合同到期业委会给物业公司退场的告知函

合同到期业委会给物业公司退场的告知函

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尊敬的XX物业公司： 您好！

本业委会代表XX小区全体业主，根据双方签订的物业服务合同规定，现向您正式通知：物业服务合同将于XXXX年XX月XX日到期，到期后不再续签。因此，请您按照合同约定及有关规定，做好物业服务的退场工作。

一、合同到期情况说明

根据双方于XXXX年XX月XX日签订的《物业服务合同》规定，本物业服务合同的期限为三年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。现合同期限已届

满，双方未就续签合同达成新的协议。在此情况下，根据合同约定及相关法律法规的规定，本业委会决定不再与您续签物业服务合同。

二、退场工作要求

为确保物业服务工作的顺利交接，保障小区业主的合法权益，特向您提出以下退场工作要求：

1. 物业服务交接工作

请您在合同到期前，按照合同约定及有关规定，与本业委会共同制定详细的物业服务交接方案，确保物业服务工作的平稳过渡。交接方案应包括但不限于以下内容：物业服务人员名单、物业服务设施设备清单、物业服务费用结算情况等。

2. 物业服务费用结算

请您在合同到期前，与本业委会就物业服务费用进行结算。请提供详细的物业服务费用清单，包括已收取的物业服务费、未收取的物业服务费、预收物业服务费余额等，确保费用结算准确无误。

3. 物业服务资料移交

请您在合同到期前，将物业服务期间的所有相关资料进行整理，并移交给本业委会。资料包括但不限于：物业服务合同、物业服务计划、物业服务报告、业主投诉处理记录等。

4. 物业服务设施设备维护

请您在合同到期前，对物业服务设施设备进行全面的检查和维护，确保设施设备能够正常运转。如有损坏或故障，请及时维修或更换。同时，请将设施设备的使用情况、维修记录等相关资料移交给本业委会。

三、退场时间安排

为确保物业服务工作的顺利交接，本业委会要求您在合同到期前一个月（即XXXX年XX月XX日前）完成上述退场工作。请您务必按照时间安排，做好相关准备工作，确保物业服务工作的平稳过渡。

四、违约责任及后续处理

如您未按照本告知函的要求完成退场工作，本业委会将依法追究您的违约责任，并保留采取进一步法律措施的权利。同时，为保障小区业主的合法权益，本业委会将积极寻找新的物业服务企业，以确保小区物业服务的连续性和稳定性。

请您务必重视本告知函的内容，按照要求做好退场工作。我们相信，在双方的共同努力下，一定能够顺利完成物业服务工作的交接，为小区业主创造更加美好的生活环境。

此致 敬礼！ XX小区业委会 XXXX年XX月XX日

上述信息仅作参考，具体材料应由本人根据实际情况进行撰写。在撰写告知函时，务必注意准确传达合同到期情况、退场工作要求、退场时间安排以及违约责任等关键信息，同时保持礼貌和专业的态度，以维护双方的良好合作关系。