南方医科大学学生联合会会议制度

为更好地发挥校学生联合会工作在广大学生中的积极作用，进一步提高校学联工作效率，促进校学联各项工作的规范化，特制定本制度。

一、主席联席会议（扩大会议）

会议目的：总结上阶段工作，解决现阶段问题，研究下

阶段工作，交流工作经验。

会议时间: 每月召开2次，于每月第一周和最后一周的

周四召开，寒暑假期间除外，如因特殊情况变动召开时间，由校学联办公室另行通知。

与会人员：校学联部长以上及各学院学生会主席团成员 会议方式：采取各学院学生会轮流承办的方式，会议场

所由各承办单位提供及准备。

会议由校学联值班主席主持，向各学院主席汇报工作，由校学联办公室记录并存档。各学院学生会要积极传达和学习会议达成的各项决议和会议内容。

每次会议，各学院学生会须提前3天将前阶段工作总结一式两份分别交至校学联办公室及承办单位。工作总结须涵盖全面、重点突出。

二、全委会及全委会扩大会议

每学期召开一次，全体委员共同商议关于校学联发展和全校学生权益的重要事项。校学联及各学院学生会换届后应

召开全委会扩大会议，通过选举增补新委员。

三、专门委员会工作会议

针对校内外举办的大型活动所组成的专门委员会可在主席团的领导下召开专门委员会工作会议，共同商讨相关具体问题。

四、主席团例会

会议时间：每周一晚8：50 会议地点：校学联办公室

与会人员：校学联主席团成员及助理主席 五、校学联工作例会 会议时间：每周一晚9：30 会议地点：校学联办公室

与会人员：校学联主席团成员、助理主席、部长 会议主持：值班主席 会议程序：

1、各部长对上周的工作进行总结并提出本周工作计划； 2、如遇大型活动，由主要负责部门对该活动的开展进程做具体通报或进行工作布置和分配；

3、主席团对学联工作进行总体总结及布置； 4、办公室主任提出具体要求。

会议记录：办公室负责会议记录，整理成校学联周表，将其电子文档发至校学联网站及博客并交校团委备案。

会议考勤：办公室负责人数清点及迟到、缺席的记录。 会议请假：未能到会者须提前以书面方式向办公室请假。

注意事项：

1、会议期间必须关闭通讯工具；

2、会议中要求保密的事项，各成员必须保密。 六、部门会议 会议时间：每周一次 会议地点：校学联办公室

与会人员：该部门部长或代理部长，副部长及理事；该部门的分管主席视情况参加会议。

会议主持：

1、由该部门部长或代理部长主持

2、该部门部长或者代理部长决定会议的程序，并安排人员进行会议记录、会议考勤及维持会场纪律。

注：与会人员应准时到会，因特殊情况不能到会的须以书面形式向校学联办公室请假，有关人员要对无故迟到或缺席者名单做好认真记录，定期将考勤情况公布，以此作为评优的重要依据。

七、各学院学生会会议

为实现全校学联组织的正规化、统一化，各学院相应会议须依校学联的会议时间和周期制定。