・７０・ ２０１５年７月 管理研究 中文科技期刊数据库（文摘版）经济管理 对新时期企业考勤管理的几点思考 张欣 青海油田西宁离退休基地管理处，青海西宁８１ ００００ 摘 要：人事考勤管理是企事业单位的一项基本性管理工作，它对提高本单位的工作效率，展现本单位的现代管理风貌起 了很大的作用。考勤管理可以准确掌握员工个人的出勤情况，统计各部门出勤率，有效地掌握人员流动情况，通过各项数据统计， 更好地为企业完善人事管理服务。本文就新时期企业考勤管理工作进行探讨，以供大家交流。 关键词：企业；考勤；管理 中图分类号：Ｆ２７９．２３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７１．５６１６（２０１５）０７．００７０．０１ 导言 考勤管理是企业管理的重要组成部分，是职工出勤的依据， 是各项考核工作的基础，它为支付工资及发放各种福利待遇提 供凭证。完善职工出勤考核管理制度，加强职工考勤管理工作， 对维护企业和职工双方面的合法权益，改进工作作风，提高工 作效率，保障安全生产，提升企业管理水平和员工队伍素质具 有重要的意义。 １建立和完善考勤管理制度并严格执行 建立健全考勤管理工作机制，及时修订《考勤管理办法》 的相关内容，使考勤管理工作不断适应形势变化，为实现依法 管理、从严管理，做到了有法可依，有章可遁。建立督导检查 制度，由人力资源、工会等部门每半年对考勤工作执行情况进 行一次督导检查，加强对考勤管理工作的检查、督促和指导， 使考勤管理工作更加经常化、制度化、规范化，不断提升考勤 管理规范化水平。 同时要重视制度的制订和制度的执行问题。对于考勤制度 的制订要科学合理合法实用，与生产、目标、计划相结合（可 行性，目的性，针对性，明确性），由行政或人事部门制定、完善； 对于考勤制度的实施，在实际管理中要贯彻执行，奖罚分明。 高层、中层、基层，层层严格执行，特别是中高层。各部门领 导以身作则，部门主管严格贯彻执行，对本部门出勤状况实事 求是、不姑息、不隐瞒，违者将罚款通报批评，对好的则表扬 奖励。严格执行，奖罚分明。制度就是制度，制定了就要执行。 要看它的执行力度、执行效力。加强企业考勤制度的执行力就 要上下一条心，要治本。这里不是自由市场，想来就来，想走 就走，也不是做买卖，讨价还价。 ２建立并落实考勤的分级和分类管理 ，各单位要成立考勤工作小组，建立分级管理机制，实行单 位、部门、班组三级管理责任制。各级单位（部门、班组）领 导为本单位（部门、班组）考勤管理责任人，负责考勤管理制 度的贯彻落实和执行。考勤大多是由人力资源部门管的。但各 直线部门领导是部门考勤管理的主要负责人。搞好考勤，单靠 人力资源部门是远远不够的，它要靠各个部门、全体员工的共 同执行，共同努力。管理就是管理，讲究方法，实际情况相结 合。高度集权与分权管理相结合，根据人员类别和工作性质内 容，实行不同的管理办法，达到事半功倍的效果。人力资源部 在各部门自管的基础上，主要是监督、检查、辅助，配合基层 工作。这种层层管理利于各部门加强内部管理，促进部门内部 团结，促使部门之间加强沟通和协调。另外企业人多量大，可 以减轻工作量，分散工作量。同时各级单位、 部门、班组妻设 置兼职考勤统计人员，按考勤管理制度规定，及时准确地做好 考勤记录，做到日结月清，并及时上报人力资源管理部门。全 体员工应支持、督促、 监督考勤员认真履行职责。考勤人员要 有责任心，要坚持原则，不徇私情，以身作则，严格考勤。 ３根据企业经济环境的变化及时进行调整 根据马斯洛的层次需求论，生存是人类最基本的也是最低 级的需求。企业要提高经济效益，考勤搞得再好，如果经济效 益上不去，最终又会回到原点。现代员工生活压力很大，一方 面经济能力，一方面社会责任，是我们每个人不得不面临的现 实问题。一个企业考勤做得很好，员工也很遵守，可是企业效 益不好，那么短期内可能没什么，但时间稍长些会怎么样，又 回会到以前，请假频繁了，旷工了……为什么，很简单，人要 生存，家庭要生存，要经济保障，要承担家庭责任和社会责 任……如果企业效益好，员工工资收入高，那么他会以其它式 解决，而不是请假或偷偷溜走 在企业扩张阶段，人员急剧膨 胀，更是如此。所以提高企业的经济效益是解决考勤难题最根 本的途径。人是经济人，也是社会人，在以人为本人性化管理 的现代，考勤是需要人性化的。考勤制度固然要严格执行，但 政策的制定要科学合理适用并随内外部环境的变化及时适当地 做出调整，使其更适用。企业与员工合作共赢，和谐社会，何 乐而不为！ ’ ４要规范考勤管理记录统计 建立考勤管理档案，对于各类检查情况、考勤记录等要注 意保存，做到有据可查。各类报表按要认真填写，按照时限上报。 做好考勤结果收集、整理、汇总工作，设意见箱，改善不合理； 对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。形成制定、执行、 反馈、修正、执行、反馈……良性循环。另外还要坚持考勤公 示制度，对全体人员考勤情况，要定期进行公示，接受全体干 部职工的监督，防止和克服各种虚报瞒上，弄虚作假等现象。 ５灵活制定打卡考勤的制度 对于打卡考勤，应该因地制宜，对于不同的工作环节下， 实行相应的打卡规章，从而全面有效的防止打卡代打的现象， 可以明确了解迟到员工的数量，维持这种如实的考核记录，长 期下去，一定会起到积极的作用。 但是实行打卡考勤制度，即使有的员工迟到时间很短，但 反映在电脑中的记录信息就会被认定为迟到，因此也应根据考 核规章中对迟到行为的规定进行处罚和通报。一旦这样执行， 很有可能会引发员工的不满和抱怨，所产生的负面影响，会使 受罚的职工在一段时间内消极怠工，甚至将不满情绪转嫁到别 的员工身上，从而使企业的整体工作氛围受到影响。通过可以 精确量化的打卡器规范考勤考核，确实可以规范企业的制度， 完善考核标准，但同时可能会影响职工的工作情绪，降低工作 积极性，也可能使一些职工养成上、下班准时打卡，工作期间 消极怠慢的不良习惯，其所导致的后果是不可预知的。为了避 免该制度可能引发的弊端，通过开会讨论，有关部门可以根据 情况适当修订考勤考核制度，使之更加完善和人性化。制定一 个折中的方案，在界定迟到和不迟到的时间点之间划定一个“准 迟到”时间段，在处罚的执行力度上要慎重，本着公平公正公 开的原则，尽量激发职工的工作热情。 ６结语 总之，通过企业考勤管理使每一名员工得到纪律约束和强 化管理，从而增强自觉性和责任感，提高工作效率，使企业形 成良好的工作秩序和工作氛围，更好地促进企业的发展。同时 它又是考核员工的工资、福利及奖惩工作的重要依据。 参考文献 ［１】陈燎宏．考勤管理系统程序设计［Ｊ］．嘉兴学院学报，２００１（３）． ［２］覃利秋．考勤管理系统［Ｊ］．软件导刊，２００６，（１３）