六、实训⼼得：
此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们⼤家的讨论和⽼师细⼼的⼀⼀指导，问题得到了解决。 Excel 的实训结束了，我感觉学到很多东西，初步认识了解了 Excel 的强⼤功能，但也有遗憾，有很多东西只是做了却不明⽩为何那样做，有些东西甚⾄没有完成。但我想现在只是了解阶段，以后要学习的还有很多，所以在以后的学习中我会更加努⼒和认真，学会更深的内容。要想学好 Excel，⾸先要有⼀颗坚毅的⼼，有恒⼼，有信⼼，在学习过程中，坎坷是避免不了的，但千万不要灰⼼，不要⽓馁， 要继续努⼒。另外我深深地发现，如果你学了⼀样东西，⽽不去使⽤它的话，那不⽤多久就会被遗忘。所以我们更该多加练习熟悉，加强巩固，这样才能真正属于⾃⼰，对⼯作⽣活中产⽣作⽤。我们这次实训加深理解了财务管理的基本原则和⽅法，将所有的财务管理⽅法进⾏综合运⽤，了解财务管理内部控制的基本要求，掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了财务核算决策操作的基本技能;将财务专业理论知识和专业实践，有机的结合起来，开阔了我们的视野，增进了我们对企业实践运作情况的认识，为我们毕业⾛上⼯作岗位奠定坚实的基础。当我们真正跨⼊社会的时候，我们就能更轻松的适应社会，更好的施展⾃⼰的才华，成就⼀⽚⾃⼰的天地。
excel实训报告范⽂篇⼆
⼀、实验⽬的与要求1.掌握Excel的基本操作;
2.掌握相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应⽤;3.掌握数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术;4.熟悉个⼈理财管理或贷款购房⽅案的设计与制作;5.学会⾃⼰提出问题，并得出解决问题的⽅法。⼆、实验内容与⽅法
1.了解并掌握关于 Excel的基本操作，先学习⼤学计算机基础教程实验指导，再通过上机操作熟悉Excel的使⽤细节，最后掌握Excel的基本操作。
2. 了解并掌握Excel中的相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应⽤，先学习⼤学计算机基础教程实验指导，再通过上机操作熟悉使⽤细节。
3.了解并掌握Excel中的数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术，学习⼤学计算机基础教程实验指导，再通过上机操作熟悉使⽤细节。
4. 进⾏个⼈理财管理或贷款购房⽅案的设计与制作，先学习⼤学计算机基础教程实验指导，再通过咨询⽼师或查阅图书馆有关书籍了解清楚设计制作的步骤，最后上机制作。
三、实验步骤与过程Ⅰ。Excel的基本操作1. Excel的启动及其窗⼝
① 启动⽅式：执⾏“开始”菜单的“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office Excel 2003”命令，或双击桌⾯上的Excel快捷图标。
② Excel⼯作窗⼝组成：
Excel的⼯作窗⼝由标题栏、⼯具栏、编辑栏、⼯作区、任务窗⼝、标签栏以及状态栏组成。③ 单元格：
⼯作区是⼀张表格，称为⼯作表，表中每⾏由数字1、2、3等⾏名标识，每列由A、B、C等列名标识，⾏与列交叉的⽅格称为单元格。④ 单元格区域：
若⼲个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。⑤ ⼯作表与⼯作簿：
窗⼝下⾯的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表⽰有三张⼯作表，具有下划线且⽩底的⼯作表称为当前⼯作表，点击⼯作表名称可选择⼯作表。若⼲张⼯作表组成⼀个⼯作簿，⼯作簿以⽂件形式储存在磁盘上，其扩展名为.XLS。
2. 创建⼯作簿① 创建⼯作簿：
启动Excel应⽤程序→选择“⽂件”→选择“新建”→选择“空⽩⼯作簿”，此时新建了⼀个带有3个空的⼯作表的⼯作簿。② 在⼯作簿中输⼊数据：
Excel中数据分为常量和公式两种，其中常量有分为⽂字常量、数值常量和⽇期时间常量。(1) ⽂字常
量的输⼊：⽂字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。其中右图的A列数据即为⽂字常量，默认状态为单元格中左对齐。
(2) 数值的输⼊;在Excel中，数字只可以是以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、(、)、，、/、$、%、E、e。上图中第3、4、5、6、7⾏的B列即为数值常量，其默认状态为右对齐。
(3) ⽇期与时间的输⼊：必须按照Excel认可的⽇期和时间格式输⼊，即使⽤“/”或“-”作为分隔符，输⼊的格式为“年/⽉/⽇”，否则将被当作⽂字常量处理。
(4) 公式的输⼊：公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引⽤地址、名字或函数等。
(5) 函数的输⼊：Excel提供了财务函数、⽇期与时间函数、数学与三⾓函数、统计函数、查找与引⽤函数、数据库函数、⽂本函数、逻辑函数、信息函数与⼯程函数共⼗类数百种函数，使⽤函数可以更⽅便地进⾏数值运算。将光标定位在需要插⼊函数的单元格，执⾏“插⼊”菜单中的“函数”命令，出现“插⼊函数”对话框，在“选择类别”的列表框中选择⼀类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，根据需要输⼊数值或单元格地址等参数后，则计算结果显⽰在该单元格中，如下图所⽰。
③ 保存⼯作簿
完成数据输⼊后，应该保存⼯作簿。执⾏“⽂件”菜单中的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的⽂件路径，输⼊⽂件名，并在“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel⼯作簿”，单击“保存”按钮。
④ 关闭⼯作簿
对某个⼯作簿的操作完成后，执⾏“⽂件”菜单中的“关闭”命令即可。⑤ 打开⼯作簿
要对某个已经存在的⼯作簿进⾏操作时，执⾏“⽂件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的⽂件。3. 管理⼯作表
根据需要，⽤户可以对⼯作表进⾏重命名、插⼊、删除、移动或复制以及打印等操作。① 选定⼯作表
⼯作薄由多张⼯作表组成，有时为了同时对多张⼯作表操作，就需要同时选取多张⼯作表。按下Ctrl 键，⽤⿏标单击选取
多张不连续的⼯作表;⽤⿏标单击第⼀个⼯作表，按下Shift键，再单击最后⼀个⼯作表，可选取连续的多张⼯作表;多个选中的⼯作表组成了⼀个⼯作组，在标题栏会出现“[⼯作组]”字样，选取⼯作组后，在⼀个表中输⼊数据，会同时输⼊到其它组员的⼯作表中。
② ⼯作表改名
双击要重新命名的⼯作表标签，或右击⼯作表标签，在快捷菜单中选“重命名”命令,会在标签处出现反相显⽰，直接输⼊新⼯作表名。
③ 插⼊新的⼯作表
选择“插⼊”命令，便在该⼯作表的前⾯插⼊⼀个新的⼯作表。也可通过“插⼊”菜单，选“⼯作表”命令完成。⽤此⽅法可以插⼊多个⼯作表，第⼀个插⼊的⼯作表名称为Sheet4，第⼆个插⼊的⼯作表名称为Sheet5，依此类推。如右图，单击右键选择“插⼊”。
④ 删除⼯作表
⑤ 选定要删除的⼯作表标签或⼯作组。 选择“编辑”菜单中的“删除⼯作表”命令，出现⼀个对话框警告⽤户选定的⼯作表将被永久删除。单击“确定”按钮，便将选定的⼯作表或⼯作组删除。 也可以通过右击要删除的⼯作表标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”命令删除⼯作表。
4. 格式化⼯作表
格式化⼯作表包括了格式化表格以及表格中的数据。① 格式化数据
⼯作表的格式化可通过格式⼯具栏、命令菜单和⾃动套⽤格式完成，在格式化单元格或区域前必须先选定它。
(1) 格式⼯具栏：格式⼯具栏对⼯作表中的字符、汉字可以进⾏字体、⼤⼩及颜⾊编排，单元格的边框和填充⾊，对数字还可以进⾏货币样式、千位分隔样式、百分⽐样式、⼩数位数的增减等格式编排，使⽤⼯具按钮操作⽅便快捷。
(2) 命令菜单：在“格式”菜单中的“单元格”命令给出了更多更详细的格式化命令。如图5-11所⽰，它有六个标签，下⾯分别介绍：
<1>选定要进⾏数字格式编排的单元格或区域。
选择“格式”菜单中的“单元格”命令，出现单元格格式对话框，选择“数字”标签。
<3>在“分类”的列表框中选择数值格式类别，在右边选择具体的格式。不同的数值格式，类别对话框右边的显⽰内容有所不同。
<4>在“⽰例”框中可以看到所编排的效果。<5>单击“确定”按钮，完成数值格式编排。② 调整⾏⾼和列宽(1) ⾏⾼的调整：
<1>拖动⾏号之间的分隔线改变⾏的⾼度 将⿏标指针指向某⾏⾏号下⽅⾏号之间的分隔线上，⿏标指针变成竖直⽅向的双向箭头，上下拖动⿏标，便可以改变该⾏的⾏⾼度。当拖动⿏标时，在⿏标指针右上⽅，将显⽰该⾏的⾼度值。
<2>双击⾏号之间的分隔线改变⾏的⾼度 ⽤⿏标双击某⾏⾏号与其下⽅⾏号之间的分隔线，使该⾏取其所有单元格中数据⾼度的最⼤值。
<3>⽤菜单命令改变⾏的⾼度 可以通过“格式”菜单中的“⾏”命令改变⾏的⾼度，其操作⽅法与通过“格式”菜单中的“列”命令改变列宽度的操作⽅法基本相同。通过此命令还可以隐藏或重新显⽰⾏。
(2) 列宽的调整：
<1>拖动列号之间的分隔线改变列的宽度 将⿏标指针指向列号与其右侧列号之间的分隔线上，⿏标指针变成⽔平⽅向的双向箭头，按下⿏标左键后左右拖曳，便可以改变该列宽度。当拖动⿏标时，在⿏标指针右上⽅，将显⽰该列的宽度值。<2>双击列号之间的分隔线改变列的宽度 ⽤⿏标双击某列列号与其右侧列号之间的分隔线，使该列选取所有单元格中数据宽度的最⼤值。
Ⅱ。Excel中的相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应⽤
1. Excel中的相对地址、绝对地址、混合地址
单元格由列号和⾏号组成的单元格地址标识，如地址C6表⽰第C列第6⾏的单元格。 ① 相对地址：形式“C6”称为相对地址。
② 绝对地址：在⾏号和列号前加⼊符号“$”便构成了绝对地址，如“$C$6”。 ③ 混合地址：“$C6”或“C$6”则被称为混合地址。
2. Excel中的公式应⽤① 公式中的运算符：
(1) 算数运算符：公式中使⽤最多的是算术运算符，运算的对象是数值，结果也是数值。运算符有：+(加号)、-(减号)、_(乘号)、/(除号)、%(百分号)、^(乘⽅)。
(2) ⽐较运算符：⽐较运算符有：=(等号)、> (⼤于)、<(⼩于)、>=(⼤于等于)、<=(⼩于等于)、<>(不等于)。
(3) ⽂本运算符：⽂本运算符 & (连接)可以将两个⽂本连接起来，其操作的对象可以是带引号的⽂字，也可以是单元格地址。如：B5单元格的内容是“深圳⼤学”，C5单元格的内容为“计算机学院”在D5单元格中输⼊公式：=B5&C5,则结果为“深圳⼤学计算机学院”。
(4) 引⽤计算符：引⽤运算符有区域、联合、交叉三种运算符。
<1>“：”(冒号)区域运算符，对两个引⽤之间包括这两个引⽤在内的所有单元格进⾏引⽤。如B1：B100表⽰从B1到B100这100个单元格的引⽤。
<2>“，”(逗号)联合运算符，将多个引⽤合并为⼀个引⽤。如：C1：C5，F8：F14表⽰C1到C5和F8到F14共计12个单元格的引⽤。
<3>“ ”(空格)交叉运算符，产⽣同属于两个引⽤单元格区域的引⽤。② 公式的输⼊编辑：
(1) 公式必须以“=”开头，由常量、单元格引⽤、函数和运算符组成。
(2) 要向⼀个单元格输⼊公式，⾸先选择该单元格，使其成为当前单元格，再输⼊⼀个公式，最后按回车键或⽤⿏标单击编辑栏中的“√”按钮，即可完成公式的计算。结果存放在当前单元格中;如果按ESC 键或单击编辑栏中的“_”按钮,即取消本次输⼊;编辑公式同数据的编辑也⾮常⽅便，单击公式所在的单元格，公式就显⽰在编辑栏⾥，即可进⾏编辑。双击公式所在的单元格，即可在当前单元格中进⾏编辑。
3. Excel中的函数应⽤
函数是EXCEL 提供的⽤于数值计算和数据处理的现成的公式。函数由函数名和参数构成，其语法形式为“函数名(参数1，参数2??)” 其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名或其它函数。
① 常⽤函数：包括求和函数SUM，求平均值函数AVERAGE，求最⼤值函数MAX，求最⼩值函数MIN，统计个数函数COUNT，条件求和函数SUMIF 等。
② 函数的输⼊：
(1) 直接输⼊法：直接输⼊法是在“=“号后直接输⼊函数名字和参数，此⽅法使⽤⽐较快捷，要求输⼊函数名字母要准确;如在F5单元格直接输⼊“=AVERAGE(A1:E6)”。
(2) 粘帖函数法：由于EXCEL提供了⼏百个函数，记住每⼀个函数名和参数⽐较困难，因此使⽤粘贴函数的⽅法⽐较⽅便，引导⽤户正确的选择函数、选择参数。
⽅法如下：
<1>确定函数输⼊的位置;
<2>选择“插⼊”菜单中“函数”命令或单击常⽤⼯具栏中的“粘贴函数”按钮，显⽰粘贴函数对话框。<3>在函数分类中选择所需的函数类型和函数名，单击“确定”按钮，显⽰参数对话框。<4>在输⼊参数对话框中，输⼊各参数，单击“确定”按钮，完成函数输⼊。
(3) 使⽤⾃动求和公式：
可以使⽤“常⽤”⼯具栏中的“⾃动求和”按钮，对⼀列中的多个单元格或⼀⾏中的多个单元格中的数据进⾏求和运算。对⼀列中的多个单元格中数值进⾏求和运算的操作⽅法是：⾸先选定⼀列中要求其和的多个单元格，再单击“格式“⼯具栏中的“⾃动求和”按钮，便计算出选定的多个单元格中数值之和，并存放在该列选定单元格下⽅的⼀个单元格中。
如要在单元格C11中存放单元格C2，C3?，C10中的数值之和，⾸先选定单元格C2，C3，?，C10，再单击“常⽤”⼯具栏中的“⾃动求和”按钮即可。如果双击单元格C11，将发现C11中已经输⼊了公式=SUM(C2：C10)。
Ⅲ。Excel中的数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术
EXCEL具有⼀定的数据管理与分析功能。通过数据清单来实现对数据的管理;数据清单中数据由若⼲列组成，每列有⼀个列标题，相当于数据库中表的字段名，列相当于字段，数据清单中的⾏相当于数据库中表的记录，在⼀张EXCEL⼯作表中的数据清单与其它数据间⾄少要有⼀个空⾏和空列，数据清单中不应包含空⾏和空列。
1. 记录单的使⽤：
将光标定位在数据清单的某个单元格上，执⾏“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“记录单”对话框。在该对话框中可以增加、删除记录，修改或恢复记录，搜索满⾜某种条件的记录。
2. 排序：
排序是指按照清单中某⼀列数据的⼤⼩顺序重新排列记录的顺序，排序并不改变纪录的内容，排序后的清单有利于记录查询。
3. 数据筛选：
在数据列表中，⽤户只想显⽰满⾜给定条件的记录，暂时隐藏不满⾜条件的记录，使⽤⾃动筛选功能。完成筛选的⽅法是：
① 选中数据列表，即⽤⿏标单击左图中数据列表的任⼀单元格;② 选择“数据”菜单中的“筛选”并在其下拉菜单中选“⾃动筛选”命令;
③ 在每个列标题旁将出现⼀个向下的筛选箭头。对图中的数据，单击总分旁的箭头，显⽰条件选择列表，再选“⾃定义”选项，出现“⾃定义⾃动筛选⽅式”对话框，进⾏按需求选择。
④ 单击“确定”按钮，即可显⽰筛选结果。
⑤ 如果想取消⾃动筛选功能，再择“数据”菜单的“筛选”并在其下拉菜单中选“⾃动筛选”命令使其复选框消失。4. 分类汇总：
在数据的统计分析中，分类汇总是经常使⽤的。主要操作是将同类数据汇总在⼀起，对这些同类数据进⾏求和、求均值、计数、求最⼤值、求最⼩值等运算;分类汇总前⾸先要对数据清单按汇总的字段进⾏排序。
① 单击数据列表中某⼀列中的任⼀单元格;再单击常⽤⼯具栏中的排序按钮(注：⽆论是升序或降序均能完成分类汇总)选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，出现如图所⽰的对话框。
② 在“分类字段”下拉列表框中可选择进⾏分类的字段，本例选中“书名”; ③ 在“汇总⽅式” 下拉列表框中可选择汇总的函数，如求和、计数、、最⼤值、最⼩值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、⽅差、总体⽅差。本例选中“求和”;
④ 在“选定汇总项” 下拉列表框中可选定汇总函数进⾏汇总的对象，并且⼀次可选多个对象。本例选定“数量”和“⾦额”。5. 数据透视表：
分类汇总适合于按⼀个字段进⾏分类，对⼀个或多个字段进⾏汇总;⽽数据透视表可按多个字段进⾏分类并汇总，透视表可对数据清单中的数据重新组织，突出显⽰有⽤的信息，帮助⽤户从不同的⾓度分析数据。
① 数据透视表的建⽴：
(1) 选定要建⽴数据透视表的数据清单;
(2) 选择“数据”菜单中“数据透视表和图表报告”命令，显⽰“数据透视表和数据透视向导---3 步骤之1”对话框;
(3) 选中“Microsoft Excel 数据清单或数据库”单选框，单击“下⼀步”按钮，显⽰“数据透视表和数据透视向导---3步骤之 2”对话框;
(4) 在“选定区域”⽂本框中显⽰选定的数据清单区域;当然也可以重选区域。单击“下⼀步”按钮;(5) 在“数据透视表和数据透视向导---3 步骤之 3”对话框中选中“新建⼯作表”
作为数据透视表显的位置。然后单击“版式”按钮，出现如下图所⽰的对话框，⽤⿏标拖动出版社字段到“页”，专业字段到“⾏”，书名字段到“列”，数量字段到“数据”，单击“确定”按钮。
(6) 最后单击“完成”按钮。② 数据透视表的编辑：
在建好透视表后，Excel 会⾃动打开⼀个“数据透视表”⼯具栏，如下图所⽰，⽤⼯具栏提供的命令能⽅便的编辑透视表。也可通过“视图”菜单中的“⼯具”命令打开和关闭“数据透视表”⼯具栏。
(1) 添加数据字段(2) 改变汇总⽅式
Ⅳ。个⼈理财管理或贷款购房⽅案的设计与制作四、实验结论或体会
通过重重艰⾟，在通读了⼤学计算机实验指导以及在图书馆借了⼀本关于Excel应⽤的书籍后，再加上向师兄请教后。原本对Excel数据处理软件⼀窍不通的我总算对它有了深刻的了解，虽然现在还不能熟练的使⽤这个软件，不过通过本次学习，我了解并掌握了Excel的基本使⽤⽅法。
五、思考题
1.简述函数与公式的关系?
公式是单个或多个函数的结合运⽤。2.数据透视表有哪些功能?如何建⽴?
数据透视表是⼀种对⼤量数据快速汇总并建⽴交差列表的交互式表格和图表，在数据透视表中⽤户可以转换⾏和列以查看原始数据的不同汇总结果。显⽰不同页⾯以筛选数据，还可以根据需要显⽰区域中的明细数据。可以分析、组织复杂的数据⾮常有效。
3.⾃拟⼀个问题案例，包括问题描述、解决思路、知识要点、操作步骤和总结。 问题：请问如何创建图表?解决思路：查阅⼤学⽣计算机基础教程。操作步骤：
① 打开⼯作簿，选择某⼀⼯作表为当前⼯作表。② 执⾏“插⼊”→“图表”命令，打开“图表向导—图表类型”对话框。③ 选择⼀个图表类型。④ 选择图表数据源。⑤ 设置图表选项⑥ 设置图表位置
总结：图表制作容易，但是想要制作出合适的图表略有难度。
excel实训报告范⽂篇三
我们学习了Excel在财务财务管理中的应⽤，⾸先我们学习的是设计常⽤的财务表，运⽤已有的表格完成财务的计算，分析和处理已有的数据，计算和统计数据。再就是根据已有的数据预测和分析。
这次我们实训的主要内容是会计的电算化，即把已经存在的数据根据⼀定的条件需要输⼊电脑，通过计算得到我们想要的结果。使繁杂的财务明细看上去更加的清楚明⽩，更能让你易懂。
电算化会计在我国开展20多年来，已经历了萌芽、缓慢发展和逐步完善等三个阶段。在这期间，财务软件的功能趋于更加完善和科学，电算化会计理论已从⽆到有建⽴和完善起来，同时也产⽣了⼤批电算化会计复合型⼈才，这⼀切都⼤⼤地促进了我国电算化会计事业和经济建设的发展。相反，为经济建设“保驾护航”的审计，由于理论和实践研究的滞后，⼈才的匮乏⽽处于落后地位，尤其在电算化会计普遍开展的今天，在实际审计⼯作中，审计⼈员对以磁性介质(或光质)形式存在的帐表数据不适应，难以开展有效的电算化审计。
Excel是⼀种功能强⼤、使⽤⽅便，并且以“表格”形式进⾏数据综合管理与分析的电⼦表格软件，可⼴泛应⽤于财务、统计、审计、会计等领域。E xcel是运⾏于Windows 环境下的电⼦表格软件，具有电⼦表格处理、图形处理和数据库管理三⼤功能。会计是以货币为主要计量单位,利⽤专门⽅法和程序,对企事业单位的经济活动进⾏完整的、连续的、系统的反映和监督,旨在提供经济信息和提⾼经济效益的⼀项管理活动，是经济管理的重要组成部分。会计电算化是以电⼦计算机为主的当代电⼦和信息技术应⽤到会计⼯作中的简称。它主要是应⽤电⼦计算机代替⼈⼯记账、算账、报账，以及替代部分⼈⼯对会计信息进⾏处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为⼀门融电⼦计算机、管理科学、信息科学和会计科学为⼀体的新型科学和技术。实现会计电算化使会计⼯作发⽣了很⼤变化，具体来讲会计电算化对会计⼯作有以下⽅⾯的作⽤。
利⽤Excel编制审计⼯作底稿审计⼯作要产⽣许多的审计⼯作底稿，其中不少审计⼯作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、⽣产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以⽤表格的形式编制。利⽤Excel辅助编制表格式审计⼯作底稿的⽅法如下：整理并设计各表格。审计⼈员先要整理出可以⽤表格列⽰的审计⼯作底稿，并设计好表格的格式和内容。
建⽴各表格审计⼯作底稿的基本模本。对每个设计好的表格，⾸先在Excel的⼯作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定⽂字和可通过计算得到的项⽬的计算公式，并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护，以防在使⽤时被⽆意地破坏。完成上述⼯作后，各表格以易于识别的⽂件名分别存储，成为各表格的基本模本。例如，⽤Excel建⽴固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为：①在Excel的⼯作表中建⽴表的结构，并填好表名、表栏头和固定项⽬等;②在⼯作表中填列可通过计算得到的项⽬的计算公式③相同关系的计算公式可通过复制得到④表格与计算公式设置好后，把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护(把不需要的区域设置为不锁定，然后设置全表格为写保护);⑤把已建好的表格模本以便于记忆的⽂件名存盘，也可以把各表格模本存放在同⼀个⽂件的不同⼯作表中，各⼯作表以便于记忆的名字命名，以备审计时使⽤。审计时调⽤并完成相应的审计⼯作底稿。上述⼯作做好后，只要打开相应的模本⽂件，在需要输⼊数据的单元格内填⼊被审计单位相应的数据即可完成表格的编制，从⽽得到需要的审计⼯作底稿
⼆、利⽤Excel编制试算⼯作底稿与调整后的会计报表
审计⼈员在完成了各项审计⼯作后，要根据发现的问题及其重要程度确定要调整的项⽬，并作出调整分录。⼀般审计⼈员要先编制试算⼯作底稿，然后根据试算⼯作底稿编制调整后的会计报表。这项⼯作在报表⾦额较⼤、调整项⽬较多的情况下，要做很多枯燥⽽⼜必须保证计算正确的填列⼯作。如果利⽤Excel，就可以辅助审计⼈员⼤⼤加快编表速度，⽽且可以提⾼计算的准确性。利⽤Excel编制试算⼯作底稿与调整后的会计报表的具体⽅法如下：
1.建⽴试算⼯作底稿和各报表的基本模本。每个表格先填列好表头、表尾、固定项⽬和可通过计算得到的项⽬的计算公式，并把它们设置为写保护，要输⼊的单元格暂时留空。试算⼯作底稿各项⽬按各报表项⽬依次排列，调整前、调整数和调整后均包括借⽅和贷⽅两栏，调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。因为经调整的会计报表是根据试算⼯作底稿编制的，因此可利⽤Excel的链接功能把试算⼯作底稿各项⽬调整后数据链接到会计报表的相应项⽬⽽⽆需⼈⼯输⼊。
2.利⽤模本完成试算⼯作底稿和各经审会计报表的编制。基本模本建好反复使⽤，每次要编制某被审计单位的试算⼯作底稿和经审会计报表时，只要打开模本⽂件，在试算⼯作底稿中输⼊调整前与调整数，通过计算公式得到的数据会⾃动填列到表中。因为表中计算关系已确定且输⼊差错能相互抵销的⼏率很⼩，只要检查试算⼯作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两⽅合计数是否相等，报表应有的勾稽关系是否满⾜，马上就能发现输⼊的错误。由于报表与试算⼯作底稿建⽴了数据链接的关系，⼀旦试算⼯作底稿编制完成，报表的编制即⾃动完成。这有效地保证了试算⼯作底稿与经审会计报表数据的⼀致性。
三、利⽤Excel编制集团公司的经审合并报表
对集团公司进⾏审计时，审计⼈员的⼀项重要⽽繁琐的⼯作就是编制经审合并报表。其主要⼯作是：①汇总各公司相应的会计报表;②对需要互相抵销的项⽬逐⼀编制抵销分录进⾏调整;③根据调整结果编制经审合并报表。
利⽤Excel辅助编制经审合并报表的⼯作步骤为：①分别建⽴合并⼯作底稿和经审合并报表的基本模本;②利⽤模本完成合并⼯作底稿和经审合并报表的编制。
由于合并⼯作底稿中母⼦公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇
总得到，所以，编制合并⼯作底稿时，可先利⽤Excel的“合并计算”功能，将各公司审计后编制的试算⼯作底稿汇总，⽣成汇总试算⼯作底稿。然后，打开合并⼯作底稿和经审合并报表模本⽂件，把汇总试算⼯作底稿中调整后数据复制到合并⼯作
底稿母⼦公司报表汇总栏。接着，把各合并抵销分录汇总后输⼊到合并⼯作底稿合并调整栏，计算机⾃动计算并完成经审合并报表的编制。
四、利⽤Excel进⾏分析性复核
分析性复核可以帮助审计⼈员发现异常变动项⽬，确定审计重点，以便采取适当的审计⽅法以提⾼审计效率。利⽤Excel不仅能减轻审计⼈员⼤量的抄写和计算⼯作，还能使审计⼯作更准确、更直观。其⼯作步骤为：①根据要求设计相应的分析性复核表格，按上述⽅法建⽴其基本模本;②打开相应的模本⽂件，根据被审计单位情况输⼊有关数据后⾃动完成分析性复核表格的编制。
在审计实践中，经常会遇到⼀些很不规范的账务处理，这增加了审计的难度和风险。如⼀些单位由于效益不好，应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款，可以⽤“账龄分析模板”。该模板是在Excel的⼯作簿⾥选择⼀个按标准的会计平衡式账页设计的⼯作表，取名为“平衡账”，它分借⽅、贷⽅、余额三栏。可按客户的名称，将其应收账款借⽅发⽣额输⼊到借⽅，收回账款的⾦额输⼊到贷⽅。根据实际情况，可以变为⼀借⼀贷，⼀借多贷，⼀贷多借，及时得到⽋款余额。但应注意的是，⼀定要正确输⼊发货和收到货款的时间。在同⼀⼯作簿的另⼀名为“账龄分析”的⼯作表中建⽴账龄分析模本，利⽤电⼦表格的引⽤功能，将来源于会计平衡式账页的余额数据，根据发货和货款回笼⽇期，将不同的客户代⼊计算，得出账龄分析情况，然后输出结果。它既可以得出企业总的账龄分析结果，⼜可以得出某⼀个客户的分析结果。
在审计涉及多年的⼿⼯账时，通常的报表只有当年和上年同期数的对⽐，⽽不能将审计期的多年报表总括反映。这时利⽤软件建⽴的“多年报表分析模板”就派上了⽤场，它不仅可以将若⼲报表实际数对⽐，⽽且可以根据委托⼈的需要，将多年预算数加进来分析，还能根据账簿，增加报表尚没有明细列出的分析项⽬，并制成趋势图，使企业的发展状况⼀⽬了然。
通过以上对Excel在审计中的实际应⽤的介绍可以看出，Excel为我们提供了审计中的简便⽅法，它是加强审计电算化的有效⼯具。)减轻了财务⼈员的⼯作强度，提⾼了会计⼯作效率;促进了会计⼯作职能的转变;促进了会计⼯作规范化; 提⾼了财务⼈员的素质;扩展了会计数据的领域;促进了会计理论和会计技术的不断发展。
Excel在会计报表处理中的应⽤, MicrosoftExcel是⼀款优秀的 电⼦ 表格软件，具有强⼤的数据处理功能，可以⽤来处理会计 报表，如编制新会计报表、汇总会计报表等。⽤Excel处理报表可以⼤⼤提⾼报表处理的效率和准确性。本⽂就这些具体⽅法 进⾏了介绍，包括：利⽤EXcel编制新会计报表，利⽤Excel汇总会计报表，利⽤Excel和局城⽹实现⽹上合并会计报表。Microsoft Excel是⼀款拥有⼤量⽤户的优秀电⼦表格软件，具有强⼤的数据处理功能，⽽会计报表恰恰包含了各种数据。因此，可以利⽤Excel进⾏会计报表的处理，如编制新会计报表、汇总会计报表、⽹上合并会计报表等，可以⼤⼤提⾼报表处理的效率和准确性，本⽂就这些具体⽅法作⼀些介绍。
⼀、编制会计报表
会计⼯作当中需要⼤量的会计报表，有静态报表和动态报表，有⽉报、季报和年报，此外还有⼤量内部会计报表，这些报表的格式和编制⽅法各不相同。因此，尽管市⾯上有许多财务软件，但不⼀定能够满⾜ 企业 的全部需要。特别是⼀些涉及政策性较强的部门，其报表的个别科⽬名称会随不同的时期发⽣⼀定的变化。⽽且 ⽬前 市场上财务类软件价格还⽐较昂贵，⼀般中⼩企业难以承受。⽤Excel制作会计报表则能满⾜企业报表特别是⼀些内部报表和临时性报表的需要。
下⾯以制作“利润表”为例，讲述会计报表的简单制作⽅法。
可以将Excel⼯作表的第⼀⾏作为报表的表名，把第⼀⾏合并及居中后，输⼊标题“利润表”。将第⼆⾏留作填写“编制单位”、“年度”和“单位”。第三⾏作为表头，在⼀⾄五列分别输⼊，“项⽬”、“⾏次”、“本⽉数”和“本年累计数”。从第四⾏起开始制作表体，依次输⼊“主营业务收⼊”、“主营业务成本”，“主营业务税⾦及附加”、“主营业务利润”等“项⽬”以及“⾏次”。整个表格制作完成后，输⼊各单元格对应关系公式，并将有公式的单元格设置为锁定保护状态，以避免误操作删除公式。另外，将“项⽬”、“⾏次”等不能更改的单元格也设置为锁定保护状态，只剩下需要填写的单元格。然后，设置表名、表头、表体和表尾的字体和字号以及缩进，其中，表名可以选择18号字，字体采⽤“宋体”并加粗，其余均采⽤宋体12号字。最后，调整各列的宽度(⾏⾼⾃动调整)，再设定边框和底纹，⼀张完整的表格就制作完成，可以填写数据了。
有些报表具有内在的平衡关系，如资产负债表，反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系，左⽅和右⽅应该是绝对平衡的。为防⽌输⼊数据或填制表格时发⽣错误，可以设计⼀个检查单元格来检查表格填制的正确性。条件格式是⼀种最直观的⽅式。例如，可以将“负债和所有者权益总计”数据单元格的条件设定为：“不等于”“‘资产总计数据单元格”，格式设定为：“图案”红⾊。这样，⼀旦“负债和所有者权益总计”不等于“资产总计”，“负债和所有者权益总计”单元格就会出现鲜艳的红⾊，以提⽰填表者资产负债表不平衡。
⼆、汇总会计报表
上级财会部门需要将下级单位的报表进⾏汇总，以前这项⼯作要靠⼿⼯完成，是⼀个繁琐、繁重、极为耗时的⼯作。使⽤Excel进⾏汇总可以⼤⼤提⾼⼯作效率.具体操作时，有两种⽅法：⼀是由汇总单位根据下属单位的分报表输⼊原始数据并进⾏汇总;⼆是由下属单位填制规定格式的Excel分报表，由汇总单位汇总。如果下属单位不具备 计算 机操作条件，可以采⽤第⼀种⽅法。如果下属单位具备计算机操作条件，应采⽤第⼆种⽅法，不仅可以减少汇总单位输⼊数据的⼯作量，减少输⼊错误，还可以和报表的计算机管理结合起来。
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