推广××县海棠果系列产品走出新疆，走向世界，做出规划与努力。
（三）主、承办单位及参会人员 ×
×
政
府
机
关
、
×
×
公
司
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参会人员为：××公司领导、××专业合作社负责人及社员、吉××县专业合作社负责人及社员、××县特色林果种植农户等70余人。
（四）宣布组织机构及职责
会长 ：××担任 负责协会的统一管理工作
副会长： ×× 担任，负责日常活动的具体实施和会员的组织安排
秘书长：××担任， 协会的法定代表负责处理协会的日常事务
理事：××、××、××、××、××、××
（五）主要活动
1） 现场会的主要活动有： 1.现场观摩（××）； 2.交流经验（地点：××）； 3.大会总结（地点：××）。
2） 成立\"××协会筹委会\"，负责本次会议的相关协调工作；
主任：×× 副主任：××
成员：××、×× 筹委会下设5个小组： 1秘书组
组长：×× 成员：××、××、
主要职责：（1）负责起草“××协会”的筹备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、县委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、
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等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理政务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责县委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷
归
档
。
（
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）
完
成
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××协会筹备会安排的其他工作。 2联络组。
组长：×× 成员：×× 主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。 3会务组。
组长：×× 成员：××
主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（2）购置物（礼）品。（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（4）负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。（5）负责落实会议用车。（6）确保会议期间电、水、暖供应正常。（7）完成筹委会安排的其他工作。
4.安全、交通组。
组长：×× 成员：×× 主要职责：（1）负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行。（2）完成筹委会安排的其他工作。
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（六）实施步骤
××协会现场会议共分两个阶段进行： 1.前期准备（11月1日-12月14日）。
（1）11月1日-25日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。
（2）11月25日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。
（3）12月5日各组向筹委会汇报工作进展情况。 （4）12月10日筹委会组织验收。 （5）做好会前与省纪委的衔接工作。 2.召开会议（12月15日）。
会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。 （七）工作要求
承办××协会现场会议意义重大，各组一定要站在讲发展、顾全局的高度，充分认识成立协会对推广全县特色林果业，大力发展海棠果产业的重要意义。根据国家农业特色林果果品协会及有关省市果品行业协会的成功经验，明确拟成立的“××协会”的宗旨：自觉遵守国家法律、法规，认真贯彻国家的各项方针政策，遵守社会道德风尚，加强行业自律管理，维护企业合法权益，增强企业凝聚力，促进企业的改革与发展，为振兴××县特色林果海棠果行业的发展服务。
总
结
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本次现场会议要求严、时间紧、任务重，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。
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