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合同、信息和资料管理员岗位职责

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合同、信息和资料管理员岗位职责

一、复核各专业监理工程师签报的已完工程的工作量和实物工程量,核定月度工程进度款额,编制付款证书报项目总监理工程师批准;

二、按《工程合同管理作业指导书》(KMJL/C-10-2008)做好合同管理工作;

三、及时处理文件和资料,如发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决;

四、编录监理台帐,编制各种管理图表、曲线;

五、协助总监和监理工程师编制监理周报、监理月报、项目监理日记、质量评估报告、监理总结等重要文件;负责打印、校对;

六、参加监理方召集或监理工程师参加的工地会议,整理会议纪要并印发有关监理人员和有关各方;

七、负责项目监理部的通讯联络工作;

八、负责项目监理部使用的计算机软硬件的维护和管理; 九、负责项目监理部文件资料、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编、归档工作;

十、对来自业主、承建商、勘察、设计等相关单位的文件、资料应及时传递给相关监理工程师或项目总监处理;

十一、收发、传阅、传递文件资料必须进行登记,完备手续; 十二、管理项目监理部的办公用品、劳保用品、保管工程检

测工具;

十三、协助项目总监理工程师做好考勤管理工作,严格劳动纪律;

十四、负责项目监理部人员的生活后勤服务工作; 十五、记录每天的现场天气、气候情况; 十六、其他。

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