行政中心职能说明书

行政中心部门职能说明书

部门名称 部门负责人 职位 基本信息 岗位名称 企业管理部 人力资源部(兼) 岗位行政主管 编制 企业管理专员（兼网管） 行政专员 绩效专员 行政中心 行政中心总监 人员编制 1人 1人 1人 1人 1人 1人 人员编制 直接领导 岗位名称 人事专员 司机 保安 清洁工 厨师 厂务 16 总经理 人员编制 1人 2人 3人 1人 3人 暂兼职 在总经理的带领下，全面负责公司企业管理、人事绩效管理、行政后勤管理、档案资料管理、职能 概要 6S与安全管理、员工培训管理等功能模块。负责企业规范化管理提升的组织和实施，包含企业对外联络、企业制度建设与维护、企业运营与督导检查等企业管理运营功能模块的管理。营造良好的企业文化，为员工提供一个顺心和谐的工作氛围与环境。 行政中心总监 企业管理部 人力资源部 组织结构 企管专员 行政主管 绩效专员 人事专员 保安 司机 清洁工 厨师 行政专员 一、基础管理 1、档案管理：建立健全并妥善分类保管各项企管/人资/行政后勤管理档案，如各期企管 /主 要 职 能 人资/行政后勤改善计划与改善方案、企管/人资/行政后勤管理制度与资料等。 2、制度建设：拟订、宣贯、推行与执行企管/人资/行政后勤管理制度（企管/人资/行政后勤管理流程、部门职能/岗位职责和其他企管/人资/行政后勤管理制度等）。如《行政管理制度》《会议管理制度》《企业管理制度》《车辆管理制度》《办公用品管理制度》《宿舍管理制度》、《公共安全管理制度》《6S管理制度》《绩效管理制度》《薪酬管理制度》等. 二、业务管理 1、计划管理： 1.1组织参与制定公司《年度/中长期发展规划》

1.2组织参与制定《公司年度/季度/月度经营工作计划与目标》。 1.3依据公司经营目标，组织制定《年度公司企业管理实施规划》。 1.4依据《年度公司企业管理实施规划》，组织制定《行政中心月、季、年度工作目标和实施计划》。 1.5组织制定各期企管/人资/行政后勤改善/提升计划以及具体改善方案。 2、人力资源管理： 2.1 人力资源规划：根据公司战略发展规划，制定公司的人力资源战略规划； 2.2招聘与配置： 2.2.1人员需求计划的定期、不定期发放和汇总与招聘计划的拟订、执行； 2.2.2公司所需人员招聘面试的组织以及录用手续的办理； 2.2.3组织各部门拟订、会审各《部门职能说明书》《岗位职责说明书》，批准后宣贯执行，并确定公司各部门各岗位人员定岗定编方案。 2.3 培训与开发： 2.3.1公司培训体系的建立与实施、优化，年度/季度/月度培训计划的制定与实施。 2.3.2培训效果的评估和培训档案的建立与完善。 2.4薪酬激励： 2.4.1拟定、宣贯、推行、执行、并不断完善《薪酬管理制度》 2.4.2员工工资的计算。 2.5绩效考核： 2.5.1拟订、宣贯、推行、执行、不断完善公司《绩效管理制度》； 2.5.2组织各部门的月度绩效考核，进行绩效考核结果的评审、汇总、上报； 2.5.3 组织定期召开绩效总结会议，对绩效结果的通报和协调各部门制定改善计划。 2.5.4员工考核结果的审诉处理。 2.6公司员工劳动与人事关系： 2.6.1员工档案的建立、登记、保管、更新与完善等工作； 2.6.2员工劳动合同的签订与续签、协助员工劳动关系的调解，劳资纠纷的处理； 2.6.3办理员工保险、解除保险，工伤事故的处理 2.6.4组织员工日常考勤、请假管理及相关事宜； 2.6.5员工晋升、降级、辞退等管理。 2.7员工职业生涯规划： 员工职业生涯规划体系的建立和实施与完善。 3、企业管理 3.1企业综合管理 3.1.1企业文化建设：包括企业文化的制订及宣贯，企业网站的建设及维护，企业宣传材料的规划和制作，企业社会形象的提升。 3.1.2公司管理体系建设：包括公司管理体系流程的拟定、维护、宣贯、推进、评估，就管理体系的运行情况定期评审、上报，保持管理体系的有效性以及公司会议决议事项的跟

踪落实。 3.1.3经营规划、目标管理，做好公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划的制定，定期调查了解公司工作计划及各项制度的落实情况，做出综合分析，并及时将信息反馈给总经理，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研，并提出专题报告。 3.2行政后勤管理 3.2.1行政管理，负责日常行政事务工作、文件/精神的传达、与对口部门业务办理；专利申报管理、来宾接待、礼品发放、车辆管理、会议管理、办公用品管理、行政费用控制等工作。 3.2.2电脑/网络管理，包括公司大型办公设备、电话、电脑、网络、OA系统、监控系统的规划、管理与维护；收集、整理公司发展的外部信息和公司日常运营的内部信息。 3.2.3后勤管理 3.2.3．1员工宿舍的管理：负责建立宿舍的相关管理制度，负责宿舍的财产、人员、安全管理； 3.2.3．2负责宿舍人员的登记、调配，负责宿舍的卫生纪律管理。 3.2.3．3员工食堂管理：负责制定食堂卫生管理制度；食堂的卫生、人员的管理； 3．2.4安全保卫消防管理； 3.2.4.1负责制定公司安全保卫消防制度； 3.2.4.2负责安全保卫人员管理；安防监控设施的维护；公共安全保障，消防器材的管理、检查工作 3.2.4.3负责接待部门的安全、消防等检查，下达不符合项的整改通知，并监督和组织验收。 3.2.5基础设施维护与环境卫生管理。 负责制定公司《基础设施维护制度》、《6S管理制度》；组织基础设施的维护；环境卫生设施的管理及公共区域卫生管理。 3.2.6车辆管理，负责制订《车辆管理制度》，进行出车登记，车辆维护保养，年检证照办理，班车管理，费用控制审报等。 3.2.7劳保、福利管理，做好职业病防治、防暑降温等工作。按照国家和公司有关规定，制定职工劳动防护用品、保健品和防暑降温物品的发放标准，并按规定进行发放。 三、中心人员管理 1、中心所属部门人员的招聘面试工作，提出面试意见； 2、中心所属管理层的工作安排、监督检查、考核评定与培训。 四、领导交办的临时任务 部门考1、行政中心工作计划完成率、2. 招聘计划达成率、3. 全员劳动生产率、4.绩效考核准确率5.公司安全核指标 达标率6、6S检查整改计划完成率7、培训计划达成率8、经营计划完成率 所辖范围 中心人员、中心所有办公设施、中心负责的公共设施、中心管控的固定资产 编制： 审核： 审批：