随着信息科学技术的迅猛发展，信息化手段的运用给人们的工作和生活带来了极大的便利。因此，会议举办方式也应随之改一改，推行网络视频会议不失为政府机关改进会风的一项明智
之举。
网络视频会议是依靠网络远程视频控制系统，利用行业局域网设主会场和在异地分设若干个分会场同时进行音、视频双向传输技术，它的出现摒弃过去那种人员集中在会场的模式。主持人和重要领导出席并讲话都在主会场，各分会场可视听可发言，主、分会场可互动进行。
以往开会，主办方首先要拟文件通知，经领导审批后，印发到各地行业部门、单位，各地收到通知后要确定参会人员人数，电话传真回执给主办方，定下人员人数，主办方要联系会场，与会人员食宿，会议材料、车辆安排等等，有时主办方还要加班加点，一番折腾下来，简直是劳命伤财。
网络视频会议不仅能从繁杂的筹办事务中解脱出来，而且能极大地提高工作效率和办事效能，达到缩短会期的良好效果。
面对中国企业尤其是广大中小企业日益强烈的信息沟通需求，全时拥有全线的网络视频会议产品和远高于同行业服务标准，能针对不同行业用户提供个性化的网络视频通信融合平台解决方案，其产品灵活丰富的应用特性和方便快捷的部署管理，能全面提升企业内部的沟通效率，解决影响企业发展的信息沟通难题。
据了解，全球有近3万家企业用户通过全时网络视频会议来打造自己的高效沟通平台。就目前的应用势头来看，网络视频会议系统普遍受到企业用户的信赖和认可。
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