关于开展办公区5S检查活动的方案

一、活动目的

为贯彻执行集团5S管理活动，提高工作效率，保持良好的工作环境，营造舒适的工作氛围，提升企业形象，特制定本方案。

二、适用范围 公司各部门 三、检查依据

《办公区域5S管理实施细则》(详见附件) 四、具体检查方案

1、各部门必须按照检查的依据做好所管辖范围内的5S工作。 2、《广西公司部门5S管理签名表》作为检查组考勤签到表。 3、日常定期的检查：各部门指定人员为5S检查组成员，每月对所负责管辖的区域进行检查，并依据《办公区域卫生检查评分表》的内容，在相应的内容进行检查记录。检查完后将《办公区域卫生检查评分表》的结果上交行政部负责统计评分。

4、日常不定期的检查：各部门指定人员为5S检查组成员，每月不定期对所负责管辖的区域进行检查，并依据《办公区域卫生检查评分表》的内容，在相应的内容进行检查记录。检查完后将《办公区域卫生检查评分表》的结果上交行政部负责人统计评分。

5、所有在5S检查中发现的问题，都会在现场提出改进建议，并在月末公布检查结果， 所有需要整改的项目行政部将进行通报，并

提醒大家避免发生同样的问题。

五、实施时间

2017年3月15日- 2017年12月31日

广西九州通医药有限公司 二〇一七年三月十五日

附件：

办公区域5S管理实施细则

为改善公司办公环境，塑造良好的企业形象，创新部门面貌，提高员工工作激情，将5S管理纳入到各部门的日常管理工作中，经公司研究决定，每月将对公司各部门办公环境实行5S管理，以提高工作效率，共创和谐的办公环境。具体实施细则如下：

一、检查范围

综合楼各部门办公区域，仓库部、运输部、物流部办公室。 二、检查成员

由行政部负责人牵头、各部门兼职管理岗组成检查小组 三、检查时间

（一）每月月中定期检查一次、月末例行检查一次 四、检查内容

（一）办公区域安全检查

1、消防设施灭火器摆放、消防栓遮挡、消防通道堵塞 等情况，安全出口指示牌和消防应急灯是否正常；

2、办公区域电线乱拉乱搭、线路老化、裸露等情况； 3、使用大功率电器情况；

4、办公室门、窗未锁、贵重物品乱丢、乱放无人看管； 5、其他安全隐患。 （二）办公区域5S 检查

1、室内地面清洁，无瓜皮纸屑等杂物；

2、桌椅及桌面、文件柜内物品摆放整齐有序； 3、电脑、电话机、办公桌等无积尘、污垢； 4、无卫生死角，无乱堆乱放现象； 5、沙发、茶几、桌柜等物品洁净整齐； 6、墙壁无灰尘、蜘蛛网、乱涂乱画等； 7、有公用垃圾篓等环卫设施，无乱摆乱放问题； 8、公共垃圾桶四周无纸团、果皮、塑料袋等杂物。 9、办公区域禁止放置食品、药品 五、检查标准

（一）办公区域安全管理检查项目（满分100分） 1、办公区域电线乱拉乱搭； 2、使用大功率电器情况； 3、贵重物品乱丢、乱放无人看管； 4、其他安全隐患；

5、安全管理实行一票否决制，有以上任何一项违规安全管理为0分，未出现以上安全问题本项为满分100。

（二）部门5S 检查评分标准（100 分） 1、室内地面清洁，无瓜皮纸屑等杂物（15分）； 2、桌椅及桌面、文件柜内物品摆放整齐有序（15分）； 3、电脑、电话机、办公桌等无积尘、污垢（10分）； 4、无卫生死角，无乱堆乱放现象（10分）； 5、沙发、茶几、桌柜等物品洁净整齐（10分）；

6、墙壁无灰尘、蜘蛛网、乱涂乱画等（10分）； 7、有公用垃圾篓等环卫设施，无乱摆乱放问题（10分）； 8、公共垃圾桶四周无纸团、果皮、塑料袋等杂物（10分）； 9、办公区域禁止放置食品、药品（10分） 六、通报形式

（一）有检查有通报，每月检查结束后全公司通报检查情况。 七、部门5S 管理释义

（一）整理：区分要与不要的物品，在工作现场只允许保留与工作相关的物品。

（二）整顿：将经整理留下的“要的物品”进行科学合理的布局和定位、定量摆放，以达到使使用者最快速地取得所需之物，在最简捷、有效的规章、制度和流程下完成工作的目的。

（三）清扫：将工作场所内看得见和看不见的地方打扫干净；当设备出现异常时及时进行修理，使之恢复正常运转状态。清扫是根据整理、整顿的结果，将不需要的部分清楚出去，或者标示出来放在仓库之中。

（四）清洁：通过制度化、标准化延续维持前3S 执行效果，培养良好的工作习惯；形成卓越的企业文化，提升企业形象。

（五）素养：按规定行事，养成良好的工作习惯和文明礼貌习惯。 、

八、检查表

广西公司部门5S管理签名表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

部门 采购部 商业部 终端部 中药部 医院事业部 财务部 企管部 质管部 行政部 信息部 物流部 仓储部 运输部 器械公司 部门负责人 办公区域5S卫生检查评分表

采序检查检查项目及指标 计购号 场地 分 部 部 部 部 业端药院 部 部 部 部 部 部 部 商终中医务管管政息流储财企质行信物仓

运

器械输公部 司 室内地面清1 洁，无瓜皮纸屑等杂物 桌椅及桌面、文件柜2 办公内物品摆放15 15 场所 整齐有序 （60 电脑、电 分） 话机、办公3 桌等无积尘、污垢 无卫生死4 角，无乱堆乱放现象 公共5 场所 桌柜等物品沙发、茶几、10 15 15