尊敬的先生/女士：
感谢贵公司对我们酒店的关注与支持！我公司现向贵公司发出酒店招标，希望能与贵公司建立长期的合作关系。
我公司是一家位于市中心的豪华酒店，拥有超过200间客房和多种类型的会议室与设施。我们的目标是为客户提供卓越的住宿和会议服务，以满足各种需求。
为了更好的服务客户，我公司计划对酒店的设施进行更新和升级。因此，我们诚挚地邀请贵公司参与本次招标，提供以下服务和设备：
1. 餐饮服务：包括自助餐、中餐和西餐等，酒店希望能合作与一家经验丰富、质量稳定的餐饮公司。
2. 客房家具及设备：我们计划进行一次客房内部的装修和设施更新，需要提供高质量的客房家具和设备。
3. 会议设备：我们需要配备专业的会议设备，包括音响设备、投影仪和会议室家具等。
4. 清洁服务：我们希望能与一家专业的清洁服务公司合作，提供酒店卫生清洁和房间服务。
参与本次招标的条件如下：
1. 具备相关服务项目的营业执照和资质证明。
2. 具备相关服务项目的经验和良好的信誉记录。
3. 提供详细的服务方案和报价，包括服务内容、价格、服务周期等。
4. 提供相关产品的说明和样品，以供评估。
请贵公司在招标截止日期前将上述材料提交给我公司。我们将根据各家公司所提供的方案和报价，评估并选择最合适的合作伙伴。
感谢贵公司对本次招标的关注与参与！我公司期待与贵公司的合作，共同提升酒店服务水平，为客户提供更好的体验。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
再次衷心感谢您的关注与支持！
此致
敬礼
XXX酒店
日期
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